社保操作手册.doc

社
保
操
作
手
册

河南佳
目　　录实业
绪言………………………………………………………………3

流程图示…………………………………………………………4

建立专用社保帐号………………………………………………5

与员工签定《劳动合同书》……………………………………6

参保人员自行调出档案…………………………………………7

关于《劳动合同书》的鉴证……………………………………8

至养老部门办理企业注册、入保手续…………………………9

至医疗保险部门办理企业注册、入保手续…………………..10

至失业保险部门办理企业注册、入保手续…………………..11

相关社保知识解答：…………………………………………..12
集团有限公司

绪言
关于员工社保的办理，市场上一般存在着两种方式：1、劳动中介提供的人事代理2、企业专人自行办理。第一种委托劳动中介的人事代理，优点是：公司内部比较省心，社保工作的办理流程也比较快。缺点是：会产生一定的费用，公司不清楚整个办理流程。第二种企业专人自行办理，优点是：不会产生相应的费用，办理流程缓慢。本手册是针对企业自行办理所编写的。主要内容涉及社保办理的所有流程和相关注意事项，希望对办理者有所帮助！
此手册编写者也是第一次办理社保手续，可能有些办理区域还没有涉及到，注意事项还不够完整。请您原谅！只希望在您办理的过程中给予力所能及的帮助！同时您的办理经验不断补充、丰富这本小册子。

法律事务部　罗俊荣
2009-2月

流程图示

建立专用社保帐号
企业在准备办理社保之前，必须建立一个社保帐号。这个帐号开在什么银行，没有硬性的限制。
银行开户需要带以下证件：（复印件即可）
ü 法人证书
ü 组织机构代码证
ü 营业执照正本、税务登记证正本
ü 开户许可证
ü 企业公章、财务章、法人章

注：1、为方便之见，也可用现有帐号；任何银行帐号均可
与员工签定《劳动合同书》
　　员工参保种类分为：新参保员工与转保员工。新参保员是指：从未参加过社保的员工；转保员工是指：在原单位已参加了社保或个人自己办理有社保。新参保员工社保手续比较简单，转保员工因为要原单位转出社保手续，所以手续比较繁琐，办理时间比较长！
企业与员工签定《劳动合同书》，新参保员工《劳动合同书》一式三份；转保员工《劳动合同书》一式二份。

注：1、《劳动合同书》到劳动部门购买；
　　2、《劳动合同书》一般签三年，最低签一年；
参保人员自行调出档案
　在原公司已参保人员，自行回原单位调出社保档案；如社保欠费，个人补足欠费，公司方可接收！
　个人参保员工，自行到档案托管中心调出社保档案，如社保欠费，个人补足欠费，公司方可接收！（这部分人员调档比较麻烦，周期较长，人事专员在办理之初，便可通知相关人员前期进行调档工作。）

注：1、如公司代自行参人员保调档，调档需提供盖有公司公章《调档函》一份！
关于《劳动合同书》的鉴证
关于《劳动合同书》的鉴证，分为新参保员工与转保员工二种情况，所准备的材料也不尽相同。
新参保员工所需材料：
ü 《广州市员工录用表》一式一份
ü 《新参保职工登记表》一式二份
ü 《单位变更登记表》一式一份
ü 2张一寸照片、一张2寸照片
ü 《劳动合同书》一式3份
ü 《录用备案和就业登记表》一式3份

转保员工也分为二类：一是原单位投保；二是个人投保，档案托管在劳动部门
原单位投保的所需材料：
ü 与原单位《解除劳动合同书》一份
ü 原社保档案
个人投保的所需材料：
ü 《职工流动养老保险关系转移申报表》一式三份
ü 属失业人员的，带优惠证

注：1、属个人投保的鉴证前，需转出养老保险，方可鉴证
至养老部门办理企业注册、入保手续
如果企业没有办理过社保，需先办理企业注册。
办理企业注册需以下证件：（复印件）
ü 《营业执照正本》
ü 《法人证书》
ü 《组织机构代码证》
ü 《社会保险登记表》一式三份
具体办理：
新参保人员需填写以下表格：
ü 《劳动合同书》一份
ü 《建立（恢复）职工养老保险申报表》一式3份

转保人员需填写以下表格：
ü 《职工流动养老保险关系转移表》一式三份

至医疗保险部门办理企业注册、入保手续　
如果企业没有办理过社保，需先办理企业注册。
办理企业注册需以下证件：（复印件）
ü 《营业执照正本》
ü 《劳动合同书》
ü 《组织机构代码证》
ü 《单位变更登记表》一式二份
具体办理：
新参保人员需填写以下表格：
ü 《新参保员工登记表》一式三份

转保人员需填写以下表格：
ü 《职工增减登记表》一式三份

※ 三表包括：
《职工流动养老保险关系转移申报表》一式三份
《职工增减登记表》一式三份
《广州市待业保险金结转》一式三份
上面必须增人单位、减人单位、医保机构三章齐全

注：1、无论是新参保员工或转保员工，提档时，档案里表齐全，表示手续完备、保费足额交纳!公司方能接受档案。
至失业保险部门办理企业注册、入保手续
如果企业没有办理过社保，需先办理企业注册。
办理企业注册需以下证件：（复印件）
ü 《营业执照正本》
ü 《社会保险登记表》一份
ü 《组织机构代码证》
ü 《社会保险登记表》一式三份
ü 《广州市用人单位职工失业保险基金征收申报表》一份
具体办理：
新参保人员需填写以下表格：
ü 《新参保员工登记表》一式三份

转保人员需填写以下表格：
ü 《职工增减登记表》一式三份

注：1、失业保险不针对个人，个人参保档案里不含《平顶山市待业保险金结转》
相关社保知识解答：
*“三金”包括哪些？
养老、医疗、失业

*社保中的医疗、失业项可中断吗？
可以，但以前交的所有费有不累计，以新投保人员计算。

*基数的申报？
基数是指参保员工的工资总额。一般每年的3-5月为申报期、每年7月至次年的6月30日为执行期。

*大病求助保险是多少？什么时候交费？
大病求助保险每年70元，每年7月份一次性交清。

*如果一个员工想要放弃以前的社保，可以吗？
医疗与失业，可以。但以往的缴费清零；养老不可以。
但养老可以选择性交费，例如：某人1995年参保，2003年终止交费，2007年续保。续保时他可以选择放弃2003-2006年，四年的交费权，从2007开始续保。此种情况不存在滞纳金，以前缴费依然累计。

*公司入保人数有限制吗？
有，在市局办理每次人数不得少于10人，如少于10人应到企业所在地的社保局办理入保手续。

*公司投保社保金的收取有几种方式？
有二种方式：托收和转帐

*每月什么时候社保收取费用？
每月20-25日收取费用。

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