1、广西中医学院赛恩斯新医药学院学生委员会管理规章制度目 录学生会基本任务2学生会岗位制度3学生会工作制度3学生会办公室管理条例4 学生会请假及处罚制度5团委、学生会例会制度6学生会活动开展申报和总结制度10学生会财物管理制度11学生会干部纳新及退出制度13学生会值班制度15学生会办公室电脑使用管理制度16学生会干部考核制度17文献档案管理20学生会自律公约21广西中医学院赛恩斯新医药学院学生会基本任务一、发挥作为学院各部门联系广大学生的“桥梁”与“纽带”作用。既要把学院领导老师的关怀和盼望及时带给同学,也要把同学的意见和规定经常向学院有关部门反映,表达和维护同学的切身利益。关心同学的学习生活。协
2、助学院有关部门做好教学、科研、后勤、文体和卫生等工作,维护学院正常的教学秩序,维护学生群体的稳定,为同学发明良好的学习、生活环境。二、积极组织开展形式多样的学习活动,帮助广大同学学习科学文化知识,提高专业水平,增长聪明才干,引导学生实现“自我教育、自我管理、自我服务”,达成“自立、自律、自强”的目的。三、积极开展健康有益的文化体育活动,丰富同学们的业余生活,培养健康向上的精神文化追求,提高审美素质、身心素质和文化素质。四、积极配合学生工作部、团委。组织好实践教育活动和勤工俭学活动,努力为同学的健康成长服务。五、加强与其他学院学生的团结、交流,加强我院和其他院校学生会组织的和谐往来和工作交流。广
3、西中医学院赛恩斯新医药学院学生会岗位责任制一、主席副主席必须参与所布置的各项活动,并对活动进行监督,指导同时做好协调。 二、学生会各部采用部长责任制。 三、学生会各部长应兢兢业业,努力工作,遵守有关规定,全力支持学生会的各项工作。在学期期末递交本部工作总结及下个学期工作计划,在开学初(开学第二周)递交本部工作计及经费预算。 四、学生会各部应积极,高效,保质,保量,准时完毕上级交给的任务。不推委,不拖拉,不敷衍塞责,不推却责任。 五、学生会各部应积极服从主席团的调配,协调配合其他部门的工作。 六、凡学生会举办或参与的大型活动,都由主席团会同有关部门联合制定有关策划,执行等计划,学生会各部须无条件
4、执行,如有不批准见,可在形成决议前向主席团提出,一经形成决议,不得私自变动,如有违犯,将受到批评。广西中医学院赛恩斯新医药学院学生会工作制度一、院学生会委员平常工作遵守广西中医学院赛恩斯新医药学院学生手册,并以其为工作原则,在学院党支部的领导下,学工部、团委具体指导下开展工作。二、院学生会委员两周召开一次例会,进行上阶段工作总结,并部署本周工作,对某些重要工作做出决策。根据需要邀请团委委员或其他相关人员参与。三、学生会委员及其下属机构负责人按秘书处安排的值班表进行值班。应遵循学生会值班条例。四、学生会委员应对在校园内出现的不良现象进行纠正,批评,并及时向有关部门反映情况,必要时及时向老师报告。
5、五、各部门在筹划及组织各种活动时实行部长责任制,由部门做好工作的安排部署及调配人员,各部委员须认真贯彻贯彻好上级安排的工作任务。六、工作总结制度。每次活动结束后(一周内),负责部门须把总结提交到秘书处。每学期结束各委员还应将个人总结交到秘书处,由常委会审阅。七、学习制度。委员在完毕平常工作及各项工作任务的同时,必须加强专业学习,每学期初需将上一学期各科成绩上交秘书处,由秘书处整理后提交常委会。正式委员二科以上成绩不及格,试用委员一科以上不及格,做退出学生会解决。八、委员平时应注意自己的言行举止,仪表形象,以自己的具体行动维护院学生会的声誉。广西中医学院赛恩斯新医药学院学生会办公室管理条例学生会
6、办公室是我院学生会开展工作的重要阵地,也是各部门开会的重要场合,为了加强学生会办公室的管理,更充足有效地发挥其应有的作用,特做如下的规定:一、办公室的钥匙由部长级以上和秘书处全体成员持有,未经秘书长批准不得私自配制、转借别人配制或使用。二、办公室卫生和值班工作由秘书处统一安排。三、办公室只限于学生会及其直属部门用于召开各种会议、筹备各项活动,及存放学生会各种财产,非学生会干部不得随意进入本室从事聚会、娱乐等任何与学生会工作无关的活动。四、各部门需用办公室必须提前一天以书面的形式向秘书处申请批准后方可使用,严禁私自使用。五、使用办公室的部门必须保护好室内的一切公物,如有损坏或丢失,应补偿相应的损
7、失,情节严重者将给予相应的解决。六、办公室的文献或有关资料未经相关部门批准不能随意翻阅,办公室物品均为学生会财产,任何人不得随意搬动、借用。七、保持室内外的清洁卫生,严禁在室内乱写乱画、乱张贴宣传品,不准随地乱扔垃圾,使用的部门在活动结束后应负责打扫卫生,清除垃圾,关好门窗,经有关人员检查批准后方可离开;八、进入办公室人员应穿着整洁,不得穿背心、拖鞋进入办公室。九、使用的部门必须听从秘书处的统一安排。广西中医学院赛恩斯新医药学院请假及处罚制度一、请假制度(一)委员请假要经各部门负责人签字,并交到秘书处,秘书处做好相关记录,没交到秘书处,将作为未请假解决;各部门负责人请假需由主席或秘书长签字,并
8、交到秘书处;秘书长请假需主席或副主席签字,并交到秘书处;请假条不得由别人转交;过后请假须用书面的形式说明充足理由。(二)与会者无端迟到或早退5分钟以上者,视其无端缺席,但允许事后(在一天之内)向秘书处说明事因并补上假条,秘书处上报常委讨论通过后方可批假。(三)如有特殊情况无法出席会议,应提前以书面形式请假(各部门副部长、委员向部长请假,部长向常委请假),经批准后方可不参与该次会议,请假条必须在会前交由秘书处记录备档。如暂时无法提交假条的应口头请假,由该部部长向秘书处说明,并到秘书处登记,事后必须补交假条。凡事后2天内不补交假条到秘书处的委员,则该次请假视为无效,按缺勤解决。所有请假条交由秘书处
9、记录备档。二、处罚制度(一)学生会委员在各种应出席会议,及学生会干部培训和各种院组织的学习及活动中,因非上课或非公事请假次数在一学期累计达三次者,将在全体例会上通报批评;累计达四次者,令其做书面检讨交于学生会常委处;累计达五次者,需要将书面检讨递交学工部;累计达六次者,一律视做自动退出学生会解决。(二)学生会委员无端缺席各种应出席会议,及学生干部培训和各种院组织的学习及活动,凡是一学期累计达三次者,令其做书面检讨交于学团常委处;累计达四次的,需要将书面检讨递交学工部;累计达五次者,一律视做自动退出学团解决。(三)学生会试用委员在各种应出席会议,及学生会干部培训和各种院组织的学习及活动中,因非上
10、课、非公事请假或无端缺席次数在试用期内累计达三次者,一律视做自动退出学生会解决。(四)学生干部应廉洁自律,充足作好模范带头作用,凡学生干部运用职务之便,牟取私利,弄虚作假,欺骗上级组织者,一经查实,视情节轻重,给予严厉批评,在学生中导致恶劣影响的,经学生会常委商议,老师审理并通过,可对其予以免职。广西中医学院赛恩斯新医药学院团委、学生会例会制度为了促进广西中医学院赛恩斯新医药学院团委、学生会(以下简称“学团”)会议制度的系统化、规范化,全面推动学团各项工作与活动的顺利有效开展,我院特制定本制度,以加强对学团例会情况的监督管理。希望学团各委员可以很好地贯彻执行本项制度。一、例会宗旨:团结、务实、
11、高效、创新二、例会内容规定:(一)传达校、院有关部门的指示、文献精神、有关工作信息。总结前一阶段工作,部署安排下一阶段工作,对有关事宜进行讨论。(二)进行必要的政治学习,交流工作经验,开展批评和自我批评教育。(三)调查、了解工作中出现的问题和有关信息。会议可长可短,讲究务实,不走形式。一般会议不超过一个小时。(四)会议要有明确的议题,会前要进行必要的准备,安排好会议程序。(五)例会前,常委及各部门应整理近期工作计划、总结及对校团委、学生会或其他部门的意见与建议。(六)发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思绪清楚。(七)例会前,各与会人员应签到,并由秘书处进行考勤记录,各部门必须作好
12、每次会议的会议记录,秘书处将作不定期检查。(八)会议贯彻民主集中制原则,与会者应充足发表自己对学团工作的见解,并对学团工作提出建议。但对通过的决议应坚决执行,不得在会后作不恰当的议论,更不得擅自更改。(九)会议同时贯彻保密制原则,会议过程中如需要讨论一些涉及个人评估问题,所有与会者不得擅自将别人所述观点及内容对外宣传。(十)每次会议秘书处均须向大会通报本次会议考勤情况,以示监督,每次会议秘书处均须有专人做好会议记录。三、例会纪律(一)与会者必须遵守会场秩序,手机、寻呼机等通讯设备一律调为震动或关机状态,不得大声喧哗吵闹,严禁吃东西、做作业、看书等一切与会议无关的活动,严禁会前喝酒。与会者要对重
13、要的事宜进行记录,会后抓紧贯彻。(二)会议上语言文明,衣着得体,整洁,严禁穿背心、短裤、拖鞋进入会场。(三)尊重别人,别人发言时请勿插话,不准交头接耳。(四)所有学生会委员(不含试用委员)出席会议或我院组织的各项活动,必须佩带工作证。四、例会分类(一)常委会议(学生会主席团及秘书长)各部门如有大型活动必须提前一周把活动计划(书面)提交给常委,常委例会上将对该活动进行评议,商定。常委例会上要对近期的大型活动进行研究,决策,统一安排、部署;对工作中出现的问题予以指正;对同学们反映的问题、意见进行分析解决等。常委会议还要拟定本周例会的内容以及进期工作重点。各常委须在会上对自己分管工作做具体报告。(二
14、)部长会议(常委及各部部长)在此例会上,由各部长对上周工作进行总结,对本周工作进行安排;本周有活动的部门须将此活动向其他部长作出活动简介以及策划过程等。各部门活动均须通过会议通过才可实行。各部门须及时将部门内的情况反映到例会中。(三)部门会议(分管副主席、秘书处一名委员和部门全体委员)总结自己部门前期工作中的优点和缺陷,讨论筹划本部门即将举办的各项活动。增进分管副主席跟各部门的联系,加强了解各部门及部门成员情况,以便及时向常委会报告各部门最新动态,秘书处委员做好会议记录。(四)全体委员会议(含试用委员,各班级负责人和各社团、记者团、广播站、艺术团、礼仪队等学团下属组织第一负责人)常委向会议报告
15、学团近期工作概况,明确下一阶段的工作任务。各部门报告前段工作总结并对近期本部门的任务进行布置安排。及时了解同学们对各部门、学团的意见和建议等。五、会议时间(一)常委会议为每周召开一次,时间为每周星期天20:20,地点在学生会办公室,各常委均有权召开常委紧急会议。(二)部长级会议为每周召开一次,时间为每周星期天21:00,地点在学生会办公室;(三)部门会议为每月至少召开一次,具体时间由各部门与秘书处协商拟定。地点在学生会办公室。(四)全体委员会议每两周召开一次,时间为单周星期五18:00,地点由秘书处另行告知。(五)例会时间需要调整或紧急召开时,由秘书处另行告知。六、条例的实行本条例自公布之日起
16、试行。广西中医学院赛恩斯新医药学院学生会活动开展申报和总结制度一、活动申报(一)、学生会各部必须制定本部门工作计划,按工作计划正常安排开展工作。 (二)、活动开展前各部长必须递交申请书和活动方案。申请书内容涉及:活动名称,地点,时间,人数,重要部门,重要负责人。活动开展的通过,目的,意义及也许达成的效果,同时申请中必须写明各项预期费用及需要协助的其他各部门名单、各部部长不能推诿责任、应尽一切努力协助开展好活动。 (三)、申报程序:部长分管副主席主席部长级会议通过秘书处备案分管老师。未按照本程序执行的申报一律不予批准。(四)、申请没有通过,须无条件执行决议,申请通过的,部门部长不得推卸拖拉,应准
17、时举办活动。二、活动总结(一)学生会各部门应及时编写本部期末工作总结,报秘书处备案,并对未完毕计划的工作说明原由。 (二)各部门举办完活动后,必须及时向秘书处报上总结材料,总结材料须包含:活动开展时间、地点、任务、参与的人员、活动通过及达成的效果,以及对本次活动的经验和教训。未及时上报的秘书处有责任加以催促。 (三)秘书处须妥善安排保管好每份总结材料。附:方案和总结标题一律用二号宋体加粗字体,内容一律用三号仿宋字体。违者一律不给予通过。广西中医学院赛恩斯新医药学院学生会财物管理制度为了使学生会财物管理规范化、合理化、透明化、公开化。特制定如下规章制度: 一、物品管理(一)学生会各部门的办公用品
18、及办公室内的电脑、桌椅等一切东西均为学生会的固定资产,任何个人不得私自占有,不得私自外借。(二)办公室的器具、用品由秘书处专职负责人统一管理,外借物品均须立借条,经负责人允许报常委签字、登记后才可借出。(三)使用或外借学生会内的器具、用品要做好使用登记,应准时归还,如有遗失或损坏,一概照价补偿。(四)学生会平常使用物品(信笺、笔、剪刀等)由秘书处记录后上报常委会审批,方可购买。二、资金管理(一)学生会各部门任何收支款项必须由秘书处记录核算并进行管理。秘书处设专人负责具体记录收支情况,入帐后一周内须填好活动经费收支明细帐簿,秘书处每月作一次财物使用情况总结,上报常委会。(二)每学期第二周前学生会
19、各部门部长向秘书处提交工作计划,对该学期本部门各项活动进行初步预算,并上交部长级会议初审,初审通过后上报学院审批。(三)学生会的一切临时性财务活动均由学生会常委会讨论批准通过后起效。(四)各项活动开始前由秘书长领取相关经费然后再分派给负责活动部门购买活动所需物品,活动结束后一周内,将本次活动所有发票、费用清单及剩余费用交予秘书处专职负责人员。因晚交而不能报销的账目,后果自负。(五)发票报销程序:购买物品一律开全国统一专用财务发票,并在发票台头处写上校名全称“广西中医学院赛恩斯新医药学院”,写错、涂改校名或只开收条收据者,均须重新开回正式发票,否则不予报销。收发票时分管财务的委员作好登记,注明购
20、买内容、数目、单价,用于的具体活动。(六)各部门应厉行节约,各活动支出款项必须切实结合预算,否则,超过预算金额发票一般不予报销(如有特殊情况须具体注明因素)。(七)各部门用于合法工作用途的款项可给予报销,任何人不得随意借用或挪用公款,凡徇私舞弊者,一经发生,即予以自动退职解决,并如数追回公款,全校通报批评。广西中医学院赛恩斯新医药学院学生会干部纳新及退出制度一、纳新制度(一)新生纳新制度准则:公平竞争,公开考核,依章纳新。程序:1、向学生会提交书面个人简介。 2、按学生会告知的指定期间,地点进行面试。 3、老师根据面试情况,量核,结合民主反馈意见,进行讨论审核,将最后名单进行公示,进入试用期。
21、 4、试用期满三个月后,方可正式转为学生代表大会的候选人。 5、学生代表大会经民主选举产生的委员,正式成为学生会成员。(二)补纳制度根据本学生会纳新制度的基本精神,考虑到学生会运作的特殊情况,制定如下补纳制度。准则:人能尽其材,才尽其力。程序:1、由需要补纳的学生会部门向主席团申请,经分团委老师批准后,公布需要补纳的部门。2、由故意愿的同学向所申请部门提交个人书面简介。各部统筹名单后,对其进行面试。3、各部部长将面试结果报至主席团,进行讨论,审核,主席团将名单报至分团委老师审批。4、学生会将审批后名单进行公示,名单公示后,正式成为学生会试用委员。5、试用期为一年后,据其综合表现,经主席团和部长
22、评价,报至分团委老师批准后,正式成为学代会候选人。6、学生代表大会经民主选举产生的委员,正式成为学生会成员。二、任免制度(一)常委会有权任免部长级及以下干部,部长有权任免本部副部长级及以下干部。 (二)学院党总支、团委有权任免学生会常委(三)凡有下列行为之一,轻者警告,重者交给主席团讨论。 1、工作不认真,搞形式主义,敷衍了事者。 2、不遵守学生会制度,行为散漫,无组织性,无纪律性者。 3、不服从学生会安排,搞个人主义者。 4、故意破坏学生会物品和校园公共设施者。 5、学习成绩有两科以上不及格者。 6、非上课或非公事等请假次数超过四次者。7、学生会考勤过程中无端缺席三次者。(四)、凡有以下行为
23、之一者,立即免去其所任职务。 1、受校或系警告以上处分者。 2、在公共场合打架、酗酒闹事者。 3、男女交往失体者 4、学习成绩有两门以上(含两门)不及格者。5、学生会考勤过程中无端缺席五次者。 三、在学生会自然换届之前各学生会部长必须对本部门接班人进行重点培养,在自然换届时,把本部门所有工作资料移交给新任部长,不得迟延隐瞒,敷衍塞责。 四、在自然换届前,即将离任的干部须站好最后一班岗,不得迟延责任,不闻不问。 五、对擅自离职的干部,学生会将在征求学生培养处老师意见基础上,参照有关规定给予批评,教育,内部通报批评,取消资格,撤职处分六、如有学生会干部提前退出学生会,必须打申请报告,说明理由。对没
24、有合法理由退出和擅自离职的学生会干部,由秘书处记录上报常委会讨论,讨论通过后将在征求学院领导意见的基础上,参照有关规定给予批评教育,内部通报批评,取消其评优资格,撤职等处分。七、学生会成员均有权监督批评,有向上级领导反映情况。 (监督反映对象涉及主席团成员)广西中医学院赛恩斯新医药学院学生会值班制度一、值班时间:周一一周五 中午12:00-12:40 下午18: 30-20:00 二、值班内容: (一)值班委员必须各尽其职,保护好各类文献,应认真填写值班日记上的各项内容。值班期间若发生重大事件或突发事件由值班人员灵活解决,并予以具体记录。如有因记录不明导致的工作延误、失误,将追究值班人员的责任
25、。(二)接待同学来访,必须热情,周到,对反映的问题要及时解决,自己未能解决的须向常委报告。(三)周一至周五的值班委员必须协助学工部值班老师做好各班级的晚自习考勤工作。(四)值班委员需积极积极协助老师做好各项工作。(五)对于上交资料,均须在值班日记记录、署名。(六)值班结束后值班人员须打扫办公室卫生,将桌椅摆放整齐,保持室内整洁,切断各类电器电源,关好门窗方可离开。三、值班纪律(一)值班实行签到制,任何人不得代签。值班人员准时到办公室值班,迟到五分钟以上者视为缺勤解决,值班过程中无端离开且没请假,长达15分钟以上者将作为缺勤解决。(二)值班人员应衣着整齐,不得穿背心、短裤、拖鞋入内;不得在办公室
26、内喧哗打闹、随地吐痰和乱扔垃圾;必须保持我院学生会的良好形象。(三)值班人员若确有因素不能值班,必须提前与其他委员联系换班,并向秘书处说明。值班考勤遵循例会考勤制度。(四)秘书处随机对办公室进行监督。(五)值班人员不得随意拿走其它部门或人员的办公文献及材料,假如由于工作关系有此需要时,应先征得对方负责人批准方可。广西中医学院赛恩斯新医药学院学生会办公室电脑使用管理制度一、学生会办公室电脑供学生会工作人员使用并由专人负责。二、非学生会委员未经许可,不得擅自使用办公室电脑,因擅自使用电脑所导致的损失,由相关个人承担补偿责任。三、严禁使用电脑玩游戏、看电影、聊天等一切与工作无关的活动,不得随意使用电
27、脑解决个人私事,严禁运用电脑存放私人文献及随意下载与工作无关的材料和软件。四、计算机具体操作应注意的问题:(一)先开外设后开主机;先关主机后关外设。(二)计算机每周必须进行杀毒,严禁使用来源不明的外来盘,确有需要的,先要用杀毒软件差杀病毒,拟定没有病毒后才干打开有关文献,防止计算机病毒入侵。(三)所有储存文献须按指定位置存放,删掉无用无关文献,并定期整理。(四)在使用计算机过程中,若发生死机、黑屏或其他意外情况,请与秘书处联系,并做好登记,切勿擅自打开机箱。五、各部门有义务维护学生会办公室电脑的正常运作。六、违反以上制度者,视情节轻重,将给予相应的处罚。广西中医学院赛恩斯新医药学院学生会干部考
28、核制度一、考核目的:旨在全面了解、掌握学生会试用委员在试用期的各项表现,帮助学生会试用委员对的的结识自己,发扬优点,填补局限性,提高工作效率,保证各项工作顺利的开展。二、考核成员:各试用委员的辅导员及学生会全体委员。三、考核对象:学生会试用委员。四、考核时间:试用期(三个月)每月考核一次。五、考核等级:90100分为优秀,8090分为良好,7080分为合格。六、考核内容:思想作风、文化水平、工作任务、服务态度、工作能力、工作实绩、党政基本知识等方面。七、考核方式:评分及笔试相结合。提成五个得分阶段:(一)考勤纪律得分;(二)由各部门负责人评分;(三)由学生会常委评分;(四)由各辅导员评分;(五
29、)进行党政基本知识考试的得分。八、考核内容的分值及打分标准:(一)考勤纪律(20分)1.无端不参与学生会召开的会议,一次扣5分;无端不参与学生会集体活动的每次扣5分;无端迟到、早退每次扣2分;事前请假每次扣0.5分。除公事、上课或病假不扣分(必须事先请假)。2.每次会议所有委员均做好记录,每月检查一次,未做会议记录或记录不合格者经秘书处查实后,每人每次扣3分。注:以上均由秘书处记录。(二)由各部门负责人评分(20分)1.工作任务及态度(12分)(1)工作责任心和态度(5分)责任心强,工作态度好,给予5分较强、较好,给予3分一般的1分,差的不给分(2)本职工作安排及完毕(5分)未准时完毕本职工作
30、者,每次扣1分,扣完为止。工作完毕后未在一周之内将总结及活动费用(含发票)上交秘书处者每次扣1分,扣完为止。(3)服从安排(2分)满分2分,有不服从工作安排的每次扣1分,扣完为止。2.工作能力(6分)注:符合以下每项规定的给予03分,不合规定不给分对所做的每项工作有计划,安排周密,方法妥当(3分)能权衡利弊、对的解决个人与集体的关系(3分)3.工作创新(2分)(1)工作思绪创新,起到良好效果(2分)。(2)较好(1分)(3)一般(0分)(三)由学生会常委评分(10分)1工作态度及集体工作的表现(6分)2有协调本部门与其它部门关系的能力(2分);3有妥善解决同学之间发生的矛盾及各类突发事件的能力
31、(2分)。(四)由各辅导员评分(20分)1.思想作风(10分);遵守广西中医学院赛恩斯新医药学院学生守则以及平时在班级表现,配合班级活动的积极性,联系老师、帮助同学等,采用逐减法,满分为10分,酌情扣分,无端旷课每节扣1分,扣完为止。2.文化水平(10分);(1)学习成绩:采用基本加分减法,基本分为七分,平均分80分以上加3分,7580分加2分,7075分加1分,70分以下不加分。(2)有不及格科目:一门不及格减2分,扣完为止。(五)笔试(30分)每月进行党政基本知识考试的得分的30。九、学生会试用委员考核的奖惩试用期每月考核一次,考核中出现不合格者或严重破坏学校纪律的,一律给予退出学生会解决
32、。每次考核结果在学生会例会进行公布,最终是否转为正式委员的标准是综合试用期三次考核的结果。广西中医学院赛恩斯新医药学院文献档案管理为加强学生会文献档案的管理使之更加系统化、完整化和科学化。并形成一定的历史资料,故建立本制度。一、学生会的档案管理工作由学生会秘书处负责,对学生会文档进行分类归档管理,为学生会的各项活动提供参考资料,保障各项决策的科学化。二、学生会归档分类如下:各级文献、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、活动方案及所有资料、请柬、奖状、其他资料、重要书刊等。三、学生会各部门在每学期初必须有具体本学期工作计划、经费预算及上学期的工作总结,一式两份,每份都应有电子档及书
33、面形式。分别由本部门及秘书处存档。学生会总体计划及总结由秘书处负责草拟,由常委会通过后实行。四、各部门的工作档案由各部门专柜保管。凡大型的方案、总结及有关材料除本部门存档外,还须送交一份到秘书处存档。活动方案于活动前递交,总结及有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由负责本活动的部长完毕,不执行者将予以公开批评并按考核制度扣除相应分数。特殊因素不能完毕须提前与秘书处讲明因素。五、副部长级以上学生干部(含副部长)每学期必须递交一份具体的个人总结,介绍在这学期的工作内容、工作成绩及经验教训,并由秘书处存入档案(具体递交时间由秘书处统一安排)。六、凡学生会集体获得的奖品作为工作成绩的体现,必须交秘书
34、处妥善解决,任何人不得私自占为己有。七、如借用有关档案,须经秘书处或有关部门负责人批准并作登记方可,且用后及时归还存档。八、其它类别档案视具体情况由秘书处作出合适安排。广西中医学院赛恩斯新医药学院学生会自律公约为保证我院学生会工作的开展,加强院学生会干部的思想建设和组织纪律,进一步调动院学生会干部工作的积极性和责任感,使学生会干部从高、从严规定自己,促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展,特制订本公约,希望团委学生会广大成员自觉、积极遵守:一、学生会成员应带头遵纪守法,严格遵守学校的各种规章制度以及学生会各章程制度。二、学生会工作人员要爱国、爱党、爱校,坚持正义,反对邪教及一切不良
35、之风。三、学生会工作人员要积极参与党课学习,自觉向党组织靠拢,以党员的标准严格规定自己,以身作则,起表率作用。四、学生会工作人员要积极贯彻执行学生会的章程和决议,准时、保质、保量地完毕学生会交给的各项任务。五、学生会工作人员在工作中要顾全大局,不计较个人得失,加强团结,积极配合其他部门开展工作,反对一切形式的小团队主义。六、学生会工作人员在工作中要敢于开拓,奋力进取,敢于创新,任劳任怨。七、学生会工作人员的工作作风要正派,谦虚谨慎,平易近人,虚心听取别人的意见,知道错误要及时改正,实事求是。八、学生会工作人员要克服官僚作风,进一步调查研究。敢于承担责任,关心下级干部、同学的思想、学习、生活和工
36、作。九、学生会工作人员的学习态度要端正,目的明确,勤奋刻苦,很好的解决学习与工作的关系。十、作为学生干部,要学习与工作同时兼顾。不能顾此失彼,组织机构将实行任免与学习相挂钩制度。十一、例会,各部门必须做上阶段的工作总结,并提交下阶段活动的计划和具体方案。所有干部必须参与例会,无端推脱的将根据本章有关规定解决。十二、各部门的工作必须服主席团决定,有情况应及时向上一级报告,各部长还需负责该部门的协调工作。十三、各干部应及时按质按量完毕本职任务,不能完毕者应尽快积极向上级说明和阐述因素,无端不进行工作者,视其情节轻重,分别给予警告,撤职等处分。十四、干部成员不得在考试中作弊,作弊者劝退;不得无端旷课
37、,缺课。超过旷课、缺课次数者按学生守则解决。并撤消其职务。十五、全体学生会干部要严格遵守校规校纪,塑造完美学生干部形象,任何人不得做出有损学生干和学生会整体形象的事十六、学生会工作人员在工作期间严禁吸烟喝酒、吃东西、说脏话,不穿拖鞋、短裤,不袒胸露背,在公共场合要自觉维护学员会形象。十七、学生会工作人员不准酒后工作,不准在学生会办公室里大声喧哗或做体育运动及一切与工作无关的事情。十八、学生会内部成员不得谈恋爱,学生会成员不得在校园内出现男女关系过密行为。十九、学生会进行的不定期抽查或检查活动,在活动没有结束之前,一律不准通风报信。内部会议尚未形成决议的事项不得泄漏。若泄漏,经调查核算由此导致的一切后果由其负责,并视情节严重,做出相应解决。二十、学生会干部应自觉遵守学生会的各项规章制度,若出现违纪行为,则视其情节严重做出相应三种形式的解决处罚: 口头警告; 书面检讨并给予内部通报批评; 全院通报批评,撤消其在学生会的一切职务。