评审会议管理系统解决方案.doc

数字化会议室管理平台解决方案北京同天科技有限公司二一三年六月目录1系统概述22 设计原则23系统详细设计33.1会议定义33.2参会人员界面43.3会议意见收集43.4会议电脑管理43.5会议文档协同修改53.5.1概述53.5.2设置63.5.3功能使用8 1系统概述 实现功能：会议定义、评审意见收集，座席客户端管理（配个结构图）2 设计原则遵循下列原则： 先进性和适用性：应充分考虑信息化社会迅猛发展的趋势，在技术上适度超前，所采用的技术和设备应能保证将工厂建成先进的、现代化的管理平台。 成熟性和实用性：应采用被实践证明为成熟和实用的技术和设备，最大限度地满足工厂在业务和未来发展的需求，确保耐久实用。 开放性：应考虑发展的需要，使系统与未来扩展设备具有互联与互操作性，且能很方便地融于信息网络中。 集成性和可扩展性：应充分考虑各子系统的集成和信息共享，保证子系统总体上的先进性和合性，采用集中管理、操作和分散控制的模式。 标准化和模块化：根据智能化系统总体结构的要求，各子系统必须标准化、模块化易于管理和维护，代表当今最新的科技水平。 安全性和可靠性：整个智能化系统必须具有高度的安全性、可靠性和稳定性。 服务性和便利性：为适应多功能、外向型的需求，对于来自内外的各种信息进行收集处理、存储、传输、检索、查询，为管理者提供有效的信息服务和充分的决策依据，为客户提供安全、舒适、方便、快捷、高效、增值的服务。 经济性：在先进性和可靠性及高性价比的前提下，通过优化设计达到经济性的目标。 创新性：以技术原理成熟为前提，合理运用新技术或引入新型应用，提炼出智能化目亮点。3系统详细设计1233.1 会议定义 会议管理人员在会议开始前需要对会议的一些基础信息编辑设定3.2 参会人员界面 会议参加人员在会议开始前可以在席位的电脑前看到类似界面：3.3 会议意见收集 会议结束后，会议管理人员可以汇总大家的意见：会议评分规则产生会后会议管理：会议历史记录查询会议意见管理参会人管理会议总结3.4 会议电脑管理 会议结束后，会议管理人员可以重新初始化会议室的座席电脑，经过初始化后的电脑，会回复到系统最开始安装后的状态。（功能描述）3.5 会议文档协同修改3.5.1 概述 此功能基于微软的Netmeeting来实现，Microsoft NetMeeting拥有很强大的功能，它可以说是最早实现网络视频聊天、会议的即时通讯软件之一，只要你配备麦克风，摄像头这样简单的道具，就可以真正实现了足不出户，天涯海角任你聊，音容笑貌近在眼前，办公会议在家舒服的坐在沙发上一样参与。另外它的一个功能就是可以和其他人共享操作彼此屏幕上的电子白板，和其他人一起协同完成演示文稿、表格统计等协同办公内容。四大功能总结起来，NetMeeting共有以下四大功能：1、聊天：文字，语音，视频统统都可以；2、白板：可以和朋友共享一块黑板一起画图，一起完成演示文稿，一起进行表格统计等，非常棒的信息交流工具；3、文件传递，特别是比较大的文件，用这个直接传递，避免邮箱因容量不足而拒绝接收，非常方便，但是要注意网络速度；4、共享桌面、共享程序：如果你对一些计算机功能不了解，可以请高手指导操作，但是他不必亲自到你家来，而是直接通过网络在线进行指导，很快捷高效的。3.5.2 设置1、选择“工具”菜单里的“选项”。在弹出的对话框中的“目录设置”输入“”，然后确定。2、选择“呼叫”菜单里的“登录到”，稍候正在登录。3、如果连接成功，此时Netmeeting的右下角“网络连接”图标变绿； 4、选择“呼叫”菜单里的“目录”菜单项。 5、显示出所有在线用户。您可以选择一个进行呼叫。您可以看出用户的不同属性，有些有摄像头的：） 3.5.3 功能使用3.5.3.1 呼叫联系人用NetMeeting与他人联系时，首先要呼叫对方，通过三种方式Internet、局域网或是Modem等发送呼叫给多个用户。在“地址栏”里输入对方的地址，可以是电子邮件地址、计算机名、IP地址、电话号码等，单击“呼叫”按钮。当被呼叫方接受呼叫后，连接人员列表里就显示出当前人员名单，状态栏也显示当前的连接状态，成功进行这样的操作后，就可以和呼叫人进行对话，电子白板或者应用程序共享了。3.5.3.2 即时传送文件NetMeeting以其最初的设置功能来说可以说就是一个网路电话软件，但是它要比一般电话强的地方在于除了可以传送声音和影像外，还可以即时传递文件，特别是比较大的文件，用这个直接传递，避免邮箱因容量不足而拒绝接收，当然如果你的文件太大，带宽又有限的话，就会严重影响通话品质。发送文件的步骤如下：（1）通话双方同时使用NetMeeting连上线，选择“工具”“功能表”“文件传送”选项，出现“传送文件”视窗，选择要传送的文件（支持选择多个文件同时传送），按下“传送”钮；（2）经过上面的步骤，文件就会自动传送出，并且NetMeeting视窗最下方会有文档名和进度指示轴；（3）传送完毕后会告知传送成功，按下“确定”也就意味着文件传送大功告成。接收文件的方式也类似，当对方传送出文件时，将会有一个文件传送讯息视窗，告知还剩下多久可以传完文件、所接收的文件名称、由谁传送该文件、文件大小等信息，很人性化吧？传送完毕后，也会告知传送成功。按下“结束”钮，关闭窗口，或按下“打开”钮直接打开该文件，还可以按下“删除”钮以删除该文件。你也可以接收文件之后，再通过“工具”功能表“文件传送”“打开Received File资料夹”选项，来处理所接收到的文件。文件将存于“C:Program FilesNetMeetingReceived Files”资料夹。3.5.3.3 召开网络会议NetMeeting可以让身处异地的人们轻松进行会议，而且还可以指定会议主持人来负责整个会议的进程，如果你想成为会议主持人，就进行如下操作：（1）单击“呼叫”菜单，选择“主持会议”；（2）在窗口里设置会议的名称，密码，安全性，呼叫性质，以及可使用的会议工具。参加会议非常简单，直接呼叫主持人，或者由主持人呼叫被邀请人都可以。进入会议后，单击“聊天”按钮将自动在你和与会人员屏幕上打开聊天窗口。在“消息”栏里可以输入需要发送的信息，然后单击旁边的“发送信息”按钮，就可以将你的信息发送到聊天窗口中。聊天窗口中的信息可以是发给每一个人，也可以是你所指定的人，这决定于你在“发送给”这一栏里的选择。3.5.3.4 电子白板方便实用在NetMeeting的主窗口单击“白板”按钮即可打开本机和通话参与者机器上的 “白板”窗口，“白板”的窗口和画图有点类似，但实际功能却大不相同，它可以用来观看图形和绘画写字，非常有用。观看图形：如果你想把自己的照片给正在交谈的对方看，可以事先用扫描仪扫描了，然后把它贴到电子白板上去，对方就可以看到了，十分方便，当然如果你是个sales，也可以将你公司的产品资料贴到电子白板给客户看，很便捷，效果当然比传真好。在电子白板排列画面：白板可以同时开启很多个图形，并做成很多页式的图画簿,以随时浏览和讨论任何一页。利用“文件”“新建”或按下“插入新页”按钮，然后多贴几章图形到白板。当你每次创建新文件数字就会加一，由左至右的数字代表；或者选择“编辑”功能表“页面组织”选项，将会以画簿方式显示，可以很方便选择、排列、删除图片。远程指示：远程指示用来告知对方要注意白板内的哪一项资料。通话的双方都可以设定一个属于自己的“指标”，可随时移动到白板内的任何位置，告知对方要注意哪项资料。选择“工具”“远程指示”，或按下“远程指示”钮，将出现一个代表你的水蓝色的手样图标，请移动这个手样图标到重要的资料位置，如某个统计数字，此一水蓝色的手样图标只有你能够移动。当对方也设定一个远程指示时，将多出一个代表对方的黄色的手样图标，你将无法移动此黄色的手样图标，必须由对方移动。锁定内容：由于白板是共用的，所以双方都可以相互地变更其内容，不过，你可以将白板锁定，对方将只能看而不能改。选择“工具”功能表“锁定内容”选项，或按下“锁定内容”钮，对方的鼠标将多出一个锁的游标。对方的白板内的游标多出一个“锁”，意味着对方将无法使用任何画笔，变更白板内容。同样地，如果是对方选用“锁定内容”时，你的游标将多出一个“锁”，你也就无法变更白板内容。再选择一次“工具”功能表“锁定内容”选项，或按下“锁定内容”钮，就可以取消“白板锁定”。小提示：只要通话的任何一方启动“谈天”或“电子白板”，另外一方将自动启动“谈天”或“电子白板”。你不必担心接收不到对方的“谈天”或“电子白板”资料。3.5.3.5 抓图和贴图NetMeeting还有一个功能，你绝对想不到，那就是配合画图工具抓图。开启白板后要将白板最大化，以免遮住其他的应用程序视窗。按下“选择区域”钮，或是选择“工具”“选择区域”选项，鼠标将会变成相机及十字型“+”的游标，白板将会最小化，按下鼠标左钮不放，再移动鼠标，将会出现一个虚线方块，表示要抓下该区域的画面。然后，松掉鼠标按钮，将自动抓下图形并贴到白板内。你可以重复这些步骤，多抓几页画面，并贴到白板内，再编成画簿。视窗下方可看出共有几张图形，目前是第几张纸。可以直接按左右键以翻阅此画簿。3.5.3.6 共享程序NetMeeting的“共享”功能和著名的PC Anywhere远端遥控软件很相似，也就是双方都可以使用对方的某一个应用程序。例如，当你的远方朋友不知道如何安装某一个软件、或是不会使用Word的插入表格功能、或突然碰上声卡发不出声音来等问题，这时候，你就可以使用此“共享”功能，在家中就可以远端监视并遥控对方的Windows，直接进行修改声卡的一些设定、实际操作Word，真是快速和方便。由于“共享”是将所要共同分享的应用程序的整个画面传送给对方看，所以，越复杂的画面，越需要花较久的时间来传递到对方的电脑。主动将共享给对方的步骤:(1)按下“共享应用软件”钮，在下拉式的选单中将会看到你目前使用哪些应用程序，选择其中要共享的应用程序，或是选择“工具”“共享应用程序”选项，然后选择要共享的软件，如“计算器”。（2）刚开始，由于你只会先将计算器显示到对方电脑屏幕上，对方只能够看到你操作计算器，而无权使用计算器。请按下消息窗口内的“确定”钮，以确定要将“计算器”共享给对方，这需要花费一点时间，将“计算器”画面传送到对方的屏幕上，也就是对方将看到你的“计算器”视窗，并看到你按了哪些按钮及计算器的计算结果。（3）对方的电脑屏幕自动会出现你所开启的“计算器”，按下“计算器”的数字，对方将只能看到被按下的数字，如果对方也要使用“计算器”将会看到“由于对方正在单独作业，因此你无法使用这个应用程序”的讯息。（4）请注意NetMeeting主画面的“分享资源”最初为由“未分享”变成“不共同参与”，所以才会有刚刚的警告讯息。所谓“不共同参与”代表只有你能够使用该应用程序，而对方只能够观赏你的操作。（5）如果希望对方可以使用你所分享出来的“计算器”时，按下“共同参与”钮，将出现一个说明的视窗，按下“确定”钮，这样“共享”就由“不共同参与”变成“控制中”的状态，而对方也需要按下“共同参与”钮，双方才能够同时分享“计算器”。（6）当对方用过“计算器”后，鼠标将会被对方控制并移动着，而且游标旁将有一个小小的名字方块。当你再度要使用“计算器”时，将会看到“请按鼠标一下，以取得控制”。（7）按下“停止共同参与”钮，或是选择“工具”“停止共同参与”选项，就可以取消共享的应用程序的功能。当你的“计算器”最小化时，对方的“计算器”也将自动最小化并缩小于Windows 95的工作列内。请注意：任何一方取得控制权，才能够使用如“计算器”之类的共享应用程序，而NetMeeting消息区，将会显示目前谁取得控制权。3.5.3.7 远程桌面共享远程桌面共享可以说是NetMeeting最强大的功能，平时可能还不太能够体会到，在“非典”的特殊时期，好多公司都实行了在家办公，大家可能都会感觉到远程桌面共享简直太有效、太实用了。当你在家办公时，利用NetMeeting的远程桌面共享功能将帮助你遥控办公室的计算机，让你如同在办公室一样。（1）单击NetMeeting主窗口的“工具”菜单，在弹出的下拉菜单中选择“远程桌面共享”后弹出远程桌面共享向导窗口。因为远程桌面共享使得他人对计算机可有完全控制权，所以安全性的设置就显得非常重要；(2)单击“下一步”后会弹出屏幕保护程序设置对话框，设置完毕后，远程桌面共享程序就设置完毕，这时在桌面任务栏会出现远程桌面共享按钮，这时你可以在网上通过NetMeeting 呼叫运行远程桌面共享服务的计算机，然后访问该计算机的共享桌面。一旦连接后，呼叫主机计算机就可以操作访问的远程主机的共享桌面和任何程序。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)