XX公司参展方案.doc

中国大地通讯设备（北京）股份有限公司关于参加第七届中国-东盟博览会的参展方案
（2010年5月18日）

策划者：杨铭瑞
公关0941班
学号：090903404154

大地通讯设备（北京）股份有限公司
一，前言
我公司自成立以来一直致力于通讯设备的开发研制，在全国享有美誉。代理商遍布全国，唯独缺乏东南亚市场。据美国一家著名调查公司对全球通讯公司参展情况的统计，无论公司的规模有多大，展会都会为其提供一个很好的业务机会，参展确实是一种高效的营销方式：包括低成本的基础客户，低工作量，潜在客户率，竞争对手实力曝光率等，无一都成为了展会高效率营销的方式。此次参加中国-东盟博览会定会取得丰硕成果。
　　二，参展时间：2010年10日20日 至24日。
　　三，参展地点：广西壮族自治区南宁市国际会展中心。
四，参展人员：营销部经理张健及营业员李明、王强、魏小美（秘书），共4人。
五，参展背景分析：
1、大会分析：中国—东盟博览会是由中国国务院总理温家宝倡议，由中国和东盟10国经贸主管部门及东盟秘书处共同主办，广西壮族自治区人民政府承办的国家级、国际性经贸交流盛会，每年在广西南宁举办。博览会以“促进中国—东盟自由贸易区建设、共享合作与发展机遇”为宗旨，涵盖商品贸易、投资合作和服务贸易三大内容，是中国与东盟扩大商贸合作的新平台。为推动中国与东盟经贸关系的发展发挥了重要作用。
2，参展商构成：机械制造，汽车，电子通讯设备，等等。
3，与会者分析：
A，竞争对手：诺基亚，三星，LG等
B，大会宣传媒体：中央电视台和各地方电视台，各大报社等。
C，世界各地渠道商：以东南亚和中国代理商为主，包括部分欧美和日韩代理商。
六，参展目的：渠道拓展。
1、现有渠道分析：
基于内地的销售渠道要求重新建立并继续拓展，目前公司下属150家代理商也就意味着不包括在内。借东南亚各地渠道商汇集于此的机会，开拓渠道销售，进行东南亚范围内渠道的建立和产品推广。
2、渠道特点：
1）东盟博览会汇集了来自东南亚和全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展东南亚以及全国代理机构；
2）与会者中有极大部分属于通讯设备行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；

七，参展安排：

展前：
A、 展台准备：
1、参展主题：让每个想沟通的人实现梦想
2，展位的确定：3*3米展位一个；
3，展位的布置：包括物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；
B，代理商邀请及策略：
1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，
2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
3，制作印有公司标志和名称的小礼品挂件在现场免费派发给参观者，由于这些挂件通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂件后都很乐意挂在自己的入场证上，或者背包上，参观者佩带着这些醒目的挂件在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。
展中：
产品促销活动：
1、促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠。
2、当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品；
展后：
1、代理商的追踪跟进。
2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面上传到公司网站和各大视频网站，或者刻成光盘，进行形象整合，再包装。
3，网站的后续报道
媒体报道：
1，公司网站进行同步报道；
2, 中央和地方媒体报道；
3，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；
4，其他活动策划，如公关策划。

八，效果预测
1、国内的销售渠道将再次开拓；
2、东南亚销售渠道框架的也初步构成，产品开始进入东南亚市场；
3、公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。
4、部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。
九，注意事项
　　1、展示期间关注手机，电话等摆放和演示，防止被人偷窃
　　2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待
　　3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。
　　4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
　　5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
6、去会展现场前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

附一：参展物料：
1、宣传资料：
A、代理商邀请函：200份，制作精美
　　B、公司简介：彩页、单页制作，在会展现场派发
　　C、公司广告服：电视广告，张贴海报，派发宣传单等。
　　D、赠品：小礼品，小挂件
　　2、洽谈资料：
　　A、名片：100000份
　　B、相关合同书：10000份
　　3、服务资料：
　　A、客户资料统计表：10份
　　B、嘉宾签到簿：若干个
C、名片夹：两本，一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
附二：参展预算

参展费用
10000RMB
展台搭建费
5000RMB
宣传物品的制作费用
2000RMB
相关礼品的费用
3000RMB
媒体宣传费用
100000RMB
参展人员的路费，住宿饮食费用
30000RMB
共计
150000RMB

附三：工作日程

日期
工作安排
备注
2010年5月20日
报名参展。
负责人：魏小姐（秘书）

2010年6月1日至3日
申请展位，预定酒店。
负责人：魏小姐（秘书）

2010年6月之9月
建立展会指挥部和行动小组（分会前、会中、会后）、选择展示方式（静态展示、动态演示、品牌发布等）、展台设计和展具制造、展品计划与组织、品牌推广、品牌推广媒体支持选择与组合、人员培训等。
负责人：营销部经理张健及营业员李明、王强

2010年10月1日至10日
完善各项准备工作进程，购买往返机票等。
负责人：营销部经理张健及营业员李明、王强、魏小姐（秘书）

2010年10月10日至19日
到达南宁，熟悉环境和布置展台等。
负责人：营销部经理张健及营业员李明、王强、魏小姐（秘书）

2010年10月20日至24日
到场展览。
负责人：营销部经理张健及营业员李明、王强、魏小姐（秘书）