资源描述
一、技术路线
(1)采用J2EE平台架构,JAVA语言开发,能支持跨平台(操作系统:保证系统至少可以运行在Linux、Solaris和Windows 及其以上版本操作系统平台上)运行。
(2)采用B/S构造,客户端为浏览器形式,只容许使用自动下载安装客户端组件。
(3)系统采用ORACLE数据库系统。
(4)系统要采用SOA设计理念。
(5)系统界面友好,具有必要操作提醒功能和输入校验功能。
(6)适应集团组织管理构造和运转模式。
二、 模块范围
详细规定实行模块范围如下:
1.员工信息管理
1) 能灵活高效管理我集团各类员工信息,可根据集团业务规定自行设计人员基本信息字段,提供通用原则信息字段设置并可根据我集团实际需要调整。
2) 可保留、查询、浏览人员多媒体信息,如照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等,实现人员信息立体化管理。
3) 提供强大查询和记录分析功能,为人事管理优化配置提供根据。
4) 可运用报警功能实现员工生日、转正、培训、退休、反聘、协议到期等自动提醒,人员信息采集“转入人员档案”时根据编制数进行超编提醒。
5) 可管理我集团正式员工及其他各类人员信息。
6) 可自定义系统使用职称体系(国家职称体系或单位自有职称体系,为保留单位自设职称特性和以便记录,可定义二级原则岗位或者包括所有级别可供选择国家职称门类,可自定义查阅)。
7) 可对员工入职、离职、转正、调配、兼职、借调、离退休进行管理,并可自定义流程流程化处理。
8) 可对集团骨干员工、后备干部进行专题管理。
9) 系统应提供常用各类人事记录报表,并可根据我集团实际需求灵活新增、修改各类报表,可自定义报表模板。
10) 设置参数控制,实现人员编码产生方式不一样形式:自动编码或手工输入。
11) 可实现外部数据导入(OFFICE等文档及其他系统数据),充足考虑业务数据整合。
12) 实现人员信息子集复制增长和非业务子集信息批量录入。
13) 实现人员信息子集唯一性校验。
14) 数据采集后保留数据时,自动校验黑名单以及系统已经存在人员。
15) 数据采集保留时,假如校验该人员是离退休人员或解雇人员,会提醒与否返聘或再聘。
16) 采集在职工工信息时,支持在编不在岗规定,容许员工没有岗位或职务。
17) 支持从采集到人员中单个选择或批量选择,作为入职申请人员,选择后也可单个删除或批量删除人员,支持增长、修改、删除、复制、提交、收回、查询、审批意见查看、刷新、打印等功能。
18) 支持审批人才招聘审批表、入职申请单,审批时可选择部分审批通过或所有审批通过,并支持查看单据审批状态、审批意见等。
19) 打印人才招聘审批表、入职申请单时,支持打印所有人员或只打印审批通过人员。
20) 人才招聘审批表、入职申请单单据号支持自动生成。
21) 入职审批时,系统自动进行人员超编提醒,若严格控制单位编制状况下,则超编后不容许入职审批通过。
22) 在入职审批中支持自动或手动“发送告知”给有关人员,入职告知支持两种方式:邮件和系统消息。
23) 提供对员工及权限内下属组员单位人员信息浏览。
24) 提供对所有员工信息管理,包括正式员工、解雇员工、离退员工等多种可以自定义人员分类管理;提供领导、员工、集团系领导班子组员、后备干部、专业技术人才、离退休人员等不一样序列人员不一样管理模式。
25) 通过人员信息汇总表、人员信息卡等多种形式展现个人信息,可定制或自行设计特定表格显示目人员群体个人信息。
26) 对员工个人信息中关键信息项与岗位任职条件进行比照分析,作为员工调整岗位、晋升或接受深入培训根据。
27) 灵活自定义各级员工信息信息集和信息项,完整记录员工从进入单位、发生变动到离职全过程历史信息,包括任职状况、奖惩状况、工作经历、培训信息、考核信息、协议信息、薪资变动信息等;实现记录文字信息、照片;实现将人员有关文档作为附件进行上传、浏览;同步提供扩展功能,顾客可灵活实现子集信息扩充;实现员工信息批量维护。
28) 实现设置人员信息采集/维护节点中主界面列表显示字段及字段显示次序。
29) 实现对员工自助顾客批量增长,可自定义密码生成方式及规则并自动生成密码。
30) 实现根据不一样单位需要,灵活定义不一样人员分类方式。
31) 可根据行业人员、机构编码规范和单位实际状况,对各人员信息项目和字段进行编码、规范、校对及维护等。
32) 实现单位级黑名单人员管理和维护。
33) 可将本单位内解雇人员、离退人员或外单位人员记入黑名单,并据此,对应聘人员、人员信息采集中人员进行检测,如为黑名单中人员,则给出警告提醒。
34) 可定制及自行设计各类汇总表,用于人事业务平常记录工作,报表可穿透查询各项内容中详细人员。
35) 各级单位可以动态查询、分析权限内下级单位人员信息数据。
36) 预置多种常用员工信息卡片、各类人员花名册、常用登记表、履历表、人员查询记录模板与报表模版等,顾客也可根据需要自定义多种查询、记录、分析方案。
37) 实现准时间、部门等条件进行查询记录,并可输出个人资料单项、综合列表,为人事管理优化配置提供根据。
38) 灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式,实现输出形式个性化和多样化。
39) 提供常用条件查询、定位查询、模糊查询、条件组合查询等多种查询方式,可以以便快捷地从数据库中查出某个或某类人员信息。
2.组织机构管理
1) 可以便管理组织机构信息,系统能生成组织机构图,并可显示各部门名称、人员编制等状况,能实现组织机构及其下人员拆分、合并、划转。
2) 可以实现部门新增、更名、合并、转移和撤销等业务,进行该操作时人员可自动随所在部门转移。
3) 系统可自动记录部门变更历史,并能出具各时期集团组织机构图。
4) 可调整组织架构图大小、颜色、字体、显示层级。
5) 适应不一样阶段管理需要,实现多种组织机构设计模式,实现显示权限内各单位信息及部门信息,并自动生成组织机构图,生成单位各层级常设性及临时性组织机构树形图。机构图可以导出为ViSIO格式。
6) 可便捷查询各组织机构属性,包括编制数(超编显示)、人员数、部门职责阐明书等,可穿透查询部门人员基本状况。
7) 灵活定义单位、部门各项基本信息与辅助信息。
8) 可实现集团层面进行统一组织架构设置与监控,同步也可以满足所属集团系平常管理需要。
9) 灵活定义职务、岗位基本信息、辅助信息、工作职责及任职资格规定等,可灵活生成岗位阐明书,奠定以岗位体系为关键人事管理基础;可进行岗位信息导入、导出。
10) 对岗位进行分档、分级管理,伴随员工入职、调动,自动根据所在岗位定级、定档,为宽带薪酬、档级工资制打下基础。
11) 按部门生成该部门中岗位树形图,可便捷查询各岗位属性,包括岗位数、岗位阐明书(上岗条件、责权利等)、岗位级别等,可穿透查询目前该岗位在岗人员信息。
12) 记录岗位变更状况,满足对组织机构变更过程管理需要。
13) 对一人兼多职位状况,提供兼职、交流任职、挂职、借调等多种工作关系属性。
14) 实现组织内部各层次及各职位任职状况分析;实现对历史任职信息浏览;
15) 清晰反应劳动管理配合进行员工数量记录分析及各类人事业务处理。
3.岗位编制管理
1)实现集团内组织编制管理,分别提供单位编制与部门编制管理。
2)制定及自定义设置单位编制权限两种模式,实现上级单位为权限内下级单位制定编制;实现部门、岗位编制层层分解。
3)实现单位编制多版本管理,实现对对应版本单位编制下部门编制及岗位编制进行多版本管理。
4)对于编制管控力度,可设置强管控、信息管控等模式,同步超编状况,可提供预警功能。
5)系统提供编制申报、核定及审批功能,并可对单位、部门、岗位多种编制状况进行记录、分析。同步可以记录、查询各单位、部门编制数,生成各类表格。
6)实现各单位虚拟组织(长期或临时性机构组织)设置,包括多种委员会及业务小组(如投资、预算、薪酬管理委员会、职改领导小组)等;可查询临时性机构组员在机构中任职状况。
4.人事异动
1) 提供对员工调配、晋升、考核、奖惩、培训、辞职、解雇等业务处理。
2) 提供以便灵活业务流程定义功能。
3) 定义流程节点能以便进行调整,流程执行次序也能灵活调整。
4) 能以便查看自己申请业务进展状况,还可以查询待审业务、已批业务等信息。
5) 提供业务流程监控功能,可以提前终止业务,也可以重新指派。
6) 对不一样业务能灵活授权。
7) 实现直批与自定义审批流两种审批模式,可灵活设置人员转正流程;实现自定义设置转正时需要查看有关信息项。
8) 详细记录人员转正信息;可由员工自己也可由直线经理代为填写转正申请。
9) 提供对转正到期执行预警提醒。
10) 可灵活定义人员调配类型,实现兼职、借调、交流、外派等多种任职模式。实现自定义设置调配时需要变动有关信息项。
11) 实现采用审批流或者直接记录人员变动信息两种业务处理方式,满足顾客不一样需要;可灵活设置人员调配流程。
12) 与员工自助、领导自助结合,实现调配计划在线申请与审批。
13) 详细记录人员调配信息、调配原因并进行记录分析。
14) 实现调配业务操作人员履历同步更新。
15) 实现对不一样人员类别进行调配管理。
16) 提供对调配到期执行预警提醒。
17) 实现人员调进、调配、异动、离退休等业务流程,业务流程驱动系统信息自动变化,定制有关审批表格,表格中信息可以自动从系统中抓取。
18) 实现离退休人员社保、退休金调整管理,老干部计划申报、组织等实现流程管理,对离退休时间进行提醒。
19) 可灵活定义人员离职类型,实现辞职、退休、下岗、开除等多种离职模式;实现自定义设置离职时需要变动有关信息项。
20) 实现采用审批流或者直接记录人事变动信息两种业务处理方式,可灵活设置人员离职流程。
21) 详细记录人员离职信息、离职原因并进行记录分析,为集团管理尤其是HR管理提供绩效改善诊断根据。
22) 实现记录人员多次离职信息。员工离职时任职结束日期回写,离职信息回写到离职子集,记录时基于离职子集进行记录分析。
23) 实现对离职人员返聘、再聘业务处理。
24) 提供对调离职到期执行预警提醒。
5.报表功能/记录分析
1) 系统需提供人事管理常规报表。
2) 需提供强大报表制作工具,以便管理人员自定义报表。
3) 能制作表格样式及图形样式报表。
4) 提供人事业务各功能模块有关各类报表,例如:薪资有关报表、员工职称构造、年龄构造、绩效考核有关报表、各类考勤报表等。
6.考勤管理
1) 可设置规则判断不一样缺勤记录类型,考勤记录直接与工资模块关联。
2) 可与薪资模块及绩效模块实现无缝连接,能实现员工网络化办理加班、调休、请假等平常考勤事物,领导可以在线审批及处理这些业务,可与考勤机有效连接,设定打卡规则,记录员工考勤信息。
3) 系统可与考勤系统对接,根据需要考勤信息即时同步至系统中,并作为工资项目用于工资发放。
4) 员工考勤流程审核支持按角色、部门、人员制定审核人员,并能自动找到员工上级。
5) 可自定义假期类型,可以实现假期、考勤各类业务请假、销假,同步保留多种假期历史信息供记录。
6) 可认为不一样类别人员设定不一样年假规则,系统根据规则自动计算对应人员年假,并记录和管理剩余额度、支出等详细年假状况,不一样年度年假可按规则转结到下一年度。
7) 考勤数据可按固定格式导入系统,确认后考勤数据可以实现每一笔都定位关联到某薪资期间某薪酬方案,数据在审核确认后,可参与该期间薪资结算。
8) 灵活定义考勤开始和结束时间、考勤记录规则、休假规则、考勤日历,可灵活设置节假日加班类型,自定义多种请假种类和假期计量单位。
9) 可单独或批量设置每个部门或每位员工考勤方案;记录每位员工月出勤成果,与薪资系统链接进行计算;提供特定期间内个人/部门/单位出勤数据记录图表。
10) 提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表,可按员工或部门记录出勤、迟到、早退、请假、休假、加班等数据。
11) 对考勤异常状况提供考勤警报。
12) 可按我集团考勤有关制度或规定制定对应考勤规则,并能自定义公式计算多种假期、加班、调休、产假、病假等,并与薪资系统有关联,自动反应在月工资及绩效奖金中。
13) 提供加班申请和审批管理,记录员工加班状况,并可将加班时间折算成工作日;可将经同意加班申请自动转入加班记录,也可直接记录加班状况,批量为全集团某类或所有员工增长加班。
14) 提供加班后补休管理与加班工资计算,可根据加班时点状态自动判断加班工资计算倍数,成果可提供应薪酬管理使用,影响应当是由设置系统完毕,而不需要导出数据,人加工,造薪酬。
15) 可将考勤机既有数据导入系统,员工指纹考勤后可在系统中自动生成考勤记录。
7.薪酬管理
1) 可建立符合本企业需要工资构造体系,可以灵活定义工资类别、计算公式和工资原则等。
2) 当员工入职、转正、转岗、升职时,系统可自动完毕工资调整业务,并自动记录员工历次工资变动状况,提供工资补发补扣自动处理机制,变动状况可以归档备查。但愿自主处理时审批级别层次有明确辨别,权限明晰。
3) 可以便导入不一样考勤机数据、奖金及其他必要工资数据等,也可将工资数据输出为EXCEL、DBF、HTML等常见格式。需要和现行财务系统对接,不是简朴数据接数据。
4) 能基于上月数据进行下月工资计算,只需对变化部分进行调整,支持一月多次发放,可以合并计税。
5) 可以以便地与外部系统(考勤系统、财务系统)和银行等进行数据传递。
6) 可以以便定义多种税率表,提供合并计税功能,可以生成税表,员工可以在网上查询报税状况。
7) 提供强大工资分析功能,可按部门、岗位、级别、档次等分析各类工资项目总额、比例、平均值、最高值、最低值等;提供历史工资分析功能,能以多种形式进行工资增幅比较分析。
8) 提供工资变动和工资发放审批机制。
9) 实现全集团不一样部门间多种薪酬体系设计,满足集团管理灵活性规定。
10) 实现不一样地区定义不一样计税措施,灵活管理上税方式。
11) 年度工资总额要不小于等于本年度下各期间工资总额之和。
12) 实现按照国家税务总局出台新年终奖计税规定和算法,在系统中预置“整年一次性奖金”薪资类别,按照新规定进行纳税计算;若后来出现税率调整,需要后续服务,不能是简朴购置一次性买卖和服务。
13) 实现对薪资发放表、薪资记录报表按部门进行分页打印。
14) 支持薪资分类管理,实现为某薪资类别指定其所包括薪资发放项目。
15) 提供对各薪资类别目前最新期间查询;可按年月日时间段进行查询并能保留为Excel。
16) 可灵活设置不一样类型员工各类薪资项目及其计算方式。
17) 可自定义薪资计算参数,分别计算各薪资期间薪资类别每个项目。
18) 实现薪资调整批处理或指定个别员工调整薪资。
19) 系统进行期末处理,自动将本月数据结转到下月。
20) 可对计算有误薪资计算进行重算,薪资发放有误可进行重设置并执行对应处理;需要有校验数据功能。
21) 提供完善薪资记录分析功能,系统预制多种薪资查询、记录、分析工具,为制定薪资制度与调整薪资构造提供根据。
22) 提供常用各类工资报表并可生成不一样格式薪资明细报表和各类记录报表。
23) 薪资发放表中提供对各薪资项目与否显示设置,不发放期间可设置该项目不显示。
24) 查询时间范围:开始日期缺省为目前期间起始日期,截止时间为期间结束日期,顾客可以对时间范围进行调整。
25) 人员变化提醒中可以查询出人员有:未加入薪资档案(或福利档案)中新进人员、已经加入薪资档案离职人员、未加入到薪资档案(或福利档案)中并开始兼职人员(含兼职、借用、交流人员)、已加入到薪资档案(或福利档案)中并结束兼职人员(含兼职、借用、交流人员)。
26) 顾客可在“新进人员”和“兼职开始”页签人员列表中选中需要添加到薪资档案人员,批量将人员添加到薪资档案。
27) 顾客可在“离职人员”和“兼职结束”页签人员列表中选中需要从薪资档案中删除人员,批量将人员从薪资档案中删除。
28) 如有短信接口可将工资信息以手机短信方式发送给员工。
29) 根据员工考勤状况调整员工薪资。
30) 可将员工福利数据返回到薪资系统中查看。
31) 根据员工考核状况调整员工薪资或计发奖金。
32) 实现员工网上查询个人当月薪资及薪资历史状况。
33) 实现薪资计提,可将薪资数据传送到会计平台(财务系统)。
34) 可统一调整全集团工资,也可进行部分调整;或者可统一及部分应用某个薪资方案,定薪、调薪后可直接应用到薪资核算。
35) 支持同一月内多次发放工资,并可以分别计税,也可以合并计税;个人所得税既可以选择与工资计算同步进行,也可以选择单独计算。
36) 在职人员与离职人员既可以放在一起计算工资,也可以分开计算。
37) 可根据员工考勤状况及绩效,自动计算工资、绩效奖金、绩效工资等。
38) 员工协议签订后,可实现薪酬和社保档案同步。
39) 可查看员工个人整年出勤状况报表(包括出勤率、缺勤率等指标)薪酬模块中,只需要出勤成果和我们根据集团暂行考勤管理措施设置公式,对工资进行影响,薪酬里不需要看到员工考勤表,需要看到由于考勤对工资导致变动变动表。
40) 活动产生部分费用目前在工资口录入,分组汇总后,同步到薪资系统发放到个人,活动费用可以实现多级审核。
41) 可分别处理试用期和转正工资业务,提供薪酬变动分析,每月变动状况、变动原因、薪酬预算(估计支出)、薪酬发放进度查询。
8.协议管理
1) 可完毕劳动协议签订、变更、续签、终止和解除等工作。
2) 可灵活设置协议管理中报警条件,如协议到期、试用到期等。
3) 系统可自动列出符合条件人员,批量打印协议续签(或解除)告知书。
4) 可灵活设计和打印各类协议花名册、台帐。
5) 可将员工协议扫描作为附件保留在系统中。
6) 可自定义协议模板,分类管理协议模板,并可灵活将协议模板应用于所有员工或部分员工。
9.保险管理
1)可以生成、导出、打印各月、各项社保代扣、代缴明细。一种缴纳年度代扣、代缴汇总表。
2)可以生成、导出、打印各月、各项社保缴纳人员增减变化登记表,支持原始凭证附件上传、查阅。
3)支持社保补扣、补缴、缴费基数变更个别或批量操作。
4)本单位纳入社保管理人员与薪酬发放人员可以不一致,支持社保代缴、代扣业务。
5)纳入社保管理人员管理既支持从系统内增减人员又支持直接增减系统外人员。
10.劳保用品管理
1) 劳保用品类别管理可以自定义管理需要维护劳保用品如:服装类、清洁用品、保健用品、防暑降温等。
2) 对于服装类等用品可以维护使用人员有关属性如:身高、体重、服装以及鞋帽有关型号等。
3) 可以根据不一样发放周期统一计算发放有关劳保用品给员工,例如:服装类分为冬装、夏装和春秋装有关人员每2年统一换装,这样每年发放劳保用品期间可以自动计算该年度需要措施人员。
4) 除统一周期定期发放外,系统同步支持特殊状况下发放:新进人员临时发放、员工自愿换装(针对丢失、型号变化等)。
5) 可以建立不一样类型(统一发放、临时发放)发放批次,针对不一样批次劳保用品类别可以录入当时原则单价,并生成对应分类记录分析报表。
6)可以按选定期间周期记录计算对应周期内劳保用品发放状况以及有关费用状况。
7)系统自动记录针对员工个人劳保用品发放历史记录入劳保用品发放状况子集。
11.招聘管理
1) 招聘业务重要分为内部招聘和外部招聘,内部招聘重要针对系统内人员竞聘需要岗位,外部招聘针对社会人员招聘。
2) 系统内部门和人员可以对系统中岗位或岗位类别需求进行招聘需求征集。
3) 根据招聘需求征集内容建立招聘计划,招聘计划内容重要涵盖招聘岗位、时间周期以及预算等,计划审批公布后自动公告在招聘自助门户。
4)社会人员可以通过招聘自助门户登陆系统注册简历(学历、学位、论文、成果奖励等),根据公告岗位进行应聘。
5) 系统提供简历按既定规则自动筛选,符合条件简历可以上报进行面试环节。
6)面试分为笔试和在线面试,应聘人员登录自助门户进行招聘笔试考试,笔试结束可以进行在线面试。
7)系统可以统一维护笔试题目、题库、试卷、考试等有关信息,考试成果主观题在在线面试环节面试人员人工判卷,客观题系统自动计算分值。
8)在线面试通过人员进行报道处理将简历内容(学历学位、论文等信息)自动推送到有关信息子集。
9)系统在顾客提供外网应聘网站接口前提下可以挂接如HR系统进行后续流程
12.培训管理
1) 培训资源管理:维护场地、讲师、器材、教程以及课件有关信息。
2) 培训内容重要分为体系培训和在线学习。体系培训重要应对企业对员工在单位工作周期内培训内容包括:入职培训、岗位培训、技能培训等类别。在线学习是企业提供应下属员工在线学习自助平台。
3) 系统内部门和人员可以对系统中岗位或岗位类别工作内容需求进行培训需求征集。
4)根据培训需求征集内容建立对应培训计划,内容重要是建立对应培训班、协调培训资源调用以及费用预算等。
5) 培训计划建立和执行后,顾客可以网上报名参与有关培训班,培训结束后有关培训内容以及培训成果,自动推送到人员培训信息子集。
6) 系统可以统一维护在线题目、题库、试卷、考试等有关信息,考试成果主观题在在线面试环节面试人员人工判卷,客观题系统自动计算分值。
7)企业下属员工在在线学习平台可以进行课件学习、在线考试以及练习等。
13.员工门户/员工自助功能
1)通过授权员工可修改查询个人基本信息。
2)有关绩效考核,员工可进行绩效指标提交、权重设置、考核原则等项目确定,可围绕本岗位指标库选择合适指标,可对所属考核关系内群体打分并可修订成绩,可查看考核成果,查看个人评语,可以论坛形式提交考核提议等。
3)各级领导在授权范围内,对对下属员工绩效指标进行修订和添加、权重等项目进行修改。
4)考核方案一旦确定,可冻结,没有授权,无法修订。
5)出于考核需要,可授权部分员工手工输入属于个人绩效成绩一部分,如,授权教学秘书手工输入或管理员导入员工评教成绩。
6)可进行请假、加班、调休、公出等申请,可查阅办理流程及进度,准时段、标题、类型等查询考勤基本信息。
7)可查询本人薪资发放历史及个人所得税缴纳状况。
8)可查阅系统中跟员工个人有关所有信息。
9)在授权范围内,领导可在线查看所管辖员工人事管理信息。
10)可对所管辖员工进行记录分析和查询浏览,理解人事管理配置状况。
11)可对所管辖员工、部门信息进行维护,如员工考勤、奖金等。
12)在线浏览各项规章制度,并可浏览、下载办事流程及常用表格。
13)可在线填写培训需求,在线进行用工需求申请。
14)可以在网上填报考勤数据并可以进行考勤汇总,报上级领导审批。
15)管理员可根据需要定义员工自助平台上功能。
14.绩效管理(单独报价)
1) 能满足集团绩效考核方案需求。人事处负责人和绩效考核管理员在绩效考核板块保留全集团各岗位KPI指标库(分年度保留),该指标由各岗位承担者在每个考核年度初期制定,各部门负责人有权审核、修订、增长KPI,并有权在个人自助界面查看下属KPI指标。
2) 绩效考核应首先理解清晰我集团组织架构及各部门人员、岗位设置差异,从而使角色定义(考核关系)清晰,防止考核人角色错乱导致评分工作反复或评提成绩缺失。
3) 绩效打分过程中,应能对于即时发现错误进行调整,具有打提成果规则校验和提醒,提高评分有效性。
4) 绩效关系变动可以同步调整绩效考核关系,无需与变感人有关打分者重新打分;绩效考核成果可按集团、部门、人员、岗位等进行强制分布和联动分布。
5) 可根据员工考核指标类别,灵活定义复杂多样打分群体,灵活设定指标权重,并有效汇总。
6) 支持部门绩效与个人绩效关联。
7) 支持360度、KPI、平衡计分卡等常规绩效考核方式及多种考核方式混合;能实现我集团人事管理征询规定绩效考核方式。
8) 支持不一样部门、岗位、人员可执行多套考核方案,同一类他人员可执行多套考核方案。
9) 可自定义绩效期间、考核等级、评分规则,建立绩效考核业务中公共考核指标。
10) 支持多级指标类型和多级指标体系,可构建集团公共/通用指标库。
11) 可构建多级绩效管理体系,既可满足集团对全集团进行不一样模式绩效管理,也满足下级集团系平常绩效管理,构建多级绩效指标库,支持跨单位(部门)绩效管理和评估业务。
12) 可进行绩效计划管理并实现跟踪与监控,并可对整个绩效考核过程进行监控。
13) 支持对考核成果修正,可针对某个人、某个部门或某一类人员进行单个或批量调整。
14) 考核时可对基本定义信息、公共控制信息、考察对象、考核量表/考核目值、考核人/审核人及其流程设置、考核指标分派等信息进行设置。
15) 定义完详细某个考核方案后,可设置该方案合用考察对象(人员/部门)及其审核人/审核流程、考核量表及其指标设置、本方案考核人类别有哪些,然后针对考察对象进行详细考核设置,包括:为每个考察对象分派对应考核量表、设置考察对象考核指标考核目值、考察对象考核人/考核次序/分别考核那些指标/考核权重等详细信息。
16) 考核设置中设置考核关系时,可以根据前面考核人类别设置,自动显示详细考核人,且可以再添加/删除考核人。
17) 可对考核方案进行冻结,冻结后有关人员可按权限浏览考核方案详细内容。
18) 系统应具有启动考核、绩效数据采集、考核评估打分、考核进展监控、考核成果生成或录入、考核成果审核、考核成果调整、考核成果冻结/公布、考核成果浏览、冻结整个考核等一系列业务功能。
19) 打分开始之后,可以根据状况调整考察对象和考核人,并且调整之后其他人员已经打分数不受影响(考察对象可以直接删除,考核人删除后只取消该考核人考核成果)。
20) 支持指标多种打分方式,支持多级考核流程,可退回前面考核人重新考核。
21)支持对外部绩效数据进行采集和应用,可导入规定格式文本文献内容及Excel表格。
22) 对没有设置量表考察对象,可直接录入其综合考核成果。
23) 计算生成考核成果时,不强制所有考核人都必须打分。对于未打分人员,系统将其考核权重按比例分摊到其他同类考核人考核权重中,再计算考核成果。
24) 考核成果生成/录入后,可对考核成果进行审核和调整,支持多级审核流程。
25) 支持多种等级产生方式,支持考核等级强制分布。
26) 考核成果生成/录入/审核/调整后,若已确定下来,可选择这些考察对象对其考核成果进行冻结;冻结成果后需要话,可公布考核成果;考核成果公布后,即可查询浏览权限范围内员工/部门考核成果。
27) 支持对多种考核方案考核成果进行汇总。
28) 对于实际考核过程中,定性考核话采用上级、平级、下级对其进行考核,并可以进行指标权限管理,对于不一样考核主体可设置不一样权重,当考核人员进入系统后,对于个人有权限进行评价,在主界面上会显示出来需要进行考核任务。
29) 支持KPI指标分权限录入及查看,可控制什么部门能考核哪个部门什么指标,需要录入哪几种数据,后台进行运算后得出分值。当然不一样指标软件后台计算关系也不一样样。
30) 部门考核成果可影响部门正职及副职绩效考核成绩,并能定义影响程度;员工(全集团员工)除上级分派考核指标外也可自定义部分考核指标,经上级领导审核后作为该员工总体指标,指标审核后下级员工不能修改。
31) 可按部门考核成果对该部门员工考核成绩进行强制分布,例如该部门考核成绩为优,则容许该部门可以有更大比例员工绩效成绩为优良,详细比例可自定义。绩效考核成果出来之后,按绩效管理制度,设置公式,直接对薪酬进行影响,人员审核,即可生成新绩效工资。
32) 具有完善日志记录功能,能记录管理员、业务人员及其他顾客登录时间、IP及进行操作。
33) 顾客登录后来,如不修改个人密码则无法进行考核评分
15. 适应性开发规定(实行期间免费开发)
以上1-14仅为人事管理系统基本需求,软件在总体上应能根据我集团人事管理实际管理需要,实现人力资源管理部出具人事管理方案及根据实际业务规定提出其他需求(在协议签订模块范围内)
三、人事管理系统与集团其他系统整合技术规定(服务存续期间免费开发)
1)组织构造同步接口
提供组织构造同步接口程序,以便向集团其他系统平台传递组织构造信息及组织机构变化信息,并可积极将数据推送至集团其他系统平台;规定人事管理系统提供接口具有原子性,集团其他系统平台负责调用并使用接口程序,不负责对人事管理系统内部逻辑处理。
该接口可以以中间库、视图、存储过程、web服务等方式提供,第三方系统可通过上述接口进行数据集成;
2)人员基本信息同步接口
提供人员基本信息同步程序,以便向集团其他系统平台传递人员基本信息(教职工信息)及变化;规定人事管理系统提供接口具有原子性,集团其他系统平台负责调用并使用接口程序,不负责对人事管理系统内部逻辑处理。
该接口可以以中间库、视图、存储过程、web服务等方式提供,第三方系统可通过上述接口进行数据集成;
3)基于员工和信息查询接口
集团其他系统平台可基于此查询和员工有关个人信息,重要查询接口分类如下:
个人考勤信息:签到、加班、请假、调休、公出信息及单据记录信息;
个人工资信息:按年、月查询
个人绩效信息:个人每年绩效考核信息
个人基本信息:个人基本信息、教育状况、任职信息等
该接口可以以中间库、视图、存储过程、web服务等方式提供,第三方系统可通过上述接口进行数据集成;
4) 提供数据库构造阐明及字典阐明,根据集团其他系统平台集成工作需要, 提供业务逻辑操作过程阐明文档;
5)提供人事管理系统数据库业务视图及详细使用阐明;
6)提供人事管理系统数据库存储过程及详细使用阐明;
7)提供人事管理系统单点登录接口,以便通过集团其他系统平台单点登录到人事管理系统及员工平台或人事管理门户中,单点登录接口必须存在安全和验证机制,且符合我集团其他系统平台单点登录模式;
8)提供人事管理系统人员信息状态变化接口
该接口程序可在人事管理系统人员状态信息变化时积极将变化信息提供应集团其他系统平台;集团其他系统平台可调用该接口完毕人事管理系统和数据中心人员状态同步操作;
9)人员状态变化包括:调岗、调部门、离职、离岗等
该接口可以以中间库、试图、存储过程、web服务等方式提供,第三方系统可通过上述接口进行数据集成;
10)系统应提供与河南省人力资源和社会保障厅下发多种记录、上报软件系统进行对接。
所有业务功能必须在本系统中操作,然后自动或文献互换方式转入其他各软件系统,顾客只需在对应软件系统中做简朴上报和提交处理即可(无需反复业务操作和数据录入)。
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