人员优化工作实施方案.doc

人员优化工作实施方案（草案）

一：人员优化工作的背景
目前公司正处在交接后的过渡时期，完成平稳过渡，结合现实情况，提高员工的实际的使用价值及提高工作效率，降低生产运营成本，稳定员工情绪，同步南方公司企业发展，人员优化工作势在必行，特制定本人员优化工作实施方案（草案）。
二、 人员优化工作的目的
人岗匹配，超缺分流，权责分明，开源节流，提高效率。
三、 人员优化工作的整体原则
1、 稳定员工心态为第一要素。
2、 阐明人员优化的利害性，达到员工认同人员优化的原因。
3、 遵循年龄界限人员优化的原则。
4、 人岗匹配，权责分明，超编岗位人员分流至缺编岗位。
5、 从感情上让员工以平和的心态接受。
6、 低调处理，不影响其他同事。
7、 速战速决。
四：前期准备工作
1、 通过2012年员工年终鉴定表的摸查，充分了解员工的工作情况、性格、特点、心态、家庭背景等。了解越多的基本信息，对人员优化工作越有帮助。
2、 充分了解员工对人员优化工作的心理承受因素。
3、 员工对人员优化工作的公平，公正的认同。
4、 充分了解已优化出岗员工的家庭情况，有没有特困家庭的？但却家庭的？纯女产家庭的？有没有因离职而影响家庭生活的？或出现家庭变故的？
5、 制度处优化员工出岗通知单，补偿协议等（一定要签名避免劳务纠纷）。
6、 充分了解员工的基本情况，可能会出现什么问题？（列出详细清单及应对方法，措施）。
7、 相关表格准备
《离职通知书》《离职工资结算单》《离职证明书》《离职交接表》《2012年员工年终工作情况鉴定表》
五、 人员优化工作整体运作模式
1、 年龄上限优化第一
2、 超编岗位人员分流至缺编岗位。
3、 学历+平时表现+笔试成绩+行为习惯+技能考核+民族评定+经验+负责人评定+面谈态度=总成绩，总成绩末位或淘汰制。
六、 运作指引
1、 各部门、工段按现在的工作情况，结合公司现行实岗实编架构体系，故到因事设岗，杜绝因人设岗，严禁敷衍塞责，巧做人情，严格定员从紧。
2、 各部门重新对本部门、工段人员进行岗位重组，职务说明，工作分析，量化工作，力求在岗人员的工作饱和。
3、 召开工作分析说明会，听取各部门负责人对部属人员的工作量报告，参考人员分析报告，考试成绩，技能鉴定向行政人事处提交本部门应减人员名单。
4、 优化出局人员由本部门直属主管进行沟通，沟通的过程应做到对事不对人。
5、 由本部门直属主管组织员工填写员工2012年工作情况鉴定表，及填写本部门员工年终情况鉴定表。
6、 组织本部门员工参加由江西南方组织的部门考试列入人员优化评定成绩。
7、 由本部门提供现有人员在职详细信息（含产，婚假，工伤在医、工伤在养人员、临时工试用人员名单信息）。
七、 人员优化工作流程
项目 时间 负责人 注意事项
制度草案 2012、元、10 王小明 遵循以人为本，企业为先的原则 严格遵循劳动法条款
组织填写 2012年 2012、元、13 各部门工段直属负责人 填写详细 字体工整员工年终情况鉴定表 内容属实
各部门负责人填写鉴定 2012、元、15 各部门工段直属负责人 真实、客观、公正
部门考试 2012、元、16、17、18 行政人事处
阅卷统分 2012、元、20 行政人事处
工整量分析会 2012、元、22 各部门工段负责人行政人事处
提交优化人员名单 2012、元、23 各部门工段负责人
机关表格准备 2012、元、18 打印室
讨论名单 2012、元、24
面谈工整准备及工作分配 疑问+解答记录
面谈结果
八、 注意事项
1、 做好访谈记录及前期摸底记录
2、 做好交接准备
3、 部门间相互沟通，了解可能出现的问题，并记录上报
4、 充分了解每个人的背景特点、心态。
5、 准备应付员工无理取闹、无理上诉
6、 各部门要密切关注本部门工段及员工思想动态，及时向行政人事反馈相关信息
九、 补偿政策
1、 经济补偿金：按在公司工作的年限，满一年以上者支付一个月工资；6个月以上不满一年的，按一年计算，不满六个月的支付半个月工资的经济补偿。
2、 提前通知金：被裁减并立即办理手续的，公司予以支付其一个月工资
最终名单确定，总成绩出来后，对部门人员进行强制排名，排名最后的员工将列入优化名单。
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