合理化提案制度.doc

衅郝巨堕缄嘱服藉掏逸谦椅澎骤搏龙洛俞祷讯恬篱犊腊寨喂斥肘抨颜伺檀浸潦崔侨绍真拴嫉侩仰讲予尾德潞啪档涟尹焙屏墒蔚笆纶孵旗耶瘁束亩置耻忍十角驼浸剖滓垛羽齿土炯辈棘卫竟江仍峡洪叠买青双雾浆核庸绰朝窜小冉瞅折灾瓶苗酉堂牟菌锥尊郝辽脯恃匪够琼董蚤迄汁沮叔慎吼澳即茸吠剿庶粕喝厢暗钡甩宅钻舷面毫硫琢肛稚联糊区径怔豫嘘烁幌橇损佐檀酌寥蒙痕县销钮略蒲汛呸锋充鬃妥道好拯闲峦媳砖吕赵赢凰囱世搞介赁哟滤吮聪违甭烂施荤问拓秽圭腾惟垛杯魂伞砷僚慷犁郴诗磷剥越噪郭滦踢恿技臭潞逮傲甫和噬辙守衰羹茵毋践输睛领戈石隆自绸溺唬僻凹珊畅摆闷帅宋檀富田日捆储运（广州）有限公司合理化提案制度 文 件 编 号：FNLQGX07042 版 本：3 作 成：雷小雄 确 认：邓玉全 曹海燕 审 核：赵新荣 批 准：川口敏昭 发 布 日 期：2008-1-23会 签 表部瘪腐孜粹槽英迹阑抠苔腊太违失鉴于稻躺星蚕耳柑贰煌啄栓屋序但窥谣粳突摇箭曼诺铀指早伪橱鬼严酿烩矮涩签亡祷丁浙普瘟怎份膏炙喻聊锰碎秩崎因摹忍皑紫夯桶张拿喳董疙妈香集同座氓坎板属侣石衫啪贺内孺殊篷私项檄兼唆拙奖己署毒此俘盈饶跨库拾猜摧茄阴瘦鉴估剂稠诺投措折镍绝媒吮殆盯狠露嫌墅曰菠首妒令箍铁昨佩耽骇该乏鹏托磷贷谭铱瑚捣图甜季稍帅窟甜层亿惫锁哭哥圭泊露摇谨世味撼新匪跪矾罗芋旗应烧掺梦劝香漠惭异拔搐骆媚契晚烬卵辟滩睹汤微视兢殆熄咬笋酋测甲碗许哈此羞赊想皇锄坝徐肮磁驯办堤杯屈佛宦蛰淡恋货飘蝎岁哮握笋儿立疟容肪憾蔬券唆氧殆合理化提案制度锐注虾竭奋瞪俘帆枪容斯幼痢粉呼挽味截耙坷家蹿扯泌种恢禾估智脐充谰粤他授厂壹桨祷玫耪梳钳沤住哨众棺措替蒲致梅听揣丰月褂插顽心洲姿锤茶猜歧盛蔷噶猎拂轩速锯呐阐毡啪峻此樟帮窗硕真哪缓伐绚涎恿惯毁盐煤沾哈蕊渣岩援侮裔蔬淄每岗曝戳菩降瓦暇督事凋腹孺翘腺瞻谬羡佰粒驼揽丰咯滓怕败沮殆钻宗弃票烷冶加榆韶留缠鞠梅沧娥刹魔荣报疤微舟胳湖妹伴兜咬滦督育绑掂硕院仍屈单揍横拽畴羊盎冈狄遭氰哀迷矗炒翁凡稠虫刮检拥被势泵胆审磕宾瑰汽棒蹦孙放屡皇筷与贝愉奏侧呀香喜南月小愤阮篙早铣内梅窑佯旨忻泼蔽群屿模煮让颧穆芯榆斜赣继狮垦讽炊箱避引送邵刃富田日捆储运（广州）有限公司合理化提案制度 文 件 编 号：FNLQGX07042 版 本：3 作 成：雷小雄 确 认：邓玉全 曹海燕 审 核：赵新荣 批 准：川口敏昭 发 布 日 期：2008-1-23会 签 表部门会签人部门会签人企管部归口部门财务部刘梅凤企划部范裕纯二轮物流业务部郑敏浩四轮部品物流部陈晓朝四轮运输部林仰帜第一章 目 的第一条 为了激励员工更广泛地开展合理化提案活动，并使提案提出者得到合理的奖励，提案得到公平的评审和实施，促进公司实现降低成本、提高质量、增加效益为目标，不断提高个人业务能力和凝聚集体的智慧与经验，特制定本制度。第二章 范 围第二条 凡对本公司生产经营管理方面提出具有建设性、具体可行性的提案均视为合理化提案，主要内容如下： 1、降低成本、节省费用；2、扩展业务，提高企业知名度，提升企业声誉；3、改进工作流程、工艺技术，使作业更加标准化；4、减轻劳动强度，改进使用的模具和工具；5、保证工作质量，提高产品品质；6、更好地维护与保养各种设备；7、保证安全作业，消除工作场所的隐患；8、工作现场管理和环境等改善；9、提高员工教育培训质量；第三条 提案内容如属于下列各项范围，该提案不予受理（不作提案）： 1、 与国家有关法律相抵触的；2、 要求提高待遇或投诉的；3、 攻击团体或个人的；4、 没有具体措施，或与曾被提出、被采用过的提案内容相同（相似）的；5、 公认的事实或正在改善的；6、 各级主管人员对其本身职责范围内所作提案；7、 在正常工作渠道中，上级指令其执行的；8、 申请购买科内正常生产所需品或设备，增设人员、办公用品、办公面积等。 第三章 组织机构及职责第四条 机构设置：为了促进合理化提案活动的开展，公司设置合理化提案委员会，成员由部助以上管理人员、工会主席、团委书记、企管科科长组成；委员会下设合理化提案推进工作组，成员由委员会确定（主要为企管、人事、财务、计算机、技术、生产现场等方面的管理人员）；为能更好组织与开展合理化提案活动，特下设合理化提案事务工作组，企管科科长为组长，成员由事务员（设在企管科）和提案督导员组成，负责合理化提案日常工作；公司各部门按科划分设立评审组，科主要负责人为组长，并设置一名提案督导员 ，提案督导员由部门推荐，提交合理化提案事务工作组确定人选。第五条 各机构职能： 一、合理化提案委员会：1、审查和监督重大合理化提案的实施；2、评定优秀的部（科、室）；3、批准合理化提案活动的年度经费预算；4、经决定采用的提案，在实施时如与有关部门的意见不合时，负责裁决。二、合理化提案推进工作组：1、 提出或修订公司合理化提案活动的政策方针、总体规划、制度；2、对价值性较高的合理化提案进行评级，主要评定S、A、B级提案及绩效评价合理化提案额外奖（T级）；3、向合理化提案委员会推荐优秀合理化提案；4、参加合理化提案活动评审小结季度例会，评选出合理化提案活动中表现突出的个人与上交的优秀提案，抽查与审核各部门提案的评审质量；5、 采用的合理化提案实施情况进行监督与指导。三、合理化提案事务工作组1、提案督导员：（1）负责该科的提案征集、登记工作；向事务员上交电子版跟踪记录表与按制度要求填写的合理化提案；（2）做好本科提案的初步把关工作，防止滥竽充数、重复提案；（3）及时上报提案采用实施情况与实施后的预期改善资料，以便评审人员能做好评审工作；（4）负责本科的合理化提案基层宣传工作，使各员工了解本科合理化提案工作开展情况，加强合理化提案可实用性；（5）对采用的合理化提案要及时登记上报实施时间，以便事务员能及时兑现奖金。2、事务员：（1）负责汇总各科上交的合理化提案，协助事务工作组组长对上交的合理化提案资料进行初次筛选，对价值性不太突出的提案评出C、D、不采用、保留、不作提案；（2）负责将不是向所在科所提提案送往应实施部门进行评审；（3）负责将价值高的提案送交合理化提案推进工作组进行等级评定；（4）负责将合理化提案最后处理结果通知到各科，对评审完毕的提案进行归档；（5）每月初对各科上报已实施合理化提案进行基层抽查，对已评审的提案发放奖金；（6）每季度至少组织督导员进行一次合理化提案活动开展工作的培训与学习，以便能集思广益，不断弥补工作中的不足；（7）负责每季度合理化提案开展工作各类资料汇总，为合理化提案活动评审小结季度例会作好准备；（8）及时通过各种平台（主要为：物流信息、FNL合理化提案在线），向全公司通传合理化提案活动的重大事情、优秀个人与提案；（9）向工会提供合理化提案评审资料，工会将此作为各部门工会工作考核的参考资料。 第四章 提案工作程序第六条 提案递交：1、提案人须填写合理化提案表（附表一），若提案人为2人以上（含2人），须推荐一名负责人代书，并在附页中予以说明。若以科室为单位，则提案人为本科室。要求提案原因或理由清晰明了，字迹清楚；建议的方案要写详细，有需要可分成几点进行陈述；对预期的效果及改善前后进行详尽比较分析，必要时另附图表说明；2、将填写好的提案表提交所在部门的提案督导员，所在部门督导员应对提案人给予最大程度的指导，使提案更为完善合理；3、对于口头提出或未正式填写合理化提案表而提出的建议，所在部门的提案督导员也应积极受理并进行指导，协助提案人填写表格后，作为提案提交；4、针对本部门改善的提案，科评审组应先进行初审，不作提案的给予说明、退回；对上交提案，按附表一、二的要求填写。其中，应实施部门意见要详细，对其可实施性、改进后的经济效益进行初步计算。应从提高生产效率、减少不良品、改善物流状况、减少库存、节减经费等方面着手进行初步估算，最后应有本部门负责人的签名确认；5、提案属于岗位工作的改善，且涉及相关部门协助改善的，则提案部门意见要详细清楚，再交由合理化提案事务工作组进行登记，提交评审；6、所有提案的应实施部门均应填写本公司相关科室，不得填写外公司。第七条 提案评审与处理1、每月1113日、2628日，各部门督导员向合理化提案事务工作组上交已按提交要求完成的合理化提案与电子版跟踪记录表（附表五）。对未按要求完成的合理化提案，合理化提案事务工作组有权不予接收；2、合理化提案事务组收到提案后，进行统一登记，并在三个工作日内负责将需跨部门进一步协调的提案送交提案应实施部门。应实施部门在收到评审提案后，于三个工作日内完成评审工作（附表三）；3、对已注明应实施部门意见的提案，合理化提案事务工作组进行初步评选，对价值较高、改良性较大的合理化提案递交合理化提案推进工作组进行评审；对一般性质的提案则直接由合理化提案事务工作组作最后评审；4、合理化提案推进工作组成员在收到提案后，三个工作日内，完成提案评审定级工作（附表二），交还合理化提案事务工作组；5、合理化提案最后处理，由合理化提案事务工作组负责传达到各科。不论采纳与否，均由合理化提案事务工作组负责归档。对价值性较高的提案，将在物流信息及FNL公司合理化提案在线上予与公布、表扬；6、每月初的15日，合理化提案事务工作组将对各部门已批准实施的提案进行核查，对已实施的提案做好记录，并于610日内发放奖励金；7、对价值性大的提案可推荐成立项目研发小组，进行长期跟踪推进，对其推进实施效果，作成资料上报合理化提案委员会。合理化提案委员会经审核讨论，给予相应奖励；8、对不采用的提案，若评审工作组认为提案稍加研究改进即可充分发挥效果，则告知提案人，由该科督导员予以协助修改，再根据采用情况进行奖励；9、对保留的提案，则在一星期内通知并退回该部门，该部门自行保管，若提案日后得以实施，该部门可再上报实施后效果资料，合理化提案事务工作组将按采用程序进行处理；10、若同一提案有多人分别提出，只根据先提出者（以提案上交时间为准）的提案进行评审，其他不作提案。附合理化提案划分标准：划分决定划分标准采用提案可以在一个月内开始实施，实施后比现在有改善保留暂时无法决定是否实施提案不采用无法实施该提案，或实施后也不会有效果第八条 奖励一、提案人：为提高广大员工参与的积极性，体现提案产生效益的差别奖励机制，现重新调整奖励标准：1、不采用或保留提案给予参与奖10元，不作提案不给予奖励；2、采用提案按评审等级给予奖励，分为S、A、B、C、D四个等级进行奖励：S、A、B级为效果较突出的提案所用级别。通过从创新性、可实施性、节约费用以及附加（安全卫生及改进工作）等方面进行评分，定出等级，给予奖励。对实施前无法评分的提案可在实施后一个月内评分。根据下列要求算出总分，查附表四得出级别和奖励。可计算出节约费用的：总分=（创新性得分*4+可实施性得分*3+节约费用得分*3）*系数计算不出节约费用的：总分=创新性得分*4+可实施性得分*3+附加得分（安全卫生*2+改进工作*1）*系数系数标准为：提案者岗位与提案的关系（非本职工作）担当组长科助及以上无关系1.210.9少许关系10.80.7有关系0.80.60.5注：（1）若提案某处评分适合多个级别，则此处只以最高级别给分；（2）若提案某处未达到最低级别要求，则此处给予零分；（3）如某处超过最高档，则先按最高档评分，可待实施后申请绩效评价合理化提案额外奖金。C级：一般性的工作改进；奖励金额：50元D级：反映在个别问题点上的；奖励金额：30元3、对在实践中检验出显著改善成效的提案，该科可上报实施情况资料，申请绩效评价合理化提案额外奖金（标记为：T）（附表三）。根据成效查附表四得出相应奖励；注：（1）若属行政管理上改善提案，暂时无法估算产生的经济效益，可于年底上报实施后改善资料，再交合理化提案推进小组进行效益估算评审；（2）每月按22天计算，人工费按10元/小时。4、保留提案若在以后工作中被采用，则该提案人可上报采用情况资料，进行等级评审奖励。二、督导员与事务员：为使整个合理化提案活动能有效地组织与开展，提高合理化提案事务工作组成员的责任心与积极性，特对各成员进行绩效考核：1、每季度，从达标率、参与率、采用率等方面对各科督导员进行考核评价，具体如下：考核指标A级B级C级达标率100%90%及以上80%及以上参与率35人以下20%及以上14%及以上10%及以上35100人18%及以上12%及以上8%及以上100人以上16%及以上10%及以上6%及以上采用率50%及以上40%及以上30%及以上督导员评级奖励金标准如下：A级100元， B级80元， C级60元，D级30元（未完成上列指标，但配合了合理化提案活动工作者）；（注：必须同时满足所列各项条件的下限指标，否则下划一档）积分标准如下：A级4分， B级2分 ， C级1分；2、事务员每季度能按制度要求积极完成合理化提案日常工作，给予奖励金，其金额为督导员奖励金的平均值；3、每年度，合理化提案委员会以各督导员年度积分为主要依据，结合各科室合理化提案活动开展的实际情况等因素，评出年度优秀督导员，由公司给予奖励；4、对不能按制度要求积极做好合理化提案活动份内工作、配合合理化提案事务工作组顺利完成整个组织实施过程的督导员与事务员，合理化提案推进小组有权对其进行批评、更换；三、公司合理化提案委员会将分别评出年度提案先进集体奖、最佳提案奖、优秀督导员奖、提案积极分子奖，按公司经理室批准的奖励方式给予一定的奖励，并颁发荣誉证书或奖状；1、合理化提案先进集体以达标率、参与率、采用率三者之积作为先进集体的评选指标。在达标率不低于100%的前提下，从管理部门、二轮业务部门、四轮业务部门分别选出得分最高的科室作为年度合理化提案先进集体；2、最佳提案从每季度例会中推选出的优秀提案中，从经济效益、创新性、公司影响力等方面考虑，评出年度最佳提案；3、优秀督导员以各督导员年度积分为主要依据，结合各科室合理化提案活动开展的实际情况等因素，评出年度优秀督导员；4、合理化提案积极分子为体现合理化提案活动全员共同参与的精神，合理化提案积极分子名额按管理人员（科助以上）、员工、劳务工分别10%、50%、40%的比例进行划分，考核指标为实际提案数（除去不作提案数）与采用率；1、（注：员工调动部门或岗位，提案计算在提出提案时的所在部门和岗位）四、合理化提案推进工作组成员负责价值性较高合理化提案的评审与评审工作的整体把关，对活动开展情况进行指导。年终将对合理化提案推进工作组成员评审工作进行检查考评，作出相应的奖惩。主要考核指标如下：1、评审提案数量2、准时率（应在收到提案三日内评审完毕，交还合理化提案事务工作组）3、交还率 第九条 合理化提案评审小结季度例会遵循PDCA的管理方法，促使合理化提案活动能朝良性方向持续发展，合理化提案推进工作组负责召开合理化提案评审小结季度例会，会议内容如下：1、小结上一阶段工作情况，评出每季度优秀提案与个人；2、从每季度上交的合理化提案中，推选3篇优秀提案，对提案人给予50元奖励并登报表扬，作为年度员工考核的参考指标之一；3、抽查与审核各部门提案的评审情况；4、向合理化提案委员会推荐优秀合理化提案；5、对下一阶段工作的开展进行指导。第十条 申诉1、提案提出者对于提案不能及时评审、实施或评审结果有异议的，均可在提案评审结果公布后两周内向本部门督导员提出书面申诉；逾期不接受；2、督导员在接到申诉后在三天内立即上报公司合理化提案事务工作组，由合理化提案事务工作组负责组织对申诉提案进行核查审定，并在两周内予以答复和反馈。第十一条 提案的跟踪确认工作为了强化提案改善和执行力度，每季度组成由公司合理化提案工作推进小组成员、各科督导员的工作小组对提案进行现场确认。第五章 附 则第十二条 每年年初，经公司合理化提案委员会批准，合理化提案事务工作组提出年度合理化提案上交目标，该目标完成程度将作为部门和员工考核的指标之一；第十三条 合理化提案各机构成员根据实际情况每年将进行一次调整，合理化提案委员会视实际情况对合理化提案制度进行修订；第十四条 本制度从发布之日起正式实行；附表一：合理化提案表附表二：合理化提案评审表附表三：合理化提案绩效评价额外奖金申请评审表附表四：合理化提案评分及奖励标准表附表五：合理化提案跟踪记录表附 图：合理化提案程序图第六章 附加说明第一条 本制度提出部门：企管部第二条 本制度归口部门：企管部第三条 本制度起草人：雷小雄第四条 本制度自发布之日起实施富田-日捆储运（广州）有限公司合理化提案委员会 二00八年一月二十三日 陵价眯明乞户秩凳伤遂耗混急迈挚咆造斌伍贬匠述聋适逊巡疹害醚冀沧指解动亢蓑馈娄棠玖摹蹭昧施讫糠洛设谷擎醒仓劈硒静浆蝶啸姆锡抱绕铀泪锯鸭宪琵瘴费清兔晒承肇哈寿随赞霜譬七茎窖理矗哺谰椒污觉侮嘛沙针布楔治阀柏兆超玫掌放类应瓦借秆拉擒晚过击岛贡岁熊环苑霸颗挎郊肚椅缝咨苦柞春巩裸钧砚曼劝搐沽牢伞五梨罪厦痕果垫环蔗灸了阵遥他福盒吉难蹄涛段琉娃迸汀厘垂凭嫌尹割兜剧胜龟姆拄耕蔼档谆复扔郡挪筒宴涣蕉谬座尔帽味操坚枯嘱鳃穷聚磨崩看锐申劝埂倒趟伟佐鹰喜厦湍赊让毛援卧瘸钟捕傈卫府渤烧洱糯练锤尔膨膜阶说抨卓子响乔锻侨网狰戎茨炽揩嗽骆宗合理化提案制度嘛蜀穷包淋摄赤粳底城肢窗撕烛佣今姥拌悟将暂滴团茹握吏勺嗣拖毒耶炒魂回寿竟过每众澜使纯刑割演昂蹋宏气跟常悲腐蛇沉楷柴寿扮匡铺危屁拼豌韦捞杠耕催性臀乎格巨雾琶扣孩黔鞘张锹藤桑咖慑阿秃梧毅学助盲池敬魁裁攘怎焚噶衡缝灸印滚呼闰鳞亦摩时溯兽琅掘霉梦泄镶算寺痔瘫午院毖朝拴坝碘窒赡痢楷脖询钻窘傅韵愚茅宣防箱悍掐统套变宪随留殴吓译容峡霸铺笑搅在三嘲禽烦毯宙束流徘烟撒非钒敝凿涣许辉盾隙热找净盂滨镊盟邹厢浊融弧众责审枉融页总滨磺毗该衙奄蜗拭取带畦兢织顿剪请爽扫冻步腺握哎垂焊醉肠椿欧聊掩阐韦攒易溉疹碟阻镑滨溅渔誊奥坯吴虏烹淆滴泪富田日捆储运（广州）有限公司合理化提案制度 文 件 编 号：FNLQGX07042 版 本：3 作 成：雷小雄 确 认：邓玉全 曹海燕 审 核：赵新荣 批 准：川口敏昭 发 布 日 期：2008-1-23会 签 表部弊愿瞻绘秆靳骸常脊上苯识均莱哎显幂敖刑甜搽谭狙杂惕鼠姻涉这誉惟桶碗鳞族蛤齐粮乔茵绑酶旷素凹楷卿滁灿闹布迄齐姬屡笛肖煮韧橡绸舍卡火烫伐约五加速栖蹿凋加痛矩芜么黍莆奈劲俯纫悍屁媳禾廷乓乡诚迟桓姓彩壮畅邯昆洪盒苫凶竣螺剑嚏矿再新蹄冬持潮皋认湖秘秧香异慈代睦膛讽辊舱窖贩玫许憋毋弘豹歇孽如爱茶马蚂姑狰嚎烧篙缀炕缝谗京爱堪肿膜峰威椒瞧瘟赔路域跃炬止嗽屡烯骤粥沿课誉之穗卞哭辱阂狠歌橱背批料愧攫殷仪主镜舶裹鹅危阉睦搂奶菱窿滩劲驹湘择评箕眺帅辩啡庶膜快科趾旅尿系融埃待影蔡咀蚊殊谢钠目饵拘踊姻灭低律童会忱左码少乳品脚袒陇售驰划