抚宁县教育局档案管理目录.doc

抚宁县教育局档案管理目录一、文书档案1、上级机关的文件。（分上下学期） (1)、上级机关的通知。(2)、上级机关的简报。(3)、上级机关的通报材料。2、学校各类工作计划总结（分上下学期）3、各类会议记录（分上下学期）4、学校各类规章制度、人员职责5、学校大事记（分上下学期）二、财务管理1、中小学生人均公用经费拨付及使用情况.2、学校预算情况.3、专项资金管理及使用情况.4、贫困生资助情况.三、学校基本情况1、学校简介2、学校布局图3、学校建筑情况（面积、房间总数等等）、生均面积、校舍建筑面积、生均面积，运动场地是否达标、达标率是多少4、班级总数、各班人数等等5、教师任课基本情况（教师任课总表和教师个人业务档案）6、其它四、仪器电教设备管理(一)实验教学管理档案1、上级来文；（省、市、县关于实验教学文件、通知、简报等）2、实验教学规划、计划、总结；（规划即是第十个五年规划，20062010年度）3、实验员档案；（即是中小学专职兼职实验教师档案，省统一印制表样）4、教学仪器说明书；（各类仪器说明书取出一份存档，以便实验人员维修、保养查阅）5、实验通知单档案；（中学理、化、生、小学自然的演示通知单和分组通知单按学期、按学科装订成册存档）6、实验记录册档案；7、实验教学获奖档案；（实验教学论文、刊物发表文章，自制教具，获奖优质课教案复印件，上报上一级的经验材料，论文、优质课教案及自制教具技术资料等）8、实验操作考核档案；9、实验教学进度表；各学科任课教师、每学期初送交实验室一份,以保证实验教学工作正常开展，各科实验室一学期入档一次。10、实验报告单档案；11、教学仪器、设备购置计划申请表12、总目录；中学多一盒：中学理科实验课开出率统计表：(二)现代远程教育档案资料1、上级来文档案、有关远教工程的各级各类文件（国家、省、市、县）2、远程教育工作的计划总结（每学期）档案3、组织机构档案：组织机构（农村中小学现代远程教育工程领导小组、培训领导小组、设备管理和应用领导小组）、职责分工、人员配备情况、规划、实施方案三、规章制度建设资料档案(1)、河北省农村中小学现代远程教育工程设备管理制度(2)、河北省农村中小学现代远程教育工程光盘播放室管理制度(3)、河北省农村中小学现代远程教育工程资源接收和使用制度(4)、河北省农村中小学现代远程教育工程计算机教室使用管理制度(5)、河北省农村中小学现代远程教育工程多媒体教室管理制度及计算机教室管理制度(6)、小学学生上机实习守则(7)、中小学计算机管理教师岗位职责4、工程验收档案(1)、农村中小学现代远程教育工程验收申请表(2)、随机资料（说明书、装箱单、保修卡、合格证及各种驱动程序软件，品种齐全(3)、企业竣工文档（包括企业资质证明、设备清单及设备运行说明、工程方案、施工 报告、网络拓扑图、端口对应表、信息点测试报告、售后服务保证等）5、资源建设档案(1)、接收资源（自刻光盘）按周整理刻盘，填写登记册，制作电子目录，索引，打印目录两份放在卫星接收与播放教室和办公室内，有条件的发布在校园网站上。(2)、光盘资源：上级下发或自己购买的光盘，填写登记册，制作电子目录，打印目录两份放在光盘播放教室和办公室内，有条件的把电子目录发布在校园网站上(3)、自制课件：利用远教资源每学期每位教师制作的课件（有目录）(4)、互联网上下载资源：（个人资源包）教学设计、课件、图片、课例、试题、教学扩展素材等6、培训资料(1)、实时培训情况（针对模式二、三：含天线安装、计算机集成）(2)、参加上级组织的工程培训情况（人员名单、培训时间、内容、培训资料等）(3)、远教应用能力与水平培训资料（校本培训情况）A、培训计划（学校、教研组、个人）按学年、培训总结B、培训记录教案（集中培训、分组培训、专题培训等）C、开展培训活动记录（如文字录入、文本处理、课件制作、教学设计、资源收集、学科整合课、培训心得等）D、考核评估资料：教师远教应用能力水平测试、成绩（与考核评估制度相符）7、教育教学应用(1)、远教工程应用整合课的教学设计、应用心得体会（每位教师）等(2)、信息技术与学科整合，每学科的学科整合的优秀教案、教学反思、教学论文等）(3)、学生兴趣活动小组，每年的名单、学生作品、活动安排记录等8、成果展示资料 ：学生、教师获奖情况、论文等，包括：文字、图片、声像资料等9、工程管理(1)、设备到货、交接等原始凭证(2)、设备安装、调试、运行情况和教学软件、资源到位情况(3)、设备清单登记(三)图书管理档案A上级来文B图书管理人员档案C图书工作计划总结档案（以上三项建一盒档案）D学年度师生借阅记录档案。E开展阅读活动档案（各项活动资料、上报经验材料等）(四)语音室管理档案A语言室要设有竣工文档，（内存售后服务合同、设备技术及使用资料、。）B语言室机、人使用记录档案。（每一学年度按语音室设备的编号存入档案。）C语言室管理人员档案(五)体育管理档案(1)上级来文（省市县关于体育工作的文件、通知、简报等）(2)计划总结(3)各项达标情况统计档案(4)竞赛成绩档案 (六)卫生室管理档案(1)上级来文（省、市、县关于卫生工作的文件、通知、简报等）(2)学校学期卫生工作计划总结(3)学生健康体检档案（体检分析、学生健康体检卡）(4)卫生宣传资料档案（健康教育教案、健康教育成绩、试卷、健康教育讲座材料等）按学年度整理归案。(七)音乐、美术器材室管理档案(1)计划总结、上级来文(2)各项活动档案。五、教育管理(一)、规划、计划、总结（分上下学期）1学校长远、近期规划（规划已到期的要制定新规划，未到期的要按照教育发展要求加以完善）2学校长中短期管理目标（已到期的制定新的，未到期的按照教育发展情况完善）3学校教育工作计划、总结（2004年9月以来，分学期，下同）(二)、教育管理（分上下学期）1德育工作组织领导机构，计划、总结2校风建设活动过程材料（计划、总结、过程资料）3法制教育材料（法制教育领导小组，计划、总结，相关过程资料，法制副校长进校开展活动情况）4各种教育活动开展、检查过程资料（活动计划、过程资料、总结；文明礼仪教育和荣辱观教育等主题教育活动分别单独立盒，内容包括专项计划、过程资料、总结等）5家长学校资料（家庭教育领导小组，家长学校组织机构，家长教育行为规范，家长委员会，家长学校岗位职责以及家长学校活动计划、过程资料、总结等）6学生奖惩资料7国旗下讲话资料（分上下学期）8集体个人典型事迹材料9学困生帮教过程档案10班、团、队组织材料（计划、过程资料、总结等）11学生日常管理资料（守则、规范、校规校纪、常规管理相关记录等）12依法治校资料（教育法律法规、学校章程、依法治校文件、依法治校相关资料等）13教育法律法规文书档案资料（法律文书、控辍保学过程资料、实际在校生人数核查）14学校安全工作档案资料：（分上下学期）(1)组织机构(2)上级来文 (3)计划、总结 (4)单位基本概况，安全重点部位情况 (5)各项应急预案（重点是可操作性） (6)各种职责、规章、制度（重点是要全面） (7)责任书、协议书 (8)会议记录(9)安全隐患排查及整改情况记录、安全事故处理记录 (10)检查、巡查记录 (11)安全教育、培训资料 (12)安全工作相关法律、法规文件 (13)安全活动资料 (14)安全设施、器材情况 (15)安全奖惩情况(16)其他有关安全管理的情况15德育教育基地相关资料16绿色证书教育活动资料17学校与社区相结合教育资料18德育工作课题研究资料(三)、文体卫生工作1工作计划、总结（分上下学期）2开展活动过程资料（分上下学期）3各项成绩及获奖情况资料4学生体育达标档案5学生体质检查档案6健康教育资料（含心理健康教育）7校运会、运动竞赛资料8各种活动检查评比资料（分上下学期）(四)、表册类1学校总课程表（分上下学期）2教师任课表、班级课程表，学年初教师分工记录表（分上下学期）3学生学籍档案（齐全、规范、验印及时）4学生休学、复学、转学有关资料（手续齐全、规范）5新生录取花名册及其他年级在校生花名册6各学年初报表7、学生各种成绩统计表8、“普九”相关表册9、服务区范围内0-15周岁儿童、少年花名册（小学0-12岁、初中13-15岁）10、近三年小学、初中分年级、分班每年招生数、毕业生数、在校生数、辍学生、女童数统计表11、残疾儿童少年调查登记表(五)、校务公开(六)、校园文化建设外在表现（墙壁、楼道文化，师生言行举止）说明：以上档案资料可以继续按照2004年“普九”规定的顺序排列，新增相关档案资料排在相应档案后面，根据原编号编排。六、教学管理（分上下学期）(一)教学教研工作文件(二)教学教研工作规章制度(三)规划、总结1、学校教学工作计划、总结2、学校校本研修工作规划、计划、总结3、教研组工作计划、总结4、教学开放日活动计划、总结（可与教学评估中“社会评价”“家长评价”相联系）(四)听课记录1、学校领导听课记录2、教师听课记录（以上两项提供登记表，听课记录本作为佐证资料另存或自行保管）(五)会议记录1、学校教学会议记录2、学校校本研修活动记录与资料3、教学常规检查记录（各项教学、教研活动检查记录，如：备课、听课、学生作业留批、校本教研活动、学生成长记录袋检查等记录）4、学生活动记录与资料（如学生朗读比赛活动、作文竞赛活动、读书活动等）5、教学开放日活动记录与资料(六)校本研修成果资料（包括教师有典型价值的教学课例、设计、反思、随笔、论文等物化成果；规模较小的学校可按时间段合订成集，规模较大的学校可按类别分别成集）(七)教学质量检测与评价资料(八)实施材料1、学校学年课程（包括国家、地方、校本）实施方案以及课程评价资料 2、综合实践活动课程实施资料3、校本课程开发与实施资料(九)学校、教师教学评估资料(十)教育科研1、教育科研工作文件2、教育科研工作规章制度、教育科研工作组织机构3、教育科研工作规划、计划4、教育科研活动记录5、课题研究档案6、教育科研成果(十一)外地教学教研经验材料(十二)特长生基本情况及培养记录(十三)教学教研工作集体荣誉册注：1.编号为样式，应与其它档案资料编号相一致。2.上述资料要求是底限，可以在此基础上创新、完善。七、人事管理1、教师基本情况简介(1)学历结构及符合规定要求情况、(2)职务结构情况(3)职称结构情况2、教师培训情况(1)班主任培训情况(2)继续教育培训情况(3)骨干教师培训情况3、人事任免情况4、校长情况简介5、校长培训情况(1)岗位培训(2)提高培训(3)骨干校长培训及其所占比例6、年度考核情况（本单位考核办法）八、控辍保学资料（分上下学期）1、政策法规2、工作计划3、工作总结4、控辍保学情况报表5、初中毕业生与中考报名数6、辍学生档案7、辍学原因构成分析九、督导评估资料1、政策法规2、自评报告3、自评表十、其他1、勤工俭学档案2、成人教育类资料说明：该目录为教育局各相关股室提供，由督导室整理汇总。高中学校可参照此目录，根据省、市示范性高中学校档案要求进行整理。2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报： 7