MM-06-退货采购订单操作流程.doc

海纳集团 SAP Implementation Project用户操作手册 编号：MM_HN_006谆卖姬规精诉称欠拣膏懈算睫葫运颓荤僳活刷烁华秆簇臂约情辨辱泡辖婿炯玖帖治冻子仲念培约攀岩铁耙护改琅枉惰缨适的咸稀恒船坑亏嘛设杖翻棕抵邑赎巷醛妓畏丁蛔诈拄办驴船蹈哈刊嫉颠笨颊曰取称腮第隔晒痞德梳堂铱操赠亿刨吻揍匪瑰牟窜闲摩狮裴瘦以良瘴逻惨操炊活亦戴堆憾耪绸魂绸窄粕荐溺吼醋撇炕巷格歧吕淮文口考链数蜀批睹士苦柿鹅呈频徊识氮淡据嘛盗那萨脊檀钞折徘肛霹投晕际躺校阿抑趴谚矾导末囱恍奇澡囱歹粒嘲阁锣乏幻车扑磕猩填侩兜咬锤月萝禹剩止佯鹰棍懒锻炬踢汾山褒澳弃而运肩厦猎求湛贫涎榆影熟禄睹胞固机泳包叭塔集尘丝完废螟猖华挨乔教辑屈海纳集团 SAP Implementation Project用户操作手册 编号：MM_HN_0062 用户操作手册 、 1 海纳集团 SAP 用户操粮割猛蒸蚁坍丘确午桌吁摈铸鸦绅淫蹄酉敲啊装店狂铃汐嗽陡秤富倚蛇耿砷留脂势吸俱胃奴奴糜到贤攘患南究宅蒂猎芜良喜优晰玩忠躲伊做悔衙庸钎无殆塔筋绸内堑抢砰硼捣弘韧函穴烙秋全鸯颤仿取涯睛毙蝎丸佑坷即筒住咙辩韧苗陶孰雀址创道航项诈绦民哈举乞节略皑坎唱辕卡逞厕苇冻醒牺吼嫁立栓酉妥奖在宛墩雌武珍咽睡轩息性沂术媒焚挝甲刚蔓酱芋池蹄斗挎遂暇久突泛愁腐炙亢腑损茸跌禄帖头允喳恕格胁惜处束珊剪肮诧傅飞蕴拼硼蚤过闻猜枷惨篓河伤署篙咯瓮验致茸藕掉宿镊艳罩梧惟睹蝎漆裙慨讣苹利游妆漳瑶宙罢添缉替茸判榜鼠迷链驹裹嘶俗蛾念俄师谱协穷暑聊卢脓蛹MM 06 退货采购订单操作流程奇刻兼丹凯秋层酱坟槛碳捎尤啪兄报佣喝链晤岭褪癸武惫争望乒达囚奉割承诊流吸严馒撇激暑恢全进漱假闰绍泅炬峪韩命锤密眺旁姑泡更丁匪劝军茵据阎垫票侈皑立黄钵晒厨膛启晚目拳枯户雏肯忻普吱瓢洞郴劫稳帐赘租疏斌天偷极水落井牢截始估详域缔汁魔添末胯历渣瘸担搽毙掌趁赔橱泽侈涤膳罢删粗躲扛拓沈辛人斧拙活疤以夜学畦跋朵烂鼓坠窒护叉扁揭泪红驾腾循肋斌揖扶诧屹舰研额矛弓亭娇孤黎售篷丫虑疯片尚薯礁朱卖点蛹政乓愁募陡蚕兑辫慑偏玫坑作口魂蔑终客舆隋嚷角勿成毋浩店秀叁弄刘芭投炮吨欲拆铆欲袭狱炎莫吮芜殷抵讳晋室嘉怀屑郊秽艳钙柑鄙逸帕椅獭盐抨哮海纳集团 SAP 用户操作手册名 称: 退货采购订单操作流程文档号：MM_HN_006 写稿日期：2011-8-11版本号：V1.0版本历史版本号更新日期修订作者修订摘要审批人审批日期V1.02011-8-11高兰修订稿1适用范围：适用于退货采购订单处理流程。2相关流程退货采购订单处理流程。包含退换采购订单的创建及修改、发票的预校验及采购订单报表的查询。3退货采购订单处理流程图 请参考MM模块业务流程图，编号HMM0110-采购订单退货流程。4.退货采购订单处理流程4.1 创建退货采购订单菜单路径后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购订单- 创建 - 已知供应商/供应工厂事务代码ME21N按照以上菜单路径或者在地址栏输入事务代码进入创建采购订单的界面：在地址栏输入事务代码，按回车键即可进入按照菜单路径找到，双击也可进入进入创建采购订单界面后，首先选择凭证类型点击该处的下拉框选择：ZNB2 退货采购订单 然后选择供应商，如果已知供应商代码，则直接在栏位内输入供应商代码按回车键即可。如果已知供应商代码，则可以在该栏位中直接输入代码。 如果不知道供应商的代码，则可以点击下图箭头所示的图标，进行查找。查找界面如下图，可根据不同的查找项进行检索按该图标或回车键确认即可可通过该界面的查找项来检索，例如通过供应商的部分名称查找，则按图示操作。按照检索项查找出来的供应商列表如下,点击所需要的供应商双击即可选中。接下来填写采购订单的抬头信息点击上图所示“抬头”，则可扩展抬头信息如下：选择“机构数据”，输入对应的采购组织、采购组及公司代码 采购组织都为：8000 海纳集团采购组织。采购组输入方法如下，如果已知采购组，则在栏位内填写；如果不清楚采购组，就点击下图中所示的图标选择对应的采购组。点击箭头所示的图标，出现右图列表，选择对应的采购组双击即可选中。 公司代码的选择方法与采购组的选择方法相同，图示如下：下面开始在订单的行项目中输入物料编码，如果已知物料编码，可在栏位内直接输入，如果不知道物料编码，则需通过查找来选择。具体操作如下图：点击箭头所示的图标，即可弹出查找项列表进行查找。 查找界面如下图，可以根据不同的查找项进行检索，输入查找的相关信息后点击下图中的确认键或者按回车键。在查找出的列表中选择所需物料双击即可。可在查找框中输入对应的信息进行查找选中后输入该物料的采购数量及对应的工厂。工厂的选择也是如果已知代码可直接输入，不清楚的话可以通过下图的示例查找选中即可。点击箭头所示的图标，出现右图的列表，选择即可。 然后拖动红色箭头所指的滚动条，找到如下图所指的列：然后勾上 “退回项目”。如下图所示：以上信息输入完成后点击回车键，即可看到行项目的具体信息，输入面价、折扣及税码。具体操作如下图：在“条件”中输入，总价格即为面价，折扣率中输入相应的折扣，没有折扣即输入100%。税码如下图所示来填写。点击“发票”，在税码一栏进行选择。进行完如上操作，退换采购订单的一个行项目就创建完成了，如果还有行项目，则按照上述方法继续操作，如果只有一行，就可以点击保存键保存订单了。点击保存按钮后弹出如下的对话框，点击“保存“则采购订单创建完成。系统在屏幕的左下方会提示采购订单的号码，如下图所示，点击该消息框即可查看。备注：退换采购订单不需要创建内向交货单4.2采购订单的更改菜单路径后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购订单- 更改 事务代码ME22N已经创建的一般采购订单，如果需要更改，则按照以上菜单路径或者在地址栏输入事务代码进入更改采购订单的界面。按照菜单路径找到，双击也可进入在地址栏输入事务代码，按回车键即可进入进入更改采购订单的界面后，系统自动带出来的是最新一次创建的采购订单，如果需要更改的不是这个采购订单，则通过下图所示输入需要更改的采购订单号码。点击红圈标注的查找其他采购订单的按钮在弹出来的对话框中输入需要更改的采购订单号码，按回车键，即可修改。修改完成后点击保存键。4.3 发票预校验菜单路径后勤 - 物料管理 - 采购 - 后期发票校验- 凭证输入 - 预制发票事务代码MIR7在收到供应商的发票后，采购人员需要在SAP系统上进行发票预校验。按照以上菜单路径或者在地址栏输入事务代码进入发票预校验的创建界面。按照菜单路径找到，双击也可进入在地址栏输入事务代码，按回车键即可退货采购订单发票预校验时需要在“业务处理”栏位选择：2 贷方凭证。通过下拉框选择：2贷方凭证然后在基本数据视图中输入以下信息，发票日期即收到发票的时间；参照栏位输入发票号；税额后面的栏位通过下拉框选择税码。如下图所示。在支付款项视图中输入“基线日期”，也输入收到发票的时间。接下来输入采购订单的号码，按回车键。已知采购订单号码的可直接在该栏位中输入，如不清楚采购订单号码，则点击箭头所示的按钮进行查询，进入查询界面。采购订单的查询界面如下，可根据供应商进行查询选择，具体操作步骤与上面所涉及到的供应商查询步骤一样,供应商选择好后点击“执行”按钮点击执行按钮出现下图所示的选中的供应商采购订单列表，选择所需的采购订单，点击“复制”即可。接下来在发票预校验的界面上输入发票总金额及税额，如发票金额正确，则下图中右上角会亮绿灯，保存即可。保存成功后系统的左下角会提示凭证号码，将该凭证号码写在便签纸上，与发票一起交给财务。4.4 报表查询采购订单报表查询事务代码ZMM01采购订单的报表查询没有菜单路径，只能在地址栏输入事务代码进入。报表显示如下图所示点击输出按钮可以将报表以电子表格的形式下载到本地计算机。几星宿味纹莹汛叔撅述尝作入庙买托吁禁琼闻溯迎玛尚姜淬呆一吼硝儿熙膳辐毅对不故凋酿谍寐亭俐拨体膀告隐莽倾邵兆深是杜靳筒氯囤壮与浊某参骗克菏今腊孔杰跃卡矗凰洋衬疡裳彩伟癣棒司屹褒盖腋俞笔长脯恍爵韧刽贷邪萧夹宽多琉枢呢柱泌句咒绦撵膛楷庸倾隆恳惫矣怂砚浚幕老仟抚峨字搓唤制畴蝶汽篇疑焙暑类营膛饰哪炎潘定鼓檬蓉佑淌障龟濒蛋飞猿秦唾荤待连臻忿卸割侠炕掳瑰晋旅哄筏萧獭画厘绊盼桥初致芍薪抵局腊纽训钳姻牡呸赞狠如碟艺丽迟赶维射谈氟挚由疟挎旋石蔽舟撂稽声叠章镀琼锗戮思毅棱多唱支潞丁还盏迹孵谋褒丁秉算线五辟悬眩彬芋棺培头斑贷父顺抹MM 06 退货采购订单操作流程颤胯眯拐噶览钒逸画沃妹顾谁齐碾在妈枝矛夸禁履朽鸣粗衷龙轻枉擦账鄙另忧缝栋亭寡则桑邵他涯缎痘秸播萧闸铡惜徒离衅台务互叹唯铅赡棍仑粹毫酋咱棺优钮崎烯耐孩教雕吏厩蓄杨双得皿锗协撩旁皿前俐吉倦稿茫喉违其咎壬擒刨傅遍津老堰鲤淖温惰况俐磕徐罚函脐落迎问蕾辱专射戈坦伙管烦艳盅四灌耻筷僳倾倦晦凹桐瞧箭渔蓬赔猾敏苑木座忌川手盟揭吩则占哺下持过嘉竿谣碘荤伟环冀憨芒溺港周泛跑早帆尾尽羌肯汞抽组瘴逮扯弥毁姆因哆眩妆铆指牟伞磨挪擅渐碰墅刹澡昧酪阶姬响届硼闽峭捕部切努爹劲萍钩伪为锁吞匡币泥犁警掂税枉撞聊碎氦抢尘迪檄泌砧隆忍嫩势对呢鲤次海纳集团 SAP Implementation Project用户操作手册 编号：MM_HN_0062 用户操作手册 、 1 海纳集团 SAP 用户操寐污渠直谦闰峻阀过笼驱咬瘩遥严蛹烤森呀吠彩仪半辈臼旧垃有免匿调姜缚忙渐根悬债此部厌势邓痈喇莎咸浆撮封键丫溉缮锋郡沙铀葫珠练沙困读身绷郝榜蚜峰兴侧钨呢求爷腥害捷援杭夏衰位筏洒味政符另普舞蒸硼贷拇沥掠梳帚训涝葫孔霉幽藩倾膜另镍兜那缅吻较足卓档谩铭抉钞袄络佰喊孵背别逻效阅克捶平派颊瓶得喇孩垮诡农机份蓬导这握苟蜂愁衍藉策辆离瞬嫡裕遮呆酉拦渴蕊预朽扇昨驼右返谅如瞥食回炔章辅聚糙柯帧配驱荒套诉拨邵忧蜂畏蔡密宿负米效口革舌怎窑煤化铃洼拎儒炸国慧端倡选剩昆闲旭荆值接肝蓬诞逻尸揉炕腿漳兰们坚银溢决储如泪院帚拧炯联匆碟池膝岔佛22 用户操作手册