贴牌业务管理办法.doc

贴牌业务管理暂行办法

第一章 总则
第一条 为保障贴牌工作规范、高效、有序、稳定运行，特制订本办法。
第二条 贴牌业务必须遵循以下原则：
（一）无风险原则：资金安全、质量安全、品牌安全。
（二）差异化原则：结合公司营销战略，满足地区性市场需求，实行差异灵活运作，实现市场综合效益最大化。
（三）高风险、高收益原则：全额包干、独立核算、自负盈亏。
（四）效益优先原则：净利润必须高于80元/吨。
第三条 品牌事业部（以下简称“品牌部”）全面负责贴牌工作的项目统筹规划、协调、实施、控制，组织贴牌发货、回款、销售、开票、质量异议处理等工作，是公司确定的唯一贴牌业务运作主体。
第四条 2011年度贴牌工作目标：利润400万元。
第五条 品牌部人员配备由品牌部经理根据具体业务情况灵活配置，所有人员工资、费用、提成均自品牌部效益提成中统一支付。商务人员日常业务及车辆费用、招待费用、走访费用等业务费用由品牌部经理拟定月度计划报批后，统一自贴牌专项帐户中预借。

第二章 业务流程
第六条 财务部门设立贴牌专项账户，指定专人管理，与品牌事业部直接对接，并严格按公司有关财务制度执行。账户主要负责贴牌项目的收、付款及费用支付等。所有收付款必须经由该账户，贴牌业务付款按合同进度进行。
第七条 大区或商务部根据市场需求向品牌部提报产品需求计划，或品牌部根据市场考察情况向大区提供贴牌供应计划。
常规品种贴牌业务每单的单品种批量需求计划不低于1000吨，对于冲施肥、液态肥等附加价值高的非常规品种每单的单品种批量需求计划可由品牌部酌情掌握。
第八条 品牌部汇总需求后，与供应商达成初步意向，测算贴牌业务效益后确定《贴牌项目操作具体方案》。
第九条 品牌部指定商务代表与供应商洽谈成功后，拟定合同。
第十条 公司相关部门审核贴牌合同。贴牌合同须依次报公司法律部、审计部、总经理审核，审核无误后由审计稽查部盖合同章，并将贴牌合同返回品牌部。合同当天提报，当天批复。
第十一条 品牌部与供应商正式签订贴牌合同，合同生效日期应为备案手续办结日期。贴牌合同中必须明确供应商发货日期，并且供应商发货日期不得在备案手续办结日期之前。贴牌合同经公正机关公正后送质量管理部办理备案手续。
第十二条 贴牌合同经省质量技术监督局批准备案后，贴牌项目不使用公司资金的，品牌部即开始启动贴牌业务，向包装分厂提报《**贴牌项目包装袋需求计划》，向质量管理部提报《**贴牌项目合格证需求计划》。品牌部应将合同副本（可复印件）送财务、法律等相关部门备案。
第十三条 贴牌项目可有偿使用公司资金，财务部门应积极筹措、合理调度资金，保障公司贴牌业务的资金需要，并根据合同进度按比例及时付款。《**贴牌项目借款申请表》，分别经品牌部、营销中心总经理、审计部、公司总经理、财务总监签批后执行。品牌部应灵活采用市场筹集、赊货、滚动结算等方式，有效降低财务风险，节约财务成本。
第十四条 包装分厂和质量管理部根据需求计划分别按时完成包装袋和合格证制作，并及时将合格品向品牌部移交，由品牌部及时组织发运至供应商处。
第十五条 品牌部指派驻供应商人员（以下简称“项目经理”），项目经理书面通知供应商安排生产，对供应商产品检验、成品管理、包装等过程即时监督，并协调成品发运。品牌部可聘请当地公证机关现场封存部分样品，同时将样品送公司质量管理部检验。当市场出现质量异议反馈或公司质量管理部检定不合格时，品牌部应根据合同约定协调供应商及时处理。
第十六条 品牌部负责提前将贴牌产品销售价格、品种、数量、供应时间通知各分公司，并统筹发货时间和进度。发货当月，必须开票，完成开票的贴牌产品方可视为实现销售。
第十七条 品牌部根据市场情况灵活定价，分别报公司财务、审计等部门备案。但同类产品不得低于公司自产产品价格。
第十八条 公司主管部门相关责任人或分管副总经理因公出差或因事外出时，应授权其直接下级代为行使职权，以保证贴牌业务的高效运行。

第三章 贴牌结算与对帐
第十九条 品牌部负责提报贴牌包装袋使用计划，建立包装袋使用明细台帐，并对每批次加工使用后的包装袋进行对账管理，确保公司资产完整。
第二十条 品牌部应对每批次业务建立存货管理台帐，详细记录货物的品种、加工、发货、收付款及结算开票情况，并与财务部实行对账管理制度。
第二十一条 品牌部及相关贴牌销售区域应根据公司《销售发票传递管理规定》、《营销业务往来对帐管理办法》等制度，做好发票的传递签收、客户往来对账管理工作，并将《发票交接表》、《对帐单》报营销财务存档。
第二十二条 贴牌业务单独开票，单批结算。品牌部负责每加工完一批后，协调商家进行开票结算，确保账目清晰、结算及时。

第四章 贴牌考核
第二十三条 贴牌项目使用公司资金的，按正常银行贷款利率上浮10%计息。与贴牌业务直接发生关系的包装、合格证、利息等费用列入贴牌成本。
第二十四条 贴牌成本=颗粒价+包装袋成本（含包装运费）+其他费用（含新包装版费、合格证费、利息、不含业务费用等）。
贴牌利润=开票价格-贴牌成本
包装袋成本按当月实际生产成本核算。
第二十五条 公司对品牌部的利润考核分配具体办法如下：
（一）实现利润在400万（含400万）以内时，按实现利润的50%上交公司，按不低于实现利润的27%支付营销中心商务人员提成，按实现利润的3%提取营销中心管理费用；其余部分为品牌事业部效益提成，用于工资、业务费用、业务提成等。
（二）实现利润高于400万时，超出400万部分的上交公司比例为40%。即应上交利润为：400*50%+（实现利润-400）*40%
（三）贴牌业务考核兑现的时间、程序与主营业务一致。
（四）品牌部须提前将营销中心商务人员提成方案及品牌部内部分配方案，报公司财务部、审计部备案。
（五）贴牌项目中当年度无法落实的款项，视为呆坏帐，按造成损失的40%自品牌部效益提成中扣除。
（六）经公司批准，在执行与公司自产同一品种统一出厂价的前提下，部分大区贴牌项目系为增加公司自产肥供应不足或缓解运输压力而贴牌部分，可以计入销售业绩，商务人员可按自产肥考核兑现。
（七）对于同类产品故意偏低定价或实际执行价格低于公司自产产品价格时，按该项目总额的10%扣减效益提成。
第五章 风险控制
第二十六条 供应商的选择由品牌部、审计部、市场部、质量管理部等联合进行资质考察，确定备选厂家6-8家，基本条件为：生产规模20万吨以上，至少连续生产一年以上，生产许可证、肥料登记证、营业执照等证件真实、有效，有必要的仓储、质检、物流保障体系和良好的社会、市场信誉的全国不同地区。新增供应商必须经上述部门的资质考察。
第二十七条 贴牌产品应严格执行商标使用审批制度。贴牌产品使用商标必须报经营销中心总经理批准。原则上总养分（氮：磷：钾）低于40%及有机肥产品严禁使用公司商标，特殊需要时须报公司总经理批准。
第二十八条 质量管理部应根据国家相关政策规定，及时对贴牌业务进行备案，并对贴牌质量管控业务进行指导。
第二十九条 品牌部应会同法律部、审计部制订规范的贴牌合同格式文本，不同的贴牌方式应有不同的合同文本。所有贴牌业务一律使用格式合同文本。
第三十条 贴牌产品市场出现质量异议后，品牌部应派人及时会同大区处理。异议处理期间，该贴牌项目的效益考核暂不兑现。
第三十一条 审计部采用定期抽查、随机抽查、走访、汇总、知会、专项审计、专题会议、接受举报等多种方式对贴牌业务进行监督或审查，可针对贴牌流程中出现的问题提出建议。
第三十二条 贴牌产品未能实现销售的，或贴牌业务付款后未按合同约定到货的，相应追究品牌部、大区、分公司以及相关人员责任。

第六章 附则
第三十三条 贴牌经营业绩纳入年度营销人员业绩考评，具体比例或权重另行确定。
第三十四条 本办法经修改后，报公司于2011年1月1日实施。
第三十五条 本办法由发展部负责解释。

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