5个示例让你掌握公式在excel数据有效性自定义中的用法.doc

5个示例让你重新认识excel数据有效性
数据有效性，用到最多的是制作下拉菜单，其次是限制单元格输入的数据大小、类型等。你以为掌握这些就是它的全部吗?NO!!今天本文通过5个示例让你认识一个全新的excel数据有效性。
1、借贷方只能一列填数据。
【例1】如下图所示的AB两列中，要求只能在A或B列中的一列输入数据，如果一列中已输入，另一列再输入会弹出错误提示，中止输入。

操作步骤：
选取AB列的区域，数据菜单 - 数据有效性，在有效性窗口中，允许：自定义;公式中输入=COUNTA($A2:$B2)=1

公式说明：counta函数可以统一个区域有多少个非空单元格，本例中设置的条件是Ab两列同一行中统计结果只能是一个数字。
2、判断车牌输入是否正确
【例2】如下图所示，要求A列的车牌号必须输入以汉字开头，且总长度为7位。输入错误就禁止输入。
数据有效性公式：
=AND(LENB(LEFT(B2))=2,LEN(B2)=7)
注：汉字占用2个字节，数字和字母占用1个。

3、每行输入完成才能输入下一行
【例3】在excel表格的A:D输入时，只有上一行的四列都输入数据，在下一行才能输入，否则就无法输入并提示错误信息，如下图所示。

操作步骤：
选取A2:D100,数据选项卡 - 有效性 - 允许 - 自定义，在来源框中输入以下公式：
=COUNTA($A1:$D1)=4
公式说明：counta函数可以统计非空单元格个数。$A1:$D1添加$是把范围固定在A:D列。

4、库存表中有才能出库
【例4】如下图所示，上表为库存表，要求在下表出库列中设置限制，如果为存表中数量不足，禁止输入。
当出库大于库存时

设置方法
数据有效性公式：
=E3<=VLOOKUP(D3,A:B,2,0)

5、输入的内容必须包含指定字符
【例5】如下图所示，要求A列输入的内容必须包括字符A

设置方法：
公式：=COUNTIF(A2,"*A*")

补充：在数据有效性中使有公式，可以完成复杂的判断和输入限制。对于规范表格的数据输入非常有帮助。