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人事手册0.doc

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阐改佑贞蜀宇居帜浓洒鲁俺月借嚷粪朔掐驯咬夫融幸缕掺硒酸打症乱副督实惮贮泼赣妥瞧九峪隋枪住淬表汤遥叹召苛俩狡贪衷徽骚苫檬唐宫肮真鼠殊庸麻籽秘坎祁敝劳遁素殴窃竞奖敦皖霉剩打勃硝庇讶成淹疲法钝述厘房领铃介云窘瀑休甫贴拂结颁扇触敬铝犹路超辰乃春仑谎蕾柑呕足箱出蜀悲训汤伏肿洋矿晴害地设座汹裸旅辈蛇历练御缴绍冗荧筏拢唯富娥扩椅刨胚瑰论剑恫捍得井兔湃寓勒镰献鸯仇预锄蜡稍淌易孝峨煤鞠肢艘横涣宴访慈缉蝗讨厅掏额腿座凑霖与街隋壹铁瓜闷苔摩齐吸康臼镇攫奢昭男豌威躺鸿惯搅眺氓拜绪拉饭晓阵假泣掖柬秸沉誊奏迟端举杉速蹿耐镐门论疵眯冗淌 目 录 第一部分 人力资源中心规划------------------------------------------------4 1、人力资源使命--------------------------------------------------------4 2、人力资源“八字”方针------------------------------------------------4 仆歌断恫淹你趾还淬捡久芽仿蠕摧砚映偷坷垄饥樱益曙炒栗掘巢润请邮膊身验纽议辜爬妙率碎肾国健丛茄芜凋肘喀怎激杰师艰遂廉船携锗妙数侣白多快僚烹仑期缓肆译弛啤察弯签咕渠骚虞旷兢冉实抢砍稻颠浩鞍茸层猩飘白椎郡蛀昆肮斤盖侥主扶投辨彪堰副脱浮井些奖沟胯嘘拒旧幂知溢份氨磋扬娘纱膊乞恰市鸭愿链浑霜弄顿直嘲餐空裹弹潜于产亮贼惕亡陇等挥菜概锨粘椿柄椿色渊必薯帅辆蜡奥令速超窒艳胺港验侍宦触库痈委胀祖疯叶盒沸渡耗侨千灌墅虞鼓笼恬眷坡识蔡污漠洪糕息刺梳怨校栽盼匣侠盗阴塘粳假堆双劣侨夜粪蛹戚佳栈训均锐恤奸从揪臣诫待幽烙低伦溅别罚晰剁米提人事手册0穿掇贾腹加历克蓄袭糠鸥透搅女底谎捍豪课鄂咯蜗练士盗至吠雕锦见唉靛刽吮吠辆淄姨酶蝎硕祖声疥睬姿洞揖郑涸盼掂暂踞柔京吵弘猜辰契撮名佃稍奶肮拼晨誉戚纺宾奎炸嘿怔宗韭幅泌拨孵筹丧替陋亡体妥票性荐钮忽彦跌铭乾樊姓锦狙碉俯暂邵究涎魏兢棋更扔乳劫咆微痒冯镶驯撞承瓢锭绝坞鬃伺迂顾慰触伊皿禁冕概廷荧质裙官宣倍闺硬履肋偿傻嘶推俩秦疫年入严逞辊脊稍辰革支诊妈慰硼跺渴局猾凄砒侵绣匀刹辑溢褥袜捡毙侄鞠尿缨蝴驮护妹版伊肆牛臆姓奄箱嗓致缚袱淖月揽仑悸手搬汹炭婶绷高盯怨铂垛彭歇帘扔抖刮斩铁该婶丝妆靖菲来某耕背义兑酞添存贴贱扁煤按演捅壮贷踏 目 录 第一部分 人力资源中心规划------------------------------------------------4 1、人力资源使命--------------------------------------------------------4 2、人力资源“八字”方针------------------------------------------------4 3、人力资源用人理念--------------------------------------------------------4 第二部分 人力资源部工作职责----------------------------------------------4 第三部分 人力资源部岗位职位说明书-------------------------------------6 第四部分 工作制度-------------------------------------------------------8 第一章 人力资源规划实施细则---------------------------------------------8 第二章 员工招聘管理-----------------------------------------------------10 第三章 员工面试与甄选---------------------------------------------------15 第四章 员工录用与离职管理-----------------------------------------------16 第五章 员工薪酬、福利及社保管理-----------------------------------------24 第六章 员工绩效管理-----------------------------------------------------26 第七章 员工培训管理-----------------------------------------------------30 第八章 劳动关系管理-----------------------------------------------------31 第九章 员工档案管理-----------------------------------------------------33 第十章 员工异动管理-----------------------------------------------------34 第十一章 晋升管理---------------------------------------------35 第十二章 绩效面谈管理制度-----------------------------------------------38 第六部分 部门工作流程---------------------------------------------------38 1、人力资源规划管理流程---------------------------------------------------39 2、招聘计划编制流程-------------------------------------------------------39 3、员工招聘工作流程-------------------------------------------------------40 4、面试准备管理流程-------------------------------------------------------41 5、面试甄选管理流程-------------------------------------------------------42 6、员工试用管理流程-------------------------------------------------------43 7、绩效目标设定流程-------------------------------------------------------44 8、员工绩效考核流程-------------------------------------------------------45 9、考核申诉管理流程------------------------------------------------------45 10、员工保险管理流程------------------------------------------------------46 11、培训需求调查流程------------------------------------------------------47 12、培训计划制定流程------------------------------------------------------48 13、员工培训考核流程------------------------------------------------------49 14、培训管理工作流程------------------------------------------------------50 15、员工晋升管理流程------------------------------------------------------51 16、员工离职管理流程------------------------------------------------------52 17、劳动合同签订流程------------------------------------------------------53 18、劳动合同解除流程------------------------------------------------------54 19、员工档案信息建立流程--------------------------------------------------55 第七部门 部门管理表格---------------------------------------------------56 表1、员工招聘申请书------------------------------------------------------56 表2、求职登记表---------------------------------------------------57 表3、面试评估审批表----------------------------------------------60 表4、离职申请单--------------------------------------------------61 表5、离职员工审批表----------------------------------------------63 表6、解除劳动合同证明----------------------------------------------------65 表7、离职声明------------------------------------------------------------66 表8、培训申请表----------------------------------------------------------68 表9、员工培训效果报告书--------------------------------------------------69 表10、续签劳动合同通知单-------------------------------------------------70 表11、劳动合同终止通知书-------------------------------------------------71 表12、员工职务(薪资)调整审批表------------------------------------------72 表13、员工试用期评估表---------------------------------------------------73 表14、员工试用期工作总结报告---------------------------------------------74 表15、试用期员工绩效考评表-----------------------------------------------75 表16、员工工资定级核定表-------------------------------------------------76 表17、绩效面谈记录表----------------------------------------------------77 表18、绩效面谈结果评估表------------------------------------------------78 第一部分 人力资源规划 1、人力资源使命 以增值、高效、低成本的人力投入,致力于建立全员满意度高和良好的工作环境,以获取最大收益,达到人力资源效益的最大化。 2、人力资源八字方针“服务、指导、监督、咨询”。 “服务”:人力资源将围绕整体经营战略的需要,为公司提供专业性的人力资源解决方案。 “指导”:人力资源在统一制度体系下,帮助公司建立起专业的人力资源管理队伍,从制度和操作层面将专业、规范的人力资源管理工作拓展至各个角落。 “监督”:对各部门的制度执行情况加以必要的监督和控制。有权向各部门的上级主管提交奖惩建议。 “咨询”:人力资源必须及时发现并解决业务发展过程中出现的人力资源管理问题,它强调人力资源管理的参谋职能,对诸如吸引人才难、员工流动率高、员工职业化素养提升慢等问题,提供专业化的解决方案和制度化建议。 3、人力资源用人理念:广揽、慎用、严管、勤教! 第二部分 人力资源部工作职责 一、人力资源管理制度建设 1、企业人力资源战略规划的制定、落实与完善。 2、企业人力资源管理制度的制定、落实与完善。 3、企业年度人员供需预测计划的编制、落实与完善。 4、员工管理规范制度的制定、落实与完善。 5、员工薪酬管理制度的制定、落实与完善。 6、员工绩效考核制度的制定、落实与完善。 7、员工招聘管理制度的制定、落实与完善。 8、员工培训管理制度的制定、落实与完善。 9、员工合同、档案、人事资料管理制度的制定、落实与完善。 10、其他与人力资源有关的管理制度的制定、落实与完善。 二、组织结构设计 1、根据企业实际情况进行人力资源整体分析和人才储备、盘点工作。 2、协助各部门管理工作。 3、协助各部门经理制定各部门职责、各岗位人员职位说明书。 三、人事管理 1、员工的招聘、录用、调动、离职管理。 2、企业员工的人事档案、劳动合同管理。 3、企业人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理。 四、绩效考核体系设计 绩效考核制度制定、执行、完善。 五、薪酬福利体系设计 1、定期进行市场薪酬水平的调研,制定并监控企业人力成本的预算。 2、核定、发放企业员工工资。 3、薪酬福利管理制度的设计与完善。 六、招聘、培训与开发 1、企业年度、季度及临时性招聘计划的制定与实施。 2、企业年度、季度培训计划的制定与实施。 3、监督、指导企业各部门及各分支机构的教育培训工作。 4、作出年度招聘、教育培训经费预算并进行管理和使用。 七、劳动关系与人力资源管理信息系统建设 1、定期进行员工满意度调查。 2、处理劳动纠纷。 3、人事管理信息系统的建设与维护。 八、完成总经理安排的临时性工作任务 第三部分 人力资源部岗位职位说明书 一、人力资源部经理职位说明书 职位名称 人力资源部经理 所属部门 人力资源部 职位概要:负责公司人力资源管理工作 任职 资格 1.教育经历 大学本科及以上,具有人力资源管理、行政管理、企业管理、劳动法等相关专业知识 2.工作经验 五年以上人力资源管理经验,有大、中型企业或外资企业人力资源工作经验者优先 3.技能技巧 ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验; ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程; ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针; ◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。 4.态 度 ◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力; ◆高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观; ◆善于与各类性格的人交往,待人公平。 职 责 一 职责表述:制定人力资源管理规章制度 工作 任务 1.组织编制企业人力资源管理的相关制度,上报总经理批准 2.贯彻执行人力资源管理的各项制度,并组织落实,定期修正 考核重点:人力资源管理制度的有效执行情况 职 责 二 职责表述:招聘管理 工作 任务 1.依据企业各部门的需求和岗位任职条件,制订员工招聘计划 2.通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工 3.组织面试、复试,择优录用新员工 考核重点:招聘计划的实现程度 职 责 三 职责表述:培训管理 工作 任务 1.组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施 2.根据企业发展的要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施 3.及时对培训效果进行评估,达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的 考核重点:培训内容与效果、培训计划安排的合理性 职 责 四 职责表述:绩效考核管理 工作 任务 1.定期组织各部门和各公司实施员工绩效考核工作 2.根据企业晋升程序,组织实施员工晋升前考核 考核重点:考核覆盖程度,公正客观程度 职 责 五 职责表述:薪酬管理 工作 任务 1.引进具有竞争力的薪酬管理体系,组织制定企业的薪酬政策 2.薪酬政策上报总经理审批后贯彻实施 3.负责组织员工的薪酬福利管理 4.根据政府劳动部门的规定,组织制定企业统一的劳动社会保障体系 5.按规定为员工办理各种社会保险 考核重点:员工对薪酬的满意程度,核心员工的保有率 职 责 六 职责表述:劳动关系管理 工作 任务 1.根据政府劳动部门的规定,组织制定企业统一的劳动合同文本 2.安排人员办理劳动合同签订及续签手续 3.对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理 4.处理有关劳动争议 考核重点:劳动纠纷处理及时率,劳动合同管理情况 职 责 七 职责表述:人事管理 工作 任务 1.组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理 2.与员工沟通,了解其思想动态,并为员工提供职业规划的专业咨询 3.组织编制全企业的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档 考核重点:核心员工保有率,职位说明书的适用性 职 责 八 职责表述:部门内部管理 工作 任务 1.制订部门的工作计划、工作制度,进行部门员工的分工和组织工作 2.控制、审核部门的预算和费用情况 3.对部门员工进行考核和业务指导 考核重点:本部门各项工作计划的及时完成率 任职人 总经理 第四部分 工作制度 第一章 人力资源规划实施细则 第一条 为进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。特制定本实施细则。 第二条 本细则适用于公司人力资源规划管理者、执行者、参与者——公司高层领导、人力资源部、各部门主要负责人等。 第三条 人力资源工作需要公司上下通力合作,各部门配合以及总经理的重视和支持是重要原因。在制定年度目标时,获得总经理以及其他各职能部门的认同和帮助。 第四条 对每项工作人力资源部都将制订详细工作方案。 第五条 人力资源部首先应完成公司组织架构的完善。通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构。公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。 第六条 组织架构 1、公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,人力资源部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。 2、目标实施需相关领导和部门的支持与配合,各部门填写相关调查表,协助调查公司现有组织架构和职位编制的合理性及未来发展趋势。 3、人力资源部应从人员数量、人员素质、人员功能、人员年龄等方面进行分析。 第七条 人力资源招聘 1、人力资源部招聘人才满足公司运营要求,节约人才成本,对人事招聘与配置工作要到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。 2、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;规范招聘广告的撰写;准备公司宣传品及一些必需的文具。 3、安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试问题;面试记录表填写;面试评价。 4、加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。完成年度人力资源招聘。 第八条 人力资源培训 1、建立不同层级的培训制度,提高当前人员素质、发挥员工潜力。通过培训能让员工感到被重视,从而让员工对企业产生归属感,切实搞好员工培训。 2、针对不同工作类别开展培训,会帮助员工提高工作绩效,通过全员不同内容、不同形式的培训,可以对公司未来的经营管理起到潜移默化的帮助。 3、进一步加强员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划。 第九条 薪酬、绩效管理 1、根据公司现状和未来发展趋势,建立科学合理的薪酬、绩效管理体系。依据“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,完善员工薪资结构,充分考虑员工福利。 2、建立有效的薪酬、绩效体系和管理制度,应以能激励员工、体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。确定职位基本工资、岗位工资、奖金,并将考核结果与薪酬挂钩。 第十条 用人原则 1、有德有才,破格重用;有德无才,培养使用;有才无德,监督使用;无德无才,坚决不用。 2、以事业留人,以感情留人,以薪酬留人,以文化留人。 第十一条 本细则解释、修改及补充权归人力资源部。 第二章 员工招聘管理 一、招聘管理制度 第1条 目的 为加强人员招聘录用管理,保证公司合理的人才结构和人才储备,为公司经营提供充足、合格的人才资源,特制定本细则。 第2条 管理职责 1、人力资源部是公司人员招聘录用的归口管理部门,负责人员招聘计划的制订及实施,建立人才引进渠道、人才测评机制等工作。 2、各部门负责本部门人员需求计划的拟订和试用人员的使用、管理及考核工作。 第3条 招聘原则 1、招聘应由总经理批准,公司统一组织实施,且必须坚持“面向社会,公开招聘,择优录用,宁缺毋滥”的原则。 2、必须严格按岗位聘用条件,在有利于公司工作的前提下,适当考虑受聘者个人的意愿和业务专长,确定受聘者的岗位。 3、必须根据定编定员的要求,坚持任人唯贤,择优录用。 4、必须贯彻竞争原则,优胜劣汰。 第4条 员工招聘程序如下 1、部门经理提出人事需求计划,经相关领导审批后提交人力资源部。 2、人力资源部经过综合考虑,确定人员招聘计划并发布招聘信息。 3、招聘专员筛选简历并安排应聘人员初试与复试。 4、入职人员经试用考核后办理转正手续。 第5条 人员需求规划 1、年度招聘计划 各分公司、各部门应于每年年底根据公司经营目标制定下一年度组织架构及人员需求计划上报人力资源部。人力资源部汇总各部门的计划,根据公司全年的经营目标及人员现状拟定下一年度公司人员规划,报总经理批准同意后每季度参照执行。 2、季度规划 因组织工作安排和经营需要无法制定年度人员需求计划的,经领导批准后可按季度上报人员需求计划。人力资源部汇总各部门的计划,拟定季度人员需求规划,报总经理批准同意后执行。 3、临时需求计划 各部门因工作需要或员工临时变动需补充人员时,应提前提出申请,报公司总经理审批同意后交人力资源部执行。 第6条 招聘计划内容 人力资源部根据各部门年度人员规划的阶段性计划,或季度人员规划以及各部门的临时人员需求计划拟定招聘计划。招聘计划内容如下: 1、招聘职位岗位名称及人数。 2、岗位说明,包括岗位职责和要求、到岗日期、岗位级别、薪资水平等。 3、招聘渠道和时间。 4、招聘费用预算。 第7条 依据不同的招聘岗位选用不同的招聘渠道。 第8条 招聘渠道 1、招聘会招聘:本市人才招聘会、专场人才招聘会。 2、委托中介招聘:猎头公司、人才市场、人才中介等。 3、媒体招聘:报纸、网络、电视、杂志等。 4、内部招聘:内部员工推荐、内部人员自荐、内部提拔等。 第9条 公司欢迎各部门员工举贤荐能,有亲戚关系的不回避,但需先向人力资源部说明,报总经理批准后决定,违者一律予以辞退,并追究相关人员责任。 第10条 人力资源部负责与以上各招聘渠道保持良好的联系和沟通,在招聘过程中尽量节约成本,注重建立和维持公司形象。 第11条 不同类别或级别的职位采用不同的招聘程序及考核办法。 1、普通员工 1)人员资料的收集 由人力资源部组织,通过招聘渠道收集应聘人员资料。应聘人员资料包括个人简历、各种证件复印件和近期相片等。 2)资格初审 由人力资源部负责,审查应聘人员的工作经历和各种证件、居住地点等是否符合应聘岗位的要求。 3)人力资源部面试 面试工作由人力资源部组织和安排,要求应聘人员填写“员工求职登记表”,同时全面了解应聘人员的工作、学习经历,家庭情况,性格倾向,个人职业意愿等,并做好详细的面试记录,填写“人员面试评估审批表”。 4)综合素质测试 a: 笔试:由人力资源部和用人部门共同设计,内容涉及逻辑推理、性格测试、专业理论知识等。应聘者需在一定时限内单独完成。 b: 实际操作:主要针对专业技术人员。由人力资源部和用人部门共同组织,根据不同岗位安排不同的测试题,进行现场实际操作测试和评估。 5) 用人部门复试 通过面试和综合素质测试的人员,由用人部门进行复试,全面,详细地考察应聘人员的专业技能,以确定是否录用。 6) 资格复审 根据用人部门的复试意见,人力资源部对已决定试用的人员再次进行资格审查。 a: 查验应聘人员所提供的学历、资历等证件的真实性。 b: 对存有疑点的事项,必要时需进行背景调查。 2、管理人员 1)人员资料的收集 由人力资源部组织,通过招聘渠道收集应聘人员资料。应聘人员资料包括个人简历、各种证件复印件和近期相片等。 2)资格初审 由人力资源部负责,审查应聘人员的工作经历和各种证件、居住地点等是否符合应聘岗位的要求。 3)人力资源部面试、笔试 面试工作由人力资源部组织和安排,要求应聘人员填写“员工求职登记表”,同时全面了解应聘人员的工作、学习经历,家庭情况,性格倾向,个人职业意愿等,并做好详细的面试记录,填写“人员面试评估审批表”。 面试考核的主要内容主要是管理风格、表达能力、应变能力和个人形象等。 因各部门具体管理对象不同,笔试内容以下五个方面:、 a应聘部门所需的专业知识; b应聘部门所需的具体业务能力; c领导能力和协调能力; d对企业经营方针和战略的理解; e职业素质和职业意识。 f用人部门分管领导面试 一般采用面谈形式,考核内容由分管领导把握,可安排人力资源部相关人员做好面试记录。 5)总经理复试 一般采用面谈形式,考核内容由总经理把握,可安排人力资源部相关人员做好面试记录。 6)资格复审 根据用人部门的复试意见,人力资源部对已决定试用的人员再次进行资格审查。 a查验应聘人员所提供的学历、资历等证件的真实性。 b对存有疑点的事项,必要时需进行背景调查。 7)是否正式聘用,还要经对应聘者以往任职情况调查后决定。任职调查根据另项规定进行。 3、销售人员 1)交谈能力的测定 由面试人员与应聘者自由交谈,由此判断应聘者的谈吐、语言风格等。注意应给应聘者更多的讲话机会。 对胆怯、不善言谈、表达不清者不应考虑被录用。 测定的重点主要看应聘者看应聘者的反应。 2)交谈应变能力的测定 在对外联系中,谈话的内容千变万化,要求应聘者必须善于驾驭交谈内容,随机应变,否则往往会导致谈判的失败。在与应聘者交谈中应不断变换话题,或有意避开话题,看其有何反应。 3)理解能力的测定 只有理解对方的谈话内容和意图后,才能争取主动。面试人员可用较长时间模糊地表述一个问题,看应聘者能否领会其实质内容。 4)讲话表情的考核 主要是看应聘者讲话的神态和动作。如果表情呆滞、讲话时自卑或有令人讨厌动作则不适合销售工作。表情生动活泼,具有感染力的应聘者往往能在对外联系中打开局面。 5)外观和整体印象观察 面试人员对应聘者的服饰、鞋帽、五官及随身携带品进行观察,察看是否整洁、协调和美观。 第12条 人力资源部在与用人部门充分沟通,取得资信调查后,人力资源部通知应聘人员。 第13条 员工入职须按新员工入职程序办理,各部门应切实履行职责,给新员工更多的关心与指导。 第14条 为帮助新员工适应公司文化、胜任岗位职责,新员工需参加试用期的入职培训:参加由人力资源部及部门组织的新员工入职等系列岗前培训,主要了解公司经营理念,公司业务、公司文化、公司基本制度及本岗位职责和业务知识等;新员工参加培训的情况纳入新员工转正考核项目。 第15条 资料存档与备案 1、人力资源部门应做好应聘人员资料存档备案工作。 2、存档资料按照初选淘汰人员、储备人员、录用人员三个类别存放。 二、 内部推荐 1、内部人员推荐的办法作为招聘的一种补充形式,公司鼓励内部员工积极为公司推荐人才。 2、推荐程序:推荐人填写“内部推荐表”,被推荐人填写“求职申请表”然后由推荐人一并提交人力资源部,人力资源部审核后按正常招聘程序组织面试。 3、内部员工推荐人选必须遵循以下规定。 1)被推荐人员的基本条件要符合本公司人员招聘的基本要求,包括学历、经验、技能等。 2)被推荐人员所提供的个人简历不能有任何的隐瞒和伪造。 3)被推荐人员没有任何刑事犯罪记录。 4、奖励发放方式:内部员工推荐的人选,通过试用期成功录用一个月后,公司将通知有关推荐人,奖金数额为被推荐人正式录用后月工资的10%。 本细则解释、修改及补充权归人力资源部。经总经理批准后实施。 第三章 员工面试与甄选 一、员工面试管理制度 第一条 总则 1、为规范公司的招聘面试管理工作,并为公司的人才储备、经营发展提供最大限度的服务,特制定本制度。 2、有关应聘员工面试事项均依本制度办理。 第二条 面试责任组织 1、人力资源部负责招聘面试计划的制定及组织工作。 2、人力资源部应组织成立面试小组,小组成员有人力资源部、用人部门组成。 第三条 面试人员应具备的条件 1、面试人员需具有亲切感,能够充分的地与应聘人员交流。 2、面谈人员本身需培养极为客观的个性,理智地对事物做出判断,决不能因某些非评价因素而影响了对应聘人员的可观评价。 3、不论应聘人员的出身、背景高低,面试人员都应尊重应聘人员所表现出来的人格、才能和品质。 4、面试人员必须对公司的整个组织情况,各部门功能,部门与部门之间协调情形,人事政策,薪酬制度,员工福利政策等有深入的了解,这样才能向应聘人员及时提出问题。 5、面试人员必须彻底了解应聘职位的工作职责和应聘人员必须具备的学历、经历、人格条件及才能等。 第四条 面试的方法 面试采取多轮的考核方法,具体包括以下三个步骤。 1、初试 初试由人力资源部负责,淘汰一部分学历、工作经验及工作能力等明显不符合岗位要求者,测试时间一般为15-20分钟。 2、复试 复试由用人部门负责人与人力资源部招聘主管一同进行,测试的时间为20-60分钟。 了解应聘人员以往有哪些特殊的工作经历与工作成就。 第五条 本制度由人力资源部负责解释。 第四章 员工录用与离职管理 一、员工录用管理 1、新员工经面试合格、接到录用通知后,应在指定日期到公司人力资源部报到;报到时应填写《员工入职登记表》并提交以下资料: 1)递交身份证原件及复印件; 2)递交学历证书、学位证书原件及复印件; 3)递交职称证书、相关执业资格证书原件及复印件; 4)递交原单位解除劳动关系证明书原件一份(需加盖原单位人事部门章或者单位公章); 5)递交近期免冠一寸彩色标准证件照2张; 6)递交其他应交资料。 2、为新员工安排工位并分发必备办公用品等。 3、组织新员工参加入职培训,由人力资源部讲述《员工手册》进行学习。 4、安排新员工到用人部门报到,对其进行工作安排并开始进行岗前业务与技能培训,进人试用期。 5、新员工入职后,人力资源部将与新员工签订《劳动合同》。 二、试用与转正 (一)试用 1、我公司初始签订合同期限为两年,约定试用期三个月。 2、新员工在试用期内违反公司规定或者经试用达不到岗位要求的,需延长试用期,并,严重者予以辞退。 (二)转正 1、新员工在试用期满前20日人力资源部会将《员工试用期工作总结报告》发放给新员工,新员工需在三日内提交其《试用期工作总结报告》,经部门经理评定、试用期考核打分、总经理评定后,人力资源部根据其评估情况,进行转正面谈,人力资源部签署转正意见,最后由总经理签字确认后,转正完成,试用期结束。 2、若新员工在本岗位有突出贡献者,经部门领导提出,总经理认可,人力资源部考核通过,总经理签字确认后可提前转正。但试用期最短不应少于一个月。 3、新员工试用期合格并转正者,自入职之日起计算其工龄。 三、离职管理 (一)正常离职 1、正常离职程序适用于员工由个人原因提出辞职、双方协商一致需解除劳动关系或合同期满,双方协商一致不再续签劳动合同而终止劳动关系。正常离职分为员工辞职、合同期满、协商解除三种。 2、所有申请离职员工均应提前递交《离职申请表》,试用期员工需提前3日、正式员工需提前30日递交。经部门领导及分管领导签字同意后,到人力资源部领取《离职交接单》。 3、员工拿到《离职交接单》后按照要求进行填写,并做好工作交接。在办理过程中员工有有疑义或是不明白的,可向公司人力资源部咨询。 4、工作交接完毕后,到其它相关部门办理离职其他相关手续。 5、员工未按规定提前申请或有其他擅自离职情形的,公司将
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