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物资成本管理办法

一、领导重视、组织得力、专业归口、部门协调、全员全程管理
工程项目物资管理是一项庞大的系统工程，不是单靠哪一个人哪一个部门能管好的，而是需要全员全过程的管理。领导重视了,才能措施得力，组织到位；其次是归口专业管理，物资管理是一门边缘科学，需要专业人才的充分发挥才能将项目物资管理做到规范、科学、合理；但单靠物资管理部门力量显然不够，还需要其它相关部门的大力支持，特别是工程部、成本预算部、实验室等部门的大力协助。有了这些部门也还不够，还需要广大员工的大力支持以及持之以恒的管理延续，只有这样才能将项目物资成本管理抓到实处,落实到位。
二、转变传统管理理念，充分利用现代物流管理知识
传统的工程施工企业物资管理理念在很多方面已经不适应保证供应、节约成本、创造效益的管理目标。物资工作给项目带来的成果需要先进的管理去实现，而管理本身的创新和管理理念的变革应该是其中的重点。作为物资管理人员，首先要有服务现场、了解现场的思想意识。其次要采用现代物流的先进管理技术，将切合建筑施工项目物资管理的先进管理方法(如招标采购、 价值工程、 网络技术)予以利用，使施工项目的物资管理水平提高到一个新水平。
三、根据实际情况建立区域配送中心
建筑施工企业的物资采购量大，但采购分散、采购能力低下，不能形成采购的规模效应，因而在采购谈判中处于被动状态没有足够的 “说话权”。针对施工企业的实际情况，对施工相对集中的施工区域应建立物资采购配送中心，缩小管理链，采用扁平化的途径实行集中采购供应管理。通过专业化、集约化、规模化得采购配送达到降低成本的目标。
四、协调与供应商的供求关系
施工建筑企业能够认识到工程分包商的重要性，却很少有企业真正重视材料供应商的作用。传统的企业与供应商的关系是一种短期、 松散的竞争对手关系，一方所得即一方所失，不能性成长期的友好伙伴关系，因而一旦市场变化明显、双方有异议时往往由于达不到共识反而加大了双方的实际成本，特别是当市场资源出现紧缺而呈现卖方市场时，如果没有好的合作供应商，保证供应都会出现问题，单价也就更不用提了。现代物流管理强调的是生产企业与供应商之间应达成寻求双赢的“合作模式”。施工建筑企业单纯依靠低价来选择和随意变换供应商是只顾及眼前利益的一种短期、狭隘的管理行为。没有长期稳定的供应商关系群，在低价中标的建筑市场企业将缺乏核心竞争力。
五、建立企业内部物资价格监控预测机制
面对施工建筑材料市场价格变动频繁的情况，为更好地控制采购点和降低企业采购风险，规避高价格采购所带来的损失，建立企业内部价格监控预测机制很有必要。比如企业可以注册我的钢铁网会员，这样可以及时跟踪国内建材市场价格走势。
六、加强物资采购管理及验收工作，从进料源头把好成本关
随着物资供应量的上升，能否从进料源头把好成本管对项目物资成本的影响更加突出。
第一，做好“价控”工作。大力提倡物资招标采购。物资招标采购师市场经济条件下降低采购成本最为有效的采购方式，对分是符合招标采购条件的物资，坚决实行招标采购；对不具备招标采购条件的物资,普遍实行比价议价采购,同时还要积极应用价值原理,是采购到的物资价值与功能相匹配,已取得明显的经济效果。
第二，做好“量控”工作。严格推行三方收货制度，配备必要的计量器具保证物资进场数量。
第三，做好“质控”工作。在采购时严格执行物资供方评价制度，建立合格供方准入制度，杜绝名单外采购；加强原材料进场验收，除外观检验及质量证明文件验证外，还必须严格履行材料进货检验程序，按规范要求进行组织送检核试验，确保进入工程现场的原材料是合格产品，避免以次充好，以保证工程质量，降低成本。实践证明保证进场材料质量也是降低成本的重要手段。
七、严格控制物资消耗量，做到科学管理
物资消耗控制应该被没一个物资管理者所重视，科学地控制消耗给企业带来的节约将是一个相当可观的数值。控制消耗可重点从以下几个方面着手：加强物资计划管理，根据施工实际动态，把握和优化计划工作；建立功耗台帐，严格执行限额发料制度，推动材料要查明原因，分清责任。要做好这项工作项目工程部必须及时提供准确的单项工程物资需用量清单，以便项目物资人员建立工号台帐；坚持定期分析和核算制度，在施工过程中按照每月进行材料使用的分析和核算，以便及时发现问题及时改正，防止材料的超出和浪费。
八、运用计算机平台规范物资作业程序，提高管理效率
当今社会是一个电子信息化的时代，信息技术的应用是提高企业管理水平、管理效率的重要手段，利用网络技术，不仅能够实现信息共享和及时反馈，而且能够实现管理跨度的延伸，是管理层次和质量更上一层楼。建筑施工企业基层项目物资部门应该和企业上层物资部门使用物资软件，以此来代替手工做账方式，这样能提高账务处理和管理质量，缩短统计时间，提升内部控制反馈能力，实现物资小号的日清日结的闭环管理，而且单据、账单清晰、整洁、美观。同时还能依托企业网络平台积极与公司物资部和其他兄弟单位进行业务和信息沟通。
九、加强周转材料、小型机具管理
周转材料、小型机具是工程施工物资消耗的重要组成部分，做好周转材料、小型机具管理工作队降低工程施工成本具有重要作用。建筑工程基层项目物资部必须加强周转材料、小型机具在调拨、采购、摊销、报废方面的管理，对闲置资源必须进行合理调配，优化企业周转材料、小型机具配置状况，减少重复购置，尤其应加强现场的报废监管力度，制止完工就卖，开工再买的不良风气。企业物资部门应该成立一家租赁中心，对大型周转材料进行统一管理，确定统一购置、取费、维修、保养、报废标准，做到统一管理，资源共享。
十、加强协作队伍物资管理，减少效益流失
随着施工项目的增多，施工协作队伍也随之增加，管理不善就会导致效益的流失。控制协作队伍物资管理办法势在必行，要制定出一套完整的办法，要明确规定双方的权利、责任和义务，特别是对主要材料发放、使用，验收等主要环节加大监控力度，对交与协作队伍使用的主要物资应按照定额发料并对其使用过程进行全程跟踪，避免发生盗卖的行为，同时应奖优罚劣，实现利益共享。对难以控制的二三类材料应在合同中明确规定取费比例额，在公费中按一定比例涵盖，以此来避免出现不利的浪费局面。
十一、重视对物资从业人员的培训与引进，不断提高从业人员的业务及职业道德素质
管理归根到底是工作人员对某项工作流程的管理，成熟的专业人才在管理中能起到至关重要的作用，目前建筑施工企业项目物资管理人员虽然有专业毕业的物资管理人员，但好多企业严重不足现象，故物资人员的引进与培训工作显得尤为重要，加强物资专业队伍建设、 制定物资人员素质结构规划是建筑施工企业适应现代物资管理要求的需要。另外物资系统全体人员都应加强自身政治修养和思想道德建设，树立正确的人生观、道德观、价值观，做到仁厚正值，品行端正，以平和的心态兢兢业业地做好本职工作，把“无私者无畏、心底无私天地宽”作为工作的座右铭。只有这样的物资管理队伍才能把物资管理工作做到正规化、科学化、精细化，才能堵塞人为因素造成的物资管理漏洞。
十二、加强物资统计工作，为领导决策提供准确数据
物资统计是指对工程项目物资管理过程中各种基础数据的搜集，整理、分析等活动的总称，是搞好项目物资成本管理的重要手段。及时、准确、真实的统计资料能准确地反映出工程项目物资管理状况，能及时发现问题，并能为管理者提供好的决策。统计工作应认真执行国家统计法的有关方针政策，必须坚持实事求是同时还要及时准确。
十三、加强物资消耗定额管理
物资耗定额是指完成单位工程量合理消耗的物资数量，是定额、限额发料的依据，也是量化物资管理水平和进行物资节超成本分析的重要数量指标。施工项目在前期进场时组织工程部，物资部等部门根据设计图纸预算出项目物资消耗定额数量，并进行动态调整。合理的物资消耗定额是搞好项目物资成本管理的重要工具，是搞好项目成本管理的关键所在。
十四、坚持推行项目经济活动分析
为了及时了解和发现在施工中暴露的问题，使项目及时分析出原因，并制定相应的纠偏和防范措施。通过经济活动分析可以进一步完善减少物资超耗现象，以此来提高物资管理水平，提高项目整体经济效益。
从以上所述来看，项目物资成本管理，应该以领导重视、各部门协调为重点，以施工组织、计划、合同、现场控制为主线，以资金、成本分析为核心，以专业物资管理以及高政治、道德素质人员为辅，以成本控制、减少浪费超耗为目标，以此来实现建筑施工企业的物资成本管理。
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