签证和留基委项目手续办理流程及出国前准备事项.doc

J-1签证和留学基金委项目手续办理流程及出国前准备事项以下流程及出国前准备事项是本人在办理J-1签证和留基委项目手续及出国准备的过程中总结的，希望对阅者能有所帮助。签证和留学基金委项目手续可同步办理，以节约时间。1 J-1签证办理流程1.1 申请DS-2023表联系合作导师或对方学校的院系秘书，申请DS-2023表。申请时一般需要提供以下材料：(1) 护照的扫描件；(2) 邀请函的扫描件或电子版；(3) 资助证明的原件或扫描件，是否需要原件，不同学校有不同的规定。假如留学基金委的资助额度不能满足对方学校的最低生活费规定，需此外提供资金证明，如收入证明、银行存款证明等。a) 收入证明：可以到单位从事部门开据。b) 银行存款证明：存入一定金额的钞票到银行，由银行开据中英文证明。1.2 拍签证相片到照相馆拍美国签证相片，并留好电子版，填写DS-160表时须上传电子版。一般签证相片洗出两张，面签时带着备用。1.3 填写DS-160表网站：注意事项：填写完毕后检查几遍需要材料：护照、签证相片电子版、SEVIS ID和Program Number（2023表中有）、其它材料打开上述网站，在线填写DS-160表并提交。填写过程中可以保存ID号，下次再填写时可输入ID号、姓、出生年份及回答问题登录网站。DS-160表内容比较多，除了本国姓名外，其余所有是英文填写，一般需要两三个小时完毕。填写完DS-160表后最佳多检查几遍，由于一旦提交了，且凭该ID预约了签证，就没法修改了。填完之后，建议最佳在校验那一步将所有的Application信息都打印成PDF文档以备用，提交之后就没法获得自己已经填的这些完整信息了。在2023表还没到的时候，可以先在线填写DS-160表并保存。等到2023表一收到，或是收到了SEVIS ID和Program Number，就可以将其填入，然后提交。假如万一已预约了签证，又需要修改DS160表，可按以下环节操作：(1) 取消之前预约的签证；(2) 打开上述网站，输入ID、姓等信息；(3) 通过“Retrieve Application”进入原Application，然后选择“Create a New Application”创建一个新的Application;(4) 新创建的Application有新的ID，其内容与原Application基本相同，在此基础上修改，然后提交；(5) 重新预约签证。对于有的大使馆，也可以不用取消预约，而是带着原DS160确认页和新的DS160确认页一起去。1.4 缴纳SEVIS费网站：费用：$180需要材料：护照、SEVIS ID和Program Number（2023表中有）注意事项：需用Visa或Master信用卡进入上述网站按规定填写相关信息，缴纳SEVIS（Studentand and Exchange Visitor Information System）费，这项费用重要是用于维护SEVIS系统。只有J-1需要缴纳，J-2无需缴纳。缴纳完毕好，留好电子收据，而签时带上。1.5 预约面签1.5.1 预约面签手续网站：金额：$160/人需要材料：护照、SEVIS ID和Program Number（2023表中有）、其它材料在上述网站根据提醒注册，填写相关信息，家庭成员可用同一个帐号预约家庭组签证。在填写信息时，可以填写护照是去中信银行取还是邮寄到家。填写完信息后，系统会生成一个签证费用缴纳号，作此号码可以到中信银行柜台或自动柜员机缴纳签证申请费，也可通过网银在线缴纳。缴纳完毕后，保存好两联缴费凭证，后面面签及到留服中心办理报销时都需要用到。最佳选择中信银行柜台支持。签证费缴纳完毕后，登录该网站预约面签。以下网站可以查询美国各驻华领事馆面签需等待的时间：也可通过邮件或电话预约面签。1.5.2 电子邮件地址和电话电子邮件：可发送邮件至 .电话：北京：成都：028-6273-6100上海：021-5191-5200广州：沈阳：美国：+1 703 665 19861.6 面签1.6.1 J-1面签材料J-1面签必带的材料：(1) 护照(2) DS-2023表（签好字）(3) DS-160确认页(4) 面签预约确认页(5) 研究计划(6) 个人英文简历(7) 合作导师简历除了上述材料外，最佳也准备并带上以下材料，尽管很多时候面签官并不一定看：(1) 签证申请费收据原件(2) SEVIS费收据(3) 签证相片(4) 留基委协议(5) 留基委资助证明（或其他资金证明）(6) 英语水平证明文献1.6.2 J-2配偶面签材料J-2面签必带的材料有：(1) 护照(2) DS-160确认页(3) 面签预约确认页(4) DS-2023表（签好字）除了上述材料外，也可准备并带上以下材料，(5) 签证照(6) 银行存款证(7) 结婚证1.6.3 J-2子女面签材料(1) 护照(2) DS-160确认页(3) 面签预约确认页(4) DS-2023表（签好字）(5) 签证相片(6) 出生证明1.6.4 相关事项面签一般是按以下环节进行：(1) 过安检(2) 凭面签预约确认页上的条形码（相应DS-160 ID）扫码取号(3) 采集指纹(4) 排队面签面签时，进入领事馆只允许带面签相关材料，其它均不允许带。所以可以将包、手机等无关物品放在宾馆，或是找个地方寄存。最佳提前一个小时到现场熟悉地方，排队进入。同一个家庭在一个窗口一起面签。面签时面带微笑，充满信心，尽量让签证官能清楚你的情况及你所做的研究，这样会更容易通过。假如小孩小于14岁，可以通过中信银行递签。1.7 查询签证及领取护照查询签证状态网站：查询护照状态网站：可凭预约签证时输入的DS-160编号及护照号查询签证及护照的状态。假如签证签发了，则在几个工作日后会寄到指定的中信银行（假如预约时选的是到中信银行取）或是家里（假如预约时选的是寄到家里），假如寄到中信银行，工作人员会打电话告知工作时间过去领取。2 国家留学基金委手续以下简要列出了办理国家留学基金委手续的流程，更具体的流程和规定详见国家留学基金委网站上的出国留学人员须知，以出国留学人员须知为准。2.1 体检所需材料：四张2寸相片带上四张2寸相片（有的地方也许不用这么多张）到指定的体检中心体检，办理国际旅行健康证书。体检费424元。一般三个工作日后可以领取。2.2 公证、邮寄协议书所需材料：所有的协议书、资助证明、申请人的身份证和户口本、担保人的身份证和收证明。费用：100元（不同地方费用也许不同）请两位非亲属关系的同事或朋友做担保人，带上相关材料一同去公证中心办理公证。公证完毕后，邮寄一份至国家留学基金委法律与项目部，并在国家留学基金委网站上填写相关信息。同时，交一份到所在单位。2.3 办理批准办理派出手续的函所需材料：DS-2023表、邀请函（由所在单位主管部门签字并盖章，地方合作项目还需由省教育厅签字并盖章）、外语水平合格证明复印件登录国家留学基金委网站，选择留学服务中心，然后上传相关材料电子版，办理 批准办理派出手续的函。假如登录后页面显示“无需办理批准派出函”，则可略过此步。2.4 缴纳保证金可以通过银行柜台、网银转帐或面交钞票的方式缴纳保证金。具体的缴纳方式详见出国留学人员须知，登录国家留学基金委网站后也可以看到。假如采用转帐方式缴纳之后，按规定填写出国留学人员交存保证金信息一览表，然后将银行汇款回单复印件及出国留学人员交存保证金信息一览表一并传真至、，同时登录国家留学基金委网站，填写转帐信息，并打电话至，说明已经缴纳保证金。几个工作日后就会收到保证金收款证明，该证明用于回国后提取保证金用。2.5 预订机票、办理报到证、领取生活费网站：广州留学人员服务管理中心网站上列出了“公派人员订购机票、领取报到证、预领生活费的所需材料”，见上述网址。上传材料（jpg格式）：护照、签证、DS-2023表、国家留学基金资助出国留学资格证书（中文）、保证金交纳证明、邀请函、国际旅行健康证书邮寄材料：美元购汇凭证、签证费两联收据、国家留学基金资助出国留学资格证书（中文）复印件2份、本人身份证正反面复印件一份、银行卡或存折复印件办理好签证及前面的所有手续后，就可以登录留学服务中心网站，录入基本信息，预订机票、办理报到证及领取生活费。本人选择的是广州留服中心，以下是广州留服中心的网站：办理流程：(1) 在网站填写基本信息，涉及预定的出发日期和准备出发的城市等，然后按规定上传上述材料；(2) 几个工作日后，留服中心的工作人员会将计划行程单及相关事项发送至预留的邮箱；(3) 假如认可行程，就签字扫描，然后再将扫描件发邮件给留服中心的工作人员，假如对行程单不满意，可以打电话给相关的工作人员，请求修改；(4) 留服中心的工作人员收到签字确认扫描件后，即会出票，并邮件告知申请人；(5) 到银行兑换4200美元外汇；(6) 通过银行柜台或网银将服务费及机场建设费（假如有的话）转帐给留服中心和航空公司；(7) 将上述邮寄材料寄给留服中心；(8) 留服中心收到上述材料，审核通过后，会寄出报到证，同时会将生活费及报销的签证费转帐至复印件的银行卡中。3 出国前准备事项3.1 保险网站：.com/建议在出国前就买好保险，由于听说有一个访问学者准备到美国后再买保险，结果一到美国就得上阑尾炎，手术花了一万多美元。纽约中国留学服务中心推荐有以下两款保险：United Chinese Plan华人联合计划和IMG泰安保险。IMG泰安保险价格相对低些，两个人或以上J1/F1组团购买可享9折优惠。学校国际处报到一般都需要提供保险单。3.2 手机卡网站：可以使用中国电信推出的美洲电话卡，有$19、$29、$39、$45四种重要套餐，$19元的月套餐含1000分钟中美国际通话，美国国内通话、短信、上网不限量，前100M流量4G，属于性价比比较高的套餐。可通过上述网站购买套餐，购买时输入推荐码EVKM（有效期至2023年12月份），激活后5-7个工作日可获赠10美元话费。该卡规定购买后60天内必须激活，所以可以在走之前15天至两个月内购买即可，国内会通过顺丰邮寄。到了美国后，也可以购买，由美国境内寄出。建议走之前一两天激活，这样一到美国就可以用了。假如想了解美国城市的网络覆盖情况，可访问以下网站并输入邮编、地址、城市名或州名查询：建议国内的手机卡也开通国际漫游，只接短信，以方便有些情况下需要使用，如国内的银行卡、网站、App需要手机验证。3.3 准备物品美国电子产品、衣服、鞋、包类物品比较便宜，但小件物品较贵，且有些物品刚来时不易买到。所以建议准备物品时，多准备一些小件物品，如多功螺丝刀、指甲刀、棉签、夹子、牙线、塑料水杯、手机充电线等，其它物品根据自己的需要，以生活一周用为宜，建议多带轻便的物品。准备一双拖鞋，飞机上及到达之后用。一般的国际航班允许托运两个28寸的箱子，每个箱子不超过23公斤，允许随身带一个登机箱或背包，有的航空公司允许5公斤，有的航空公司允许10公斤，具体规定以航空公司的规定为准。美国入境是不允许带肉类、水果、蔬菜等食品的，假如带了又没有申报，会罚款很重（几百至上千美元），所以千万不要带这类食品入境，也不要带自制的咸菜、辣酱等食品。假如带了，在下飞机前就将其放在飞机上即可。干货类食品中国超市一般都有，比国内超市稍微贵些，所以建议也不要带。假如万一带了，最佳在入境报关单上写明食品的名称。电饭煲、电吹风等电子产品最佳不要带，由于体积大，且电压不符。转换插头和插座最佳是带一个。可以准备一些有中国特色的礼物带给外国导师或朋友，如中国结、扇子、毛笔、茶叶、丝绸围巾等。常备用药可以带一些，如感冒药、消炎药、创可贴等。最佳带中成药及西成药，不要带中草药。在入境报关单上写明药品的名称，同时将药品单独列一张单子放在箱子中，以备检查用。有些药品是不允许带的，如甘草片、新泰克感冒胶囊等，一经检查发现，也许有被遣返的风险。在行李箱上最佳挂一个红色的或其它颜色的绳子，方便下飞机后取行李。同时，建议将自己的姓名、电话、地址等写好放在箱子中，以防万一行李丢失。3.4 租房网站：建议出国前先租好房子，否则过去短租或住宾馆价格会比较高。可以加入自己所要访学的学校的交流群，也可以加入自己所访学的城市或地区的访学交流群，群上一般会发布一些租房信息。还可通过上述网站查找房源。3.5 看牙美国看牙一般都很贵，并且很多保险不覆盖牙科，所以出发之前建议先看下去医院检查一下牙齿。3.6 订票预定与出行出行所带重要材料：护照、DS-2023表、留基委资助证书、报到证、国内银行的Visa或Master信用卡、健康证假如需要自己买票或帮家属买票，建议提前一个月以上时间购买，越早票价越低。出行时随身携带护照和DS-2023表，以备出境、入境检查用。同时带齐各种材料，如留基委资助证书、报到证。可带少量美元在身上，其余美元可存入信用卡，到美国刷卡或取现。有的银行信用卡境外取现免手续费。4 学校和领事馆报到4.1 学校报到所需资料：护照、2023表、保险证明、I-94表相关网站：先到系里报到，办理校园卡、网络帐号等事宜，再到国际处办理报到。I-94表可在上述网站下载打印。4.2 领事馆报到所需资料：报到证原件、基金委资助证书原件、国家公派留学人员报到信息表（提交报到信息后打印）、护照复印件、签证复印件、DS2023表或I20表复印件、I-94入境记录单。相关网站： （纽约中国留学服务中心网站）、所属领事馆网站入境后10天内开通银行帐户和手机，访问纽约中国留学服务中心网站，在线填写并提交报到信息，然后将报到材料邮寄到访学学校所属领事馆教育组。具体规定详见所属领事馆网站。5 其它事项5.1 驾照中国驾照在有些州可以使用3个月，所以建议假如有驾照，也带上。美国开车靠右行驶，与中国同样。5.2 常用材料对于经常要用到的材料，如护照、签证等，可以多复印几份，很多场合需要用到。5.3 出行订票到了美国后，假如打算出去旅游，可以通过以下网站订飞机票：Priceline，expedia，kayak，skyscanner，cheapoair，alitrip假如订火车票，可以选择以下网站：amtrak6 附录6.1 美国驻华大使馆和领事馆地址和联系方式美国驻华大使馆（北京）签证面谈在两个地点进行，请查看预约信，拟定您的面谈地点。 新馆地址： 北京安家楼路55号，邮编：100600 日坛分部： 北京建国门外秀水东街2号，邮编：100600美国驻华总领事馆（成都）四川成都领事馆路4号，邮编：610041美国驻华总领事馆（广州）广州市天河区珠江新城华夏路,（靠近地铁3号线或5号线珠江新城站B1出口)美国驻华总领事馆（上海）上海南京西路1038号梅龙镇广场8楼，邮编：202341美国驻华总领事馆（沈阳）沈阳和平区十四纬路52号，邮编：110003