XX公司参展方案.doc

中国大地通讯设备（北京）股份有限公司关于参加第七届中国-东盟博览会的参展方案（2010年5月18日）策划者：杨铭瑞公关0941班 学号：090903404154大地通讯设备（北京）股份有限公司一，前言我公司自成立以来一直致力于通讯设备的开发研制，在全国享有美誉。代理商遍布全国，唯独缺乏东南亚市场。据美国一家著名调查公司对全球通讯公司参展情况的统计，无论公司的规模有多大，展会都会为其提供一个很好的业务机会，参展确实是一种高效的营销方式：包括低成本的基础客户，低工作量，潜在客户率，竞争对手实力曝光率等，无一都成为了展会高效率营销的方式。此次参加中国-东盟博览会定会取得丰硕成果。二，参展时间：2010年10日20日 至24日。三，参展地点：广西壮族自治区南宁市国际会展中心。四，参展人员：营销部经理张健及营业员李明、王强、魏小美（秘书），共4人。五，参展背景分析：1、大会分析：中国东盟博览会是由中国国务院总理温家宝倡议，由中国和东盟10国经贸主管部门及东盟秘书处共同主办，广西壮族自治区人民政府承办的国家级、国际性经贸交流盛会，每年在广西南宁举办。博览会以“促进中国东盟自由贸易区建设、共享合作与发展机遇”为宗旨，涵盖商品贸易、投资合作和服务贸易三大内容，是中国与东盟扩大商贸合作的新平台。为推动中国与东盟经贸关系的发展发挥了重要作用。2，参展商构成：机械制造，汽车，电子通讯设备，等等。3，与会者分析：A，竞争对手：诺基亚，三星，LG等B，大会宣传媒体：中央电视台和各地方电视台，各大报社等。C，世界各地渠道商：以东南亚和中国代理商为主，包括部分欧美和日韩代理商。六，参展目的：渠道拓展。1、现有渠道分析：基于内地的销售渠道要求重新建立并继续拓展，目前公司下属150家代理商也就意味着不包括在内。借东南亚各地渠道商汇集于此的机会，开拓渠道销售，进行东南亚范围内渠道的建立和产品推广。2、渠道特点：1）东盟博览会汇集了来自东南亚和全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展东南亚以及全国代理机构；2）与会者中有极大部分属于通讯设备行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；七，参展安排： 展前：A、 展台准备：1、参展主题：让每个想沟通的人实现梦想2，展位的确定：3*3米展位一个；3，展位的布置：包括物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；B，代理商邀请及策略：1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会， 2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。3，制作印有公司标志和名称的小礼品挂件在现场免费派发给参观者，由于这些挂件通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂件后都很乐意挂在自己的入场证上，或者背包上，参观者佩带着这些醒目的挂件在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。展中：产品促销活动：1、促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠。2、当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品；展后：1、代理商的追踪跟进。2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面上传到公司网站和各大视频网站，或者刻成光盘，进行形象整合，再包装。3，网站的后续报道 媒体报道：1，公司网站进行同步报道；2, 中央和地方媒体报道；3，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；4，其他活动策划，如公关策划。八，效果预测1、国内的销售渠道将再次开拓；2、东南亚销售渠道框架的也初步构成，产品开始进入东南亚市场；3、公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。4、部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。九，注意事项1、展示期间关注手机，电话等摆放和演示，防止被人偷窃2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。6、去会展现场前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。附一：参展物料：1、宣传资料：A、代理商邀请函：200份，制作精美B、公司简介：彩页、单页制作，在会展现场派发C、公司广告服：电视广告，张贴海报，派发宣传单等。D、赠品：小礼品，小挂件2、洽谈资料：A、名片：100000份B、相关合同书：10000份3、服务资料：A、客户资料统计表：10份B、嘉宾签到簿：若干个C、名片夹：两本，一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。附二：参展预算参展费用10000RMB展台搭建费5000RMB宣传物品的制作费用2000RMB相关礼品的费用3000RMB媒体宣传费用100000RMB参展人员的路费，住宿饮食费用30000RMB共计150000RMB 附三：工作日程日期工作安排备注2010年5月20日报名参展。负责人：魏小姐（秘书）2010年6月1日至3日申请展位，预定酒店。负责人：魏小姐（秘书） 2010年6月之9月建立展会指挥部和行动小组（分会前、会中、会后）、选择展示方式（静态展示、动态演示、品牌发布等）、展台设计和展具制造、展品计划与组织、品牌推广、品牌推广媒体支持选择与组合、人员培训等。负责人：营销部经理张健及营业员李明、王强 2010年10月1日至10日完善各项准备工作进程，购买往返机票等。负责人：营销部经理张健及营业员李明、王强、魏小姐（秘书）2010年10月10日至19日到达南宁，熟悉环境和布置展台等。负责人：营销部经理张健及营业员李明、王强、魏小姐（秘书）2010年10月20日至24日到场展览。负责人：营销部经理张健及营业员李明、王强、魏小姐（秘书）