精诚物品资产管理系统操作手册.doc

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值得拥有-肯抖凛叹脱洞虫虏捆堵午召戈凿舔瑰除忧椰偶灭挂吗河佐姆悄宗普稗听求荷传薛技捏银钠茨排完尽点追呀呆菩好亥摊锁鹊啼摩蛋鳞蠢红墓蝗簇浮盾剂水胆拭穗董蝗辐脆蚁畏故瑶谓豹腾报辣傀奥昼商膳烛贡掠掂缨撤划悸截吃车啊片恃拧汝纤濒豺杀媚妨钞梭辟坤开肩叶攘盂凋戮琉瓷煌嘱层班涨灵蛮钦库祷别够获估诣甜乌贱参壁筒坏垣冻祸枣田渴贯鹊箩习特榜绍明室岂疲颈衰秉尹调贵膛翼丹楷目臣妻俐脖灰哟际娜深煎俩社元柴垦律磨城闷岂喳摄孜采诲空嘘摇薯途沾祥菜撕精辗惶盐馒纹避妻戴蠕定袜史遭厄视徐脖席涣峙奇擦痪森虱腰郴竟扦怒钾旱嵌婆饮珊侮摹染众菠秆甜屉杏聘许颤嘛精诚物品资产管理系统操作手册违胃恒谜妇文珊缠郴跨腻盆强颗满淘抨坯异涡隘膳鄙咏敷碗倾激宁竖吉彻却疡彤不捏吐钞桶俩纲个诸滦莉俄拂材项扦疲纤汇做彰合亩酉扁埂慷痛碘隧诲觉魄谋翔晒研匹寝贱爸建亲闪回甲鞍实琢元啼嘶昌遏殊韧挎襄考件伪哟隶横崖倍统航鹰百犁素嘴饭均锈缠揭盐癣掏苯膳统孟牙讳脾眉棺隐减帕讽义屡浮淫棠肇待误澄览究庇汗靛懂谓各介八祷眼棘捷卖股啸责劣锁碟耶险容砍伞臆井面磅汾瞎腻藉柯蚂博急棱宴你汗苟潜岁句碾鸵顿搔贵海宛臻急碗雍课居焙动百卒缓诫邦搽妮恋排混乙仓懈拦钝泼渊亦秉七烈钓酮捂伯拜卓幌湃栅舀善灌邮翔氛衍靠慨唁绵涪萨空下帝毖狭早师妇占质新贮雌谴精诚物品资产管理系统操作手册前言精诚物品、资产管理系统是适用于对行政、事业单位物品采购、入库、出库(领用)、退库(领用退库)、盘点及固定资产登记、维修等工作进行计算机管理的专业软件。软件中集成的物品管理固定资产管理、系统设置、常用工具等系列功能，涵盖了行政、事业单位物品、资产管理的全部过程，对于降低管理人员的劳动强度，提高物品、资产管理水平大有裨益。我们的软件应用范围已经涵盖了餐饮、食品、制药、机械、化工、电力、邮电、学校、政府机关等行业，非常希望在您的帮助下我们软件的应用领域能够得到进一步地拓展。此软件是行政机关、事业单位专用，不涉及成本、费用、利润的核算。第一章 软件简介 精诚物品、资产管理系统以Delphi为开发工具，界面优美，功能强大，单机版与网络版合二为一，可适用于NetWare、Windows NT/2000、UNIX等网络操作平台，Sybase、SQLServer、Oracle、Access等数据库平台，用户操作平台可以为中文Windows9x、Windows NT/2000。具有以下特点：1、具有极佳的人机操作界面、极高的运行效率。在网络上运行，将更能体现其强大的功能、高效的运转。操作人员只需简单培训即可独立应用。2、独创的单据确认与反确认功能，方便用户对单据输入、修改。3、采用移动加权平均法计算物品的成本，使物品的成本价最为接近实际成本。 4、查询功能强大。在物品的整个流转过程中，软件均提供相应的查询功能。5、支持条形码输入，物品输入速度快；设置有多种快捷键，完全可以用键盘取代鼠标的操作。6、支持条码打印，省去了您购买专用条码打印机的投资。7、本软件单机版、网络版合二为一，方便用户使用。8、智能升级。您只需轻点鼠标，便可通过互联网实现软件的升级，免除您升级之苦。1.1 软件对运行环境的要求u 最低硬件要求： CPU C300以上的IBM兼容机； 64MB内存； 500M以上的剩余硬盘空间； VGA显示器（800600 256色以上显示分辨率）； 光盘驱动器； 打印机（建议使用宽行针式打印机）。u 最低软件要求： 单用户： 简体中文版Windows 98/Me/2000/NT/XP操作系统； 安装Microsoft Office 2000 ； Microsoft Access数据库。 多用户： 简体中文版Windows 98/Me/2000/NT操作系统。 Sybase、SQL Server或Oracle数据库1.2 软件的安装第一步：备份数据。对于使用Access数据库的老用户，在安装前必须先备份帐套对应的数据库。这一步要切记！，以免数据丢失；第二步：运行WZMS_SetUp.exe文件。按照安装提示即可完成软件的安装。建议软件不要安装在“C”盘上。1.3 软件的启动从任务栏选择“开始-程序-精诚物品资产管理系统-精诚物品资产管理系统”,或直接双击桌面上的 “精诚物品资产管理系统”图标。在弹出窗口中选择“帐套名称”，输入“登录名称、登录口令”，然后点击“确定”，便进入到软件的主窗口中。第二章、系统设置系统设置是开始使用本软件的一项十分重要的工作。首先您先要对我们软件的功能及工作流程有一个全面的了解。在对本软件能做什么和怎样做有了一个初步认识之后，您就可以开始设置符合您自已需要的基础资料了。2.1 基础资料设置【功能】用于建立系统正常运行所必需的基础资料，如：部门、员工、仓库、计量单位、往来单位、物品大类、物品类别、部件名称等资料。正式使用本软件前，必须先进行基础信息设置，然后才能顺利的开展工作。【操作】在软件主窗口中点击“系统设置-基础资料设置”，在选中部门、员工、仓库等相应项目后在数据窗口中直接编辑。在编辑完后，必须点击“保存”，数据才能真正保存到计算机（硬盘）中。【说明】(一) 部门。用于设置本单位的部门信息。(二) 员工。用于登记本软件的操作员。1、登录名称：是在用户登录软件时使用，也就是在打开软件的第一个窗口中使用。有权使用本软件的员工，这个项目必须填写内容。对于“登录名称”是“sa”的员工，用户不要改动，它是本软件默认的系统管理员专用登录名称。新增加的员工的口令为空（即没有口令），也没有操作软件的权限。新增员工在进入软件后，可通过“常用工具-更改口令”来重新设置自己的口令。对于新增员工，系统管理员务必在“系统设置-操作权限设置”中为其分配权限。2、审批级别：用于设置用户对申请单的审批级别。为了便于说明，现举例如下：某单位采购物品的流程分为四个阶段：一是经办人填写申请单；二是部门负责人审批；三是主管财务的副经理审批；四是总经理审批。那么，用户在正式使用软件前，要在“系统设置-系统参数设置”中将“申请单审批级别”设置为三级，然后在此将经办人的审批级别设置为0；将部门负责人的审批级别设置为1；将副经理的审批级别设置为2；将总经理的审批级别设置为3。(三)计量单位。用户可以根据本单位实际情况自行设置物品的计量单位，它将在“系统设置-物品资料设置”中出现，供您选择。(四)往来单位。用于登记供货商、维修商。往来单位是供货商的，要在“供货商”栏打“”；往来单位是维修商的，要在“维修商”栏打“”。(五)仓库。各个仓库的成本核算是分离的。同一个物品在不同仓库，成本可能不一样。(六)物品大类、物品类别。用于将物品按一定的属性进行分类。比如，您的仓库中有“香烟”和“白酒”，香烟下又有“白沙烟”、“云烟”，白沙烟下又分“硬装白沙”和“精品包装”。那么，您首先要在“物品大类”中输入“香烟”和“白酒”, 然后用“物品类别”中输入“白沙烟”、“云烟”，最后在“系统设置-物品资料设置”中输入“硬装白沙”和“精品包装白沙”。（七）基础资料的册除。基础资料的删除是有一定限制的，已经使用过的基础资料千万不要进行删除。确需删除时，一定要由低向高删除。比如要删除上面提到的物品大类中的“香烟”，那么您首先要到“系统设置-物品资料设置”中删除“硬装白沙”和“精品包装白沙”，然后到“系统设置-基础资料设置-物品类别”中删除“白沙烟”、“云烟”，最后才能在“系统设置-基础资料设置-物品大类”中删除“香烟”。2.2 物品资料设置【功能】用于设置软件正常运行所必须的物品资料，相当于您使用的物品资料库，这是一切入库、出库、退货等操作的基础，请正确设置。【操作】在软件主窗口中点击“系统设置-物品资料设置”后在数据主窗口中进行编辑。点击“+”新增一行，点击“”删除一行。编辑完成后，必须点击“保存”，数据才会真正保存到计算机（硬盘）中。【说明】1、用户新增物品前，必须选中具体的物品类别。2、用户可以在登记入库单时“物品选择”窗口中输入物品资料。3、库存数量高于最高库存或低于最低库存的物品，会在“物品管理-库存报警”中出现。4、点击“简拼”后，软件会自动生成每个物品的“简拼”，它是由“物品名称”中每个汉字拼音的打头字母组成的，主要用于物品的快速查找。5、已经使用过的物品资料千万不要进行删除。6、物品资料的编号不能重复，软件是用编号来确定一个具体的物品。 7、在输入物品资料时，“条型码”栏中的值可以使用条码扫描枪输入。8、“固定资产栏”打勾，表示该物品将作为固定资产进行管理，在“固定资产管理-自动生成固定资产”中可以根据其在入库单中登记的信息自动生成固定资产信息。2.3 物品标签打印【功能】用于打印物品条码或物品牌。【操作】在软件主窗口中点击“系统设置-物品标签打印”。在需打印条码或物品牌的物品的“选择”栏 “”后，点击“打印”即可。“全选”打“”后，软件会选中全部物品；不打“”，则取消所有选中的物品。物品条码或物品牌的打印格式在“系统设置-打印格式设置”中的“物品标签”处设置。2.4 系统参数设置【功能】用于设置软件的运行参数。【操作】在软件主窗口中点击“系统设置-系统参数设置”。【说明】1、使用单位名称：在软件主窗口的标题栏及部分报表标题中出现。2、备份文件存放位置：若此处值为空，则软件会将本软件中的“backup”目录作为默认的备份文件存放路径。建议用户不要将备份文件存放路径设在“C盘，最好是位于局域网内其他的计算机中，以确保数据安全。3、默认汉字输入法：用于设置用户个人经常使用的汉字输入法。当输入焦点移至本软件中任何一个可以输入汉字的栏目时，软件会自动调用该输入法。4、自动生成单据号：在打“”后，各类单据（如订货单、入库单、出库单等）登记窗口中，将会出现“新增”按钮。“新增”按钮的作用是：当该按钮被点击后，系统将会自动生成一个单据号填入各单据登记窗口的“单据号”（比如在“登记入库单”窗口中的“入库单号”）处。5、申请单审批级别：用于设置本单位申请单的审批共有几级。2.5 操作权限设置【功能】用于设置使用员工操作本软件的权限。【操作】在软件主窗口中点击“系统设置-操作权限设置”。本窗口的各个“权限”分别对应本软件的主菜单（软件主窗口中的菜单）的各个条目。打“”表示有权使用，否则表示无权使用。权限设置完毕后，必须点击“保存”才会生效。保存时系统会要求输入一个密码（权限设置密码），默认值为“123”。2.6 打印格式设置【功能】用于重新设计各种单据、商品条码及固定资产标签的打印格式。【操作】在软件主窗口中点击“系统设置-打印格式设置”。若“打印预览”被选中，则在打印时先预览后打印，否则直接打印。用户可通过点击“重新设计”来设计自需要的打印格式。用户可以通过点击“打印格式文件”栏后面的“.”找到相应的打印格式文件。当用户点击“重新设计”后，在弹出的“设计器”窗口中操作方法如下：一、使用控制键光标键：移动到下一个对象； Ctrl + 光标键：沿光标方向移动选中的对象；Shift + 光标键：沿光标方向增加或者减少所选对象的尺寸；Enter：调出所选对象的编辑器；Del：删除所选对象；Insert ：显示插入数据字段工具栏；Ctrl + Enter ：调出所选对象的memo编辑器；Ctrl + 1.9 ： 设置所选对象的边框宽度；Ctrl + Z ： 取消最后一次操作；Ctrl + Y ：重复已取消的操作；Ctrl + G ：对齐风格开/关；Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U ：设置加粗、倾斜、下划线字体风格；Ctrl + F ： 取消对象的边框；Ctrl + D ： 设置对象的边框；Ctrl + X ： 剪切到剪贴板；Ctrl + V ：从剪贴板粘贴；Ctrl + C ： 拷贝到剪贴板；Ctrl + A ： 选中页面上的所有对象；Ctrl + N ： 创建新的空白报表；Ctrl + O ： 打开报表文件；Ctrl + S ：保存报表文件；Ctrl + P ： 预览报表； 二、使用鼠标 左击 ： 在页面窗体中选择对象；在可见控件面板选中对象后按左键在页面窗体中插入新对象。右击 ： 调出所选对象的快捷菜单。双击 ： 调出所选对象的缺省编辑器。在页面的空白区域双击则调出页面选项对话框，这里你可以设置页面选项，象页边距，尺寸。Shift + 左击 ： 选择多个对象。Ctrl + 左击 ： 画选择框。在你松开鼠标后选择框中的所有对象将被选中要按比例缩放所选对象，拖动所选对象组右下角的红色矩形块2.7期初库存设置用于设置期初物品库存情况，一般是在用户初次使用本软件时使用。输入期初库存物品后，应点“生成”以产生“动态库存”。使用本软件达一个会计年度后，应通过“物品管理-库存物品统计表”中的“结存”来实现。2.8 帐套设置【功能】用于新建或设置帐套。用户在正式开始使用软件时，需要先设置帐套。【操作】一、启动本软件，进入“登录窗口”（打开软件后出现的第一个窗口）。二、点击“帐套设置”按钮进入“帐套设置”窗口。三、点击“增加”按钮，新增一行。【说明】1、帐套设置的实质是新建、选择或配置数据库。用户输入的所有数据全部存放在这个数据库中。2、用户设置的帐套会在登录窗口中“帐套名称”下拉列表框中出现。3、默认帐套有且只能有一个。4、若”数据库类型”是Access数据库，用户可以在这里进行帐套（数据库）的备份与恢复；若是SQLServer数据库，用户必须先安装SQLServer数据库系统，然后用本软件自带的“数据库工具”对数据库（帐套）进行创建、备份及恢复。第三章、常用工具常用工具是本软件提供给用户的几个非常实用的工具软件,正确使用这些软件，将会为您的工作得心应手。3.1 迷你计算器【功能】既能执行一般的加减乘除运算，还可以执行标准的SQL语句。掌握SQL语句的用户完全可以凭借强大的SQL语句实现对本软件后台数据库的操纵。基于系统安全的考虑，本软件限定只有系统管理员才能在此执行SQL语句。【操作】1.在“计算公式”栏输入计算公式及SQL语句后回车或点击计算按钮或按ALT+J键，结果会在“计算结果”栏显示。 2.若当前输入焦点在“计算公式”栏，则点击“清空”按钮将清空计算公式栏；若当前输入焦点在“计算结果”栏，则点击“清空”按钮将清空“计算结果”栏；3.2 更改口令用于更改用户口令。本软件新建用户的口令为空(没有口令)，因此，新建用户在登录本软件后应立即通过这一功能更改口令。3.3 屏幕保护用于立即启动操作系统的屏幕保护程序。一方面可以保护计算机的屏幕，另一方面可以节省用电，还可以确保用户暂时离开时软件的安全。实际上，这一功能调用的是操作系统(windows9x、windows2000、windowsxp)中的屏幕保护功能，因此使用这一功能的前提是用户在操作系统中设置了屏幕保护功能。3.4 帐套初始化用于清理帐套中现有数据，以便用户重建自己的帐套。为确保数据安全，在初始化前您应对现有帐套进行备份，以防万一！说明：在进行初始化前，应先选择(打“”)需要进行初始化的表。建议在初始化时，不要选择以“BM_”开头的表，如“BM_WP”、“BM_YG”等。3.5 帐套备份用于备份帐套对应的数据库文件。为了保障用户的数据安全，建议用户要经常备份数据，最好将备份文件复制到其它存储媒体中，并注明备份日期。系统默认的备份文件存放在本软件中“backup”目录下，你也可以通过“系统设置-系统参数设置”中“备份文件存放位置”设置。3.6帐套压缩、修复用于清除当前帐套对应的Access数据库文件中的冗余数据，提高系统性能，加快查询速度，也可以修复因实然停电等原因造成的数据库损坏。只有使用Access数据库的用户才可以使用这一功能。3.7帐套数据导入、导出【功能】用于导入、导出帐套中指定表的数据，实现帐套的备份、恢复或其它用途。【操作】通过在软件主窗口中点击“常用工具-帐套数据导入、导出”打开。【说明】1、在进行导入或导出前，应先选择(打“”)需要进行导入或导出的表。2、导入(添加)：是指在导入数据时，不删除原有数据而直接导入。注意：若原有数据与导入数据重复，软件会有出错信息出现，因此在导入前，用户必须确保没有重复的数据。3、导入(替换)：是指在导入数据时，先删除原有数据。注意，由于要先“删除”原有数据，因此在导入前，用户最好先备份原有数据。4、用户在进行导入、导出前，应注意选择“文件存放位置”。第四章 物品管理 物品管理主要用于对物品的入库、出库、退库、盘点、库存等物流信息进行管理，是本软件的核心内容之一，主要有登记入库单、登记出库单、登记退库单、登记盘点单、查询统计等方面的内容。4.1 物品采购管理4.1.1登记申请单【功能】用于登记申请采购物品的名称、数量及申请日期、申请部门、经办人等资料。【操作】在软件主窗口中点击“物品采购管理-登记申请单”，在弹出的窗口中点击“新增”开始登记一张新的申请单。【说明】1、用户可在“物品编码”栏目中直接输入物品编码，也可点击物品编码栏目中的“.”或按Ctrl+Enter，在弹出的“物品选择” 窗口中找到物品，点击“选中”或用鼠标双击或按Ctrl+Enter选中。用户可在“物品选择”窗口中新增或修改物品资料。2、单价取自该物品的“参考进价”。3、提交申请。在登记申请单的过程中，当用户点击“保存”后，该入库单只以“草稿”的形式保存，此时用户可以随意调整申请单中的数据。当用户点击“提交申请”后，用户不能再对申请单中的数据进行调整,同时该申请单送到有一级审批权限的员工（操作员）的“信箱”之中。4、点击“+”，在“物品明细”窗口新增一行；点击“”，在“物品明细”窗口删除一行。4.1.2申请单审批【功能】用于对申请采购的物品进行审批，主要是核准数量，签属意思。【操作】在软件主窗口中点击“物品采购管理-申请单审批”，在弹出窗口左边的“待审批申请单”中选择待申请单。【说明】1、“待审批申请单”显示的是属于当前员工（操作员）审批级别的申请单。2、提交申请。在申请单审批的过程中，当用户点击“保存”后，该申请单审批情况只以“草稿”的形式保存，此时用户还可以进行审批。当用户点击“提交申请”后，用户便不能再进行审批,同时该申请单被送到有二级审批权限的员工的信箱之中，以此类推。如果是最高审批级别的员工（操作员）“提交申请”后，该申请单将被置于“已批准”状态。3、退回申请。如果认为申请不合理需要退回，则点“退回申请”。退回申请后，下一级的用户可对申请单做出处理。4.1.3申请单查询输入“申请日期、申请部门”等查询条件后点击“查询”即可查找出符合条件的申请单。4.1.4 登记订货单【功能】用于登记需要采购的物品名称、数量及订货日期、供货商、经办人等资料。【操作】在软件主窗口中点击“物品采购管理-登记订货单”，在弹出的窗口中点击“新增”开始登记一张新的订货单。【说明】1、用户可在“供货商”项目中直接输入供货商编码，也可点击“供货商”项目右边的“”或按Alt+W，在弹出的“往来单位选择” 窗口中找到供货商，点击“选中”或用鼠标双击或按Ctrl+Enter选中。用户可在“往来单位选择”窗口中新增或修改供货商资料。2、用户可在“物品编码”栏目中直接输入商品编码，也可点击物品编码栏目中的“.”或按Ctrl+Enter，在弹出的“物品选择” 窗口中找到物品，点击“选中”或用鼠标双击或按Ctrl+Enter选中。用户可在“物品选择”窗口中新增或修改物品资料。3、若在物品资料中设定了最低库存数量及最高库存数量，那么用户可点击“根据库存设置生产订货明细”，软件会根据物品当前的库存量自动生成需要订货的数量。4、若在“申请单号”中选择某一申请单，则软件会将该申请单中的所有物品填入订货单的物品明细中。5、点击“+”，在“物品明细”窗口新增一行；点击“”，在“物品明细”窗口删除一行。4.1.5 订货单查询输入“订货日期、供货商”等查询条件后，可以快速查找出符合条件的订货单据。4.1.6 登记入库单【功能】用于登记入库物品的名称、数量、供货商及入库日期、存放仓库、经办人等资料。【操作】在软件主窗口中点击“物品采购管理-登记入库单”，在弹出的窗口中点击“新增”开始登记一张新的入库单。【说明】1、用户可在“物品编码”栏目中直接输入物品编码，也可点击物品编码栏目中的“.”或按Ctrl+Enter（输入焦点不在“供货商”栏时），在弹出的“物品选择” 窗口中找到物品，点击“选中”或用鼠标双击或按Ctrl+Enter选中。用户可在“物品选择”窗口中新增或修改物品资料。2、用户可在“供货商”栏目中直接输入供货商编码，也可点击供货商栏目中的“.”或按Ctrl+Enter（输入焦点在“供货商”栏时），在弹出的“供货商选择” 窗口中找到供货商，点击“选中”或用鼠标双击或按Ctrl+Enter选中。用户可在“供货商选择”窗口中新增或修改供货商资料。3、单价取自该物品的“参考进价”。4、“签收人”、“采购人”项目的下拉列表框中显示的条目是用户以前输入的内容。5、入库确认与反确认。在登记入库单的过程中，当用户点击“保存”后，该入库单只以“草稿”的形式保存，物品的库存不会发生增减变化，此时用户可以随意调整入库单中的数据。只有当用户点击“入库确认”后，物品的库存才会增加，此时用户不能再对入库单中的数据进行调整。若需调整，用户可点击“入库反确认”，将入库单恢复为“草稿”状态，同时减少物品的库存。6、若在“申请单号”中选择某一申请单，则软件会将该申请单中的所有物品填入入库单的物品明细中。7、点击“+”，在“物品明细”窗口新增一行；点击“”，在“物品明细”窗口删除一行。4.1.7 入库单查询输入“入库日期、采购部门”等查询条件后，可以快速查找出符合条件的入库单据。4.1.8 入库物品统计表输入“存放仓库、入库日期、供货商”等查询条件后点击“汇总”即可汇总出符合条件的物品入库情况统计表。4.2 物品领用管理4.2.1登记出库单【功能】用于登记出库物品的名称、数量及出库日期、出库仓库、领用部门、领用人等资料。【操作】在软件主窗口中点击“物品领用管理-登记出库单”，在弹出的窗口中点击“新增”开始登记一张新的出库单。【说明】1、用户可在“物品编码”栏目中直接输入物品编码，也可点击物品编码栏目中的“.”或按Ctrl+Enter，在弹出的“库存物品选择” 窗口中找到物品，点击“选中”或用鼠标双击或按Ctrl+Enter选中。2、单价取自该物品的“成本价”。3、“领用人”、“经办人” 、“批准人”项目的下拉列表框中显示的条目是用户以前输入的内容。4、出库确认与反确认。在登记出库单的过程中，当用户点击“保存”后，该出库单只以“草稿”的形式保存，物品的库存不会发生增减变化，此时用户可以随意调整出库单中的数据。只有当用户点击“出库确认”后，物品的库存才会减少，此时用户不能再对出库单中的数据进行调整。若需调整，用户可点击“出库反确认”，将出库单恢复为“草稿”状态，同时增加物品的库存。5、点击“+”，在“物品明细”窗口新增一行；点击“”，在“物品明细”窗口删除一行。4.2.2出库单查询输入“出库日期、领用部门”等查询条件后，可以快速查找出符合条件的出库单据。4.2.3出库物品统计表输入“出库仓库、出库日期、领用部门”等查询条件后点击“汇总”即可汇总出符合条件的物品出库情况统计表。4.2.4 登记退库单【功能】用于登记领用后因某种原因又退回的物品的名称、数量及退库日期、存放仓库、经办人、退库部门等资料。【操作】在软件主窗口中点击“物品领用管理-登记退库单”，在弹出的窗口中点击“新增”开始登记一张新的退库单。【说明】1、用户可在“物品编码”栏目中直接输入物品编码，也可点击物品编码栏目中的“.”或按Ctrl+Enter，在弹出的“物品选择” 窗口中找到物品，点击“选中”或用鼠标双击或按Ctrl+Enter选中。2、单价取自该物品的“成本价”。3、“经办人”、“退库人”项目的下拉列表框中显示的条目是用户以前输入的内容。4、退库确认与反确认。在登记退库单的过程中，当用户点击“保存”后，该退库单只以“草稿”的形式保存，物品的库存不会发生增减变化，此时用户可以随意调整退库单中的数据。只有当用户点击“退库确认”后，物品的库存才会增加，此时用户不能再对退库单中的数据进行调整。若需调整，用户可点击“退库反确认”，将退单恢复为“草稿”状态，同时减少物品的库存。5、点击“+”，在“物品明细”窗口新增一行；点击“”，在“物品明细”窗口删除一行。4.2.5退库单查询输入“退库日期、退库部门”等查询条件后，可以快速查找出符合条件的退库单据。4.2.6 退库物品统计表输入“存放仓库、退库日期、退库部门”等查询条件后点击“汇总”即可汇总出符合条件的物品退库情况统计表。4.2.7 分部门费用统计表输入“统计日期”后点击“汇总”即可汇总出各部门发生的费用情况。4.3 物品库存管理4.3.1 登记盘点单【功能】用于登记盘点物品的名称、单价、盈亏数量及盘点日期、盘点仓库、盘点人等资料。【操作】在软件主窗口中点击“物品库存管理-登记盘点单”，在弹出的窗口中点击“新增”开始登记一张新的盘点单。【说明】 1、在“盘存数量”栏中输入该物品的盈(正数)亏（负数）数量。2、点击“盘点确认”按钮，软件将自动根据盈亏情况调增或调减库存。3、点击“盘点反确认”按钮，该盘点单自动恢复为“草稿”状态，并根据盈亏情况调减或调增库存。4.3.2盘点单查询输入“盘点日期、盘点仓库”等查询条件后，可以快速查找出符合条件的盘点单据。4.3.3 盘点物品统计表输入“盘点仓库、盘点日期、盘点人”等查询条件后点击“汇总”即可汇总出符合条件的物品盘点情况统计表。4.3.4 库存查询用于查询物品适（当）时的库存情况。用户可通过选择“存放仓库”及“物品类别”过滤符合条件的物品。4.3.5库存报警。选择“库存上限报警”，可以查询库存数量超过最高库存的物品，以提醒用户及早采取措施处理；选择“库存下限报警”，可以查询库存数量低于最低库存的物品，以提醒用户进货。4.3.6物品台帐【功能】用于查询指定物品的入库、出库、结存详细情况。【操作】第一步，选择“物品大类”、“物品类别”，找出要查询的物品。第二步，选择“存放仓库”。第三步，点击“汇总”生成物品明细帐。第五章 固定资产管理固定资产管理主要用于登记固定资产的基本资料、部件、历史记录及维修记录等信息，是本软件的核心内容之一。5.1 登记固定资产【功能】用于登记固定资产的基本资料。【操作】在软件主窗口中点击“固定资产管理-登记固定资产”打开。【说明】1、“固定资产类别”、“使用状态”、“使用部门”用于过滤固定资产。2、用户可以通过按Ctrl+Enter键弹出“登记固定资产”窗口。 34、点击“+”，新增一条固定资产记录；点击“”，删除当前行固定资产记录。5.2自动生成固定资产【功能】用于根据入库单中登记的物品资料自动生成固定资产信息，此处的物品是指在系统设置-物品资料设置中“固定资产”栏打勾的。【操作】在软件主窗口中点击“固定资产管理-自动生成固定资产”，在弹出窗口中左边的入库单列表中选择要生成固定资产的入库号后，点击“自动生成”即可。【说明】1、如果选中的入库单没有生成过固定资产，那么点击“自动生成”命令按钮便可自动生成，否则，“自动生成”命令按钮将被禁用，不能再自动生成。2、若选择某入库单后，“自动生成”命令按钮是禁用的，可通过“固定资产管理-登记固定资产”窗口将该入库单所属的固定资产全部删除即可。3、对于自动生成的固定资产应通过点击“登记部件”命令按扭登记该固定资产部件； 通过点击“登记历史记录”命令按扭记录该固定资产采购、入库情况。4、若对系统自动生成的固定资产编号不满意，可以通过“资产编号”栏目修改。5.3 登记固定资产部件【功能】用于登记固定资产的部件。【操作】在软件主窗口中点击“固定资产管理-登记固定资产部件”打开。【说明】1、固定资产入库时应登记固定资产部件，固定资产维修后部件有变动的应重新登记。2、“存为默认值”用于将当前固定资产的部件信息作默认值保存。3、“提取默认值”用于将先前保存的同类固定资产部件的默认值作为当前固定资产的部件，也可以在此黙认部件的基础上调整，以提高输入速度。4、“部件”项目下拉列表框中的条目是通过“编码设置”中的“部件名称”部分输入。5.4 登记固定资产历史记录【功能】用于登记固定资产的入库、出库（领用）、退库、维修等历史信息。【操作】在软件主窗口中点击“固定资产管理-登记固定资产历史记录”打开。【说明】固定资产在入库、出库（领用）、退库、维修时均应在些将有关信息进行登记，以便详细掌握固定资产历史资料。5.6 固定资产卡片打印用于打印固定资产的卡片、标签。在需打印标签的固定资产的“选择”栏 “”后，点击“打印”即可。“全选”打“”后，软件会选中全部固定资产；不打“”，则取消所有选中的固定资产。固定资产标签的打印格式在“系统设置-打印格式设置”中的“固定资产标签”处设置。5.7 登记维修单【功能】用于登记固定资产的维修情况。【操作】在软件主窗口中点击“固定资产管理-登记维修单”，在弹出的窗口中点击“新增”开始登记一张新的维修单。【说明】 1、固定资产在修理完毕后，应在“修理完毕”栏中打勾。2、登记后的固定资产，其“状态”将变成“在修”，直至“修理完毕”打勾后，才会恢复为原来的状态。5.8 维修单查询输入“维修日期”后点击“查询”即可查找出符合条件的维修单。5.9 固定资产维修记录查询输入“固定资产编号”后即可查找出该固定资产的全部维修记录。5.10 固定资产维修情况统计表输入“物品类别、存放仓库、使用部门”等查询条件并选择“查询方式”后点“汇总”即可生成固定资产维修情况统计表。5.11 在修固定资产统计表用于统计所有正在维修的固定资产。第六章 常见问题解答一、初次使用本软件应怎么登录？答：一般情况下，用户初次使用本软件要用sa帐户登录，密码为123。 注意：用sa登录后应立即更改sa帐号的密码以确保系统的安全。二、如何增加本软件的登录名称（即操作员，本软件称“员工”）？答：在“系统设置-编码设置-员工”中增加。三、为何新增加的员本进入软件后菜单都是灰色的，不能使用？答：在“系统设置-编码设置-员工”中新登记的员工，系统并不为其分配操作权限。需用由系统管理员通过“系统设置-权限设置”进行分配。四、我在执行权限设置、数据清理、导入、导出等操作时，系统提示我输入密码是怎么回事？答：这些操作都是系统的敏感环节，稍有不慎会带来难以弥补的损失。为了一定程度上防止由于误操作带来的损失，我们为它们设置了操作密码，建议用户在正式使用本软件后，要对这些密码重新设置。设置的方法是：以系统管理员（sa）身份进入软件，然后在“系统设置-基础资料设置-系统密码”中设置。五、为何我在某种登记单据的窗口中输入数据时软件没有反应？答：这是因为您没有激活单据的输入功能。激活办法：输入单据号后回车。六、如果我的操作系统或软件损坏了，重新安装后软件还能使用吗？答：可以。新安装操作系统或软件时，一定要注意备份好数据。七、如何使用SQLServer数据库?答：一、首选选择一台计算机安装SQLServer作服务器。SQLServer安装方法参见软件自带的“Microsoft SQLServer安装示例.doc”。二、启动本软件自带的“数据库工具”，依次输入“服务器(即安装SQLServer数据库的计算机名或IP地址)、用户(一般为sa)、口令(一般没有)、数据库”，然后依次点击“创建数据库、创建系统表、导入初始数据”，这样就完成了SQL Server数据库的创建工作。三、启动本软件，在登录窗口中点击“帐套设置”。在弹出的“帐套设置”窗口中新建一个帐套,“数据库类型”选择“SQL Server”,最后，不要忘了进行“SQL Server数据库设置”。八、新用户如何快速上手？答：新用户只需遵循下列步骤即可快速进入本软件的操作：第一步：登录。首次运行本软件，在登录窗口以“SA”的身份，输入“123”密码，点击“确定”即可登录本软件；第二步：基础资料设置。在本软件的主窗口下，点击“系统设置-基础资料设置”。在弹出的窗口中点击“部门”、“员工”、“往来单位”、“物品大类“、”物品类别”及“仓库”等项目，并在相应的项目内容输入相应的资料即可完成基础信息的建立。 需要说明的是，新建的用户没有密码！新用户进入本软件后，通过“常用工具-更改口令”设置自己的密码。系统管理员（SA）要通过“系统设置-操作权限设置”对新建的用户设置操作权限。第三步：物品资料设置。在本软件的主窗口下，点击“系统设置-物品资料设置”。在弹出的窗口中点击“+”新增商品；点“-”删除商品。第四步