小型金收存管理系统-采购管理1.doc

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小型进销库存管理系统
——采购管理
采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源， 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。我们作为采购部门，主要负责客户的需求采购.
采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理
采购管理系统是制造业和装配业于上线生产前，供应厂商基本资料的收集和建立前置作业；各项料品及厂商交货进度的规划，透过采购资料维护的功能，使ERP系统可不受物料需求管理系统的控制，并能提供应付帐款、物料库存等系统的资料来源。不但具备了独立作业系统的功能，同时也能配合整合性管理系统的运作效益。但采购成本管理必须与产品结构管理相结合方能发挥效益，代购材料管理必须与库存管理系统结合方能发挥效益
一：此项目的开发使用我们有以下理由：
1， 背景
通过初步调查得知，我公司人数较多，有人事部，销售部，技术部，财务部等众多部门，该管理系统工作量大，，且同时监管其他工作，所以经常出现差错，影响企业的正常发展，有关人员多次提出早日开发出更专业的管理系统，完善工作，得到了我企业的大力支持。

2，系统目标
管理我公司采购信息与采购实施，负责采购的及时性，准确性，不延误公司的正常运营，方便查询各个职务人员分配与任务情况。系统的使用对象是我公司采购部人员。
3，系统功能要求
（1） 我公司基本信息的录入，包括部门名，各部门人员的姓名，性别，年龄，职务，健康状况，主要关于我采购部人员的基本信息.
（2） 我公司基本信息的修改与维护
（3） 工作人员的相关变动，主要包括人员工作的变动，部门的变动，休假，出差，旅游等。
（4） 我部各员工的工作业绩，及其对他们工作的奖惩
（5） 个人资料的查询，公司总体资料的查询
（6） 采购点信息管理与查询，多渠道了解各种采购信息，对采购方面的信息修改，增添
（7） 对员工保险的设置
4， 系统实现环境
在 Windows 环境支持下，采用Windows与 Excel结合进行分析总结。建立局域网络连接，方便各部门传输，查询数据
5. 可行性分析
（1） 环境可行性
目前，我国正处于信息化高速发展时期，所需各种信息的速度很快，为了不影响公司企业正常运营，就必须有一个强大的后台管理系统，达到有需就有供，供求畅通的目的。为此，我公司进行了各个部门的管理系统处理，有效的进行公司采购管理，协调采购速度、准确等方面问题，而且对采购系统有一个比较系统的数据存档，以便随时查阅，因此，此系统的设备在环境上可行。
（2）技术可行性
数据库可为我们提供一个精确、系统的数据保存处理系统平台，加快各部门数据传递的速度、信息传递的准确、以及分配任务的方便性。以前人们普遍使用的纸档案不摆你保存与查阅，不利于采购计划的快速准确执行，而数据库的开发正弥补了以前的各种缺陷，也为信息化时代的进步有很大贡献。其次，现代计算机技术中，对数据库管理系统的建立、开发、使用技术已经很成熟，使用也已经很普遍。所以， 在技术上可行。
（3）经济可行性
从其开发的费用结算和其效益来看可行。开发此系统所需的工具简单、易于维护，安全性有保证，开发费用低。其次，此系统的使用可以节约大量人力、物力、财力，同时可大大提高采购速度与采购 准确性，也可及时了解采购信息，且一旦开发便可投入使用，有很大的经济效益。所以，经济上可行。
（4）社会可行性
开发使用此系统，对公司各个部门都有可用性，而且对于被采购方也有很大好处，以致带动他们信息化改进速度，加快整个社会的信息化速度，减少采购中的失误。且此系统开发费用低，一经开发便可使用，而且只需要管理人员来操作即可。因此，对社会可行。

二：公司结构
进销存管理组织机构图

总经理

技术部
人事部
供应部
财务部

电讯科财务部
供应部
人事部
技术部
电讯
会计
出纳
采购科
库管科
仓库
劳资科
人事科
信息中心

信息中心

人事科
劳资科

仓库
库管科
采购科
出纳
会计

采购部组织机构图
采购部

财务部
卸货处
交货部
运输部
采购科
信息部

点货处
订货处
订货处
装货处
点货处
订货处

采购部功能体系图

采购管理

订货 点货 卸货

货物种类

货源地点

货物价格

货物数量

货物质量

人员配备

交货前检

装卸程序

三：公司运行程序
我公司收到客户所需商品的采购单，采购部门依据采购标准条件核实采购单，若合格，采购部门将派采购人员根据采购单进行采购，产生采购清单，然后将采购清单及采购物一并交与客户，并在采购部门做记录，进行采购存档。否则将采购单返还。
（1）业务流程图

客户
采购单
核实采购单
合格采购单
进行采购
采购清单
不合格采购单
采购人员

采购清单
采购部门
采购信息
采购标准条件信息档案
合格采购单信息存档

2数据流程图
客户
核实采购单
采购活动
采购部记录
采购信息
采购核准条件信息档案
合格采购单信息存档
采购单、采购物
不合格采购单
采购单

四：数据字典
数据项定义
编号
数据项名称
类型
长度
取值范围
A-01
采购部门编号
文本
01-99
数字
A-02
采购部门负责人
文本
8
汉字
A-03
负责人联系电话
文本
13
数字
A-04
采购人员姓名
文本
8
汉字
A-05
采购人员联系电话
文本
13
数字
A-06
商品编号
文本
0000-0009
数字
A-07
商品名称
文本
50
数字、汉字
A-08
规格
文本
20
汉字、数字、字母
A-09
单价
文本
10
数字
A-10
计量单位
文本
10
汉字
A-11
供货商
文本
50
汉字

数据流定义
编号
名称
简述
数据来源
数据流向
组成
B-01
采购单
向供货商发的订货清单
采购部
供货商
日期+供货商+商品名称+规格+单价+计量单位+数量+备注+采购部门+采购人
B-02
发货清单
供货商给采购部的发货单
供货商
采购部
日期+购货单位+商品名称+规格+单价+计量单位+数量+备注+供货商
B-03
采购清单
采购部给客户的清单
采购部
客户
日期+商品编号+商品名称+规格+计量单位+采购数量+备注+采购人
数据结构定义
数据结构编号
数据结构名称
数据结构组成
C-01
采购标准条件信息档案

商品数量+商品名称+采购时间+采购单位+备注
C-02
合格采购单信息存档

商品名称+规格+计量单位+数量+要货时间+备注
C-03
采购信息
商品编号+商品名称++规格+计量单位+数量+供货商+备注
C-04
客户信息
客户姓名+联系电话+公司名称+邮编+地址

数据功能定义
处理功能
系统名：采购管理系统 编号：###
条目名：订单处理 别名：##
输入：有效订单
输出：采购清单
加工过程：获得有效订单
获得商品编号
在供货商处采购商品
获得商品数量
采购处理
若供货商数量不够
另寻供货商进行缺货采购

摘要说明：

错误！未找到目录项。外部实体条目
外部实体
系统名：采购管理系统 编号：##
条目名：供货商、客户
输入数据流：采购订单
输出数据流：采购清单
数据项名称： 供货商名称+供货商联系电话+供货商地址+客户名称+客户联系电话+客户地址
J简要说明：

五：系统设计
1，功能结构图

采购管理
订货
点货
卸货
货物种类
货物价格
交货检收
人员配备
货物质量
货物数量
装卸程序
货源地点

2,代码设计
代码：
FG1102XX 其中FG是我公司标志，11为采购日期，而02为具体商品（例如衣服，食品，电器等商品），这里的02表示衣服。最后两个字母为我公司采购员数字编号，并不是具体的。
例如：FG100305表示我公司05号采购员在2010年采购的电子商品。

3，输出设计
采购信息输出设计
采购品类别·
品名规格
采购品详细信息
窗口标题栏（采购资料）

2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

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