成品仓库管理操作手册.doc

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详细操作说明n 系统设置建立在系统前言部分还会向你提供其它帮助信息途径读者对象假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并假设您对数夫F18产品基本知识有整体的了解如果你没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者多次本子系统的培训课程如果您希望了解更加深入的系统知识，如系统接口等，请先了解数夫F18系统架构，MS SQL SERVER知识和阅读数夫F18系统技术文档相关信息来源你可以通过以下途径了解我们的系统，并获取您需要的服务与帮助1. 在线信息如果你需要及时了解数夫家具软件的动态，交流产品应用解决方案，可以登录数夫网站(http：/wwwfdatacraftcom)2. 售前咨询服务根据企业的发展和管理需要，提供管理咨询及解决方案，帮助企业作出快速、准确的决策。3. 产品培训数夫公司秉承技术创新、管理创新的宗旨，术有专攻为顾客的服务理念，不断提供给客户完整的家具行业解决方案。在提供优秀产品的同时，不断推出配套的培训服务，帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。4. 实施咨询服务数夫公司吸收数百家家具客户经验，结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法，推出符合中国国情的标准家具行业软件，及标准家具行业软件实施方法。我们愿意运用我们在家具业及家具软件技术方面的知识，帮助顾客获得更大的成功！5. 现场支持服务我们资深专业顾问面对面与您沟通，在运行现场对问题进行研究分析，使问题迅速得到解决6. 在线服务通过客服中心（客服QQ在线、Dc-OnLine），提供全面、周到的服务，快速解决客户应用问题7. 个性化服务针对企业个性化的需求，我们提供“量身定制”服务，使用一切资源，包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。8. 版本升级服务版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值，以优惠的价格实现软件“以旧换新” 家具行业ERP一体化解决方案 目 录第1章 系统介绍7第2章 产品特色8第3章 产品接口931 管理维护系统的接口932 基本资料管理系统的接口933 业务管理系统的接口934 托外管理系统的接口935 与应收管理系统的接口9第4章 作业流程10第5章 程式总控表11第6章 应用准备1261 系统参数设定1262 单据编码设定1363 安全库存设定14第7章 入库管理作业1571 入库凭单建立1572 入库明细查询16第8章 出库管理作业1781 出库凭单建立1782 出库明细查询1883 出入库联合查询1984 库存明细帐查询21第9章 成品组合拆分单22第10章 库存调拔作业24第11章 条码管理25111 条码调置25112 期初条码打印26113 制令条码打印27114 特殊条码打印28115 损毁条码打印29116 入库扫描30117 出库扫描31第12章 盘点管理32121 盘点单建立作业33122 仓库帐务冻结设置37123 盘点更新39第13章 月结作业41第14章 期初上线有资料搜集45第15章 报表管理50151 自定义报表管理50152 成品进耗存明细54153 成品存货效率分析55154 库存日报表56155 库存ABC分析表57156 库存呆滞分析表58157 盘点清册59附表A 公用按钮说明60A1 过滤按钮说明60A2 查询按钮说明62A3 过滤/查询条件解释说明65附表B 命令按钮快捷一览表66附表C 意见反馈表67第1章 系统介绍l 的成品仓库库存管理子系统帮助企业的仓库人员对库存物品的入库、出库、移动、盘点、等操作进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少资金占有，避免物料积压或短缺现象，保证生产经营活动顺利进行的目的l 至于存货管理的基本工作，除了记载，保留出入不敷出库的交易信息外，最重要是要实时提供各种相关报表，以供管理者了解库存状况，而后才能做出适当的采购或存货处分等决策。但一般中小企业的存货管理工作，因为人员精简往往只能做到记录库存交易信息，对于相关报表的编制则感到力不从心，即使勉强为之，又因作业费时常常失去进效性，如果将存货管理作业计算机化，可以利用计算机的快速处理及大量保存能力，替换人工完成各项作业，而在正确与迅速的效果上远超过人力l 本存货管理子系统乃针对一般中小型企业,特别是制造业的存货管理而设计.因此在设计上是以下列四点为依据:（1） 系统功能,必须提供完整而实时的报表信息.（2） 作业程序必须与一般存货管理作业配合.（3） 操作方式必须简捷,易学.（4） 易于集成其它最新的信息应用系统.l 目的在使本系统能让一般中小型企业的管理人员在不必具备计算机专业知识,不必大幅度更改现行的存货管理作业程序,仅由阅读本系统的使用手册,即可将存货管理作业实施计算机化,以达到节省人力,提高效率的目标第2章 产品特色l 对于各项商品提供系列、组别、类别三种不同分类方式,以符合公司内不同职能对同一商品多种分类的管理及账务需求.解决以往一种商品只能一种分类的不符实务处理情形l 每种商品分类方式均可让用户再往下自行定义其类别代码及名称l 提供多厂,多仓库的库存账务处理方式;以符合多厂区,多营业点,不同账务的管理需求l 提供仓库的类别参数设置,以避免操作人员成品出入库到材料仓去的情形存在，并配合对仓库库存量弹性的入出库控制方式设置,可定义库存量不足是否允许出库?是否纳入可用量需求计算?以满足公司对不同库性不同控制方式的管理需求l 在存货管理的交易单据使用上,分入库,出库,调拨,组合、拆分五大交易类别,让用户按管理需要自由设置所需的管理单据l 各种单据的编码中,可以用户自行定义该单据的编码方式l 可处理工厂内或工厂外,多点仓库与仓库彼此间的调拨作业,账务与调拨在途料品配合实际的管理权责要求.l 提供完整的盘点作业方式,并可针对各库所对应的储位盘点,打印盘点卡,清单等,按实际盘点结果提出盘点盈损差异报表,自动生成盘盈盘亏单,以利检查库存账务与实品库存的差异,与仓管人员的绩效l 提供各项库存交易凭证,明细表,进耗存统计表的查询与打印,以替换人工编制凭证,登录库存卡,人工账簿检查的分式,提高存货管理的效率与正确率。l 提供每月存货结转作业,以提供正确的库存成本金额与各项交易金额,方便财务人员登录相关账册的使用.而本系统所提供的作业程序,输出报表格式及成本计价方式,皆完整且符合税务规定的要求,用户可申请采用电子计算机协助处理库存账务,节省公司管理成本.l 提供各项产品实时的存量查询。 第3章 产品接口31 管理维护系统的接口 成品仓库出入库时需要用到管理维护系统中的厂别资料，公司资料32 基本资料管理系统的接口 成品出入库需要用到基本资料设定出入库原因、储位资料、库存资料33 业务管理系统的接口 业务管理系统的出货、销退影响成品仓库资料34 托外管理系统的接口 托外收退货，影响成品仓库存数35 与应收管理系统的接口 可以根据出货单导入到应收帐款中，同时出货单据将做为应收的原始单据处理第4章 作业流程作业流程作业单位作业说明执行程式 产生表单入库管理成品入库管理成品扫描入库出库管理成品出库管理成品扫描出库成品在库管理成品组合管理成品拆分管理成品调拔管理储位调拔管理成品报废管理成品库存月结库存状态分析库存盘点管理静态计数盘点库存抽点管理生产部成品仓生产部成品仓成品仓成品仓成品仓成品仓成品仓成品仓成品仓成品仓成品仓成品仓成品仓1. 生产线成品生产完成入库，或其他原因入库，如返修入库等2成品入库按条码扫描方式3成品因出货,或因其他原因需要出库时4成品出库,需要按条码扫描方式5一套产品多个包装箱,管理过程中需要将单个包装箱的分件组合为套件6套件产品管理过程中,方便管理,有时需要将套件拆分为分件 7管理过程中,因出货先后因素,需要将产品在订单间调拨,或因仓库存放因素,需要将产品在不同仓库间调拨8仓库按储位管理时,因存放因素,将成品在不同储位间移动9成品在仓库存放或搬运过程中损坏,经过品检,要报废出库10月底仓库需要将当月库存核实,将月底结存转为下月期初11.仓库定期对库存状况进行分析： 成品存货效率分析。库存周转率分析12.仓库定期对库存成品做静态盘点，盘点时必须完全停止出入库，对仓库实物点数13.库存成品较多时，仓库按成品类别或归属客户进行抽点成品入库凭单建立扫描入库成品出库凭单建立成品扫描作业成品组合作业成品拆分作业成品库存调拨作业成品储位调拨作业成品报废出库作业库存月底结转作业库存存货状况分析成品盘点作业成品盘点作业成品入库凭单成品入库单成品入库凭单成品入库单成品出库凭单成品出库凭单成品组合单成品拆分单成品调拨单储位调拨单成品出库凭单库存存货状况分析表盘点单盘点单第5章 程式总控表成品仓库子模块序号程序名称功能描述001参数设置成品仓库管理参数设置(系统以多种灵活的参数设置来设置系统的管理流程)002单据编码成品仓库单据编码:系统提供手工编码与系统编码(用户自定义编码)两种方式.灵活、方法、易操作003安全库存设定设置产品在某仓库的安全库存，则在运行生产计划需求分析时,此量可纳入采购需求来考量004入库凭单生产入库的相关的产品入库作业(如期初入库、盘盈入库、组合入库等)005入库明细查询入库查询不可新增.修改.删除, 方便用户查询,打印入库单.入库日报表入库产值表.可通过快捷方式进行出入库联合查询006出库凭单建立凡非计划出库的相关的产品出库作业(如调整出库、盘亏出库、拆分出库等)均由本作业进行登录007出库明细查询成品出库单相当于仓库的台帐，由系统自动产生，不能修改及删除，方便用户查询,打印出库单.出库日报表008成品组合拆分本作业可以通过订单套件自动组合，来生成组合单与拆分单也可通过直接新增的方式，生成组合单009库存调拔作业解决成品厂别、仓库、储位间的移位，或是将产品从一个订单转入另一个订单010条码管理对产品进行条码管制，以扫描方式进行出入库011仓库盘点月底对产品的实际在库数进行盘点，同时节 更新库存的在库数第6章 应用准备61 系统参数设定参数ID功能描述参数值ApplyUsrStk是否进行分仓管理(T-是/F-否)TAutoAppScanInPD成品入库扫描点确定后是否自动核准凭单(0-否,1-是)1AutoAppStkOutScanPD是否出库凭单扫描确认后自动核准(T-是/F-否)FCanEditPlaceFromOB能否修改出货单产生的出库凭单细表储位(只对启用了储位管理有效) 1-能修改 0-不能0FgMoveShowAvaStkOutOrd成品调拨作业是否调出订单只显示有库存的订单号(T-是/F-否)TFgMoveUsePDDate是否调拨单使用凭单日期作为默认实际调拨日期(T-是/F-否)TFgOutDefaultIsSysDate是否设置出库凭单核准时实际出库日期默认为系统日期(T-是,F-否)FFgOutRqForceFactEqPlan是否出库凭单核准时一定要求实出数等于计划数( 1-要求相等 0-不要求)0FgScanOutDoTmpSave成品出库扫描是否启用暂存功能 (1-是 0-否)1FgStkOutRqFactMO是否手工增加成品出库凭单要实际的制令号 (0是 1否)1fLstStkYm仓库月次更新月份200901IfConcernStkQty库存调拨时是否考虑可用库存数(Y/N)NMCloseAllowLess0月结是否允许出现负数(T-是/F-否)TNoScanOutStk不需要扫描出库的仓库列表G,Z,1SF_FgInScanStk要做入库扫描的仓库列表G62 单据编码设定 系统提供了用户自定义单据编码原则功能，用户根据自己公司编码习惯对所使用的一些单据选择自动编号或手工编号，自动编号可以根据（固定首字符、公司、厂别、库别、年、月、日、流水号）自定义选择，自定义位数； 例如：目前公司出货其它费用单的编号是以XYZ开头库别（库别有位）年位月位位流水号；在系统中设定自动编码规则如下图所示： 在仓库代号为E10，在2009/03/07的第一笔出货其它费用单号码即为：XYZE100903001 选择手工编号：程式单据号是由用户随意输入，系统只做是否重复的判断注意事项：单别代号为系统系统默认不可修改单据编码程式无新增按钮，只能修改单据一旦确定不可随便修改，以免造成单据不正确63 安全库存设定设置产品在某仓库的安全库存，则在运行生产计划需求分析时,此量可纳入采购需求来考量公式设置：安全库存除了可以手工输入后，还可以通过公司设定，然后由系统自动计算出来（）月平均量：每月的平均销量，可设置前几个（）月实际销量的平均值（）生产周期：指产品的平均生产周期（）准时交货率：指每月平均的准时交货率，只能小于等于100（）安全库量=月平均销量/30*生产周期/准时交货率安全库存：该产品存放在该仓库中的安全库存量，可通过公式自动计算，手工可修改第7章 入库管理作业71 入库凭单建立生产入库的相关的产品入库作业(如期初入库、盘盈入库、组合入库等)入库凭单建立作业主表新增界面说明 入库原因：不同的入库原因，将会影响入库的是良品数还是不良品数 核准入库凭单会产生入库单同时根据入库原因来增加相应的良品或不良品量入库凭单细表新增说明 制令号：入库的制令号，其它入库可选9999999入库 订单号：入库的订单号，其它入库可选9999999入库 储位：本次入库的储位 注意：如果该入库单是从其它入库凭单产生，则不能新增、修改、删除72 入库明细查询入库查询不可新增.修改.删除, 方便用户查询,打印入库单.入库日报表入库产值表.可通过快捷方式进行出入库联合查询第8章 出库管理作业81 出库凭单建立凡非计划出库的相关的产品出库作业(如调整出库、盘亏出库、拆分出库等)均由本作业进行登录 出库仓库：出库的仓库，不可空白，并且仓库类别必须是成品仓 出库原因：出库的原因,不可空白，须存在于出入库原因中 制令号：出库的制令号，其它入库可选用99999999入库 订单号：出库的订单号，其它入库可选用99999999入库 数量：本次出库的数量，须大于可用在库数才能出库 可用在库数：指实际在库数-待销量 核准出库凭单会产生出库单同时根据出库原因来减少相应的良品或不良品量 注意：如果该出库单是从其它出库凭单产生，则不能进行新增、修改、删除82 出库明细查询成品出库单相当于仓库的台帐，由系统自动产生，不能修改及删除，方便用户查询,打印出库单.出库日报表可通过快捷方式进行出入库联合查询83 出入库联合查询在入库明细查询或是出库明细查询都可以点击出入库联合查询的快捷按钮，进入出入库联合查询界面 出入库联合查询： 用户可以自由选择所要查询的字段名，直接勾选字段名即可。 用户可设定查询的条件，并保存查询条件，以方便用户以后查询 在条件界面刷新资料即可 参数设置：设定分组颜色，汇总颜色及汇总位置，是否显示序号统计图： 出入库联合查询统计图84 库存明细帐查询 库存明细帐查询条件界面库存明细帐,主要列印符合条件时间段内,产品前期结存、入库明细、出库明细、结存数明细资料第9章 成品组合拆分单本作业可以通过订单套件自动组合，来生成组合单与拆分单也可通过直接新增的方式，生成组合单 组合单需要核准，方能生效，套件库存增加，分件库存减少。 查询库存明细帐，会显示套件组合入库22个。 拆分数量一定要小于分件的在库数 拆分单需要核准成功后，方能生效，套件减少，分件增加。第10章 库存调拔作业 调拔类型：选择移位或是转订单 移位：是指成品厂别、仓库或储位之间的调拔，核准调拔单的成品的位置将会发生变化 转订单：是指将成品从一个订单转入到另一个订单中，核准调拔单，转出订单量减少，转入订单量增加 核准调拔单后，系统会产生一笔入库单，与一笔也货单，可以直接进行出入库查询第11章 条码管理111 条码调置 选择：指选择条码设置的方案，本次选取的方案为DF； 长度：指打印条码纸张的长度； 宽度：指打印条码纸张的宽度； 左边距：指条码打印时，纸张上面打印的内容左边需要预留的尺寸； 上边距：指条码打印时，纸张上面打印的内容上边需要预留的尺寸； DPI：指条码打印输出的分辨率，本次系统设定的条码分辨率为300； 标签高度：指条码打印时，所打印条码的高度； 细线宽度：设定条码打印时条码线条的宽度在1-10dot之间，现在设定的为2dot； 粗线比率：指在细线宽度的基础上设定2-3倍，本次设定为3倍；112 期初条码打印 导入数量：根据系统的在库数导入到期初条码打印中，可以根据导入的订单号产品来打印期初条码数。系统默认期初产品的制令号及订单号都为99999999 期初条码打印中：串口与并口是条码打印机数据接口的方式113 制令条码打印 制令条码打印：根据制令号、订单号加产品号来打印制令条码 根据条码打印份数：系统可以分批打印114 特殊条码打印115 损毁条码打印 为管理需要，系统对条码的打印数量有严格的控制，打印条码数不能大于生产制造数，如果确因人为损坏，需在此进行登记，系统才允许再打印条码116 入库扫描 当设定条码扫描的方式为有线扫描时，成品入库时扫描枪扫描条码后，在左边框中显示的是系统中的制令、订单、产品、颜色和数量等产品信息，在右边框中显示的是对应的条码,扫描过程中有异常发生，系统以警示及播放声音提示用户 扫描完毕确认：扫描确认后数据将生成入库凭单，保存在成品入库凭单建立中，如果有设定“成品入库扫描点确定后是否自动核准凭单”，则系统会在确认后自动核准该张凭单并生成入库单，更改仓库数据；117 出库扫描 当设定条码扫描的方式为有线扫描时，成品出库时扫描枪扫描条码后，在左边框中显示的是系统中的制令、订单、产品、颜色和数量等产品信息，在右边框中显示的是对应的条码 扫描确认后数据将生成出库凭单，保存在成品出库凭单建立中，如果有设定“成品出库扫描点确定后是否自动核准凭单”，则系统会在确认后自动核准该张凭单并生成出库单，更改仓库数据； 扫描过程中系统对于出错货，多错货，不配套出货都会进行检核，有异常弹出提示信息及播放警告声音第12章 盘点管理库存更新产生盘盈亏表生产盘点单打印盘点数量121 盘点单建立作业 通过产品基本资料中的产品数据来产生盘点表资料 当确认要产生盘点表时,系统会按产品基本资料中存在的产品编号产生盘点单，同时将本次盘点仓库的账务进行冻结,冻结日期系统默认为盘点日期,冻结后仓库能保存出入库单据，但核准时的出入库日期不能是冻结日期之前的日期，出入库日期只能是冻结日期之后的日期 新增一张入库凭单，并保存了，核准入库凭单，并确认入库日期 在冻结日期之前的入库单不能核准（含冻结日期） 更改入库日期为冻结之后的日期 在系统盘点单建立作业中，输入盘点良数 是否需要对仓库账面数据进行重新计算，因为有时在产生盘点表后，还没有开始盘点时，系统管理员可能直接修改了“冻结日期”，然后产生了出入库单据，仓库数据和之前产生盘点中的数据对不上时，可以用“重计账面数”来更新盘点表中的数据；122 仓库帐务冻结设置 将冻结日期改为2008-08-31，请注意为了保证盘点数据的准确性，不要将冻结日期改来改去 改冻结日期后，发现原本不能在2009-09-30核准的单据可以审核通过 将冻结日期改成2008-09-30123 盘点更新 重计账面数后发现，仓库在库数和未重计前不一样，多出的数据为刚才新增的单据数量相同 盘点更新，系统提示确实要对盘点日期为：2008-09-30的仓库作盘盈亏调整，选择是，将对仓库做盘盈亏调整，否将不做调整。 盘点成功后，系统会提示第13章 月结作业库存查关单据完整性检核帐务冻结日设置月底成本计价作业帐务报表检核打印库存相关报表自动调整库存作业月底结转作业YN 结算当月份的库存及统计当月的库存交易，生成品号现行年月交易统计信息。 运行后现行年月1 ，原现行年月的成本、库存相关的信息无法再进行修订 应付帐款信息必须完成结帐（货款必须确定完成）。 所有的交易单据不可输入、反审核或审核。 若有成本计算子系统，应配合成本系统进行信息结算 反月结后，系统现行年月-1，并自动删除当月进耗存数据第14章 期初上线有资料搜集方法一，做盘盈亏操作月底结转期初开帐方法二，输入成品入库凭单核准月结期初开帐输入成品入库凭单核准仓库月结期初开帐 将现有成品库存，输入成品入库凭单中，如果开账时期为2008年11月，则单据输入日期为2008-10-31日之前； 核准成品入库单 将仓库月次更新月份输成2008-10，如果进行仓库月结 月结更新成功后，则仓库月次更新月份份自动变为2008-11 仓库期初数据查询第15章 报表管理 151 自定义报表管理数夫F18 ERP系统的报表中心，为用户提供了非常强大的自定义报表功能，可有用户自己根据企业需要来自定义所需报表，具体定义操作参照下图。点击报表中心，进入报表中心，可删除或修改原有报表，需新增自定义报表时点击用户自定义其它报表，即可进行新增，如下图所示： 选择需要新增的数据表 选择栏位资料按钮说明：按钮表示选择全部未选栏位资料到已选栏位中。按钮 表示只选光标所点未选栏位资料到已选栏位中去。按钮表示光标所点已选栏位资料到未选栏位中按钮A的资料 大于或等于：查询收货单号=A的资料 小于：查询收货单号A的资料 小于或等于：查询收货单号=A的资料 等于：查询收货单号=A的资料 不等于：查询收货单号=!A的资料 模式匹配：查询收货单号以A开头的资料 非模式匹配：查询收货单号不以A开头的资料 内含：查询收货单号中含中A的资料 不内含：查询收货单号中不含A的资料 从到：查询从A到B即A=收货单号=B的资料附表B 命令按钮快捷一览表命令按钮描述快捷键命令按钮描述快捷键新增Alt+A修改Alt+E复制Alt+T查询Alt+Q作废Alt+B历史Alt+H结案Alt+V转EXCELAlt+L存档Alt+S取消Alt+C分析Alt+R导入XXAlt+I计算XX生成XX自动计算产生数据（凭证）自动组合凭证还原自动折分储位调拨库存重计程式切换ALT+Tab删除Alt+D过滤Alt+F核准Alt+K打印Alt+P显示单价(金额)Alt+M使用情况Alt+U确定(确认)Alt+O退出Alt+X刷新Al