第十三届社团巡礼月开幕式策划书.doc

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第十三届学生社团文化
巡礼月开幕式

策
划
书

主办单位：共青团兰州交通大学委员会
兰州交通大学学生社团联合会
第十三届学生社团文化巡礼月开幕式
一、活动目的：
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第十三届学生社团文化
巡礼月开幕式

策
划
书

主办单位：共青团兰州交通大学委员会
兰州交通大学学生社团联合会
第十三届学生社团文化巡礼月开幕式
一、活动目的：
1)宣传交大现有75个社团，让广大新老同学能更好的认识、了解学生社团，为全校学生提供一个互相学习、交流和锻炼的平台。
2)为同学们创造条件、创造机会，在社团中学习，在社团活动中学习，提高自己的独立策划、集体合作、组织协调、动手实践和交际等多方面的能力。同时也丰富他们的课余生活，活跃校园文化氛围。
3）签约20个精品活动，提高社团的竞争性，促进社团的进一步发展，让社团成为活跃校园文化的主力军，为校园文化繁荣做出更大的贡献。
二、活动时间
2015年10月23日12:00
三、活动地点
兰州交通大学图书馆前
四、活动流程：
(1)会场布置
①9：00前所有参与活动的组织人员在图书馆门前集合。按照工作安排分配工作。包括租借桌椅，准备礼炮，演员表演的道具安放，音响设备的相关工作人员调试等工作。力求在11：30之前将会场布置工作完成。
②11：30—11:50由各社团负责人带领会员在指定位置排成一列。
③活动安保配备计划；安保人员（搏击协会）于11：30到场，依据现场参与人员进行安保人员安排，确保嘉宾、观众以及活动的安全有序执行。
④主持人、礼仪于11：30到位。
(2)嘉宾接待
①嘉宾接待事宜由主席团人员负责；
②从11：50开始迎接来宾； (现场播放背景音乐，烘托气氛)；
(3)开幕式开始
嘉宾全部就座后，开幕式开始，时间为12：00。
(4)开幕式流程
第一项 开场节目表演
第二项 主持开场白，介绍嘉宾
A、开场台词，主持人宣布开幕式正式开始；
B、介绍出席嘉宾领导。
第三项 领导讲话
①第十三届学生社团联合会主席白娟讲话，介绍本次社团文化巡礼月详细情况，宣布签约精品活动的社团。
②邀请王斌老师发言，简单介绍学生社团联合会对校园文化建设的贡献，预祝第十三届学生社团文化巡礼月圆满成功；
③邀请校团委书记张立峰老师发言，对学生社团作简单总结，介绍其影响力，并宣布第十三届学生社团文化巡礼月开幕。
第四项 主持人致感谢词并简短进行节目介绍。
第五项 开幕式节目表演。
第六项 邀请王斌老师与签约精品活动的代表社团签约。
第七项 主持人宣布开幕式结束并邀请到场嘉宾及签约精品活动的社团负责人合影留念。
五、活动宣传：
活动前期:
l、通过LED显示屏、海报、天佑青年手机报等方式告知同学们本次巡礼月开幕式的时间、地点。
2、在学校、校团委、社联网站提前一周进行本次巡礼月开幕式活动的宣传，提前一周在学校广播站进行宣传；
3、在学校门口、图书馆、朝阳餐厅、百苑餐厅等主要通道设置地贴、摆放展板，引导大家前往图书馆前参加巡礼月开幕式。
4、微信、微博、空间等网络媒体提前一周宣传开幕式的时间、地点。
5、联系校外媒体进行报道，如兰州电视台、兰州晨报、甘肃日报等。
活动后期：
l、通过学校、校团委、社联网站，广播等方式对第十三届学生社团文化巡礼月进行活动报道。
2、通过社联微信、微博、空间、天佑传媒发送活动新闻稿。
3、校外媒体进行报道。
六、巡礼月时间安排：
1．10月14日至19日，精品活动申报，提交资料。
2．10月20日至21日，社联及校团委对精品活动审批，确定签约精品活动名单。
3．10月23日在图书馆前第十三届学生社团文化巡礼月开幕。
4．10月23日至11月28日，巡礼月精品活动举办。
5．11月28日在大学生活动中心第十三届学生社团文化巡礼月闭幕。
七、人员安排：
主席团：白娟 喻博 吴文涛
a. 下发开幕式通知。
b. 审核开幕式演出节目。
c. 邀请院校各级领导，接待到场领导。
d. 管理监督各部门完成开幕式各项工作。
部门
负责人
联系方式
工作安排
组织部
折盼
18189533084
1、开幕式筹备
2、协调各部门工作
3、负责音控台
4、联系精品活动的负责人
调研部
李辉
18693270396
1、联系主持人
2、撰写并打印主持词、嘉宾发言稿
3、编写前、后期宣传通讯稿
财务部
张国兴
18394157045
1、负责购买开幕式所需用品，如矿泉水，签字笔
2、联系社团搬放桌椅
3、负责签约时桌椅、签字笔、签约书、社联公章的准备工作
社管部
赵思钦
18609431336
1、开幕式现场布置，包括用电、音响、被喷等
2、维持现场秩序
外联部
马浴喆
18394006395
1、联系开幕式表演节目
2、跟进随开幕式开始的精品活动，联系和沟通
3、联系赞助筹备经费
宣传部
李丹阳
18809406831
1、负责开幕式前后期的宣传工作
2、被喷、海报、邀请函、签约书等的设计和制作工作
3、开幕式照片的拍摄
办公室
闫艳花
18189531579
1、打印桌签、开幕式流程
2、工作人员考核记录（社联、社团）
3、保管开幕式现场财物
备注：
1.各部门在自己工作完成之后，要主动帮助其他部门完成各项工作。
2.开幕式当天上午9：00各项目组必须到齐，按照部门分工开始准备。
八、经费预算：

九、备注：
1.所有签约精品活动的社团负责人务必在10月23日带会章至开幕式现场。
2.提前通知三到五个协会参与开幕式现场的布置。
3.巡礼月签约的精品活动达不到预期效果时，取消精品活动资格并降级 ；对于效果良好的校级活动提升为精品活动的奖励。
4.若社团精品活动不能如期举行时，务必提前与社联说明真实情况，延期举办 。
十、应急预案：
项目
负责人
联系方式
处理措施
用电
马炳权
18189534124
用电来源一定要可靠，若断电就近重新连接电源，如有发现有漏电、电击击伤情况，负责人员应立即关闭电源并及时采取相应的急救措施。
现场秩序混乱
赵思钦
18609431336
负责恢复与维持秩序。
演员未按时到场
马童童
18189534415
调换节目顺序
财务安全
慕菲菲
13119437520
所借物品均要登记
表演因失误中断
马浴喆
18394006395
由该节目的负责人迅速组织重新表演，若重新表演仍然出现问题，则该节目立即退场，视具体情况再次重演或者取消。
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第十三届学生社团文化
巡礼月开幕式

策
划
书

主办单位：共青团兰州交通大学委员会
兰州交通大学学生社团联合会
第十三届学生社团文化巡礼月开幕式
一、活动目的：
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