机械管理.doc

五金机械

行业背景分析
机械制造业是指金属切削机床从事生产活动的工业部门，机械工业是国民经济的装备和为人民生活提供消费类机电产品的供应工业，素有“工业的心脏”之称。机械制造业对金属原材料物理形状的改变、加工组装进而成为产品。总之，只要是以一个个金属零部件加工组装为主要工序的工业领域都是属于机械制造业的范畴。
机械制造业是历史悠久的工业形式，时至今日，其第一大工业的地位仍然无法被撼动，机械制造业依旧是我国最主要的工业之一。它对国民经济运行的质量和效益、产业结构的调整和优化具有极其重要的作用。
根据我国机械工业联合会的划分，机械制造行业主要包括农业机械、工程机械制造行业、仪器仪表行业、石化通用行业、重型矿山、机床工具行业、电工机械制造行业、通用基础件行业、食品包装机械制造行业、汽车行业、其它行业（包括各类纺织机械、铸件、锻件、建筑用金属品）共11个行业。此外机械工业联合会管理范围之外的交通运输机械也属于机械行业。
机械工业包括装备制造业，又称装备工业，主要是指资本品制造业，是为满足国民经济各部门发展和国家安全需要而制造各种技术装备的产业总称。
本方案的机械行业主要包括以下细分机械行业：农业机械（包括拖拉机、内燃机）、工程机械制造行业、石化通用行业（其中通用设备包括泵、风机、气体压缩机、阀门、制冷空调设备、大气污染防治设备、造纸机械、印刷机、装订机械、制药工业专用设备、塑料加工设备、水泥设备、金属结构制品、压力容器、消防设备、金属制液体储藏罐、金属制气体储存罐）、重型矿山、机床工具行业、通用基础件行业、食品包装机械制造行业、电工机械制造行业、、其它行业（包括锻件、铸件、铸铁管、纺织针织染整设备、建筑用金属品）、交通运输机械（包括铁路运输设备、轨道交通设备、船舶、民用飞行器）。
机械行业的企业的组织规模大小不一，原国有企业一般都是包括机械加工、钣金加工、热表处理、铸造、锻造、装配等工艺手段齐全的综合全能厂，改革开放以来，不少企业的热表处理、铸造、锻造等专用工艺从原有企业独立出来成立专业加工企业。
行业特点
机械制造业生产的主要特点是：离散为主、流程为辅、装配为重点。
工业生产基本上分为两大方式：离散型与流程型。离散型是指以一个个单独的零部件组成最终产成品的方式。因为其产成品的最终形成是以零部件的拼装为主要工序，所以装配自然就成了重点；而流程型是指通过对于一些原材料的加工，使其的形状或化学属性发生变化最终形成新形状或新材料的生产方式，诸如冶炼就是典型的流程型工业。机械制造业传统上被认为是属于离散型工业，虽然其中诸如压铸、表面处理等是属于流程型的范畴，不过绝大部分的工序还是以离散为特点的。所以，机械制造业并不是绝对的离散型工业，其中还是有部分的流程型的特点。具体有以下几个特点：
◆机械制造业的基本加工过程是把原材料分割，大部分属于多种原材料平行加工，逐一经过车、铣、刨、磨或钣金成型等加工工艺，成为零件，然后组装制成为产品的装配式复杂多步骤生产。而铸造、锻造、电缆等属于连续性。
◆ 生产方式：专用设备生产以按订单生产为主，按订单设计、按订单装配和按库存生产为辅；通用设备生产以按订单生产和按库存生产相结合，按订单设计、按订单装配为辅。
◆ 生产批量：根据机械产品结构和生产批量的不同，可分为单件小批量生产，多品种、中小批量生产和大量流水生产3种类型。传统上装配车间多属于中小批量生产类型，零部件生产车间则多属于多品种中小批量生产类型或大批量生产类型。
◆ 产品结构（BOM）复杂，工程设计任务很重，不仅新产品开发要重新设计，而且生产过程中也有大量的设计变更和工艺设计任务，设计版本在不断更新。
◆ 制造工艺复杂，加工工艺路线具有很大的不确定性，一种零部件或产品可以有多种工艺，生产过程所需机器设备和工艺装备种类繁多。
◆ 生产计划：产品结构复杂，制造工艺复杂，产品中各部件制造周期长短不一和产品加工工艺路线的不确定性，造成管理对象动态多变，因此为了保证产品成套、按期交货，又要尽可能减少在制品积压，导致生产物资管理工作十分复杂，需要从每一产品的交货期倒推，周密安排各部件、零件、毛坯的投入/产出数量和时间；生产计划的制订与车间任务工作繁重，影响生产过程的不确定因素多，导致制订生产、采购计划困难。
◆机械制造业企业由于主要是离散加工，产品的质量和生产率很大程度依赖于工人的技术水平，而自动化程度主要在单元级，例如数控机床、柔性制造系统等。因此机械制造业也是一个人员密集型行业，自动化水平相对较低。
◆ 产品中各部件制造周期长短不一和产品加工工艺路线的复杂性，造成在制品管理不易。且在生产过程中经常有边角料产生，部分边角料还可回收利用，边角料管理复杂。
◆机械制造企业的生产过程往往分为零部件加工和整机装配两个大的环节，由于整机装配通常按照台套组织生产，而零部件加工则多采用批量轮番生产方式，如何保证装配计划与零部件加工计划之间的有效衔接是机械制造企业面临的另一大难题。
◆ 大型产品往往是项目制造，接到订单后按项目组织设计、生产技术准备、生产、产品交付和费用预算、成本核算，管理设计部门多，协调管理复杂。
◆ 产品零部件一般采用自制与委外加工相结合的方式。一般电镀等特殊工艺会委托外部厂商加工，在环境控制严格的地区，热表处理委托专业化企业加工。
◆相对其它制造行业，产品生命周期长，更新换代慢。
系统解决方案
量身定制MyERP为制造行业提供全方位的解决方案，包括分销，销售，供应链，库存，研发设计、指标分析，计划，生产，质量控制，售后服务，客户关系等。各个模块即可以独立使用，也可以根据需要一起使用，模块间有效结合，对企业经营活动进行全流程的跟踪，控制和管理。
我们的软件结合制造型企业的适用特点，是专门适用于机械制造行业的ERP软件，此系统的设计能够适应一个快速反应、充满活力、富有弹性、高要求的制造业环境，具备营运计划的功能，可帮助企业减低成本、按期交货和提高产品的质量。此外，还具备一套强大工具，使系统只需要一些参数的设置，就可适应于不同的行业和管理特点，为企业今后的发展奠定了坚实的基础。
　　我们的软件设计是从天鼎机械的实际的管理需求角度来考虑最优化、最适合的方案，选择合适的技术，从而提高ERP软件质量，减少开发时间和企业投入，把企业的管理需求和技术融为一体，使我们的软件最终将会为大明电子带来出十倍、百倍的价值。
　　现有ERP系统结构设计
　　ERP系统的结构设计，对整个系统的开发至关重要，它可反映各分系统、子系统之间的逻辑关系、上下之间的主从关系。从中也可看出，整个系统是如何在支撑系统之上，在已有的软件平台之上，逐步叠加上各种应用软件，最终构成一个集成系统。
　　在总体结构设计时，要充分考虑到系统的开放性和可扩展性。体系结构合理，就易于将功能过时的模块及时删除，也易于将新的模块随时嵌入。系统的可扩展性不仅要考虑软件系统本身的可扩展性，包括原有子系统功能的扩充和新的子系统的嵌入，同时还要保证软件系统对硬件设备的扩展提供全兼容支持。
　　结合机械制造企业的实际情况，我们现有ERP系统体系结构分以下三个层次。
　　经营决策层：顶层功能，主要包括综合查询和分析，依据企业内部和外部信息对企业经营策略、中长期目标、发展规划和年度综合计划提出决策支持。
　　管理信息层：又可细分为销售管理、采购管理、库存管理、质量管理、订单生产计划、物料需求计划，其任务是对全公司、车间、各科室的生产和业务信息实现集成管理，并依据经营决策的指令形成生产计划分解、生产调度及生产统计等功能，进一步形成详细的生产计划、生产策略和过程策略。
　　生产管理和控制层：包括生产过程管理、产品产出合格率监督、原料计划管理、车间生产细排产、生产/物料控制管理、车间管理，是生产计划和调度的直接执行者，主要完成生产计划、控制能耗、监督异常、生产统计等；同时实现对生产过程的检测、统计和常规控制。
　　数据库系统和网络系统是整个ERP系统的基础，为系统信息集成提供集成环境。
MyERP功能概述

通过集成的系统，总部能及时了解生产状况，库存变动状况，提高了计划，排产和运输的准确性，提高生产效率，降低管理成本，提高客户服务的质量。
MyERP基础信息的管理涵盖了物料的管理，客户供应商的管理，基础资料的管理，包括公司，货币，汇率，付款方式，仓库等60余种基础资料，以及各种业务模块的设定，使系统能够灵活的根据企业需要进行配置，满足企业各类业务的需要。
订单录入到采购，生产，发货，开票，售后服务，再到财务分析，全流程的追踪管理减少了交流上的差错，计算上的误差以及人为错误。信息的互通减少了数据的重复录入，这不仅减低了人为错误，还大大降低了管理成本。
外销管理
MyERP针对外贸业务，专门提炼和研制了一套标准的外贸流程：

MyERP标准外贸流程
MyERP根据流程化的概念在详细调研天鼎机械业务流程后可将天鼎机械业务流程直接反馈到软件中去，然后根据软件特性将一些需体现的数据进行汇总与排列，打印成天鼎机械所需用到的报表，并运用审批流工具，对天鼎机械的合同评审单进行外销部与采购部不同部门之间的数据流转和“卡点”，以满足天鼎机械业务流程标准化和制度化的目的。
对于外销部对财务衔接上的需求，可采用财务现金流的方式，在财务部分设立收款模块和付款模块，财务收到一笔款项后在收款模块填写收款相应信息(比如收款金额，打款人等)，然后软件自动发生消息给相关人员，外销部根据相关信息去财务收款模块认领成本部门某笔业务下的款项。这样对于外销部门，不管是预付定金还是货款，都可以很好的满足。
产品价格的决定权属于权限问题，权限跟审批一样，都属于软件最基础功能。
内销管理
机械行来销售的商品品种多、形态多，面对着五金制造、电器及其他各个产业的客户。
销售管理部门要完成工作是通过销售相关单据贯穿销售的整个过程，实现对销售业务的全程处理和跟踪；分销系统的功能是按数据传输、业务处理、报表分析等操作，完成整个公司销售网络中单据、基础资料的传输、处理内部订货、发货等业务，使其与公司其它部门联为一个整体。
采购管理
采购部门在数据和业务流转上较简单，其主要功能体现在单据上，包括：供应商询价单，合同评审单、采购计划、采购合同、出货清单、付款申请单。
付款申请单也同样采用财务现金流模式，财务审理付款模块，采购部门先在付款模块填写付款信息(比如工厂名称、付款金额等)，然后软件自动发送消息给财务，财务根据付款模块相应信息付款，付完款项后在付款模块需填写关联信息，关联到某笔或某几笔业务下，然后点击确认付款按钮，通知采购部门已付款。
生产管理
很多因素都会影响到整个生产进程，但是求真务实的计划方案是排除障碍，取得成功的有力保障。作为高集成度的佳软MyERP系统，生产计划和控制模块提供了独立而且灵活的计划方案，通过对所有相关的生产因素分析计划，可以完成各种各样的生产流程。
生产计划和控制，这是生产供应链的核心所在。有效的进行生产计划和控制是一个ERP系统三大支柱之一。在企业生产架构中， 生产排程表现它在ERP系统中的核心地位。佳软MyERP系统中生产排程的高度集成化特色，它综合了销售，销售计划，物料需求计划，生产，交货管理等模块的信息和数据，为确保生产控制的一致性打下了坚实的基础。

机械制造行业的生产管理一直都是以流水线化管理形式进行生产管理的行业，一但生产就不会因为一般性的原因停产。有计划的进行生产产能排产成为了机械制造行业最为重要的生产管理因素。排产计划即是根据滚动生产计划的生产修正数，考虑模型中的约束规则、产能，然后在工厂日历定义的时间范围内自动进行生产排程。
采购质量控制
佳软MyERP对于原辅料的采购质量控制，原辅料采购到货后收货入库，并不是对原辅料实际入库，而是通过设置好的采购质量控制的参数，把原辅料被直接入到待检库存。质检部门检测后，把质量检测结果应用到待检库存的原料，合格品可以从待检库存转移到正式的库存，不合格的货品则被转移到冻结仓库中，等待退回给供应商。最后，财务可以按照实际收到的合格品与供应商财务结算。同时，通过货品的检测的结果，可以帮助企业完成对供应商的评估，提高企业对供应商的管理，对比公司货品的质量和采购价格可以对供应商进行评级等。
生产质量控制
对于生产质量控制，佳软MyERP从通过在基础信息设置产品的工序特点，人员因素等，输入生产质量控制规范。在生产过程中，质量控制规范和操作将被链接到产品的工艺路线，可以通过这些最底层的设置，可以完成整个质量控制过程。生产过程中，依据质量规范对各个工序进行检查，并输入质量检验结果，从而对质量进行分析和跟踪，将质量控制的结果通过各种图表的方式提供给相关人员。
在佳软MyERP系统中，可以按照企业管理的需求设置质量检测规范。可以管理到每一道工序，每道生产工序进行质量检测。也可以在生产过程中对于重要的工序，进行设置质量检测点，把检测的结果通过图表展示出来，以帮助车间管理人员进行分析和调整生产管理。
佳软MyERP同时也提供了一个简单易用的质检界面，质检员只要录入产品编号，质检结果，系统即可对质量问题进行跟踪，结合生产流程的管控，能够对不合格品进行追踪，分析，并做为绩效考核指标。不合格品的返修可以做为特殊的生产订单来纳入管理。

库存管理
MyERP对库存的管理涵盖了可用库存，冻结库存，预订库存，待检库存，客户特殊库存等，支持库位管理，支持库存批次管理。一般而言，当前库存可用量＝现有库存量－库存已分配量+预计入库量－预计出库量。根据企业的具体运营，还可能需要参照入库在途量，出库在途量，预计退货量等，根据企业的实际运营情况进行计算。库存可用量关系到了采购，仓储，销售，调拨，退货，盘点等所有与商品数量变化有关的业务，这些业务关联起来也就构成了机械制造行业管理的基础。通过库存可用量这个基本要素，我们可以做好基础的信息集成工作，将商品数量变化相关的业务都纳入到系统中来，对日常的物流业务进行监控。这样就可以避免出现各个业务环节流程不一致，业务操作时序不正确，计算方法各异等导致物流业务异常的问题。
库存管理流程如图示：

MyERP的库存管理自动关联采购管理，销售管理，财务管理，完成存货档案管理，库存转移管理（出入库），库存基础设置表，出入库单据查询，特殊的库存类型，安全库存预警，实现商品的采购暂估入库，采购退货出库，销售出库，销售退货入库，调拨出入库，库存盘点，库存调整等整个流程管理。
为了满足复杂的存储需求和保证不断变化的仓库库存需求，MyERP库存管理功能通过多种库存管理方式和不同审核类型，提供了一个高级灵活的库存平台。在与软件的其他功能紧密结合过程中，所有物品可以自动地出库入库，也可以进行手动调整。这样，企业就可以自如地完成所有物品的库存活动，快速回应以及灵活处理不断变化的客户需求，并且在库存管理过程中及时纠正差错，加速物流周转，这些都是理想库存管理的重要因素。
库存商品成本计算
库存商品成本计算是依照成本计算类型对库存商品进行成本计算。成本计算类型分为：标准成本，加权平均成本，先进先出成本，后进先出成本，移动加权成本等。其计算结果与各类库存的移动相关联，例如可以准确计算得到某销售订单的成本。
服务对象
中小规模的机械制造单体企业。
2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：