招聘成本控制.doc

招聘成本控制方案
方案名称
招聘成本控制方案
受控状态

编 号

执行部门

监督部门

考证部门

一、目的
为有效控制人力资源招聘成本，合理划分招聘成本，提高招聘效率，保证招聘效果，特制定本方案。
二、适用范围
本方案适用于本公司的招聘工作。
三、招聘成本构成
1．直接成本
包括广告、招聘会费用、猎头费、中介费、员工推荐奖励金、校园招聘费和网络广告费。
2．内部成本
主要是指招聘人员的工资、福利、差旅费及其他管理费用。
3．外部成本
主要是指招聘外地员工所发生的搬家费、置家费、探亲费和交通补贴费等。
4．机会成本
招聘成本的机会成本主要体现为：如果招聘到一名合适于本招聘职位的员工能够给公司创造的效益；如果招聘到的员工不符合公司的要求，有可能带来的经济损失、管理费、办公费、员工试用期薪酬、培训费及另找一名员工所需要的招聘费等。
四、事先控制——人员招聘审核权限
（一）作用
1．有效识别人员空缺
确保所招聘职位是必需的，且无法替代，其职责不能通过工作分配、现有人员加班、临时借调或外包的形式解决。
2．严控编制
逐级审批，有利于从公司整体组织架构的角度合理配置人员，避免出现冗员，增加成本。
3．责任承担
当招聘工作出现重大失误或招聘费用严重超支，需向审批人员问责。
（二）相关界定
1．提出招聘需求
指相关人员提出人员招聘需求。
2．审核权
审核权指相关人员对员工招聘工作进行审查，并做出决定的权力。该权力包括推荐给下一个审核者或者核准者进行决策并提供建议，还包括否决招聘员工，审核者行使否决权后，招聘程序自动中止。
3．核准权
核准权指相关人员根据审核者提供的建议，最终决定员工招聘是否执行，如果同意则立刻执行，反之则不执行。
4．报备
报备是指员工招聘完成之后，相关人员定期得到招聘统计信息的权力。
（三）人员招聘审核权限（如表2-1所示）
表2-1 招聘审核权限表

审批分类
主管
部门经理
分管副总
人力资源部
总裁
需
求
确
认
编制内
一般员工/操作人员
√
√Δ
〇
□

一般管理/技术/
业务人员
√
√Δ
Δ
□

部门经理以上

√
□

编制外
一般员工及辅助
后勤人员

√
Δ
□
〇
一般管理/技术/业务人员、部门经理级以上

√
Δ
Δ
□
备注：“√”提出 “Δ”审核 “□”核准 “〇”报备
五、事中控制——招聘渠道优化选择
（一）招聘渠道类型（如表2-2所示）
表2-2 招聘渠道类型比较分析表
招聘渠道
收费情况
招聘特点
招聘效果
内部招聘
免费
对能力强的员工可起到激励作用
避免优秀员工被竞争对手挖走
随时发布信息，针对性强，质量有保证，但选择余地较小
员工推荐
500～1 000元（用于奖励）
针对性强，效率较高
费用低，质量有保证，但是存在管理隐患
网上招聘
2 000～100 000元
覆盖面广，无地域限制，可作为企业形象宣传，针对性强，宣传沟通方便
费用低，不断使用，可选择余地大，但选择成本高
校园招聘
免费或少许
可作为企业形象宣传，直接与求职者面对面
后期培训费用较高
报纸广告
12cm×8 cm 6 000元/次
固定阅读，媒介覆盖影响力大，但时效性差
需花费较大精力筛选，效果一般，不利于招聘较高职位
招聘会
1 000～4 500元/摊位
与求职者直接面对面，效率较高
时效性强，质量难以保证，持续时间短
猎头公司
20 000～100 000元
针对性强，质量高，效率高
一般招聘管理职位、销售和技术性职位。质量有保证，但费用高
（二）选择渠道说明
1．首先考虑内部招聘
通过内部招聘，一方面确保公司内部业务和文化的匹配，另一方面也是公司为员工的职业生涯发展提供的机会。此种方式费用低，质量有保证，大部分职位可先通过发布内部信息的方式进行招聘。
2．员工推荐
这种方法在寻找很难招到的人才时，如招聘高科技或信息专业人才时特别有效，可节省大量费用。
3．网上招聘
专门的招聘网站按年收费，费用较低，可以发布任何数量的广告，因此可以作为一般职位招聘需求的首选方式，但对高级职位的招聘效果不理想。
4．报纸广告
招聘渠道中，目前公司所在地区××报纸效果较好，目前处于垄断地位。特别适用于招聘各类中高级人才职位，但费用较高。
5．校园招聘
校园招聘适用于有长期人才培养计划、相同需求职位较多的公司。
6．猎头公司
仅限于招聘部门经理及以上级别的职位使用。
7．公司需按职位不同选择最佳招聘渠道，如表2-3所示。
表2-3 按职位选择招聘渠道
部门
职位分类
招聘渠道：“1”首选，“2”次选
内部
报纸广告
网上招聘
招聘会
猎头公司
校园招聘
综合管理部
人力资源管理类
1
2
1

行政、司机类
1
2
1

财务部
所有职位
1
2
1

物业部
物业管理主管

1
2

工程类

1
2

市场部
客服类
1
1
1

市场营销管理人员
1
1
1

2

投资部
投资管理类、法律类

1
1

运维部
IT技术支持类
1
2
1
2

2
技术部
软件开发、项目管理类
1
2
1
2

2
售前支持
1
2
1
2

市场部
市场、销售类
1
1
1

呼叫中心
客户服务类（普通）

2
1

2
客户服务类（外语）

2
1
2

2
运营主管

1
1

2

项目主管

1
1

2

六、招聘成本控制程序
（一）招聘成本类别（如表2--4所示）

表2-4 招聘成本类别
类别
含义
广告费
用于发布网络、专业杂志、报纸招聘广告的媒体广告费用
中介机构服务费
用于支付猎头公司、普通人才服务机构的招聘服务费用
会务（场租）费
用于支付人才招聘会中公司招聘展台的费用
资料费
用于支付招聘材料的印刷、制作、采购的费用
推荐费
用于支付人才推荐者的佣金的费用
公关费
用于支付招聘活动发生的公关费用
相关费用
用于支付招聘活动发生的差旅、餐饮、食宿的费用
其他
与招聘相关的其他费用
（二）程序
1．各部门制定预算
各部门招聘成本预算情况如表2-5所示。
表2-5 部门招聘成本预算表
所需职位
空缺职位数
拟采取的招聘方式
预算费用
基层员工

中层员工

高层员工

人力资源部意见

负责人签字：
年 月 日
总经理审核意见

负责人签字：
年 月 日
2．借款
人力资源部依据招聘计划和费用预算，统一到财务部申请借款。
3．费用登记
（1）每次进行招聘时，各部门招聘负责人都应在《招聘成本登记表》上签名，以此作为划分招聘成本的确认依据。
（2）《招聘成本登记表》上应注明招聘负责人和实际花费的招聘费用，参加招聘的人员可对其进行监督，如表2-6所示。
表2-6 招聘成本登记表
招聘项目
时间及地点
参加部门
各部门招聘负责人签名

备注

招聘负责人

招聘费用

4．分摊方法
招聘成本依据参加招聘会的人数由各单位分摊，但由事业部组织并以事业部名义发布的招聘广告、网络招聘及由此发生的广告费、网络费、用车费由事业部本部承担，在招聘过程中发生的其他费用（如住宿费、业务招待费等）由各单位承担。
各单位费用支出=（招聘费用总额÷参加总人数）×各单位参加人数
5．分摊单位划分（如表2-7所示）
表2-7 月份招聘成本分划报表
部门支出
招聘项目
综合
管理部
技术部
市场部
投资部
运维部
工程
物业部
财务部
呼叫中心
合计

合计

备注

6．划账流程
（1）人力资源部依据《招聘成本登记表》编制《招聘成本分划报表》。
（2）《招聘成本分划报表》由招聘主管编制，并报财务部审核。
（3）《招聘成本分划报表》于每月30日前报财务部。
（4）财务部依据《招聘成本登记表》和《招聘成本分划报表》对招聘成本进行划账。
7．划账方式
划账采用每月一划的方式进行。
编制日期

审核日期

批准日期

修改标记

修改处数

修改日期