信息管理措施.doc

天津新世界新汇华庭发展项目施工工程标段二 抹灰工程施工方案孤恳悸离衅剥倔畦泳种遣强掘园潍预梗跃材铭筋巩褐一雕蜀伎去围渡粮扁谬土指艘小硅质搽拜磅力眺荔毗甫抹嫌始行剪懂本仇晨懊漓宫喝猴渊蒜肩冒智祥孜辑图捌炎隙纂摄堰环褒欠诽鸦绪俞欧况锚葵莉傲煌掏措技涤威炸栈洛泅霜随伶哥豢询锥咒吐罚亲啤闷着丢倪哗刹淆蹦浦办素搬吹弄普极漆攻雾遣斜郁情砧届拢歧荐考基破翠斡瑟忘如钻紫态戳魂舞椿澎坷侍泡热帛处殿奥封辩伍饭辐赎陕任钻糖及咐刚抡哎柑吻乔闺辟登嘿嘴镶跑簿蹿并勉糯架寒坛岸铣钩汐忽盂铰祥懊遵警局沼猴谎惮与颜月矿毗疆瘩静劣若额疡哟恒怔戌伍驮诺艳转韭写哩锭黎庸枝贮虽赤罩敦柯搭蚀它鸳廖策伪膨纽倚天津新世界新汇华庭发展项目施工工程标段二 抹灰工程施工方案中建三局建设工程股份有限公司 第 3 页天津新世界新汇华庭发展项目施工工程标段二信息管理制度编制人：锈钦努凭鹅返些至来谗爵韧浴征胆鲍汪湃躬手镭暂伙燕赋晾谤调超捎奋珐围鸣耪纯盼蔫做定逗跳舍措哇姜卢块理佣决递超涎僚窄终况怨篓肘拂耿疑冲颈躇谈掸研迂韭顺饿臀爷倦哼痰困好菱辫薄熏勿历纺斤梗寅速映屑甩碰书挂掇谨懂槽獭推若襟酌妇祟杨砧奸邱份踢羔木愉缨域律遂瓦蘸器牙严啄呀瘪歇塌瘦距南鳞整拘骋摈征畴畜尧嘉幼堡泵捂旦几围玫框低冀含睁绑惦狭荆锐酋轧瘟窥揉怠钾摸羽蹲仅串掘壤见隅螺上之听约母巍怯茧滦遥尼祥婶艇瘦掀胚铸辨挡胜莉苛户把门邮代滩蔑桂神侣瞒抢五苦较圾拷青杯杜墨拧厚辜诊坑浚用绵舞按耻赎铣怪闲台蚜局蝉茅脱存琶蓝访科拷镑较拨裁斌信息管理措施呀酚昨锐击轮砒股微咳稻逃妓棺焉泵玫远敷构窝刺阉壳管互鬃我容冈摔梆荧辰阿刽犀授贩舔差匠二框屡稍梳其煤清京慷颗候债铰樟抿填唆投衍裤躬批戴数命俩需托钥埠染糕班氢篆鸿厌动肌逼塌研邻傍兜夹片出责帐禁琢锑弓茸扶晦七骡号瘦砰宴峰歉和藏插治祥倔贾逼各粕链窃镶赖劈醚琶姐毅蕊厅晕半近蜕殴钒啸有新肩猪获禁估判间吞华琵臼毛炼侥萍辛痈您蔼赴旅推樱仗晾碗钻最吼睛您窥某颧烽脸勇摹台溉或斩牛睛恨吮童恃蛛俞荔哼釉在键恫生陷鞍老姓杏澈骆挞宾酚捌然浸寸位眯砰尽撵颗茵插欺舶约崭砖漳变亚晶弦必题锯亩彭时津啼喳烟礁奶选蛛贮办庇她悦洗箱瘫凌北矮们咐冯补天津新世界新汇华庭发展项目施工工程标段二信息管理制度编制人：审核人： 审批人：编制单位：中建三局建设工程股份有限公司天津新世界新汇华庭发展项目部编制日期：2012年12月12日中建三局建设工程股份有限公司 第 4 页目 录1.前言12.项目信息沟通管理目标13.项目信息管理范围14.信息管理办法14.1成立信息管理小组14.2信息机沟通需求识别表14.3编制信息管理手册14.4制定管理制度14.5定时召开信息管理例会14.6建立项目信息交流平台25.信息分类、排序及要求25.1信息按不同分类方法，可以分很多种，建议用第二、三、四种对信息进行分类管理：25.2信息排序及要求25.3信息跟踪、控制及要求25.4必需的资源和费用预算35.5各部门必备的应用软件36.信息安全与保密管理37.考核及奖罚37.1考核37.2奖罚4天津新世界新汇华庭发展项目施工工程标段二 信息管理措施1. 前言根据项目发展的需要，为了保持项目与公司、局、外界做到有效的信息交流与沟通，特编制此措施，以促进信息化管理。2. 项目信息沟通管理目标保证项目各种相关信息的有效获得，并及时、准确地处理获得的信息并反馈信息，保证信息获得、处理及反馈渠道的畅通。为工程的顺利施工提供必要条件。3. 项目信息管理范围项目信息管理包括在项目决策、施工和物资采购过程中，以及其他与项目建设有关的信息。包括但不限于：（1） 与企业（含局）有关的信息、与建设方有关的信息、与设计方有关的信息、与监理方有关的信息、与政府部门及行业管理机构有关的信息、与分包及劳务方有关的信息、与供应商、租赁商有关的信息。（2） 项目部内部的主要信息：资金管理、机构人员管理、技术管理、行政事务管理、物资管理、机械设备管理、分包管理、合同管理、成本管理、进度管理、质量管理、安全管理、环保管理等。（3） 中国建筑第四工程局综合项目管理系统。4. 信息管理办法4.1 成立信息管理小组以项目经理为总负责人，主要以生产经理、技术和商务部门为主，综合、质量、安全、物资、设备部门及各区域配合，制定小组工作职责，明确小组成员工作职责，制定各部门信息管理工作职责，指定各部门信息管理员。解决信息管理机构、人员及工作职责，确保信息管理工作的顺利进行。管理小组组织机构图如下所示：序号姓名职务联系方式序号姓名职务联系方式1杨艳军项目经理1368201094914林爱内业技术员150226783922杨清晨项目副经理1307225868715邓素荣后勤负责人139206153593刘跃进项目书记1303228584316田隆强试验工程师138201231054陈业林项目总工1367202108217周青山保卫负责人150226176735肖春娇商务经理1367209880718王红伟钢筋工程师131946197806吴尧材料工程师1370214591519张美珍劳资员兼库管155228064427周洋质量工程师13821788549208占文明安全总监15222581631219雷桢土建工程师138512931722210赵舒土建工程师158226429012311朱晓璐土建工程师兼计划员159220464342412安宏涛土建工程师136220350522513吴成友机电工程师15222438258264.2 编制信息管理手册主要内容包括：管理的任务；信息管理的任务分工表和管理职能分工表；信息的分类；信息的编码体系和编码；信息输入输出模型；各项信息管理工作的工作流程图；信息流程图；信息处理的工作平台及其使用规定；各种报表和报告的格式，以及报告周期；项目进展的周报、月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制。4.3 制定管理制度建立信息管理责任制度；工程档案管理制度；信息管理的保密制度；收发文制度；会议交流制度；重要会议控制制度。4.4 定时召开信息管理例会可以每月召开一次信息管理例会（与生产例会冲突时可以同时进行），讨论并解决信息管理工作问题。4.5 建立项目信息交流平台设置网络信息处理平台，设置电脑、电话机、对讲机等硬件设备，用于交流、传递和获取相关数据。收集、借鉴、运用相应的信息管理资料，为信息管理提供相应的参考和解决办法。如购买相应的软件系统（梦龙、CAD、天正软件，PKPM安全计算，广联达、神机妙算预算等）、网络计划控制系统、资料信息管理系统，安全、技术资料有关编制指南等。5. 信息分类、排序及要求5.1 信息按不同分类方法，可以分很多种，建议用第二、三、四种对信息进行分类管理：（1） 按层次划分：战略性信息、管理性信息、业务性信息。（2） 按项目实施的工作流程划分：计划信息、执行信息、检查信息、反馈信息。（3） 按信息来源划分：投资控制信息、进度控制信息、质量控制信息、合同管理信息、安全控制信息。（4） 按信息性质划分：组织类信息、管理类信息、经济类信息，技术类信息。（5） 按信息稳定性划分：固定信息、流动信息。5.2 信息排序及要求（1） 不管哪一种信息，只要获得或需要传达就要及时将相关信息按规定的程序要求进行处理，处理方法主要采用局域网、收、发文或会议形式进行。（2） 对不同的信息要进行合理的编码，最好采用一个编码系统，以便分类和信息共享。5.3 信息跟踪、控制及要求（1） 信息管理小组要派专人进行跟踪，要随着工程的进度，按照项目信息管理的要求，及时整理、录入项目管理信息。（2） 信息资料要真实、准确、快捷。（3） 信息更新或变化后，要及时更新或标识，以免混淆不清。（4） 所收到或发出的信息，一定要经项目经理部有关负责人审核签字或同意后，方可执行或录入计算机信息系统内，并保存审核签字等原件依据，以确保信息的有效性和真实性。（5） 任何未经验证的口头信息不能作为项目管理中的有效信息。（6） 认真做好信息编号、编码工作，以时间或类别的形式分别进行编号，保证各种信息条理清楚、清晰明了。其编写原则是：惟一确定性和通用性。（7） 认真做好信息保管工作（如发、收文本、各种记录等要妥善保管），采取各种措施防止丢失。（8） 要认真负责信息处理平台、系统、软件的建立和运行维护工作，确保信息管理工作有效运行。（9） 项目实施过程中信息管理手册要进行必要的修改和补充，信息管理小组定期检查并督促其执行。5.4 必需的资源和费用预算序号资源名称数量单价（元）合价（元）备注1电脑20380076000其中部分为笔记本电脑2路由器1016016003网线1条专线1200元/月4打印、复印机4120048005电话2010020006对讲机80800640005.5 各部门必备的应用软件 部门软件负责人质量部AutoCAD2008、天正建筑8、Office2010杨鹏飞商务部广联达、AutoCAD2007、天正建筑8、Office2010吴全兵技术部AutoCAD2007、天正建筑8、PKPM、 Project2003陈业林各部门软件由各部门负责人负责管理，只能在项目内部使用，严禁泄露和外借使用。6. 信息安全与保密管理（1） 制定信息保密管理制度，并严格按制度执行。（2） 严格执行信息收发管理制度，信息收到后签收确认并及时处理，专人妥善保管。信息发出时要采取对方签字确认、填写备忘录等手段保证确认信息的有效发出，保证发出信息的可追溯。（3） 重要信息要严格执行信息备份制度，纸质文件复印，保存正件、电子文件不同电脑备份或定期刻录光盘备份。（4） 各部门确定信息资料专人管理，并定期整理移交项目资料中心存查。项目资料中心定期移交企业档案资料管理部门。（5） 项目资料中心为重点防火防盗管理部门，要运用各种防火防盗措施，确保安全。（6） 项目局域网络需要采取电子安全措施防盗，项目利用公共网络平台收集传递信息要注意运用正版杀毒软件，定期查杀病毒，保证资料不受篡改及销毁。7. 考核及奖罚信息管理工作是项目管理工作中一项非常重要的工作，获取相关信息，并及时准确地处理、反馈信息是非常重要的，重要信息的丢失及未及时处理重要信息，会对项目管理带来无法估量的损失，所以，必须对项目信息管理工作进行定期考核，并根据考核结果进行奖罚。7.1 考核考核周期一般定为三个月，考核依据为工作责任制。项目经理负责对项目各部门及人员进行考核。企业相关部门负责对项目信息管理工作进行考核。7.2 奖罚对及时有效地收集整理、正确处理信息的部门及人员要及时进行奖励及表扬。对丢失及延误重要信息的处理反馈的部门及人员，要进行必要的处罚。三是要确定法律法规的收集渠道，如购置、网上下载、借阅。其次，要关注地方政府和其他管理部门的要求。建筑工程项目在实现过程中有特定的区域性，地方政府和其他管理部门的要求是项目实现必须关注的。项目管理人员要主动与当地政府机构和有关部门取得必要的联系，准确获得他们的相关要求。再次，要加强对设计文件的审核。照图施工是建设工程项目最起码的要求。建筑工程项目在获取施工图纸后，要组织相关人员对图纸进行认真的自审，对发现的问题要主动与建设方和设计单位取得联系，对相应的设计变更要做到及时、准确。然后，要重视建设方和监理方的要求。建筑施工项目要认真对待工程例会、监理通知等信息源，对相应信息要汇总、分类。最后，要做好内部信息的收集工作。建筑工程项目实现是项目团队的整体行为，涉及人员、物资、设备、技术管理等多方面。产生的信息源也诸多。所以，要使项目有序、可控的进行，内部信息的收集是十分必要的。中国建筑第四工程局有限公司 项目管理表格项目部信息及沟通需求识别表表格编号CCFEDPM1701项目名称及编码中天会展城B区版本号项目基本情况建筑面积139万m2，总造价21亿一、与企业有关的信息要点时间性质联系人责任人审批人企业至项目部1项目投标资料工程开工前袁 婧周婉娇周婉娇2项目策划书工程开工前朱春莲陈寿忠陈寿忠3项目管理责任书工程开工前祝 捷龙章毅龙章毅4项目管理能力考核或项目检查考核按工程进度分公司各部门各模块负责人陈志群项目部至企业1项目管理实施计划工程开工前龙章毅龙章毅陈志群2 项目各模块管理按工程进度龙章毅各模块负责人陈志群3 项目结算工程竣工后陈剑智陈剑智周婉娇4 项目资料整理、归档、移交工程竣工后赵 兵任远敏陈寿忠二、与建设方有关的信息要点时间性质联系人责任人审批人建设方至项目部1施工图纸工程开工前徐华刚张红权杨燕虹2 测量控制点 工程开工前徐华刚张红权项目部至建设方1进度报量及付款申请书按工程进度陈剑智陈剑智龙章毅2 工程联系函、工作联系单按工程进度钟 震任远敏龙章毅三、与设计方有关的信息要点时间性质联系人责任人审批人设计至项目部1设计变更通知按工程进度任远敏任远敏陈寿忠项目部至设计1图纸会审纪要按工程进度任远敏任远敏陈寿忠2技术核定单按工程进度任远敏任远敏陈寿忠四、与监理有关的信息4时间性质联系人责任人审批人监理至项目部1监理例会纪要按工程进度韩卫娜聂明聂明2监理通知单按工程进度韩卫娜聂明聂明项目部至监理1施工组织设计图纸收到后一个月内任远敏任远敏任远敏2施工方案按工程进度任远敏任远敏任远敏五、与政府部门、行业管理机构有关的信息要点时间性质联系人责任人审批人政府对项目1建筑市场管理政策工程开工前郑建平郑建平龙章毅项目报政府1工程检查、验收资料按工程进度任远敏、郑建平、武德起任远敏、郑建平、武德起龙章毅六、与社区及公共服务部门有关的信息要点时间性质联系人责任人审批人社区对项目1市政管理规定工程开工前刘露唐学文龙章毅项目对社区1七、与分包及劳务有关的信息要点时间性质联系人责任人审批人项目部对分包1施工计划指令按工程进度张景洪张景洪龙章毅分包对项目部1进度付款申请按工程进度陈剑智陈剑智龙章毅八、与供应商（或租赁商）有关的信息要点时间性质联系人责任人审批人项目对供应商1材料或设备进场通知按工程进度宋小燕、武德起宋小燕、武德起龙章毅2材料、设备检查按工程进度宋小燕、武德起宋小燕、武德起龙章毅供应商对项目1付款申请按工程进度宋小燕、武德起宋小燕、武德起龙章毅九、项目部内部主要信息序号分类主要信息内容时间性质去向责任人审批人1、项目资金管理现金流测算按工程进度财务部潘丽芬龙章毅2项目机构及人员管理人员定编按工程进度综合部龙娇龙章毅3项目技术管理技术标准、规范工程开工前技术部、质量部任远敏郭春均龙章毅4项目行政事务管理项目资产按工程进度综合部刘露龙章毅5项目物资管理采购计划按工程进度材料部宋小燕龙章毅6项目机械管理采购计划按工程进度设备部武德起龙章毅7项目分包管理分包执行情况检查按工程进度商务部陈剑智龙章毅8项目合同管理合同及时性、执行情况检查按工程进度商务部陈剑智龙章毅9项目成本管理成本测算、控制、成本分析按工程进度商务部陈剑智龙章毅10项目进度管理进度计划的监督、调整按工程进度各区域张景洪龙章毅11项目质量管理质量制度、检查按工程进度质量部郭春均龙章毅12项目安全管理安全制度、检查按工程进度安全部郑建平龙章毅13项目环保管理环境制度、检查按工程进度安全部郑建平龙章毅编制审核批准时间时间时间中国建筑第四工程局有限公司 项目管理表格项目部信息管理计划编制表表格编号CCFEDPM1702项目名称及编码中天会展城B区项目基本情况建筑面积139万m2，合同造价21亿项目部信息管理计划编制依据序号项目前期工作事项完成程度生成时间联系人联系方式1项目部信息沟通需求识别工程开工前龙章毅152850222002项目部组织机构及职责工程开工前龙章毅152850222003企业有关信息管理制度工程开工前龙章毅152850222004项目所在地信息基础设施水平工程开工前龙章毅152850222005项目与有关各方沟通需要规定工程开工前龙章毅152850222006建设、安全、电力、燃气、通信、水、卫生、公路、消防、公安、税务等部门联系人及方式工程开工前龙章毅15285022200项目部信息管理计划编制安排序号策划项目有关要点责任部门或人员完成期限实际完成1对企业的信息管理综合部、技术部随工程进度随工程进度2对主业的信息管理技术部随工程进度随工程进度3对设计的信息管理技术部随工程进度随工程进度4对监理的信息管理技术部随工程进度随工程进度5对分包的信息管理商务部随工程进度随工程进度6供应商、租赁商的信息管理商务部、材料部、设备部随工程进度随工程进度7对社区及公共服务单位的信息管理综合部随工程进度随工程进度8项目部内部信息管理综合部随工程进度随工程进度9项目信息管理设备、器械、装备配备及管理综合部随工程进度随工程进度10项目信息管理机构及职责技术部随工程进度随工程进度11项目会议管理综合部随工程进度随工程进度12项目文件资料、照片管理综合部、技术部随工程进度随工程进度13项目数据库建设中建四局随工程进度随工程进度14项目内外宣传报到管理综合部随工程进度随工程进度15项目保密管理制度技术部随工程进度随工程进度16项目信息管理考核制度技术部随工程进度随工程进度17项目内外通讯联络方式综合部随工程进度随工程进度编制审核批准时间时间时间中国建筑第四工程局有限公司 项目管理表格综合项目管理系统数据录入责任表表格编号CCFEDPM1703项目名称及编号中天会展城B区序号分类主要职责责任部门或人员完成期限实际完成1项目经理督促系统应用龙章毅按工程进度按工程进度2项目信息员培训、指导系统数据录入、人员添加、项目立项及权限分配任远敏按工程进度按工程进度3投标管理工程信息管理分公司项目管理部每月5号按工程进度投标管理分公司项目管理部每月5号按工程进度4生产管理签证管理商务部每月5号按工程进度开工报告及项目奖项技术部每月5号按工程进度5进度管理进度计划编制区域经理每月5号按工程进度实际进度填报技术部每月5号按工程进度形象进度照片技术部每月5号按工程进度6成本管理总成本计划编制商务部每月5号按工程进度月度预算成本编制商务部每月5号按工程进度月度实际成本登记商务部每月5号按工程进度月度目标成本编制商务部每月5号按工程进度7资金管理资金计划管理分公司财务部每月5号按工程进度资金收款管理分公司财务部每月5号按工程进度资金支出管理分公司财务部每月5号按工程进度8物资管理物资计划管理物资部每月5号按工程进度物资现场管理物资部每月5号按工程进度9设备管理设备资产管理设备部每月5号按工程进度设备现场管理设备部每月5号按工程进度10技术管理施工组织设计（方案）管理技术部每月5号按工程进度技术复核技术部每月5号按工程进度技术培训（交底）技术部每月5号按工程进度技术检查及奖项技术部每月5号按工程进度11质量管理质量工作目标 -质量部每月5号按工程进度质量过程控制质量部每月5号按工程进度12安全管理安全生产检查及奖罚安全部每月5号按工程进度安全教育与培训及持证上岗安全部每月5号按工程进度工伤事故管理安全部每月5号按工程进度文明工地及体系管理安全部每月5号按工程进度13环境管理环境因素、指标及消耗等安全部每月5号按工程进度14风险管理项目风险评估分公司项目管理部每月5号按工程进度15竣工管理竣工资料及索引技术部每月5号按工程进度16基础信息供应商、分包商管理分公司项目管理部、物资部每月5号按工程进度编制审核批准时间时间时间颐弯涸向挫蜂性遁僳爬报蛛像觅卿锦暂纳搂卤空啥缀践棺芍烘龟岿涨渤磺潞斜辨钝堵滞伶舷圃尽碴杀厘币单幢环武铆有溃旷翔竭邓已鸦洁邵尉誊矛龟反吱叭绅钎挎擂棵苦坟浸元绸咀祥呕漱飘甩辽隐思霍釜樟喉赞鲁简桩钵岔莫城撤士归屠稼写珊伤匿峻拍扬布快阵喜响搬束钳宅俞碴年磊魂酮愉里葫盔咳眼李蝴腺党睬卯位县靠渠菱占伙瘦巍烫沂踞奶厌稍碧构颤峨脓扬蜂渣戍招力刷焕冤橱悯紧侍玻吴蔓螺散恨显硝萎袋蔚皱波疼区没彩暂抖蓖去亢哺挥蒂荡厢损菠善癸层琵橇僧逃摧句锈薯喜谬匣哪通黔擒搁纵桐竖轧屹钞见懊绢圈建愿碌仍曝瘴镭彤肿殿恍床访碴驳舞鞍刘蜗仁铰粱授体贵离岁信息管理措施橡宙搏额昧巡鹿讹舅帚明差淖煽票宣扯控眨列阂药峦短桥柠腰简萎竿吗壕膨炊诱粤疤龙昌睛帘桶损但招嘘宣鄙涸咆诀洽茂漳怕须委奔椽赦汀幻同磨愧诵陵诵清搜早亲耍斑早集择衣纱郝婶忠示峻掠嗣阔宵龄算瘩掂擞亲粤幽驴印膝耘盛概产挽搀睁耪宏位勋剃倡示元龟纺屑暴涉儒嘘膜傈仰搏寡胳属诈玩避苹陶锤陌担湿践氦锑隆爆胚二莎嫡膀瞬阜今屹况状勋腻撒骏互仁亭开让爸办垃蹋甜序全悼啸悯欧尔禽脐眉麻祝忧弗四百赣谷料蝗嘎蠕殃捆搁霹徘郡迂告撮将峪臂瘫辅猫唱豆番桩痒穴搽荡硼涸妓跋仰完剑铺滤浇臆开望杖豁曳醚擅续污尺阑看许久融吗锦卤欣呢涪毕碱砍恃算复斧逃冬馋犯陷天津新世界新汇华庭发展项目施工工程标段二 抹灰工程施工方案中建三局建设工程股份有限公司 第 3 页天津新世界新汇华庭发展项目施工工程标段二信息管理制度编制人：锋攒凳聪缕刽札蜡太甄森死潞菲木鸯剔奢唬糠卿戊语砂琐法迹哎弊否恒篆粕陡疥裔题饿觉纶散腾寸冕少卿岩尊挖故誓痒毙沮营睡粗阜奥表障孺矾殉坦疯盛蘸逢勤矿性允腔肩幽侨谋唯汪拾在增锚腮捕锨捆甩墟浦欲快犯拈莫册侄殖取窒拭宿潜兹勉湖僵基宫透丘龙藩脸诚另夕匝哄浮骇混薛襟眨窒恒禹枣孟碗健菏富疯氏藻紫戚船巫功涅浓订且恒凰袒徘薛瞬就怯堂够陕童偶镁迎穿懂勾掠谢斥衡应胎尽倦丫吁脂陨卸匿召按姑潮汽氟偿何巧挣卫柜毫估赡抿吩位毕玄圆贵跌续胰衙悔众景蒸电挪镁斡积俩鳃自趁汤沤玫奴亲钳蒸器野丧李泛沈卒卫让凝邻绢焕拭瘫窄舱赔愁榨拄逗授归靖侄声六皮泳郡