接待管理办法(标准版).doc

公司接待管理办法
（试行）
第一章 总则
第一条 为规范公司公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，公司结合工作实际情况，特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司机关、分公司、项目部和选厂的公务接待行为。
第二章 接待范围
第三条 综合办公室负责管理公司公务接待工作， 并负责对各分公司、项目部、选厂及机关的公务接待进行监督和指导。
第四条 严格控制公务接待范围， 任何个人不得擅自扩大公务接待范围，不得用公款报销或支付应由个人负担的费用，不得将休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待范围。
第三章 接待管理
第五条 公司住宿、餐饮和会议等接待严格执行以下标准。
公司贵宾是指省、市级以上领导、外宾，公司董事会及集团公司重大活动宴请的对象等；公司嘉宾是指政府相关部门主要负责人及县、镇、乡负责人，国有或私营企业经营层领导，重要参观（考察）团队负责人等；重要客户是指与公司长期保持业务联系的合作单位等；一般客户是指与公司短期保持业务联系的合作单位、相关政府部门（友邻单位）办事人员等。
（一）住宿标准（单间：元/间.人）。
序号
接待对象
接待区域
一线城市
二线城市
三线城市
1
公司贵宾
700-800
600-700
500-600
2
公司嘉宾
600-700
500-600
400-500
3
重要客户
500-600
400-500
300-400
4
一般客户
400-500
300-400
200-300
（二）餐饮标准（中餐：元/人.顿）。
序号
接待对象
接待区域
一线城市
二线城市
三线城市
1
公司贵宾
400-500
200-300
100-150
2
公司嘉宾
300-400
150-200
80-100
3
重要客户
200-300
100-150
60-80
4
一般客户
150-200
80-100
40-60
（三）用酒标准（元/桌）
序号
接待对象
酒品种类
国外洋酒
国内白酒
红酒
1
公司贵宾
1200以上
800元以上
300-500
2
公司嘉宾
800-1200
600-800
200-300
3
重要客户
500-800
400-600
100-200
4
一般客户
/
200-400
60-80
（四）用烟标准（元/人）
序号
接待对象
烟品种类
雪茄型
烤烟型
1
公司贵宾
120以上
80-100
2
公司嘉宾
80-120
60-80
3
重要客户
50-80
40-60
4
一般客户
/
20-40
（五）会务标准（中餐：元/人）。
序号
会议名称
参会人数
会议地点
公司内
公司外
会务费（元/次）
1
重要会议
30-80
20-50
100-200
1000-2000
2
工作会议
20-30
5-10
80-100
800-1000
3
一般会议
10-20
5-10
50-80
500-800

第八条 业务招待费用报销应当提供国家法律认可、真实有效的原始发票等。业务招待费用报销流程按照公司财务相关规定执行。
第九条 任何部门、二级单位或个人不得以公务理由进行私人招待，一经发现由相关人员自行承担所产生的招待费用。
第十条 公司各部门、二级单位应认真执行公司相关规定，严格把关，不符合报销条件的费用不得办理报销。
第十一条 严格执行公务接待保密纪律，做到不该讲的不讲，不该传的不传。
第十二条 综合办公室对公司重要公务接待活动要建立完整、具体的接待方案。
第十三条 公司管理人员要以身作则，率先垂范，带头执行公务接待制度，带头遵守公务接待纪律，带头厉行节约、制止浪费，自觉接受职工群众监督。
第四章 业务办理
第十四条 公司领导出差期间的往返机票、火车票和专车接送有综合办公室指定专人进行协调、办理。
第十五条 接待用酒、用烟在综合办公室领取，特殊情况在公司指定商家领取。从指定商家领取烟、酒，领取人必须经公司总经理审批同意、综合办公室主任电话预约后方可领取。
第十六条 因公务接待需要安排住宿的人员，必须经总经理审批同意、综合办公室主任电话预约后方可在签约酒店办理入住手续。凡公司内部管理人员入住签约酒店，因损坏酒店物品发生的相关费用由入住人员自行承担。
第十七条 签约酒店的签字权限由公司总经理、综合办公室主任或总经理委托相关人员签字确认，委托人须事先电话告知综合办公室主任知晓。
第五章 监督检查
第十八条 公司财务管理部加强对公务接待工作的监督检查。 监督检查的主要内容包括：
（一）公务接待规章制度制定情况。
（二）公务接待标准执行情况。
（三）公务接待经费管理使用情况。
第十九条 综合办公室应当于每年3月底前汇总上一年公司公务接待情况，报财务管理部备案。
第二十条 财务管理部应当对公司公务接待经费开支和使用情况进行监督检查，对部门、二级单位负责人公务接待经费进行审计。
第二十一条 综合办公室应当会同财务管理部按年度组织公开公司公务接待制度规定、标准、经费支出、接待项目等有关情况，接受公司职工代表（会员代表）大会监督。
第五章 附 则
第二十二条 各分公司、项目部和选厂应当参照本制度明确接待标准，控制经费总额，注重实际效益， 加强审批管理，强化审计监督，杜绝奢侈浪费。 严禁扩大接待范围、增加接待项目。
第二十三条 本办法由公司综合办公室负责解释。
第二十四条 本办法自发布之日起执行。
附件：1.公务接待登记表
2.公务接待汇总表
附件1
公务接待登记表
接待时间：
接待事由

餐次
早餐□ 中餐□ 晚餐□
接待部门

经 办 人

主 陪 人

被接待单位（或个人）

来客人数

陪客人数

餐 饮 费
小 计

用餐次数

用餐地点

住 宿 费
小 计

住宿次数

住宿地点

交 通 费
小 计

打的次数

行车区域

费用合计

人民币大写：　
总经理： 分管副总： 办公室： 单位/部门：
公务接待登记表
接待时间：
接待事由

餐次
早餐□ 中餐□ 晚餐□
接待部门

经 办 人

主 陪 人

被接待单位（或个人）

来客人数

陪客人数

餐 饮 费
小 计

用餐次数

用餐地点

住 宿 费
小 计

住宿次数

住宿地点

交 通 费
小 计

打的次数

行车区域

费用合计

人民币大写：　
总经理： 分管副总： 办公室： 单位/部门：
附件2
公司公务接待汇总表
序号
接待时间
接待地点
接待单位及对象
人数
费用（元）
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

审核： 经办：
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