如何制作柏拉图.doc

1. 以下例详细讲解用Excel2007制作柏拉图.

2. 在原先数据的基础上，在第一行项目前插入一条空行，如右图所示的第3行插入空行的目的，是为了将来得到0%那个点然后在后面再插入两列，如右图所示的E列和F列插入“累计百分比”的目的，是为了将来得到柏拉图中的折线插入“次X坐标轴”的目的，是为了能使折线的起点最终位于X/Y轴交界的原点处，“次X坐标轴”中的内容=累计项目数/项目总数（含空白行）.

3. 以B4:C8单元格的内容为基础，创建基本的柱形图

4. 在柱形图上右键单击，选择设置图形格式，然后将“系列选项”中的“分类间距”调整为0，此时，柱形图各项目之间的间隙没有了

5. 为了美观，分别将每个项目的颜色进行更改，更改的方法是左键单击某个项目，点击菜单中的“图表工具”-“格式”-“形状样式”进行更改

6. 下面添加百分比折线在图表上右键单击，点击“选择数据”
7. 点击左侧的“添加”

8. 系列名称可以随便输入，这里我输入“系列2”,系列值要选择E3:E8单元格

9. 都选择好以后，就可以看到，图表中出现了新的图案（图中红色部分），因为跟原来的数据相比，这些百分比数字很小，所以以柱状图显示的时候不是很明显，一会儿我们需要让他以折线图的形式显示出来

10. 在刚刚添加的柱形图上右键单击，选择“更改类型”

11. 选择“折线图”

12. 然后在变成折线以后的图形上右键单击，选择“设置图形格式”，在“系列选项”中，选“次坐标轴”

13. 这时候，图表自动添加了次Y轴，刚刚还不是很明显的折线瞬间变得明显了

14. 通过观察我们可以看到，得到的折线图中只显示了红框内的前五项数据，而第六项100%没有显示，这是因为目前的横坐标轴上只有五个项目，要显示六项内容，就得在次X轴上动脑筋了

15. 在折线图上右键单击，点击“选择数据”，然后单击“系列2”，再点击右侧的“编辑”

16. 在弹出的对话框中，选择F3:F8的区域

17. 这时候我们就可以看到，在右侧的“水平（分类）轴标签”发生改变了

18. 点击确定，咦？？？为什么图形还是没有改变呢？100%还是没有显示,这是我一开始研究时遇到的最大的问题，后来通过查资料，琢磨清楚了我们需要对次X轴进行设置

19. 要对次X轴进行设置，需要先让次X轴显示出来,在图表上点击一下，让菜单栏的“图表工具”显示出来，然后点击“布局”-“坐标轴”-“次要横坐标轴”可以看到，这时次要坐标轴里的选项还是“无”.我们需要将其改为“显示从左向右坐标轴”

20. 这时候次X轴显示出来了，我们注意到随着次X轴的出现，之前没有显示的“100%”那个点也可以显示了,但是，这时候0%处也就是折线的起点与原点是不重合的，柏拉图中要求是重合的，如何做到重合呢？？？
21. 在次X轴上右键单击，选择“设置坐标轴格式”，然后在“坐标轴选项”中的“位置坐标轴”选择“在刻度线上”，这时候，我们就可以看到，折线的起点与原点重合了！重合以后，我们就不需要显示次X轴了，但是我们还不能让他像刚刚那样真的不显示，而是要达到“看不见”的目的，如右图所示，我们可以在设置格式时，将其“主要刻度线类型”“坐标轴标签”都设置为无

22. 此时我们还有一个问题，在柏拉图中，折线的第一个拐点也就是图中的A点和柱形图的第一个项目的右上角也就是图中的B点应该是重合的，但是在本图中，因为两个Y轴坐标设置的不同，没有重合，我们需要进行设置，将主Y轴的最大值设置为所有项目之和，对应100%，将次Y轴的最大值设置为1

23. 首先设置次Y轴,右键单击次Y轴，点击“设置格式”，然后将最小值设置为“固定”“0”，将最大值设置为“固定”“1”，然后将主要刻度线单位设置为“固定”“0.1”，这样将来的图表里就显示10条刻度线，如果只想显示5条，就设置为0.2

24. 设置主Y轴，前面我说了，我们需要将主Y轴的最大值设置为所有项目之和，以期望能够对应100%，在这个例子中所有项目之和正好是100，我就将主Y轴的最大值设置为100了，如果所有项目之和是X，那就设置为X
然后设置主要刻度单位，因为我希望得到10条刻度线，所以我将单位设置为100/10=10，如果我的最大值是X，那就设置为X/10，如果，想显示5条刻度线，那就将单位设置为X/5，当然了，此时也别忘了把次Y轴的单位改成0.2

25. Okey！
柏拉图基本告成了！

26. 为进一步的美观，为折线添加数据标记，方法是在折线上右键单击，在弹出的对话框里修改“数据标记选项”和“数据标记填充”,其实，早在前面修改折线的图表类型时，直接修改为“带数据标记的折线图”就好了，就可以省略了这一步

27. 为进一步的美观，为图表添加填充色-灰色
28.
29. 完成！

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