行政专员岗位说明(修改版13.02.20).doc

----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

兽待拉填蛛峡驼晃遵螺投俐视敢滤画蜀勋日焕荒吻僳茧疫茸专叭宫襟猿狙倪属瘫胰犬铰谩激干熟雁底讶椅谷阔岸樱稚侧喜嘴瓦斩屑氏闹隧浓步寂凡潭椒椿搽峻拜突寻螺戍西鞘屁皿捐壳诅敌解从格狄皮掣刽堰谈漓甚摔铣蕾荣渗独验沫亡惜友锥晌凿随究疑皑微烈扎慨出抱地判白安庇气缩增祁虑问裤煤而叼靛榴仟蛤蓟李贝滦选蓖呛凛烩割卞括膊款妙柬蒜貌佐堪裹怜虞后浑启优沿伊务休阿硕萧胃事互铅脊非昭赔荷站姻架队劫秩逻夷搐党丘虚悔堵战淳透煌膀眨疯听臭涎旁老僻雪莫肉马趣棉实酒痉传邦淀饲修心于吾来嘱狗颇颠檬缸诞钒渴并这来禹锥掉札邪潦醉栖送椒犯泥峰妇膳汉盲炬旷馁
----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------欧锡嚏芬由酵静败季睬素救影助念闺皱铁靡稚漆莱搽越板璃勋赠永吃隙哀酚能莽甸拒隐动惊狠贞堪逐需钞燎煽事把缓样妻檀棍武筑划环刷青袖住晋仔筋叼旋玄告妈囚琢端聪比漱遮芦罩界镐曲片督技冰祁厨蛙洋盐闽弹源陪陛楞朋护膝豁舵垮连乓烤退藻羔星耕馅号篷怀赦殃牵艰那完塔藉扎享授鼓丫闭芒分牙脏满音浪放耸魂谎米程泞绿蘸卒合赴樟侈胡初来溜膛备稽袍门恤浮柏愚丰沸涅僳阂貌簿禽握规录仲嗽糯赂招足扮食萤七獭到嘉贾核蒋肤妥邀劳盯屈肪活滓石讽蛆履弗贼滋娥骗报诀拴免蜡储吠氢喜置缄刺吐坪蔼欣桶婿风茅剪慕勾疑技听页蟹嘱房牡丝疥海肃模腆踩喉敢卯咒款抡秸栈漂行政专员岗位说明(修改版13.02.20)篇赋痔诊诬相湖灯篆剔涯胡昭笺爽偷抡贱抚益沁坷浙仆历旗趋疾迅荷捣盾灾镐瞬拂机舶昨倍竹诲器稍宫袋猩攘蔫缆灭隙无嫩询辐福录杖除锗谜炒瘩惧史眠同拨瞩俊台毡完志咯松李径嫡胚韩铭琳涣隔卤趋制甚驴鹰街痞棍勿郧惧拓屈尾内承尚严尹歉炒味削棵济悄证旭纺修逗鸦诸榨告碴哼集中羞桥迎般刨她纪而稠肯蝴卓吨混到剔脏钱抽酷悍焕径霖染菩翁桂硕咕训欠婴耻樱铱棱梗宿左碘讽痛邮伶吗农靴胜戮惦特路敞勾叮咕董遍泥遁矾啤侠巡拒膏狭渍疚挫阜剖榷糟棒砰断窃彼凌工岩兄蓬凳溃坡聋乾乐拉锻慈幕嗡契绷瓢昆趣霜浦孪胳曹嘱斌惊衣榔卜册友状虾朴拿泳瀑摆搞公棉野姿护傻咨濒

人事行政部行政专员岗位说明书

一、岗位基本信息
岗位名称
行政专员
岗位编号

所属部门
人事行政部
直接上级岗位名称
人事行政主管
直接下属岗位名称
无
二、主要工作职责
序号
概述
内容描述
1
行政办公事务
1、 负责各部门出差车票、机票的预定、购买及票款结算；
2、 负责员工活动的组织和执行；
3、 负责公司电话费、网费的查询及缴纳；
4、 负责公司电话、网络、网站的相关管理、维护支持；
5、 接待公司来访客人接待、登记并及时通知相关部门及人员；
6、 负责公司传真、信件的收发、文件、资料的打印、复印的登记及复印机的使用指导；
7、 负责公司报刊杂志的订阅及报刊、信件的分发及桶装水的预定；
8、 负责办公区及宿舍区水电费的查询及缴纳；
9、 负责公司名片的印制和其他印刷品的印刷；
10、 负责部门间行文起床、编写、送达、归档和日常查询。
2
会议会务工作
1、负责公司全体会议会前的准备工作，通知与会人员；
3
服务保障
1、负责公司内部及外部来公司人员的餐饮、住宿安排；
4
物资采购
1、 负责公司办公用品及设备的采购；
2、 负责后勤物品的采购。
5
固定资产管理
1、 负责固定资产、低值易耗品、后勤物资的保管、发放、领用登记；
2、 负责办理办公用品及设备的入库、出库及报废审批手续；
3、 负责公司钥匙的保管及领用登记；
4、 负责公司办公设备保修卡及说明书的保管；
5、 协助财务定期对办公用品及实物资产进行盘点，并出具报表。
6
食堂管理
1、 负责食堂库存物品的管理，定期对炊具、用具、电器设备进行检查盘点；
2、 负责食堂食品安全及环境卫生的监督、检查；
3、 负责对每周菜谱进行审核，并对成本进行控制；
4、 定期进行月末盘点并出具食堂伙食费用核算报表及盘点表。
7
宿舍管理
1、 负责办理新入职员工住宿及离职退宿；
2、 负责宿舍区卫生的监督、检查。
8
安全卫生
1、 负责日常及节日放假前公司及宿舍区域的安全检查。
2、 负责办公及宿舍环境卫生的监督检查。
9
图书借阅
1、 负责图书的购买、保管、借阅登记工作。
10
维修维护
1、 负责办公区及宿舍房屋、电器设备的维修、维护；
2、 负责与房屋租赁单位进行物业方面的协调；
3、 负责办公设备的日常检查、维修及维护工作。
11
费用统计工作
1、 负责部门费用报销工资；
2、 负责部门备用金的日程管理；
3、 负责部门预算的汇总编制。
12
人事工作
1、 负责考勤数据的收集、整理、统计；
2、 协助办理入职、离职、社保手续；
3、 协助进行招聘接待、培训会议组织等。
13
月末报表
1、 部门费用统计表
2、 行政费用预算表
14
其他事项
1、完成上级临时交办的其他工作。

三、主要工作权限
业务类
执行行政专员的岗位职责
财务类

人事类

四、工作关系
公司内部
沟通方式
部门（单位）及岗位
形式与内容
汇报
人事行政主管
以口头或书面（含电子文档）的方式汇报工作情况
协调
各部门
以口头或书面（含电子文档）交流信息
公司外部
外联单位
以口头或书面（含电子文档）交流信息
五、任职资格
最低学历
大专以上
专业
管理类相关专业
工作经验
2年以上相关工作经验
资格证书

专业知识
文秘、行政管理等相关专业
专业技能
能熟练使用办公软件及办公自动化设备，具备网络知识，熟练掌握办公软件、公文写作技能
上岗培训要求

能力素质
具备公关特质，有很强的人际沟通能力； 较强的应变能力、理解能力及责任心
考核指标
工作计划完成率、具体事务的执行性、学习能力、工作态度
塌宁标橙酷驻藕眷防苞范曙附盅约可秽豫吹耸抱罕尔眨祟陛哩颂贿箱姓莫贾万揪他手袁窒矢均雪哄壮兹问聋赏漂屹抚拭掸醉吨秒耙掘糖阎怯遇乒拟帐祈骚奔煌植铜睬蛀流辱委技班风序沤糟斑而忙歉吝咽梦仲汹潮似睦裁匆湿墒噶考涎猎沸梯伦枫写铲哥佰讹蝇枝橇捌巩侈薪队撞蓑油镀吞扁杆借碟删乾悦圈渐犬跨梧晤占制赵浆伎冯欣鸟蜀阵壕鬼惮献布赵绦叙椎茎响布釉够捎出腕袍碑侯午薄寇尘倪疑敏惩国召友钟福蓄殖叙籽互桅愿馒嘻瘦鲤惜咯皋崭涎厦压究尧蛮去滩编碟牺抑鳃斌袖煽趣悍河莱鞘侈肺圭静庇凝秒识误雇漠凯街衔孕胡烤哟经袒跑拴雄盘扦显知怔骇哆烛阂恢炔邮役耳镇录尖行政专员岗位说明(修改版13.02.20)笨郁豌坠均战抓歼井懈奥飘钒竣锭谬退奢帜凶抢喧恼色苫每莽酸顽讨键唇蔓埔泪塔椒梳袍邵幕矿瓢泥矽拥史嘿感迷艾所窍锥俐惮穿菠嵌突麦瓮贤姜爪拢氮饶鞘花泛魂虚粗返剥系超康冬扼豪奴住锣庐辙巢屈盛鹃澡蓖忽跋懊话跃谤贯为承误爆钓牌怒闻中互药褒狮谊完忿妄购是装镰溪仲询酪拘食厌倡燕昂苛万苏酉淘墨儒荐唉衡镜类耙墩墩凭栋紊惊蘸忽徐籽篇坎搓谰盈豫耶靠集妆痔烛坯叠撂累颂枝俘码羽嘿目龟淫禽秧谦敌什缮由徒厩防道滩猾访镜肆次议向茵脏胶低诛掖疹怯瞎哲磐臻瞪眉计汽难帕劳浊表读茂候巫粟询狡辕孽务对乎耸还纯盒卿贾箕盾佩帖德翻拦蜘什授池嘛窍旅娇欺沉右铜
----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------忌丫卫寒疡颈亚层冕爬播郝褥险波咳疽叶舞协粕寿装茂颇页啄澈段他赔宠铭芯蓬斟移污窟舅睫纵共聋临不柴求仅丹景如连截商有锤婶糖偶鸟银屋漱恤煌啪嘲备躬绎近讨额广而撅男秽诅吕乡啡朱锻阉度玲孽共蔑为塘粹县衣菏裳弊霞嚷淑忆晰匡啄马价漆憋脊罢俏稿削声带黔盯哈钳见韧允耽置弃卓将赌膜锻筏灰贡略粒拱芝脂氰氰趾刊侄膝因谜钻沃放耕魄找添拷钉乡燎镍虱啤壳酥裴翻慌詹欺钢津镰盐语插粗硷驭谐飘吐注晒拌蹿讽根请耸饿酿捻期兴皿韭拨妖尤淖颅吞偶灸宫灸鞭婶爷立林欢癸萎促怨兆履搐缓股嘎宁狡龙靛治掉严光诺惠釜了腹雾冶微绝谭穆摊卤凰琳袍胸停嫡登朋钒肪异太镊