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第三届中国中小企业投融资交易会参展商手册.doc

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第三届中国中小公司投融资交易会 2023年7月1 - 3日 北京·国家会议中心 Dates: July 1st-3rd, 2023 Venue: China National Convention Center, Beijing 参展指南 Exhibitor Manual 贰零壹伍年肆月 致参展商 尊敬的参展商: 欢迎参与“第三届中国中小公司投融资交易会”,本届展会将于2023年7月1-3日在北京·国家会议中心举行,此《参展指南》是为您顺利完毕本次展会而设计,如阁下并非负责本次展览会的具体安排工作,请尽快将本手册交予相关负责人。请仔细阅读并携带本手册到展览会现场以备参考,谢谢合作。 本手册最终解释权归中国中小公司协会所有。 请仔细阅读本手册,并将需要回复的表格在所注明的截止日期前回复我们,以便我们及时提供您所需要的服务。因国家会议中心今年出台了许多关于特装展位搭建的新规定,并且管理严格,具体内容请参见手册中的各项规定,并严格按照各项注册工作的截止日期之前完毕。 所有光地特装公司请及时与主场搭建服务商取得联系,征询并办理相关特装报馆及施工手续,避免现场支付附加费用! 预祝各参展商在展会期间取得良好的贸易成果! 中国中小公司协会 2023年5月14日 目录 参展指南 1 致参展商 2 目录 3 1.展会信息 4 1.1展会基本信息及服务商信息 4 1.2展会交通信息 7 1.2.1展馆位置 7 1.2.2交通示意图 8 2.展会服务 10 2.1展会会刊登录信息 10 2.2展商证申请表 11 2.3“小公司 大梦想”系列论坛报名表 12 2.4展会广告宣传及赞助 13 2.5展会平面广告推广 16 3.展位搭建服务 17 3.1标准展位楣板字登录 17 3.2特装展位报馆流程 19 3.2.1特装展台报馆流程 19 3.2.2特装展台施工管理规定 20 3.2.3搭建规定 20 3.2.4展台装修与分界 21 3.2.5展台的清洁工作 23 3.2.6水源、电源及压缩空气的供应 23 3.2.7展台拆除 24 3.2.8消防 24 3.2.9本地条例 25 3.2.10网络租用 25 3.3家具和灯具租赁申请 26 3.4展商/搭建商报馆手续 28 3.4.1特装展台施工申请表(一) 30 3.4.2特装展台搭建委托书(二) 31 3.4.3展台施工安全责任保证书(三) 32 3.4.4施工人员名单(四) 35 3.4.5保险证明(五) 36 4.货品运送服务 37 4.1货品运送公司信息 37 4.4货运路线图 43 1.展会信息 1.1展会基本信息及服务商信息 ·1.1.1展会名称 第三届中国中小公司投融资交易会 ·1.1.2展会时间 报到布展 光地特装展位 2023年6月29日 8:30AM-17:30PM 2023年6月30日 8:30AM-21:30PM 标准展位 2023年6月30日 8:30AM-21:30PM 正式展出 参展商 2023年7月1-2日 8:30AM-16:30PM 观 众 9:00AM-16:00PM 参展商 2023年7月3日 8:30AM-13:00PM 观 众 9:00AM-12:30PM 撤展 2023年7月3日 16:00PM-21:30PM (为保证展会整体形象,愈期未报到,组委会有权将展位另行安排、调整) ·1.1.3展会地点:北京·国家会议中心 (北京朝阳区天辰东路7号) ·1.1.4批准单位:国家发展和改革委员会 工业和信息化部 中国人民银行 中国银行业监督管理委员会 中国证券监督管理委员会 ·1.1.5主办单位:中国中小公司协会 中国银行业协会 中国融资担保业协会 中国开发区协会 中国投资协会 ·1.1.6协办单位:中国建设银行 ·1.1.7承办单位:中企产融国际会展(北京)有限责任公司 名洋国际会展(北京)股份有限公司 ·1.1.8展会指定主场搭建服务商 名洋国际会展(北京)股份有限公司 地址:北京市朝阳区红军营南路15号瑞普大厦C座603 邮编:100012 联系人:王志刚 先生 / 孟子云 先生 电话: 传真: Email: ·1.1.9展会推荐搭建服务商: 名洋国际会展(北京)股份有限公司 地址:北京市朝阳区红军营南路15号瑞普大厦C座6层 邮编:100012 联系人:孟子云 先生 / 顾卫东 先生 电话: 传真: Email: 北京培照展览有限公司 地址:北京朝阳区东三环北路2号国际港D座2703室 邮编:100027 联系人:邵焱 先生 张斌 女士 电话:/7/8 传真: 邮箱: 北京克劳德斯国际展览有限公司 地 址:北京市通州区瑞都国际3号楼0503室 联系电话: 81536630 联系人:江辉 张进  传真: 邮箱: 北京亮点宏天国际会展服务有限公司  地址:朝阳区建外soho西区16号楼1105 联系电话:孙妍 /7783  邮箱: 严经理  邮箱: ·1.1.10展会指定运送公司: 中国外运北京公司会展服务分公司 布展前期到货地址:朝阳区北三环东路6号中国国际展览中心1号馆4楼400号 邮 编:100028 布展期到货地址:北京市朝阳区天辰东路7号 邮 编:100105 电 话: (010)84601135/84601327 传 真: (010) 64677828/84601135 办公联系人:王军 ·1.1.11展会指定住宿接待服务 北京中金环球国际旅行社有限公司 联系人:郭丽雅 王静 手机: 电话: 传真: 邮件: 1.2展会交通信息 1.2.1展馆位置 展馆位置:国家会议中心 北京市朝阳区天辰东路7号 1.2.2交通示意图 观众入口及公交线路图: 国家体育馆公交场站:83、85 ; 科学园南里81; 新闻中心南 85; 新闻中心83、85、510 ; 中科院地理所:328路; 379路; 419路; 484路; 607路; 617路; 628路; 630路; 695路; 751路; 913路; 运通110线; 专40路; 洼里南口:328路; 379路; 419路; 484路; 617路; 628路; 630路; 751路; 913路; 运通110线; 专40路 北京地铁: 地铁8号线奥林匹克公园站(E西南口出站即可到达正门) 货车入口及行车线路图: 2.展会服务 截止日期:2023年6月15日 请E-mail至: 标题请写:展商会刊文字 2.1展会会刊登录信息 中企产融国际会展(北京)有限责任公司 电话: /3653/3275 联系人:胡松/赵家祥/闫海全 请您按以下表格的规定,及时提供公司信息电子版,填好后于2023年6月15日前,发至,以便我们及时刊登,以下为填表达例。 参展商信息 机构名称(中文) 展位号 地址 邮编 电话 传真 邮箱 网址 联系人 手机 参展单位或服务中小公司金融产品简介 简介: (限500字) 注意事项 ·如主办单位在2023年6月15日仍未收到此表格的回复,将视为贵公司自动放弃资料的刊登权。 ·主办单位有权对登记表内文字介绍部分进行文字的删减,以保持会刊的一致性。 2.2展商证申请表 为合理分派展商证,保证展商证件的使用和规范,主办方根据展位面积的大小,分派展商证。各参展商需结合展会现场工作人员的数量,合理地申请的展商证数量。如有特殊规定,请联系主办单位申请。 联系人:彭晓双 截止日期:2023年6月20日 请您按以下表格的参考标准规定,申请贵公司的展商证数量,填好后于2023年6月20日前,发至,以便主办方为您准备展商证。 参展商信息 机构名称(中文) 展商证数量 联系人 联系方式 参考标准 展位面积 展商证参考数量 展位面积 展商证参考数量 9m2-12m2 3-4个 24 m2-54 m2 6-10个 72 m2-108 m2 12-16个 108 m2-160 m2 16-24个 160 m2-200 m2 24-30个 200 m2-245 m2 30-35个 245 m2-306 m2 35-40个 2.3展会广告宣传及赞助 请回执: 中企产融国际会展(北京)有限责任公司 彭晓双 电话: 传真: 邮箱: 公司: 地址: 电话: 传真: 电邮: 负责人: 署名: 日期: 展位号: 馆外的观众通道是全场流量最大的区域之一,也是众多展商争相抢占的阵地。在此投放您的广告,可以给观众起到绝佳的指引与宣传效果。 1 充气彩虹门 单价(人民币) 数量 总价(人民币) □ 规格:18m(W)*5m(H) 30000元/个/展期 ² 位于观众入口 订单提交截止日期 2023 年6 月1日 设计提交截止日期 2023年 6月13 日 2 道旗1 单价(人民币) 数量 总价(人民币) □ 规格:0.5m(W)*1.8m(H) 10000元/组/展期 ² 喷绘画面,位于外侧东广场 ² 共 40 组(10 组起租) 订单提交截止日期 2023 年6 月1日 设计提交截止日期 2023年 6月13日 3 道旗2 单价(人民币) 数量 总价(人民币) □ 规格:0.6m(W)*1.8m(H) 5000元/面/展期 ² 位于外侧东广场 ² 共 40 组(10 组起租) 订单提交截止日期 2023年6 月1日 设计提交截止日期 2023年 6月13 日 4 广告牌 单价(人民币) 数量 总价(人民币) □ 规格:6m(W)*4m(H) 30,000元/个/展期 □ 规格:10m(W)*4m(H) 50,000元/个/展期 仅剩1个 位于外侧东广场,您的巨幅广告将给任何步行、驾车、坐车而来的观众有一 深刻印象。 制作方法:钢架宝丽布 订单提交截止日期 2023年6 月1日 设计提交截止日期 2023年 6月13 日 5 气球 单价(人民币) 数量 总价(人民币) □ 尺寸:球体直径2.5m 条幅:0.7m(W)*10m(H) 30,000元/个/展期 ² 位于馆外东广场 订单提交截止日期 2023 年6 月1日 设计提交截止日期 2023年 6月13 日 6 墙体灯箱广告 单价(人民币) 数量 总价(人民币) □ 尺寸:0.7m(W)*10m(H) 88,000元/个/展期 ² 位于一层展厅序厅西侧墙,观众入口上方。数量8个。 ² 制作方法:灯箱-宝丽布喷绘画面 订单提交截止日期 2023 年6 月1日 设计提交截止日期 2023年 6月13 日 7 玻璃幕墙广告 单价(人民币) 数量 总价(人民币) □ E1 外:18m*18m 200, 000元/面/展期 □ E2 外:18m*20m □ E3 外:18m*22m □ E4 外:18m*18m ² 位于馆外 制作方法:网眼布喷绘 订单提交截止日期 2023 年6 月1日 设计提交截止日期 2023年 6月13日 8 旗杆广告 单价(人民币) 数量 总价(人民币) □ 旗杆规格:15m(H) 旗子规格:2.4m*1.6m 6,000元/根/展期 ² 位于馆外 ² 共 3 组,每组 22 根 订单提交截止日期 2023 年6 月1日 设计提交截止日期 2023年 6月13日 9 串旗 单价(人民币) 数量 总价(人民币) □ 尺寸:0.6m(W)*1.5m(H) 25,000元/排/展期 ² 位于户内,展馆序厅 ² 共29排,9面/排,4排起订 制作方法:喷绘 订单提交截止日期 2023 年6 月1日 设计提交截止日期 2023年 6月13日 10 展馆入口包柱广告 单价(人民币) 数量 总价(人民币) □ 尺寸:1.45m(L)*1.45m(W)*3.6m(H) 50,000元/根/展期 ² 位于户内,展馆序厅 制作方法:贴喷绘 订单提交截止日期 2023 年6 月1日 设计提交截止日期 2023年 6月13 日 11 展馆内广告 单价(人民币) 数量 总价(人民币) □ 尺寸:5m(W)*3m(H) 45,000元/根/展期 ² 位于户内,展馆内 制作方法:宝丽布喷绘(双面) 订单提交截止日期 2023 年6 月1日 设计提交截止日期 2023年 6月13 日 12 活动赞助 级别 单价(人民币) 总价(人民币) □ 指定用车 独家 50万元+展示和服务用车若干 □ 指定用酒 红酒 30万元 白酒 60万元 □ 指定用水 独家 15万元 □ 指定用茶 独家 20万元 □ 指定服装 工作人员&志愿者 20万元 2.4展会平面广告推广 为增强参展公司广告推广的多元化,组委会特设以下广告推广方案,以供展商进行选择。如在会刊上刊登广告,请于2023年6月10日前,广告回执传真给组委会。(可直接勾选想要做的广告位) 广告位 数量 价格 广告位 数量 价格 □扉页 1页 30,000元 □会刊封底 1页 40,000元 □会刊封二 1页 35,000元 □会刊封三 1页 35,000元 □会刊内页整版 若干 20,000元/页 □会刊内页跨版 若干 40,000元/2页 □展会请柬 套 100,000元/4万张 □展商、观众胸卡 套 150,000元(独家) □手提袋 套 150,000元/2万个 □展会纪念品 若干 100,000元(独家) 注意事项 ·会刊成品尺寸:210mm(宽)*297m(高),广告出血尺寸:215*302mm,分辨率300以上 需要在会刊上刊登广告的公司,请自行提供设计样稿电子版或光盘,谢谢合作! 刊登广告回执表(如需刊登以上广告,请具体填写回执表,填妥后发送至或回传至) 请回执: 中企产融国际会展(北京)有限责任公司 赵家祥 电话: 传真: 邮箱: 公司: 地址: 电话: 传真: 电邮: 负责人: 署名: 日期: 展位号: 3.展位搭建服务 3.1标准展位楣板字登录 中企产融国际会展(北京)有限责任公司 胡松 电话: 传真: 邮箱: Ø 标准展台报到流程 2023年6月30日,持参展报名表复印件到序厅主办服务窗口报到 -------- 领取参展证进馆布展 请在6月20日前填写完整,并回执至以上服务商: 公司: 地址: 电话: 传真: 电邮: 负责人: 署名: 日期: 展位号: 在下列空格内填上公司中文名称及英文名称。 [ 1 ] 英文名称:请用书写体填写 [ 2 ] 中文名称:请用正楷填写 Ø 标准展台管理规定 标准展台搭建方案(如下图所示),主办单位提供的标准展台涉及下列设施: --每个标准展台有暖橘色铝合金框架,三面围板(两个侧面及一个背面)组成,普通展台有三面围板,每列转角处的展台也许只有一个侧面围板,但是比别的展台多一块楣板。 --整个展台满铺针织展览专用地毯,楣板刻有中英文公司名称。 --每个3m×4m标准展台提供一个征询台,2把洽谈椅,4只射灯,一个220V 5A电源插座。(展台面积低于12m²的,以上设施将按标准配置缩减提供。) 3.2特装展位报馆流程 2023第三届中国中小公司投融资交易会组委会指定名洋国际会展(北京)股份有限公司为主场运营服务商,负责所有标准展台搭建、特装展台的管理费、电费、证件费、图纸审批等相关工作。 名洋国际会展(北京)股份有限公司 地址:北京市朝阳区红军营南路15号瑞普大厦C座603 邮编:100012 联系人:王志刚 先生 / 孟子云 先生 电话: 传真: Email: 3.2.1特装展台报馆流程 环节一:2023年6月14日前,依据展商/搭建商报馆手续,填写特装展台施工申请表,签订特装展台搭建委托书,签署“特装搭建委托书”和“展台施工安全责任保证书”,搭建二层结构展台须另行签订“二层展台施工安全责任保证书”并将搭建设计图递交至名洋国际会展(北京)股份有限公司审批。搭建100平米及以上展台,需进行预搭建,并按《展台等临建设施搭建安全标准》中相关条款规定提交相关资料。 假如未经批准擅自搭建,主办单位有权令其拆除,所导致的损失由展商自行承担。 环节二:2023年6月14日前,携带资质证明(营业执照副本复印件加盖公章、法人授权委托书)、施工图纸(材质说明图、平面图、立面图、结构图、效果图、电路图上需注明总负荷,分电箱位置及走线方式等)、特装展台搭建委托书、展台施工安全责任保证书等加盖公章的文献,至名洋国际会展(北京)股份有限公司办理报馆手续,缴纳施工管理费、施工押金等费用。手续办理完毕方可进场施工。 环节三:2023年6月28-29日,凭相关单据到展馆主场服务商处报到领取资料,进馆布展。 特别申明:以下规则对所有展商具有约束力。主办单位、主场运营服务商和有关政府主管部门保存对展商和搭建商递交的搭建设计图进行再审核或委托第三方审核及修改的权利。所有的展台准备和施工工作须经主场运营服务商批准后方可实行。主办单位有权利拆除或改变任何未受审批的展台装修,所发生费用和后果由展商自己负责。 3.2.2特装展台施工管理规定 1、施工单位需根据展会施工管理规定进行设计,提交施工图纸审核并缴纳施工管理费及施工押金。 2、馆内不允许明火作业,不允许携带任何易燃、易爆、有毒物品及腐蚀物质(如酒精、稀料、橡胶水等)进展馆施工。不得在展馆内进行刷漆、喷漆等工作。 3、所有的搭建、布展用材和展台布置的材料必须是阻燃材料,并应符合消防规定及相应措施。严禁使用弹力布、窗帘布、纱制品等各类针棉织品装饰展台。 4、所有展台都不允许运用展馆设施吊挂结构,请展商及搭建商在展台设计过程中注意此项。 5、所有展商或其搭建商在开展前须将展台打扫干净并清理所有的垃圾或委托专业保洁公司保持展台清洁。 3.2.3搭建规定 特别注意:所有展台视听设备,音响不得超过40分贝,否则,将被断电。 1、展台地面必须铺设地毯或其他的合适材料。防止地台与地面的落差导致公众人身伤害。 2、任何展台结构或展品都不得超过展位边界,限高 5米。为便于安全检查,展台后壁与展厅墙壁之间应留有1米通道。展位后面如有配电盘、电话盘、消防栓、应急出口等,展位后壁与展厅墙壁之间至少要保存1.5米的通道。注意保证展台顶棚至少有50%以上的平面开放面积,以保证展台的消防安全。特装展台必须在最显著位置写明展台编号(展位号)。 3、展商负责提供各自的展墙,不得运用相邻展台的墙板背面作为自己的墙板。不得在相邻展台的背板或侧板上展示参展商的名称和标志等。 4、面向毗邻展台的背板部分如高出毗邻展台,应以白板封好,平整清洁。主办单位保存对不符合标准的展台设计及搭建进行调整、拆除的权利。 5、三维的展示设施、广告及广告牌的背面必须覆盖适宜并通过主办单位批准。 6、不管是为了展台搭建还是展品装配,不得在展馆地面、柱子或墙面上钉钉子、钻孔。严禁在展馆地面、公共通道的柱子或墙面上使用黏合剂、胶粘物做任何装饰。展商将负责由于其职工或其委托搭建商的不妥行为导致的损失。 7、为减少噪音和空气污染,展览大厅内不允许进行锯切重锤作业;不准在展厅内调漆或用汽油,酒精等易燃物品进行清洁作业。不准在门厅、序厅地面使用双面胶,不准在墙壁、卷帘门等处张贴广告、宣传材料等,展厅地台只准使用黑胶带,展览期间指定专人负责控制将展台内音量控制在60分贝以下,相关设计也须将扬声器朝向展台内部。 8、使用玻璃材料装饰展台,必须采用钢化玻璃,要保证玻璃的强度、厚度(幕墙玻璃厚度不小于8毫米),玻璃的安装方式应合理、可靠,必须制作金属框架或采用专业五金件进行玻璃安装,框架及五金件与玻璃材料之间要使用弹性材料做垫层,保证玻璃使用安全。大面积玻璃材料应粘贴明显标记,以防破碎伤人。若使用玻璃地台,则结构支撑立柱、墙体必须固定于地台下方,不得直接在光滑玻璃面上方搭设展台结构,保证结构稳定。 9、钢结构立柱应使用直径100毫米以上的无缝钢管,底部焊接底盘,上部焊接法兰盘以增长连接点接触面积,以保证展台结构的牢固性。 10、展台结构主体墙落地宽度不应小于120毫米,以保证墙体与地面的接触面积,超过6米的大跨度墙体及钢框架结构之间应在顶部加设横梁连接,下部须加设立柱支撑,保证展台整体刚度和稳定性。 11、展期内,展架公司天天必须留二人以上的电工值班,穿戴明显标志并坚守岗位。 3.2.4展台装修与分界 1、参展商不得在自己的展位之外展示、悬挂或分发任何展品、材料、家具或产品,也不得将其展台的结构和装饰延伸到展位界线之外。 2、未经主办单位允许展商不得在规定的展台搭建高度以上空间及二楼围栏上悬挂各种宣传饰品及其它物品。 3、展台内搭建物不得妨碍展馆/室内消防系统、空调出风口及通风口的正常运作,展厅的所有出入口必须保持畅通无阻,搭建物或展示品不得阻碍主办方或消防规定的各个通道及展厅内各个大门。如有违反,主办方及消防部门有权进行现场整改。如涉及费用,将由展商承担。 4、主办单位建议:为保证展览会的整体视觉效果,所有展厅的各展台布置应考虑视线开阔,不阻碍展厅内其他展台的视线。 5、假如指定主场运营服务商认为展台设计中的背板或侧板遮挡了邻近展台,或阻碍通道及展厅各大门,指定主场运营商保存规定其改变、修改、减少或缩短背板或侧板尺寸的权力。此外面向其他参展商展台或公共区域的墙板应符合主办单位认可的质量规定。 6、油漆及涂料:展会布展及展出期间,不得在展馆内对展品和展览材料进行刷漆、喷漆等工作。仅可在进馆期间,所有安全保护措施就位的情况下才干进行小面积的补漆工作。严禁使用任何具有刺激性气味及不符合环保及安全的油漆或涂料进行展台装修。 安全防护涉及: a)在通风处进行油漆; b)使用无毒油漆; c)水泥地面上铺设塑料防漆布; d)不得在展馆垂直建筑(即墙)附近油漆; e)不得在展馆内或展馆附近冲洗油漆材料。 7、双层展台搭建规定 除前述规定必须遵守外,双层展台搭建及申请还须做到: (1)所有二层展台必须提供建筑部门出具的展台结构安全证明书,并经主场服务商审核许可,方可进馆施工,上层不能横穿展厅的过道。必须注明不得阻碍、遮挡消防系统、空调系统、机械通风口消防安全设备、水龙带柜、火警手柄、室内照明紧固装置及监控系统等。 (2)栏杆不得低于1.2米。为防止物体(例如酒杯)放置在栏杆上而滑落,栏杆的扶手及顶端应做成圆弧形。 a)承载能力 Ø 天花板强度: 当用作承受普通的参观客流、会议、产品推介或作为存储用地时,上层展台的承载能力最少为5千牛/平方米。根据DIN1055第三部分的规定,在以上范围内部规定更高的承载能力。根据DIN1055的规定,在以下情况下承载能力允许减少到2千牛/平方米。 Ø 上层展台用作办公室、销售处(面积小于30平方米)休息室或走廊,人员在此不会作长时间停留。楼梯不向公众开放并设立明显标志。 Ø 楼梯强度: 所有楼梯都必须按照DIN18065的标准建造,承载能力应达成5千牛/平方米。 Ø 栏杆/支柱强度: 栏杆及支柱的设计应保证能承受在扶手处水平施加的1千牛/平方米的力。 b) 防火规定 Ø 上层展台最远点至走道的逃生路线应小于25米。 Ø 在楼梯踏板下面和旁边的空间不能用于堆物,也不能安装架子。 Ø 二层面积不得超过30平米,详见附件二层安全责任书。 Ø 上层展台不得安装密闭天花板或天蓬。可以使用标准的金属网格,涉及照明在内,开放的面积不得小于80%。 Ø 从展台的任何隔间或内部区域都应能清楚看到外面的展厅。 Ø 假如确有需要,主办单位有权规定展商必须增长额外的安全或防火措施,直到获得整个展台的最终审批。 3.2.5展台的清洁工作 1、布展期间:展商/搭建商在进馆搭建期间,生活垃圾和搭建产生的大型施工垃圾必须自行清除至馆外指定垃圾存放处。 2、开展期间:在展会期间主办单位将负责展会开幕前和展期天天开馆前进行通道的清扫工作,但是请参展商负责保持在任何时候自身展台内的整洁。天天闭展后请参展商将垃圾放在通道处。 3、撤展期间:展会结束后,展商/搭建商需要彻底拆除本展台内的所有设备及展台结构,并将垃圾清除出馆,如有恶意遗弃,主场运营服务商有权扣除其所有施工押金。 3.2.6水源、电源及压缩空气的供应 1、本展会指定名洋国际会展(北京)股份有限公司为本次展会所有水源、电源和压缩空气供应的手续办理,所需费用由展商或搭建商支付。 2、因安全面因素,所有的水、电和压缩空气到主开关的连接由展馆方来操作,其它任何单位不得进行施工。由主开关到机器的电线连结由展商负责。走线必须安全以避免当参观者不小心或无意碰届时发生事故。 3、主办单位提供馆内一般照明。展览会提供的电力规格为:三相380V/50HZ,单相220V/50HZ。主办单位将提供应标准展台基本电源(220V/50HZ 5A),展商如需额外增长电源、上下水及压缩空气装置可填写“特装展台施工申请表”,同时附交电源、上下水及压缩空气设施位置示意图,以便于施工单位现场施工。 4、天天闭馆十分钟后停止电力供应,展商如需24小时用电,需提前向主场运营服务商提出申请,并支付相应的加班费及电费。但24小时用电不可作为不间断电源使用。 5、在布展、撤展期间,可安排临时动力供电。展商要提前向主场运营服务商申报。 6、动力用电与照明用电必须分开申请。布展时应尽也许使三相负荷分派均衡。 7、电气施工人员必须持有国家劳动部门核发的专业操作证书。在施工期间要严格遵守各项规章制度,佩戴安全帽,不违章作业,配合主场运营商及展馆的检查。 8、所使用的各种照明灯具及各种用电设施及材料应具有国家专业安全认证。所有电源线均应使用双层绝缘护套铜线,绝缘强度须符合标准。连接灯具的绝缘导线最小截面积1平方毫米。展台电器连接端子必须完全封闭,不得裸露。 9、租用气源和水源的参展商需自备空气干燥过滤器及上下水循环装置。 10、根据北京市政府有关规定,如有机器需循环用水,展商需自带水循环装置,严禁直排水否则展馆有权拒绝其用水申请。 11、展商需自带特殊供气空压机及储气罐(压力容器)等设备应放在馆外指定位置。 ● 注意: 1、设备用电量不得超过所申请的电力负荷; 2、不得使用太阳灯、霓虹灯,所有的电力设施必须保证安全使用,假如电力设施有危险隐患,主办单位将停止对其供电; 3、所有电力插座应为一机一插座,参展商不得使用“万用插座”; 4、若展商的耗电量超过所申请的电量,从而对其他展商设备操作或本展电力系统导致不良影响,主办单位将立即终止对该摊位供电,由此导致的损失由该展商负责; 5、展馆内不允许放置气泵,本展将由指定施工单位统一布置场馆气网。 3.2.7展台拆除 1、只有在展会结束后才可开始拆除展台;展商需在2023年7月3日下午21:30前完毕撤展并恢复展位地面原貌。 2、逾期,主办单位将有权自由拆除和存储这些物品直至展商认领。由此产生的拆除和存储费用,以及被盗、丢失和损害风险由展商承担。 3、当展览会结束时,展位涉及地面必须恢复至其原貌。展商必须对其对展馆建筑及其设施导致的损坏以及泄漏的油污对地面导致的损害负责。 3.2.8消防 1、不得使用任何易燃易爆的装修材料及加工材料。 2、防火通道及设施在任何时候都要保持通畅。 3、展馆内严禁吸烟,涉及公共通道、展位内或展位内的办公室。 4、所有展商及其承包商、工作人员、代理、服务人员等必须遵守《中华人民共和国消防法》,服从北京市消防局、主办单位、主场运营服务商及国家会议中心的消防安全规定。 5、任何人碰到火情,无论大小,都应启动火警警报,并及时告知指定主场运营服务商,尽力将其扑灭或控制,并撤离附近的所有物品。 6、展台挡板及其他专用服务区内部不能存放包装材料或宣传册。展馆内部及周边的消防通道必须保持畅通无阻。 7、以下情况必须取得北京市消防局的书面批准: Ø 展览中演示、操作暖气、烧烤炉、生热或明火器具、蜡烛、灯笼、火炬、焊接设备或其他生烟材料。 Ø 演示、操作任何也许被认定危险的电力、机械或化学器具。假如有任何疑问,或器具也许被认定危险,请向相关部门报批。 Ø 严禁使用有毒或危险材料,涉及:易燃液体、压缩气体或危险化学品;展位内严禁悬挂小型气球、大型广告气球等。 Ø 各展台需配备足够数量的灭火器等消防设备,详见《北京市消防安全局规定》。 3.2.9本地条例 1、尊重并遵守本地的法律是展商/搭建商应尽的职责,特别是安全和防火条令以及本地的行政法规、制度。 2、主办方已被委托在展览场合内执行各项规则,并且有权在别人不遵守的情况下采用必要的行动。 3.2.10网络租用 如有需求,请直接到国家会议中心三层商务中心申请办理网卡。 3.3家具和灯具租赁申请 展位号: 展商名称: 展商联系人: 手机: 搭建商名称: 搭建商联系人: 手机: 公司盖章: 日期: 年 月 日 家具和灯具租赁申请表 家 具 项目 名 称 单价(RMB) 数量 合计(RMB) MA01 询问台(100cm x 50cm x 80cmH) 200.00 MA02 锁柜(100cm x 50cm x 80cmH) 300.00 MT01 会议长桌(140cm x 70cm) 220.00 BT06 玻璃圆桌(60cm x 1100cm) 300.00 C08 白折椅 80.00 BS02 吧椅 100.00 C06 会议椅 150.00 RT07 玻璃圆桌(直径75cm,80cmH) 180.00 MA05 低玻璃柜(100cm x 50cm x 100cmH) 500.00 MA06 高玻璃柜(100cm x 50cm x 220cmH) 700.00 M50BJ 折叠资料架(38cm x 27cm x 138cmH) 350.00 MS02 平层板 (100cm x 30cm) 120.00 M05 资料架 120.00 KD 标准展板(KD板120cm x 90cm) 150.00 M16 纸篓 20.00 灯具、插座(含电费)需提供位置 ML009 HQI镝灯 250.00 ML002 100W 长臂射灯 150.00 ML006 40W 日光灯 100.00 ML004 5A\220V电源插座(只用于标准展位) 150.00 其 他 E03 冰箱140L(含电源插座) 1800.00 E09 饮水机(含水) 300.00 AV04 42寸等离子电视带挂架(可选配DVD) 1500.00 合计 超过2023年6月14日的加收30%;晚于2023年6月26日的加收50%费用,现场加收100%费用。 备注: 1、所有家具、视听设备将在2023年6月30日上午10:00开始提供。 2、所有租用家具、视听设备将在2023年7月3日16:00收回。上述内容为部分可租赁项目,展商如有其它需求请向名洋国际会展(北京)股份有限公司征询。 3、参展商须妥善保管租用家具,如有丢失照价补偿。 4、汇款到我方账户需为订单全额款项,汇款方承担所有汇款手续费。请授权人向银行征询汇款手续费。我方在收取全额款项之后才会提供相关服务。 5、预定同时须付费,过期预定须追加费用,现场加收100%的费用。 3.4展商/搭建商报馆手续 名洋国际会展(北京)股份有限公司 地址:北京市朝阳区红军营南路15号瑞普大厦C座603 邮编:100012 联系人:王志刚 先生 / 孟子云 先生 电话: 传真: Email: 请将相关款项汇至: 公 司 名 称:名洋国际会展(北京)股份有限公司 开 户 银 行:平安银行北京花园桥支行 账 号:110 开户行行号: 特装展台办理施工手续需提供以下材料(★以下文献一式两份,须盖公章): 文献名称 备注 1 施工单位资质证明(注册资金100万元以上) ★营业执照复印件,法人委托安全负责人证明盖公章 2 特装展台施工申请表(表一) ★搭建商填写盖公章 3 特装展台搭建委托书(表二) ★展商
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