雅居乐安全管理岗位培训教材.doc

雅居乐安全管理岗位培训教材

一、公司的质量方针、质量目的、安管员岗位职责
项目质量目的：
1、社区各项设施完好率99%
2、社区清洁保洁率99%
3、社区绿化完好率98%
4、社区治安重大案件发生率0.5‰
5、机动车辆因管理责任丢失率0
6、火灾发生率不超过1‰
7、管理人员专业培训合格率100%
8、客户对管理服务的评议满意率达成85%，顾客投拆回访率达成100%

雅居乐的质量方针是：
挚诚服务、营造温馨家园
连续改善、构建和谐社区
雅居乐的质量目的是：
1.        顾客对服务满意率达成 90% ；
2.        顾客投诉率低于 10% ；
3.        顾客有效投诉解决满意率达成 90% ；
4.        无重大责任事故。
5.        履行好每一个物业管理委托协议。
安全管理员职责：
a) 社区门岗负责本辖区车辆进出管理，严格实行车辆进出登记管理制度。
b) 社区门岗负责本辖区人员的进出管理，访客须凭有效证件进行登记方可放 行，参观者须凭物业公司签发的出入证方可进入。
c) 巡逻岗应对辖区公共活动场合和楼宇梯间、停车场进行定期和不定期、定点和不定点，由外及里相结合的交叉巡逻。
d) 监控室值班岗负责通过监控设备监视社区安全情况，发现异常情况及时向班长报告，必要时起协调调度作用，并负责录像资料的保存工作。
e) 遇突发性、危害性事故或事件发生，立即采用应急解决，并及时向班长报告。
f) 各岗位对辖区内发现的公共设施及建筑物的任何损坏或缺陷应及时报告客户中心并对影响安全使用的采用有效保护措施。
g) 各岗位应及时记录当班期间的工作事项及解决结果。
h) 各岗位应做好交接班工作。
二、员工行为规范
1、仪容仪表
（1）、安全管理员上岗、执勤、操练及参与会议，按规定穿统一配发的制服，系统同样式武装带、领带，上衣配肩牌，左胸上衣袋叶佩带工作证。
（2）、上班着制服干净、整齐、无异味，钮扣所有扣好，领带系正、武装带系紧。
（3）、制服外衣衣袖、衣领、制服衬衣领口处，无显露个人衣物，制服外无显露个人物品，如笔、纸张、手机、锁匙扣等，服装衣袋不装过大、过厚物品。
（4）、上下班途中着装整齐，戴帽子或将帽子拿在手上。
（5）、男员工头发长度不超过1.5cm，女员工长头发应用发网扎成发髻，不涂指甲油、不染发、不留长指甲，化淡妆。
2、工作态度
（1）、服从领导——不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配。
（2）、严于职守——坚守本职岗位，不得擅自离岗、串岗或睡岗。
（3）、正直诚实——对上级领导、同事和客户要以诚相待，不得阳奉阴违。
（4）、团结协作——各部门之间、员工之间要互相配合，同心合力地解决困难。
（5）、勤勉高效——发扬勤奋踏实的精神，优质高效地完毕所担负的工作。
3、服务态度
（1）、礼貌——这是员工对客户和同事最基本的态度，在任何时刻均应
使用礼貌用语，“请”字当头、“谢”字不离口。
（2）、乐观——以乐观的态度接待客户。
（3）、友善——“微笑”是体现友善最适当的表达方式，因此以微笑来迎
接客户及与同事相处。
（4）、热情——尽也许为同事和客户提供方便，热情服务。
（5）、耐心——对客户的规定应认真、耐心地聆听，并尽量在不违反本公司规定的前提下办理。
（6）、平等——视同仁地对待所有客户，不能有贫富之分、厚此薄彼。
（7）、纯熟运用标准规范用语：您好、谢谢、对不起、请、再见等。
4、行为举止
（1）、 举止文明、大方、端庄、稳健。
（2）、 用语文明，谈吐自然。
（3）、精神振作，姿态良好。昂首挺胸，不得弓腰驼背，不得东倒西歪，前倾后靠，不得伸懒腰；不袖手、背手、叉腰或将手插入衣袋内，执勤时不准吸烟、吃零食、看书看报及与工作无关的任何事情，不得搭肩挽背。
（4）、不得哼歌曲，吹口哨、跺脚。
（5）、不得随地吐痰，乱丢杂物。
（6）、注意检查和保持仪表，但不得当众整理个人衣物。
（7）、不得将任何物品夹于腋下，不得敲桌椅或玩弄其他物品。
三、物业管理知识
（1）、什么是物业管理？它涉及哪些业务？
物业管理是指物业管理经营人受物业所有人的委托，依照国家有关法律规范，按照协议和契约行使管理权，运用现代管理科学和先进技术，以经济手段对物业实行统一管理，并为居住者提供高效、周到的服务，使物业发挥最大的使用价值和经济价值。 　　
　 物业管理的业务可分为三类：
① 基本业务类：涉及对房屋建筑、机电设备、供电供水、公共设施等进行运营、保养和维护；
② 专项业务类：涉及安全保卫、环境卫生、园林绿化、消防管理、车辆交通等；
③ 特色业务类：涉及特约服务和便民服务。④ 经营业务类：房屋中介服务、装修业务等。
（2）、什么是物业？
物业是指有价土地及土地附属物，涉及商业大厦、住宅楼宇、厂房仓库、共用设施及建筑地块等。
物业一般由三个部分组成：
①土地：指由一定范围的面积构成的地产。
②建筑物：指附着于土地的各种建筑物或构筑物，通常也被视为相对独立的物业。
③物权：物权是财产权，它的标准的是物，它的义务主体是不特定的人。
（3）、什么是物业管理人？
物业管理人是指从事物业管理业务的、具有法人地位的公司或组织。是专门从事商业性物业经营管理业务，实行自主经营、独立核算、自负盈亏的，具有法人资格的经济组织，也称物业管理公司，具有专业性、商业性、独立性。
（4）、什么是物业管理协议？
物业管理协议是物业管理公司与委托人签定的，物业管理公司接受委托提供物业管理服务，委托人支付管理费用的民事协议。物业管理协议又称物业管理服务协议、物业管理委托协议。
（5）、物业管理公司的权利和义务有哪些？
根据建设部1994年3月颁布的《城市新建住宅社区管理办法》规定，物业管理公司有以下权利和义务。　　
　　权利：
① 物业管理公司应当根据有关法规，结合实际情况，制定社区管理办法；
② 依照物业管理协议和物业管理办法对住宅社区实行管理；
③ 依照物业管理协议和有关规定收取管理费用；
④ 有权制止违反规章制度的行为；
⑤ 有权规定业委会协助管理；
⑥ 有权选聘专营公司（如清洁公司、保安公司等）承担专项管理业务；
⑦ 可以实行多种经营，以其收益补充社区管理经费。
义务：
① 履行物业管理协议，依法经营；
② 接受业委会和住宅社区居民的监督；
③ 重大的管理措施应当提交业委会审议，并经业委会认可；
④ 接受房地产行政主管部门、有关行政主管部门及住宅社区所在地人民政府的监督指导。
（6）、什么是业主？
业主是指物业的所有权人，即房屋所有权人和土地使用权人，是所拥有物业的主人。在物业管理中，业主又是物业管理公司所提供的物业管理服务的对象。业主对物业的管理权基于对物业的所有权。
（7）、什么是《业主公约》？它在涉及哪些方面内容？
业主公约，是一种公共契约，属于协议，具有合约的性质，是由全体业主承诺的，并对全体业主（也涉及非业主使用人）有共同约束力的，有关业主在物业使用、维护和管理等方面权利义务的行为守则。
它涉及内容有：　　
　　1. 住宅区名称、地点、面积及户数；　　
　　2. 公共场合及公用设施状况；　　
　 3. 业主大会的召集程序及决定住宅区重大事项的方式；　　
　　4. 业主使用住宅和住宅区内公共场合及公用设施的权益；　　
　　5. 业主监督住宅区内物业管理的权利；　　
　　6. 业主对业委会及物业管理公司的监督权；　　
　　7. 住宅区物业各项维修、养护和管理费的缴交；　　
　　8. 业主在本住宅区内应遵守的行为准则；　　
　　9. 违反业主公约的责任；　　
　　10. 其他有关事项。
（8）、什么是业主委员会？它有哪些职权和义务？
业主委员会是经住宅区全体业主通过业主大会选举表决产生的，并由区住宅主管部门备案的业主自治群众组织。其职权和义务如下：　　
　　职 权：
1. 召集和主持业主大会；
2. 审议决定住宅维修基金和公用设施专用基金的使用；
3. 采用公开招投标方式聘请物业管理公司对住宅区进行物业管理，并与其订立、变更或解除委托管理协议；
4. 审议物业管理公司制定的本住宅区的年度管理计划、住宅区配套工程和重大的维修工程项目；
5. 审议住宅区物业管理服务费的收费标准；
6、监督物业管理公司对本住宅区的物业管理工作。　　
　　义 务：
1. 执行业主大会各项决定；
2. 遵守和履行物业委托管理协议；
3. 不得从事各种投资和经营活动；
4. 对物业管理公司的合法经营和管理活动予以支持和配合。
（9）、业主委员会委员是如何产生的？他具有的条件是什么？
业主委员会委员是通过住宅区全体业主大会，按照住宅主管部门规定的选举程序和记票方式，民主投票选举产生。
他们具有的条件是：必须是年满十八岁住宅区内业主，应当具有热心公益事业、责任心强、有一定的组织能力和必要工作时间的人士。
（10）、物业的使用与维护
1、业主和使用人使用房屋不得有下列行为。
1）损坏房屋承重结构，破坏房屋外貌，擅自改变房屋用途。
2）对房屋的内外承重墙、梁、柱、楼板、阳台、天台、屋面等进行违章凿、拆、搭、占等。
3）存放易燃、易爆、剧毒、放射性等危险物品。
4）运用房屋从事危害公共利益和危害别人合法权益的活动。
5）业主、使用人不按房屋使用说明书使用房屋导致的后果，由其自负。
2、物业管理区域内严禁下列行为。
1）践踏、占用绿地、占用通道等公用场地。
2）擅自改变房屋及其配套设施的用途、结构、外观，违反规定安装外墙防护设施，损毁设施、设备，危及房屋安全。
3）乱搭乱建，在房屋公用部位乱堆乱放，随意占用。
4）乱停乱放车辆。
5）破坏绿化，损毁树木、园林艺术雕塑，影响景观。
6）乱抛乱堆垃圾杂物，倾倒淤泥，堆放排放有毒物质，污染环境，存放易燃、剧毒、放射性等危险物品。
7）饲养禽畜。
（11）、公司提供的物业管理服务有那些？
1、安全管理服务，设施设备运营及维修服务。
2、清洁服务、绿化服务、社区文化服务。
3、楼宇接管、入住、装修服务。
4、物业管理服务费收缴服务。
5、业主/住户征询、接待服务。
6、特约有偿便民服务。
四、“ISO”质量管理体系作业规程
1、门岗（车辆）控制规程
职 责：
1、维持车场出入口交通秩序。
2、负责对出入社区的车辆收发卡、放行。
3、严格按照物价部门的规定收费。
4、对人员及物品进行控制。
5、车辆进场时对车辆外观进行检查。
6、控制外来车辆进场。
7、认真做好交接班记录。
8、完毕上级交办的其它工作。
工作内容及操作规定：
（1）、车辆出入
1）车辆进库前应查看车身是否有破损或划伤痕迹，若有需记录于《车辆异常登记表》。
2）对于使用月卡的车辆指引驾驶员自行刷卡进入车库，并核对卡号及车牌相符,严禁一卡多用，假如车辆与记录不相符，应立即告知当值班长及巡逻安全管理员前来协助解决；
3）检查发现车辆带有煤气瓶、烟花爆竹等危险品时严禁危险品进入社区。
4）对临时出入车辆发放临时出入登记卡，出社区时核对记录与车辆是否相符，按规定标准收费，将收费票据交给车位使用人并收回卡，妥善保管。
5）假如车辆与记录不相符，应立即让驾驶员将车行驶到旁边空车位上并询问情况，同时呼喊当值班长及巡逻安全管理员前来协助解决；无误方可放行；
6）在《车辆登记出入表》中记录。
（2）、收费管理
1）门岗安全管理员三班次费用统一交早班班长上交财务部门。
2）驾驶员规定免收费时应报告班长审查具有免收费标准，在《岗位值班登记表》中记录，可放行。
3）五元和十元面额发票各保持1-2本，金额局限性时，门岗安全管理员应将发票存根联和相应的停车费收入缴交财务内勤，同时领取新发票。
4）门岗安全管理员应妥善保管好发票，如遗失，由个人负责，对业主未索要的废票统一上交主管处记录上交财务。
2、门岗（人员、物品）控制规程
职 责
1、上岗三个月内熟悉辖区客户的基本情况，熟记80%业主，并能准确分辨出业主与非业主。
2、对进出社区的人员及物品进行控制。
3、负责责任区域内公共设施、设备的监管。
4、对责任区域内各类人员违反管理规定的行为进行制止。
5、对责任区域内的环境卫生情况进行监管。
6、按应急解决程序解决紧急情况。
7、负责记录业主反映的各种信息，并及时报告。
8、认真做好值班记录及交接班工作。
9、完毕上级交办的其它工作。
工作内容及操作规定
1、对出入社区人员的控制
（1）、结识的住户
1）指引其自行刷卡或按密码进入；
2）如忘掉密码或未带卡帮其开门，并提醒其下次带卡。
（2）、不结识但自称业主/住户且无卡和密码
1）与住户中心联系，确认身份。
2）告知巡岗跟进确认。
3）在记录本上记录。
（3）、非住户
1）公司领导
1.1如结识，应敬礼、积极打招呼，叫出领导称呼（如某总），放行；
1.2记录在《来人来访登记表》上。
2）公司员工
2.1查验其工作证，无误，放行；所有员工非工作时间无特殊因素不得进入区域。
3）外来人员访问业主/住户
3.1询问访客姓名、被访者姓名、住址；观测访客是否有异常情况，如有必要，告知巡逻岗
3.2陪同其到楼宇对讲系统旁询问住户。
3.3告知住户中心联系业主确认或巡岗确认。
3.4记录在《来人来访登记表》上。
4）政府部门人员进入社区公干
4.1请其出示证件，询问事由；
4.2放行，告知班长跟进；
4.3在《来人来访登记表》上记录。
5）参观团队、人员
5.1上报班长，请示部门或物业公司领导；
5.2得到认可，指引其进入，告知相关岗位做好礼节礼貌接待；
5.3在《来人来访登记表》上记录。
6）持“出入证”人员（如装修、送报、送奶等）
6.1查验出入证，联系住户中心确认单位，放行；
6.2在《来人来访登记表》上记录；
（2）、出入社区物品的控制
1）进入社区人员携带的物品
1.1严禁携带煤气瓶、烟花爆竹、大量天拿水等易燃易爆危险物品进入社区。
2）物品出社区
2.1对携带物品出社区的人员检查由住户中心开具的《放行条》；
2.2核对放行条的内容与实际物品是否相符，如不相符应请其到住户中心重新填写。
2.3物品放行条必须填写完整，妥善保管以备查阅。
（3）、责任区内的监控管理
1）公共秩序
1.1对可疑人员进行监控；
1.2如出现打架、斗殴等现象时告知巡逻岗安全管理员或班长前来解决或报警；
1.3杜绝门岗20米范围内闲杂人员坐卧、逗留等不雅行为；
1.4在《岗位值班登记表》上记录。
2）环境卫生、公共设施
2.1发现有人为破坏环境卫生或公共设施的要及时制止；
2.2导致不良后果的要设法留住负责人,并立即告知班长和相关部门前来解决；
2.3在《岗位值班登记表》上记录。
（4）信息的收集
1）住户反映意见、建议
应认真倾听并记录在《岗位值班登记表》，并通过对讲机立即告知客服值班人员，如内容涉及保密事项，应当面通过班长转告。
（5）提供帮助
1）住户需要帮助
应积极上前提供帮助,如不能自行完毕的工作可告知其他岗位协助。
2）外来人员提出规定帮助
2.1提供.
2.2对不能自行完毕的工作应礼貌的告知其另寻帮助。
（6）原则
1）门岗安全管理员须熟悉本责任区内业户的基本情况。涉及：姓名、住址、人口状况、相貌特性、经常出入时间等。
2）门岗安全管理员在解决事务时不能影响对人员、物品进出社区的管理职能，如有影响则应告知巡逻岗安全管理员或分队长前来解决。
3、地面巡逻工作规程
职 责
1、熟悉责任区域内的情况，掌握检查路线和方法。
2、维护责任范围的公共秩序，发现可疑人员应上前询问。
3、协助对责任区域内的装修现场进行监督管理。
4、负责检查责任区域内的公共设施和其它场合（地）。
5、负责对社区消防设施、设备进行监管。
6、负责检查责任区域内的环境卫生情况。
7、按应急解决程序解决紧急情况。
8、对责任区域内各类人员违反管理规定的行为进行管理。
9、负责记录业主反映的各种信息，并及时报告。
10、认真做好交接班记录。
11、完毕上级交办的其它工作。
工作内容及规定
1、巡逻时间及路线
（1）巡逻岗安全管理员每班每2小时对整个责任区域巡视一遍。
（2）接班后，巡逻岗安全管理员应按管理处规定的巡逻路线巡逻，并在规定地点准时在《巡逻签到表》上签到。
2、巡视检查的内容及情况解决
（1）、大堂门
1）每次巡视时以手推门，如未正常关闭应及时关闭。
2）如发现故障应告知客服人员并向班长报告。
3）在《岗位值班登记表》中记录。
（2）、住户门
1）目视检查，如未正常关闭应敲门告知住户关好门。
2）如室内无人，立即告知客服人员与业户联系并守在现场，等待指令。
3）如发现门被破坏、室内有被盗窃现象时，告知班长并寻找适当位置暗中观测，直至增援人员赶到。
4）在《岗位值班登记表》中记录。
（3）、外围
1）注意观测环境，检查外围设备设施 ，发现可疑人员积极询问。
2）发现设备设施有故障应告知客服人员并向班长报告。
3）在《岗位值班登记表》中记录。
（4）、消防安全
1）注意看、闻，是否有烟、火，是否有煤气、烧焦等异味， 如有应立即检查来源。
2）确属消防事故则按《消防应急预案》解决；
3）在《岗位值班登记表》中记录。
（5）、安全隐患
1）注意观测责任区公共场合、公共设施是否存在其他安全隐患 .
2）将隐患记录在《岗位值班登记表》上并上报班长。
（6）、公共设施
1）检查责任区内可目视到的各种灯具、开关、门窗、管线、闸阀、镜头、探头、消防设备设施、信箱、垃圾桶、娱乐休闲设施、标记、锁、墙体、地面、绿化、水景观等的外观、使用功能、状态是否正常。
2）发现问题记录在《岗位值班登记表》上，紧急事项应立即告知客服人员。
3）所有问题在交接班时告知接班人员。
（7）、环境卫生
1）检查责任区内的环境卫生是否有异常。
2）检查责任区内的环境卫生是否符合标准。
3）在不影响岗位工作的情况下，可以自己拣起的垃圾要自行清理。
4）不能自行解决的要及时告知客服人员。
5）将检查情况记录在《岗位值班登记表》上。
（8）、公共秩序
1）注意观测是否有可疑人员、违规行为及其他异常情况 ，发现违规行为应及时纠正。
2）发现可疑人员应进行询问或跟踪，必要时告知其他岗位及班长协助或报警，使可疑人员始终处在受控状态。
3）发现违法犯罪活动立即告知班长并采用紧急解决措施。
（9）、报警解决
1）接到报警信号应及时赶到现场察看、解决并及时将现场情况告诉中控室。
2）接到中控室的消防报警时应在50秒内赶到现场察看，如需要通过大堂则要带上1个灭火器。
3）接到中控室的红外监控报警时应在30秒内赶到现场察看。
（10）、协助工作
1）接到其他岗位的告知或班长的指令应立即执行。
2）见到业主/住户有需要帮助的应积极提供帮助。
（11）、车场巡视
1）目视巡查，碰到可疑人员应及时上前查问。
2）巡逻岗安全管理员每二小时检查一次车辆的车况，发现漏水、漏油、未关好车门、窗、未上锁需向当值班长报告，共同解决，同时告知车主并在《岗位值班登记表》上做好记录。
3）发现无关人员或可疑人员到车库，要及时上前询问。
4）若遇醉酒驾车者应立即劝阻，避免交通意外事故的发生，并报当值班长现场解决。
5）发现驾驶员在车库内用水洗车、修理车辆（损坏不能行走除外）或试刹车应进行劝阻，不听劝阻者报班长现场解决。
4、安全管理岗交接班控制规程
职 责
3.1当值班长负责交接班工作的讲评、指示及检查工作。
3.2当值班安全管理员双方负责具体的工作交接。
交接班内容及规定
（1）、接班前集合
1）所有接班人员应于接班前25分钟到达指定地点集合。
2）接班班长集合队伍并按《员工仪容仪表规范》的有关规定检查员工着装。
3）接班班长点名，如有人缺勤应记录在《岗位值班登记表》中。
4）接班班长下达工作指令，交待有关工作注意事项。
5）集合过程应在5分钟内完毕。
（2）、工作交接
1）接班班长提前15分钟带队按预定路线到各岗位进行交接工作。
2）接班人员应认真查阅上一班值班记录，询问上一班工作完毕情况及有无需特别注意或连续跟进的事项，如有应特别询问清楚。
3）如发现有异常或不清楚的事项应规定上一班当值人员做出解释并记录在《岗位值班登记表》。
（3）、物品的交接
1）双方共同清点、检查岗位上所有公物，如：对讲机、钥匙、工具、岗亭及其它设施、设备。
2）对对讲机等需检测的物品应现场检测是否正常。
3）如有代管的其它物品，交班人员应交代清楚，并记录在《岗位值班登记表》上，如未记录清楚则出现问题由交班人员负责。
4）发现损坏、缺遗应立即向双方班长报告，并规定上一班当值人员说明损坏因素或物品去向并记录在《岗位值班登记表》上。
（4）、记录的交接
1）《岗位值班登记表》应记录清楚本班的工作情况及特别事项、公物数量及状况、代管物品数量及状况、交接班情况等。
2）交班人员在交班前应整理好本班的值班记录。
3）双方共同查阅值班记录，接班人员如有不清楚的地方应积极询问。
4）如无异常交接班双方在记录《岗位值班登记表》上签字，如有异常应记录清楚双方签字认可，如不能解决应告知双方班长到场解决并签字。
（5）、原则
交接班时交班人员应注意正常履行自己的岗位职责，避免出现疏忽。
5、突发事件或异常情况解决规程
职 责
1、物业公司负责人负责组织员工进行突发事件及异常情况解决等的培训， 并负责抢险现场指挥及督导。
2、当值人员应严守岗位。
3、安全管理员负责安全防范，机电人员负责水、电供应及抢修。
4、其他员工应听从上级领导的调遣，积极参与救护或抢险。
工作内容及基本操作流程
（1）、盗窃、匪警应急解决
1）队员在执勤中遇有（或接报）公开使用暴力或其他手段（如打、砸、抢、偷等）强行索取或毁坏公司和用户财物或威胁用户人身安全的犯罪行为时，要切实履行职责，迅速制止犯罪。
2）当发生突发案件时，要保持镇静，立即通过通迅设备呼喊求援，同时设法制服罪犯。
3）安全管理员在听到求援信号后，相关巡逻岗位立即赶到现场，其他巡逻岗位封锁出事出入口，同时告知中控室并录像，然后视情况向班长报告。
4）若犯罪分子逃跑，一时又追捕不上时，要看清人数、衣着、相貌、身体特性，所用交通工具及特性等，并及时报告班长，重大案件要立即拨“110”电话报警。
5）有案发现场的（涉及偷盗、抢劫现场）要保护现场，任何人不得擅自移动任何东西，涉及罪犯留下的一切手痕、脚印、烟头等，不得让外人进入现场；在公安机关人员未勘查现场或现场勘查完毕前，不能离开。
6）记录用户所提供的所有情况，记录被抢（盗）物品及价值，询问用户是否有任何线索、怀疑对象等情况。
7）若是流动过程作案，没固定现场的，对犯罪分子遗留下的各种物品、作案工具等，应用钳子或其他工具提取，然后放进塑料袋内妥善保存交公安机关解决，切不可将公司员工或其别人员的指纹等痕迹留在物品上。
8）事主或现场如有人员受伤，要立即设法尽快送医院医治抢救并报告公安机关。
9）当值班长填写《岗位值班登记表》，安全管理部主任书写《特别事件报告》报管理公司存查跟进。
（2）、火警解决
1）各岗位人员无论接到各种形式的火警信息后，应先告知巡逻岗到实地查看，作出对的解决，其别人员严守各自岗位待命。
2）经现场查勘，属误报，即告知中控室复位，若火情属实，则立即告知中控室及当值班长组织扑救，中控室必须立即向管理公司负责人和安全主任报告。
3）各出入口（大堂、大门）值班员做好安全防范工作，以防坏人混水摸鱼、趁火打劫；中控室值班人员将电梯迫降至首层，消防电梯进入消防状态。
4）所有员工应听从指挥，无条件服从领导及主任调配，按照分工，各司其责，勇往直前，扑救抢险。
5）现场若困有用户，应本着“先人员，后财产”的原则抢救。若室内无人，无钥匙开门的情况下，则由管理公司领导决定是否破门进入房间扑救，事后由管理公司负责向用户做解释工作。
6）疏散人员时应走消防楼梯，严禁使用电梯。
7）如的确是自救无能为力时，由中控室值班人员拨打“119”，同时采用措施将损失减少到最小限度。
8）扑救完毕后，管理公司安排人员协助有关部门查明因素、查明损失，并做好安顿工作。
9）当值班长填写《岗位值班登记表》，安全管理部主任书写《特别事件报告》报管理公司存查跟进。。
（3）、发现用户斗殴的解决
1）执勤中（以及用户投诉）发现用户间有争吵、斗殴的现象时，要及时制止。
2）制止原则
a)劝阻双方住手、住口。
b)将争吵或斗殴的双方或一方用户劝离现场。
c)持有器械斗殴则应先制止持械一方。
d)有伤员则先送伤员去医院救治。
3）迅速报告管理公司客户中心负责人，由其出面调解，如个人力量单簿，应请求增援。
4）在制止争吵、斗殴双方时，牢记不能动粗，不允许恶言相向。
5）当值岗位填写《岗位值班登记表》，安全管理部主任书写《特别事件报告》报管理公司存查跟进。
（4）、值勤中发现可疑人员解决
1）先观测1—2分钟，然后上前积极礼貌地询问对方，了解情况；
2）若对方是辖区物业的用户或用户的客人，不熟悉情况，应热情帮助客人，积极为其排忧解难。
3）若对方是小商贩、推销人员，就应劝阻他们尽快离开，不要影响用户的工作和休息。
4）若对方神色慌张、语无伦次、支支吾吾，应将其带到管理公司接受进一步的调查。
5）若发现对方与公安部门通缉人员的相貌特性相似，且行为诡秘、狡诈，应尽快告知班长协助将其送到公安部门查处。
6）当值岗位填写《岗位值班登记表》。
（5）、精神病人的解决
精神病患者有丑疯子（花疯子），经常裸露身体，追逐异性，伤风败俗；武疯子经常拦截车辆，横冲直撞，甚至行凶打人；尚有政治疯子，经常呼喊反动标语，涂写反动标语。在执勤中，发现精神病患者，不同患者采用不同的解决方法：
1）丑疯子：一旦发现特别是裸露身体的，要想方设法让其穿上衣服；并设法与其家人取得联系或送本地派出所解决。
2）武疯子：特别是正在行凶打人、滋事的，立即协助公安机关将其制服。
3）政治疯子：一旦发现政治疯子乱涂乱画，要立即予以制止，并将所写的胡言乱语抹刷干净，同时将患者送本地公安派出所解决。
4）当值岗位填写《岗位值班登记表》。
（6）、醉汉的解决
醉汉是酒后失去正常人的理智，处在不能自控的状态，乱发狂言，甚至滋事损毁财物，调戏妇女等，在执勤中发现醉汉，要妥善解决。
1）对醉酒成性的醉汉，尚未完全失去理智的情况下，可好言相劝，或者约束到适宜的地方（室内），待酒醒。
2）醉汉不听约束，还手舞足蹈甚至谩骂行人，引来群众围观，妨碍交通和治安秩序，可动员群众协同强行带到室内约束起来，直到其酒醒为止。
3）醉汉闯入公共场合大发酒疯、打人骂人，毁坏公私财物，甚至调戏妇女，应立即报告本地公安派出所解决。
4）因酒精中毒严重，面色苍白，口吐泡沫，有也许出现生命危险的，应立即送附近医院抢救。
5）当值岗位填写《岗位值班登记表》。
（7）、遇急症病人或人员受伤的解决
1）第一时间赶到病人所在现场。
2）立即告知当值班长和主管。
3）将病者或伤者安顿在适本地方休息，并设法告知其单位或家属。
4）妥善保管好伤者或病者的财物。
5）唯有受过急救训练者，方可急救伤者。
6）如情况危急，速打急救电话（电话号码120）或立即送往医院。
7）将具体情况记录后，尽快报告管理公司负责人。
8）当值岗位填写《岗位值班登记表》，安全管理部主任书写《特别事件报告》报管理公司存查跟进。。
（8）、触电事故的应急解决
1）发现有人触电应立即赶到现场并关闭电源。
2）在未关闭电源之前切不可用人体接触触电人，以防连自己也触电，应用绝缘的东西把线头或人拉开。
3）立即进行人工急救，并电告医院立即派医生抢救或送院急救。
4）当值班长填写《岗位值班登记表》，安全管理部主任书写《特别事件报告》报管理公司存查跟进。
（9）、突发性水浸事故解决
1）当接到用户投诉或报告后，即时前往现场观查。
2）到达现场后，立刻检查漏（渗）水对的位置及所属水质、水源，设法制止漏水，不能制止的应即告知管理公司客户中心、工程部、中控室，寻求支持，且尽量控制现场防止范围扩散。
3）观测四周环境，漏水是否影响各项设备，如高压电力房电线槽、升降机等是否影响其它设施的维护，如天花、墙身、地面等。
4）运用沙包及可用之物料堆筑，防止漏水渗入电力房，升降机等设备，并须将升降机升上最高楼层，以免被水浸湿而使机件受损。
5）如漏水、渗水也许影响平常操作、保养及也许涉及申报保险金等问题须拍照片以作日后存档及证明。
6）告知清洁部协助清洁现场积水，检查受影响范围，告知受影响业户。
7）平常巡逻时，应注意渠道有否淤泥、杂物等，随时清理干净、以免赌塞。
8）当值岗位填写《岗位值班登记表》，安全管理部主任书写《特别事件报告》报管理公司存查跟进。
（10）吹强烈大风的防止措施
1、检查紧急应用工具并拟定其性能良好。
2、检查急救箱，拟定各项基本药物齐备。
3、将紧急应用电话表张贴于大堂显眼的地方。
4、张贴告知提醒业户搬离放在窗台及花架上的花盆及各类杂物。
5、天顶沟渠、地漏的清扫工作，要贯彻到人。
6、搬离放在围墙顶及其他高处之各类可动物件；将安装在挡风处灯罩、 指示牌等绑好或移走；检查天台、平台下水道及各水渠保证其畅通。
7、紧闭所有门窗、电梯机房及垃圾房等之门窗，还必须做好防水措施。
8、加固所有树木或用绳索捆好，将盆栽之花卉移至低处隐蔽角落。
9、留意电台播放有关风暴进展消息，及时将最新台风讯号张贴于大堂或适本地方以便向用户显示台风的进展。
10、员工为自身之安全应避免逗留在空旷地方，如须执行紧急任务时， 员工应采用适当的安全措施及知会其他员工。
11、如风暴连续昼夜不断，员工需轮流当值，无论任何时刻管理处应有值班员工接听电话。
（11）、风暴来临后的措施
1）当值、当班人员要认真负起责任，勤巡查，善于发现问题，及时做好现场督导工作，真正做到“三个关键”即：在关键的时候，出现在关键的地方，解决关键的问题。加强与各部的联系和沟通，做好协调配合工作。
2）在风雨来临时规定承包商紧急维修前，工程部负责人须先征得管理公司负责人批准，惟在特殊情况下，工程部负责人可告知承包商进行抢修，但须迅速告知管理公司负责人。
（12）、值班人员在执勤中，若碰到不愿出示证件强行进入、强行在不准停车的地方停车、在不该堆放垃圾的地方堆放垃圾等，可采用以下处置方法：
1）纠正违章时，要使用礼貌规范的服务用语，以理服人。
2）对不听劝阻者，要查清姓名、单位，如实记录并向当值班长或客户中心报告。
3）发生纠纷时，要沉着冷静，注意掌握政策和工作原则，若碰到蛮横无理打骂值班人员的，可上报当值班长和客户中心，由客户中心出面妥善解决。
4）若社会上的人来辖区内故意扰乱，不听劝告，自行其事，情节严重的，报公安机关依法解决。
5）当值岗位填写《岗位值班登记表》。
（13）、爆炸的解决
在执勤过程中，如发现爆炸物品爆炸，应根据不同情况，紧急地予以解决。
1）听从管理公司领导指挥，有序地撤离现场，不要乱撞，避免引起其它爆炸。
2）在公安人员到达前，所有人员留在安全地带，并维护秩序，迅速将伤者送医院抢救。
3）应在现场周边划警戒线，拉上警戒绳，并派专人专门看守，不让无关人员进入。
4）对群众指证投放爆炸物的可疑人员,扭送公安机关审查。同时，动员指证人一起到公安机关作证。
5）当值岗位填写《岗位值班登记表》，安全管理部主任书写《特别事件报告》报管理公司存查跟进。
（14）、对偷车者的解决
1）偷车者惯用的方法
1.1直接进入停车场偷取汽车。
1.2用偷来的汽车驶入停车场内然后再偷另一辆车。
1.3将管理人员扣留恫吓或捆缚，然后偷取车辆。
2）应采用的行动
2.1告知上级证实确认后报告警方。
2.2记下被偷车牌，颜色及牌子。
2.3记下偷车人数、相貌、服饰及是否持有凶器，汽车行驶方向。
2.4切勿拦截汽车。
2.5等候警务人员到达，并记下主管警官官阶、编号及报案编号，以备日后查考。
2.6当值岗位填写《岗位值班登记表》，安全管理部主任书写《特别事件报告》报管理公司存查跟进。
（15）电梯故障（困人）应变解决
1）接报后，通过对讲系统了解电梯内活动情况，通过对讲机具体询问被困者有关情况及告知工程部人员到电梯门处并保持联系。
2）即刻告知电梯保养公司紧急维修部（和工程部人员）派人释放被困者及修理该电梯，注意电话联系时须询问对方姓名、预计可到达现场时间及告知故障状况、有人被困。
3）被困者内如有小孩、老人、孕妇，如发生供氧局限性的须特别留意，若有人身体不适须立即离开，而电梯公司人员仍没及时到场，即告知当值班长协助解救。
4）被困者被救，须询问
4.1是否有人不适,是否需要帮助等。
4.2姓名、地址、联系电话或来访因素。
4.3如被困者不合作及自行离开，须记录在案。
5）须记录事件起止时间、具体情况及维修人员、医护人员到达和离开时间、联系人、联系电话、车牌号码等。
6）须记录被困者救出的时间或伤员离开时间及查询伤员送往何处医院。
7）当值岗位填写《岗位值班登记表》，安全管理部主任书写《特别事件报告》报管理公司存查跟进。。
（16）管道石油气泄漏的解决方法
1）当收到怀疑泄漏易燃气体报告，应立即报告班长并尽快赶到现场查看究竟。
2）抵现场后，要谨慎行事，不可开灯开风扇及任何电掣，必须立即打开所有窗户，关闭石油气掣，严禁现场使用明火以及电话等通讯设备。
3）协助有关人到场检查管道和燃气报警器是否正常，劝谕围观人员撤离现场。
4）到户外打抢修电话，告知供气单位派员解决。
5）假如事态严重，应立即撤离现场，打119报警电话。
6）如发现有受伤不适，应小心妥善解决，不要擅自抢救，等待救护人员及警务人员到达现场。
7）安全管理员在平时巡逻时应提高警惕，遇有不寻常气体味道时，应小心解决，对石油气总掣的位置和开关方法应了解掌握。
8）当值岗位填写《岗位值班登记表》，安全管理部主任书写《特别事件报告》报管理公司存查跟进。
（17）失物解决
1）在公用地方，如走道、走廊、楼梯、广场等拾获财物时，应立即向当值班长报告，并交回管理公司客户中心，告知并等待失主领回。
2）将财物情况具体记录在个人及部门工作日记上。
3）当物主来领回失物，应规定其说出失物日期、地点详情，情况符合，在部门工作日记上签收，并登记身份证号码。若有可疑处，可报警解决。
4）拾获有价值或名贵物品，应交回当值班长并即时考虑是否交警方解决。
5）当值岗位填写《岗位值班登记表》。
五、治安管理基础知识
（1）、名词解释
1）治安管理重要是：必须通过现行的科学技术手段与管理手段，依靠各种先进设备与工具，防止和终止任何危及或影响物业管理辖区内的业主或非业主使用人的生命财产与身心健康的行为与因素，比如电线短路、煤气泄漏、电梯困人、水管破裂、火警、偷盗、滋扰以及噪声等、尚有如自然灾害、人为事故、流氓活动以及各种破坏活动的防止与阻止，保证业主或非业主使用人人身不受伤害，财物不受损失，工作，生活秩序正常。
2）合法防卫定