资源描述
办公室权力清单
一、印章管理权
1、权力范围:
(1)以该局名义发出的公文;
(2)该局与有关部门的联合发文;
(3)经局领导批准开具事务性工作的介绍信;
(4)经局领导批准的出国(出境)人员批件、报表、经费拨款单、资格证书、荣誉证书、离退休证书,或经局领导授权办公室负责人批准的有关事项等。
(5)经局领导批准的其他事项。
2、权力依据:
比照《湖北省国家税务局印章管理办法》第一条规定“湖北省国家税务局(以下简称省局)印章(行政印章)由办公室设专人保管和使用,省局党组印章由人事处专人管理和使用,局内各单位的印章由本单位专人管理和使用。”
二、机关财务管理权
1、权力范围:按照《会计法》、国家统一财会制度和局机关财务管理制度,对单位各项收支活动进行有效平常监督和专项控管。严禁超过规定范围、限额使用钞票,严禁以任何方式套取钞票、坐支钞票。
2、权力依据:比照《湖北省国家税务局机关财务管理实行办法(试行)》第四条规定:“机关财务管理实行统一领导、归口管理的原则。机关的财务收支活动,归口局办公室管理,由办公室主任负责。”
办公室岗责手册
根据工作实际,办公室内设主任岗、书记岗、机要保密岗、文秘写作岗、网站管理岗、信访管理岗、财务管理岗等岗位。
(一)主任岗
负责办公室各项工作组织实行。
(1)涉及人员政治业务学习,实行办公室工作,督促检查工作贯彻情况;
(2)负责局重要文字材料的撰写和各种上报材料文字把关;
(3)搞好调查研究、信息宣传工作,抓好区局宣传报道工作。
(4)全面抓好加强机关管理和运转工作。
(二)机要保密岗
(1)负责贯彻执行上级部门有关保密工作的方针、政策、指示和决定;
(2)负责依照保密法规,制订局及系统保密规章制度,组织划分、调整国税工作中的保密范围和密级,并监督实行;
(3)负责局机关平常保密工作,并配上级和地方保密工作机构,加强对局机关保密工作的管理和指导;
(4)负责开展保密宣传教育工作,组织保密骨干业务培训;
(5)负责组织、配合上级保密部门的各项保密检查,并根据检查结果进行整改;
(6)负责局机关机要文献的管理工作,涉及机要文献的签收、登记、传阅、整理、归档、移交、销毁;
(7)完毕主任、副主任交办的其他工作。
(三)文秘写作岗
(1)编报区局国税工作信息、简报、专项材料,负责做好对市局的信息上报工作;
(2)负责本局新闻工作的统一组织、协调与管理对外新闻宣传工作;
(3)做好宣传资料的搜集、整理、存档工作,搞好宣传器材的保管、保养;
(4)完毕主任、副主任交办的其他工作。
(四)网站管理岗
(1)负责区局内外网站的管理和发布;
(2)完毕全局网页内容的录入、编排和更新。涉及动态性内容,如国税情况、调查研究等的输入工作。
(3)完毕主任、副主任交办的其他工作。
(五)信访管理岗
(1)负责解决人民群众来信来访工作,对来信来访进行登记、记录、分办、督办、催办;
(2)做好与局机关各科室以及市信访部门的协调工作;
(3)负责信访工作制度建设和平常贯彻工作;
(5)协调有关部门的关系;完毕主任、副主任交办的其他工作。
(六)财务管理岗
(1)组织局机关平常经费的年度预算编制和决算编制工作;
(2)按照财务制度的规定,管理局机关财务收支,把好机关经费平常开支关;
(3)审阅系统集中支付资金的各类批文、票据、协议或协议,按预算、依程序把好系统集中支付资金关;
(4)组织机关财务各项管理制度、办法的制定与修订,并监督贯彻;
(5)对财务收支进行审核。对审批手续不全的财务收支应当退回,规定补充、更正;对违反国家财经纪律、财务会计制度规定的财务收支,不予办理;对超预算、超标准的支出,不予受理;
(6)妥善保管有关财务印章,由会计和出纳分别保管;
(7)做好钞票的平常管理,严格执行库存钞票限额规定,不得白条抵冲钞票,不得坐支、挪用钞票;
(8)完毕主任、副主任交办的其他工作。
办公室工作流程图
综合文稿起草
列出提纲
(根据领导规定,参考各方面材料,列出文稿提纲,送领导审阅批准)
开展调研
(根据提纲,开展实行调研,召开座谈会,听取意见和建议)
撰写初稿
(综合调研情况,消化各种材料,写出综合文稿的初稿)
征求意见
(采用各种方式,征求各有关方面的意见和建议)
修改完善
(根据征求到的意见和建议,对综合文稿的初稿进行修改、完善)
定稿付印
(通过领导审阅或经局办公会通过,正式定稿)
局务会、局长办公会
确 定
(①根据局长指示;②汇总局领导指示,提出建议;
③根据局内各单位报送的会议议题,提出建议)
起草告知
报 批
通 知
会议准备
(①会议材料;②会场;③座签;④发言、报告安排)
会议实行
(签到、会议记录)
会议纪要
(3天内完毕起草)
分 发
报 批
归 档
局外会议办理
来 文
报 批
(及时报办公室、局领导阅批)
分 办
(根据局领导批示,将会议告知立即转有关科室办理)
催 办
(协调参会科室的准备工作,汇总局领导、各科室参与局外会议情况)
登 记
(接到上级有关部门告知后,立即登记)
拟 办
(与主办单位联系协调,弄准情况,提出参会建议)
存 档
电子公文解决
收 文
收文批办
(局领导)
收文登记
(办公室文书室)
收文拟办
(办公室领导)
办 理
督 办
转相关处室承办
(办公室文书室)
发 文
审 核
(办公室领导)
初 审
(办公室文书室)
接受文献
(办公室文书室)
登记编号
(办公室文书室)
送排版
(办公室文印室)
签 发
(局领导)
处室校对
(相关处室拟稿人员)
排版印刷
(办公室文印室)
封 发
(办公室文印室)
办 结
普通纸质文献受理
收文登记
(收文人)
收文拟办
(办公室领导)
送相关部门承办、办理
(收文人)
催 办
办 结
呈局领导批示
(收文人)
印章使用
填单审批
(发文以外的用印由用印单位在本单位填写用印单,报本科室负责人签字审批
→用印单位送分管局领导审签→如局领导不在,可由办公室主任代为审签)
审核盖章
(用印人员审核用印程序合格后加盖公章。时限规定:检查符合用印情况后当时盖章;办发文用印一般在1-2个工作日内盖章)
留底保存
(用印单保存存根)
文献资料归档
分 类
(①将需归档的年度文献按照主办承办科室进行分类;
②正式发文涉及已加盖公章的文头纸、正式文献)
立 卷
(①按照文献规格从高到低排序;②以件为单位,按规定包装;③加盖本单位存档专用章,注明单位、年度、保管期限、件号;④每卷连续排号,按有关规定在第一卷前加附归档文献目录,在每卷后加附本卷说明;⑤每卷档案盒注明年度、单位、归档件数、保存期限等内容)
审 核
(所有归档文献立卷后,归档目录送办公室领导审核)
归 档
(最迟在每年6月底前,将上年度归档案卷交机关档案室)
实物档案归档
收集整理
加盖归档章填写相关内容
计算机编制目录
将档案装盒
排列上架
“三密”文献解决
收 文
(机要员)
分类登记
(机要员)
拟 办
(办公室领导)
呈局领导批示
(机要员)
转 办
(相关处室)
办 结
存 档
(退机要室存档)
查 阅
销 毁
(存档之外的文献)
涉密档案查阅
提出查阅申请
(申请人员)
审 核
(办公室领导)
审 批
(分管办公室局领导)
按申请及领导批准内容提供档案
(档案机要人员)
收回档案
(档案机要人员)
《情况通报》编发
收 稿
(收到各科室转来的局领导签发的稿件)
拟 办
(从文字、提法等方面对稿件进行编辑)
送 审
(通过公文解决系统送室领导审批)
登记、编号
(①室领导签发后转文书室;②文书室登记、编号;③文书室将电子文献转文印室)
封发、归档
(①文印室排版后退文书室;②文书室向局领导和有关单位封发电子文献)
信息简报编发
约稿、采集
(①信息采编系统采集稿件;②从局领导和机关各部门推荐稿件中选取稿件;③向各地国税机关约稿)
拟 办
(①筛选稿件;②初核稿件;③编辑稿件;④调整篇幅;⑤编辑要目)
送 审
(通过公文解决系统送室领导审签)
登记、编号
(①室领导签发后转文书室;②文书室登记;③编号)
核 对
(文书室编号后送文印室排版)
封发、归档
(文书室向局领导和有关单位封发电子文献)
新闻稿审批
及时对新闻稿内容进行审核、会核,重点是政策把关以及确认是否适合对外发布等
媒体记者根据采访内容、相关材料起草,或根据局领导规定和对外宣传的内容起草,税收新政、法规出台的对外宣传
及时完毕新闻稿初步审核,重点是政策导向、文字内容、是否适合对外发布等
照有关程序,当天或择机对外发布
新闻采访审批
媒体记者向区局提出申请,或区局向媒体记者发出邀请
区局对采访内容、方式、时间、地点、人员等进行核算,就是否接受采访,采访内容是否合适,对外发布及时间、对象、人员、地点等进行审核
做出答复、提出意见、做出批示
按照批示拟定的事项安排采访
省局市局网站信息报送
采 集
(根据省局网站以及市局网站信息系统规定采集、编辑信息,并报分管领导审核)
报 送
(经由领导签发的信息,通过专网报送,规定在一个工作日内报送,保证准确无误)
审核签发
(报分管领导审核后,报室主任签发)
备份归档
((将信息底稿在一个工作日内归档)
内外网站信息采编发布
采 集
(天天进行信息采集拟上网发布的文献、新闻信息等,报室领导审核)
审 核
室领导在一个工作日内对信息进行审核)
签 发
(对于涉及局领导活动的重要信息,报局领导签发;对于一般信息,由室领导签发)
发 布
(签发后的信息,一个工作日内在网站上发布,保证准确无误)
归 档
(将信息底稿在一个工作日内归档)
网站安全事故应急解决
发现问题
(监控检查网站页面文献完整性和查看系统日记,一旦发现有网站页面文献篡改或系统遭破坏,即时做出响应措施)
分析解决
(对于网站内容被增删改、应用系统出现故障等问题,办公室直接进行解决;其它问题,向分管领导、室领导报告并告知信息中心,协助其进行解决。在发现问题后两小时内完毕)
隔离主机
(在确认有网站页面数据篡改之后,立即将主机进行隔离,一小时内完毕)
页面修复
在对主机隔离之后,即开始页面恢复工作。运用技术手段分析排除已有的安全漏洞,并对网站系统进行安全加固,减少安全隐患)
恢复运营
(在确认页面数据修复之后,一小时内可恢复系统运营)
解决结果
(问题解决结束后一周内撰写《事件解决报告》并报分管领导、室领导,制定改善措施)
解决人民来信来访
信访岗初步接谈,做好接待记录
信访岗根据接谈情况,写出谈话记录和拟办意见,提交局领导审定
按局领导意见交相关处室解决
(①按照属地管理原则,开具转办单到市州局;②相关处室7日内向信访岗反馈是否受理信访件,如不受理,书面告知因素)
已受理的信访件,各处室15日内向信访办提供答复意见
信访岗初核
(①如有不批准见,沟通协商;情况复杂的,请示领导,达成一致意见;②初核无异,报领导审核)
领导审核批准
30日内向信访人出具答复意见
来信信息解决
来信登记
(收到信件后3个工作日内登记来信信息)
办 理
(根据信件内容在15个工作日内采用不同方式办理)
上 报
(①办理方式有原件上送、摘要上报、综合上报;②上报来信信息需要核算的,先核算后上报)
交 办
(①将信访事项交给有关单位或负责同志办理,规定反馈办理结果;②对于来信反映的突发、紧急情况,需要及时叫有关单位办理的,也可采用传真、打电话等方式交办)
转 送
(①将来信事项转送有关单位;②办理方式是发函转送、附转送单转送)
存 储
(①对已复核不再受理的来信、不需办理的反复信或其他不需要办理的来信一般存储;②存信准时间顺序打包,定期销毁)
通 报
(向区局有关领导报告、向有关单位重要负责同志通报来信的有关情况)
回 复
(对于领导交办的具体来信事项,根据业务处室的解决意见对来信人做出书面回复)
督查督办
(来信一般在60日内办结,特殊情况经批准后延期,延期不得超过30日)
审 核
(认真做好信访事项的反馈信息解决;不符程序的提出改善意见;解决不妥的交承办部门继续办理)。
来访信息解决
来访登记
(当天对来访信息进行登记)
接 谈
(①接谈人员听取来访人陈述,登记重要内容。②需有关部门解决的,出具转送单)
督查督办
(对未准时报结或解决意见违反规定的来访事项督查督办)
办 理
(对来访内容在15个工作日内采用不同方式办理)
交 办
(对局领导批示的,按法律法规应解决的,带有普遍性、倾向性、苗头性事件的,有关单位解决不妥等来访事项发函交办)
通 报
(对来访反映的政策性、地区性、苗头性和系统机关信访工作中存在的问题向各地通报)
上 报
(①涉及重要事项可以专题报告形式上报;②一般来访可以简报形式呈领导阅知或阅示)
转 送
(对需有关地方一般掌握、了解和解决的来访事项作发函转送解决)
协调解决
(对情况复杂、难度较大的或涉及多方面的来访事项,经主管领导批准,可邀请有关机关、部门来人协调解决)
备 案
(对终结来访事项的材料备案)
特殊情况解决
(①来访人有扰乱公共秩序、妨害国家和公共财产安全等行为经劝阻无效的,由相关部门负责交公安机关解决。②来访人在接待过程中患病需急救的,告知医务人员,必要时送医院救治)
机关财务开支
领报人签字
科室领导意见
领报人签字
财务室核销报账
分管机关财务领导审批
分管科室领导审批
财务室审核
从机关经费列支
专项经费开支
财务室确认
科室领导意见
领报人签字
科室专项经费列支
核算中心核销报账
分管机关财务领导审批
平常值班
①接受、办理局外会议(活动)告知;②接转外单位电话,作记录(值班人员)
登记(值班人员)
催 办
转 办
拟办(办公室领导)
呈局领导批示(值班人员)
办 结
夜间及节假日值班
①接转电话,作记录;②接受文电、传真;③接受紧急重大情况报告(值班人员)
登记(值班人员)
呈局领导批示(值班人员)
拟办(办公室领导)
催 办
转 办
办 结
办公室内控制度汇编目录
1、全国税务机关公文解决实行办法(国税发[2023]132号);
2、全国税务机关信访工作规则(国税发[2023]63号);
3、湖北省国家税务局印章管理办法(鄂国税办发[2023]15号);
4、湖北省国家税务局门户网站管理办法(鄂国税发[2023]134号);
5、湖北省国家税务局政府信息公开指南(鄂国税发〔2023〕52号);
8、湖北省国家税务局机关财务管理实行办法(试行)(鄂国税函[2023]10号);
办公室岗位风险防控要点
岗位名称
风险表现
风险
等级
防控措施
负责人
负责人
主任岗
1、在公文、保密、财务等工作中把关不严,导致工作失误等情况。
2、在公文解决过程中审核不严导致公文格式不规范、行文不规范文种混用;
3、在印章的使用过程中,对用印审核把关不严,没有在用印范围内使用印章;印章遗失、被盗。
一
1、加强管理制度建设,对公文解决、机要保密、宣传、财务等方面的制度规定进行进一步充实和完善,使相关工作更加科学和规范。在此基础上,采用有效措施,加强跟踪督查和责任考核,促进机关公文的规范高效运转。严格做好机关发文核稿工作,认真审核科室发文的格式、规则以及文字的规范性和对的性,机关办文差错率逐步下降,公文运转进一步协调顺畅。
2、在对机关各项财务制度修订完善的基础上,坚持按制度、按程序、按预算办事,狠抓机关接待、资产购置、报销审核、项目审批等方面的管理,切实规范机关财务收支行为,推动节约型机关建设。
3、结合本部门的实际情况抓好《全国税务机关公文解决实行办法》的贯彻,加强公文解决能力的基本业务知识的学习,在工作中精益求精,善于学习和积累,摸索规律,广为借鉴,不断提高;
4、严格执行印章管理使用规定,印章由专人管理和使用,在保险柜内存放,严禁将印章带出局外使用;
5、严格按照印章的使用权限、范围及有关规定,管理使用印章。
机要保密岗
发生重大失泄、密事件。
一
1、严格执行各项保密法律法规,遵守保密工作纪律,严格按照有关规定保管机要文献;
2、开展局机关平常保密自查及检查,并检查中发现的保密安全漏洞进行及时整改完善;
3、根据税收政策的调整,及时调整保密范围和密级。
文秘写作岗
在信息、宣传工作中,发表违法言论,未按相关审稿程序,出现失实报道和泄密事件,提供虚假新闻。
二
1、严格遵守写作纪律,忠于职守,实事求是,廉洁奉公,把握好宣传口径,严格保守国家机密;
2、严格执行信息、宣传稿件审核制度,税收宣传稿件涉及税收政策文献、政策解读、领导重要活动报道、全局性会议、领导发言、重要言论、重大案例、重要记录数据对外发布的,必须经本级办公室履行审批程序;
3、严格媒体采访管理,新闻媒体对国税机关及其工作人员有关税务工作的采访,统一由办公室受理、协调、安排,未经安排,各级国税机关和工作人员不得擅自接受新闻媒体采访。
网站管理岗
1、没有及时对内外网站栏目、信息进行维护和监控,导致网络安全隐患;
2、在政务公开过程中信息审核把关不严导致泄密等情况。
二
1、认真贯彻省局和市局有关网站管理的各项制度,适时提出网站管理的和建议;
2、认真贯彻贯彻《政策信息公开条例》,全面加强政府信息公开工作。建立健全政务公开工作保密安全责任制,实行信息三审制(初审、复审、终审),保证积极公开和依申公开的政府信息不失密不泄密;
3、严格依照《中华人民共和国秘密法》及其实行办法规定,对拟公开的信息进行保密审查,凡属国家秘密或者公开也许危及国家安全、公共安全和社会稳定的信息,不得公开。
信访管理岗
在办理信访事项时,未按《信访条例》和省市局有关文献的规定办理信访事项,而导致严重后果。
一
1、严格遵守国家相关法律法规,认真执行国务院《信访条例》和省局、市局有关信访方面的文献规定,做好信访工作,认真解决来信、接待来访,倾听人民群众的意见、建议和规定,接受人民群众的监督,努力为人民群众服务;
2、畅通信访渠道,为信访人采用本条例规定的形式反映情况,提出建议、意见或者投诉请求提供便利条件。坚持属地管理、分级负责,谁主管、谁负责,依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合的原则;
3、健全事前预警防范机制,认真贯彻领导包案责任制,推行信访工作政务公开。建立矛盾纠纷排查机制,加强信访问题和矛盾的源头治理,关注重点时期和重点群体,做到平常排查与重点排查相结合;
4、健全事中信访处置机制,制定信访应急预案,对突发信访问题和重大群体性事件,要迅速提出处置意见,及时上报分管领导和有关部门,全力做好信访接待工作,疏导群众,化解矛盾。
展开阅读全文