游园会策划书草案.doc

武汉工业学院第二届元旦游园会策划书目录一、活动介绍11，活动主题12，活动标语13，活动背景14，活动意义25，活动时间26，活动地点27，主办单位28，承办单位29，协办单位310，赞助方311，参与人员3二、思绪阐述41，活动说明4游戏区4表演区5心愿区6游护园照6串场活动72，活动可行性分析8三、工作安排101，工作日程安排102，活动当天时间对照表113，人员安排124，具体工作归类汇总及相关负责人14四、宣传方案151，宣传单宣传152，横幅宣传153，校园广播164，网络宣传165，海报宣传186，卡纸框187，宣传画板198，宣传片宣传199，各院系宣传19五、赞助回报方案20六、会场方位设计22七、经费预算23八、应急预案25附录28附2，征集表28附3，游园护照盖章面设计29一、活动介绍1，活动主题游园辞旧岁 新年启华章2，活动标语末日不孤单 游园尽狂欢3，活动背景辞旧岁同窗同乐齐奏梦想，于今朝与君共游放歌青春。旧年将尽，新年将至。在2023的新年将至时,我校成功举办了第一届元旦游园会, 并且受到了广大师生朋友们的一致好评。继承传统，推陈出新，我们希望在去年的游园会的基础上,进行创新，加以改善，举办第二届游园会暨全校元旦晚会开幕式，为全校师生们提供一场精彩纷呈、热闹非凡的游园盛会，以迎接新一年的到来，庆祝十八大的胜利召开。4，活动意义每年的年末，无论是常青花园还是金银湖畔，校园里总是一片欢腾景象。我们希望借此契机，营造温馨喜庆的校园氛围，给在校的师生朋友们提供一个沟通和交流的平台，以繁荣校园文化。希望在学校的更名之年，能将游园会打导致校级的顶尖精品活动，能走出武工院，走向更远，展现出我校学子积极向上的精神面貌，推动校园文化的百花齐放、促进学校文化建设的蓬勃发展！5，活动时间2023年12月31日 18：00-21：006，活动地点武汉工业学院常青校区7，主办单位共青团武汉工业学院委员会8，承办单位土建学院分团委机械学院分团委校学生会9，协办单位各院系学生会10，赞助方11，参与人员武汉工业学院全体师生二、思绪阐述1，活动说明去年的的元旦游园会成功举办后，广受好评，反响热烈，在今年备受期待。但是由于是举办的第一届，经验不是太充足 ，加之时间匆忙，准备不是太充足，所以尚有一些需稍加改善完善的地方。我们今年设计的游园会,相比于上届，活动形式将更加多种多样，内容将更加丰富有趣。除了沿袭往届表演加游戏的活动形式外，今年我们将新增游园送心愿、文化作品展、彩妆逛游园、集章送大礼等精品主题活动。为全体师生献上一次激情的狂欢之夜。游戏主题区 我们的游戏区设定为九个主题摊位。九个摊位将投放给各院系及校学生会，并督促各主题区完毕游戏摊位策划并交以实行。每个摊位将拨给一定的经费，用于摊位纪念品的购买、道具的采办等。院系设计的游戏规定符合活动主题，内容积极向上，并具有较强的娱乐性、较高的可实行性。各游戏主题区除设立游戏外可根据具体情况和创意设立其他内容的活动。如点歌献唱，文化作品展览等。游客在每个摊位参与游戏后都可以根据自己的成绩在该处领取相应的纪念品，在游园护照上盖上相应的纪念章。活动的受众很广，互动性极强，并且很大限度上满足了参与者的所思所想，游戏的同时可以轻松获奖，玩得快乐，更是乐得轻松。就游戏区来说，我们能做到游戏丰富多彩、内容充实昂扬，在吸引大家玩得快乐的同时又能让大家有所受益。表演区预计在表演区将会上演总计八个左右的节目，用作游园会的开场典礼和活动过程中的表演。表演间隙穿插心愿区主持人宣读游客心愿，游客才艺表演，现场抽奖等活动。节目将会从各院系、各团队征集。规定各院系选送一个符合游园会主题的节目。同时我们也将面对其他的团队和个人，征集优秀节目。舞台将会设计在园内中间位置，将表演展现给尽也许多的人。就表演区来说，我们将做到趣味性与艺术性兼有、欣赏性与娱乐性同存。心愿区新年的到来总是离不开千千万万的祝愿。我们设立此版块来做一个收集心愿、放飞希望的平台。我们在前期的宣传活动中会有大量的心愿征集，征集后会来帮助大家集中展示，并且会帮助部分的人完毕心愿，也许是在活动中，或者是活动后。心愿区紧挨表演区的舞台。心愿区的活动有：手印展板，希望之树，心愿之窗，主持人轮播送祝福，你点我唱，现场表演送祝福。手印展板为留念活动，现场会有多色颜料和手印布，供大家按印留念。希望之树是会在前期宣传中分发心愿卡，领卡者按规定收集心愿，在活动当天交予工作人员悬挂于树间绳上，即可领取纪念品。心愿之窗是同过投影仪播放在前期收集到的文字、图片、视频等电子档形式的心愿。投影仪活动当晚将会摆放在舞台边。主持人轮播送祝福是主持人念出在活动前期收集到的希望通过本次活动送出的祝福。你点我唱是一个由游客点歌、工作人员现场演唱送祝福的活动。现场表演送祝福是针对有才艺专长的游客而设计的活动。假如有游客想通过自己的现场的才艺表演来表达自己的心愿，那么他就可以走到我们的舞台上来。就心愿区来说，我们的设计将会是最体贴关怀的，让每一个游客都能敞开心扉说出心愿。游园护照根据去年游园会的集章送礼品的活动经验，今年我们沿袭并设计了游园护照，用来将各主题区版块联系起来。所有游客在入园时可以领取我们的游园护照，然后在各个版区游玩时积极参与，最终便可以根据自己的参与度获得相应的章，换取相应的礼品。串场活动 我们会在整个会场中穿插一些特色活动，比如舞蹈快闪、元旦欢乐游行等等，将精彩贯穿在活动的点线之间。2，活动可行性分析此届游园会“想法独特，与时俱进，规模宏大,参与人员众多”,若成功举办,一定是一场盛大的狂欢盛宴。1，从设计来说，我们从自身出发，充足考虑学校的各类状况，吸取了类似活动的成功经验。在所有环节的设计上都是一审再审，无论是从整体上，还是从细节上，所有的部分都有着足够的趣味性和可实行性。2，我们的活动设计的对象广泛。适合一个人，适合一间寝室，适合一群朋友，适合一个班，也适合一个院系、甚至适合校级的大型组织。3，这次活动是校学生会与各院系学生会的又一次合作，拥有着足够的人力、物力等各类资源，势必能将本次活动办得有声有色。 4，本次活动设计的规模大，但是却易操作。表演区节目现成，游戏区分派后各团队工作量小，心愿区取材来源广泛，合乎时宜，文化商业街更是来者广泛，受益者更多。三、工作安排1，工作日程安排12月19日游园会相关告知文献下发 宣传片设计12月20日外场宣传，致游客的第一封信12月21日外场宣传，致游客的第二份信12月22日外场宣传，致游客的第三封信 微博宣传、贴吧宣传、QQ宣传同步启动12月23日宣传片拍摄活动所需物品采购 收集标书，拟定中标者12月24日横幅制作（中标者统一制作） 海报、喷绘制作 游园会系列宣传板制作 活动所需资源的联系12月25日全校悬挂统一横幅 海报、喷绘张贴 外场 意见征集及文化商业街摊位征集12月26日摆出宣传板 心愿卡发放12月27日卡纸框的制作及布置12月28日准备完毕活动所需资源12月29日会场布置及正式活动2，活动当天时间对照表10：00会场周边的布置、版区的划分布置11：00各版区的具体布置12：00结束会场基础布置工作，工作人员吃午饭14：30安排游戏区摊位布置16：00所有布置工作结束，给会场通电16：45活动所有准备工作完毕、工作人员吃晚饭17：20物物互换区摊位开始入驻18：00游园会正式开始18：20第一轮节目结束19：30第二轮节目开始20：45告知活动即将结束21：00活动结束、收拾会场22：00会场整理完毕 3，人员安排统筹组负责各期工作的安排，整个活动的直接负责人。工作具体涉及：u 活动前与各方的联系工作u 活动的整体规划及安排u 具体工作的实行及监督负责人u 所需物品的置办监督u 活动现场的工作指挥接待组负责活动当天游客的接待工作及工作人员的签到联络工作。工作具体涉及：u 向入园游客发放游园护照u 游客征询工作u 工作人员活动签到工作u 工作人员联络工作物管组负责活动各期的物品管理工作。具体涉及：u 活动所需物品奖品的采购与借用u 活动所需物品的保管u 工作人员财物的保管u 奖品的保管与分发节目组负责活动当天表演区的后台工作，保证表演正常进行。具体涉及：u 联系各院系推选的节目，进行审核u 活动晚会的节目顺序的安排与设计u 联系选拔主持人u 音乐与视频的播放u 话筒的管理u 道具工作u 节目的联络与催场u 心愿活动中的歌曲演唱安保组负责活动当天现场的秩序维护工作。具体涉及：u 现场活动秩序的维持u 游戏区的摊位的检查维护u 领奖处的秩序维护u 心愿区的基本秩序维护u 舞台处的秩序维护外联组负责游园会的赞助方案和商家联系。具体涉及：u 联系赞助方案，负责协议签订u 联系商家晚会当晚所提供设备的贯彻和布置u 负责主办方和商家的沟通宣传组负责游园会活动的前期宣传，活动当晚心愿区的布置。具体涉及：u 贯彻宣传方案，发放有关宣传物品u 张贴海报，悬挂横幅，督促各院系画板的制作和展出u 征集心愿区心愿u 联系广播台，做好广播宣传u 前期游园护照的发放u 督促各院系做好网络宣传u 卡纸框设计制作和悬挂u 活动当天路标的设计制作悬挂u 活动现场气氛渲染和人偶游行u 心愿区总负责游戏组负责收集各院系分属摊位的主题设计和游戏策划，审核各院系和学生会游戏和活动。具体涉及：u 告知各院系准备摊位游戏，或者摊位其他活动内容u 审核各摊位的游戏，避免反复，不安全游戏u 准备候选或备用游戏u 记录各摊位物品4，工作组负责人安排表组别姓名单位联系方式统筹组成员沈晓娜土 建645501吴云霄机 械杨晓霞校学生会634085节目组组长滕 欢校学生会677001游戏组组长彭 瑜土 建695247宣传组组长李 唯土 建643642外联组组长刘淑娜校学生会660667安保组组长刘德峰机 械物管组组长吴洪迪校学生会688977四、宣传方案1，宣传单宣传宣传单宣传分为致游客的第一、二、三封信，摊位展品征集表，问卷调查表。前期宣传时使用的宣传单为致游客的第一、二、三封信，第一封用来介绍游园会、引起同学们爱好；第二封用来介绍活动的具体信息，让同学们了解游园会；第三封用来介绍活动当天的游园攻略，让同学们活动当天能玩得开心。假如时间充足的话，我们的信会设计成漫画的形式。后期宣传时使用摊位展品征集表以及问卷调查表。通过前期宣传，让同学们对游园会有比较清楚的了解，然后再做摊位、展品征集和问卷，这样后两种的宣传效果和活动效果才干发挥到最佳。摊位征集和展品征集分别为文化商业街中物物互换活动和文化展品展台活动的参与征集及报名。表上附有活动介绍及规则，问卷调查表为对游园会活动的意见建议的调查，详见附录。2，横幅宣传前期定制并收集横幅，于同一时间在常青校区及金银校区的醒目位置悬挂。校团委及校学生会若干幅，各院系横幅由各院系具体安排。我们这方面的设想是通过大批量的横幅，来制造轰动效应。3，校园广播该宣传方式分为2种：a）录制游园会介绍的宣传广播，于校内的播音时段播放。b）将游园会心愿区活动联系广播台天空点歌栏目，在点歌结束后由主持人播放“假如你尚有祝福或心愿可参与14日晚的游园会活动，让你的祝福在那送达，让你的心愿在那里实现。”4，网络宣传 a）微博宣传 发活动相关微博,例如:游园会什么时候开始,游园会的相关活动,这些相关信息. 设立转发有奖活动,这个活动的展开,内部的所有微博都必须转发一条初始微博,然后内部人员在转发一遍相关微博,然后动员身边的同学转发相关微博,这样一来,初始微博的转发量就已经得到了基本保证,可以达成200条,应当问题不大.随后,看反响的热烈限度设立相关有奖形式,如第300条转发有奖,再如,通过抽签的形式拟定获奖人.转发有奖的奖励可以事先说明也可以事后说明,建议事先说明,做到公开透明化,利于微博消息的推广. 留言有奖活动.及评论原始微博并在评论中提一些相关建议,或者相关活动见解,得到采纳的获得一些奖励. 时间段转发有奖活动,及在特殊的时间段转发微博将获得奖励,相关时间段由我们内部人员敲定. “人”有奖活动,及”原始微博并三个好友”,则有资格参与有奖活动. 发自己的参展作品并原始微博,则获得在文化商业区展览的机会. 发表自己的心愿并原始微博,则优先予以实现. 发表自己对游园会的批评意见,并提出相关改善方案者,若被采纳,予以奖励.以上暂定为微博方面的宣传,若有改动,再商榷。b）贴吧宣传 一方面发表相关帖子,例如:游园会什么时候开始,游园会的相关活动,这些相关信息.一定需要吧务的置顶与申精.起到进吧就知晓的地步. 找到一些贴吧大神,让其帮忙发帖谈游园会,并人工置顶. 在帖子中相关微博的名字,起到联合宣传的效果,扩大影响力. 由于微博字数限制,所以活动的实时进展,则有贴吧跟进,及发表相关帖子,作游园会的计划转播,游戏介绍,表演名单,参展物品的前期介绍等等一系列的活动。起到现实与网络同步的效果. 发表相关帖子后,保存截图,即可参与抽奖活动. 以上暂定为贴吧方面的宣传。建议:贴吧首页可以被我们游园会的相关主题霸屏.c）QQ宣传拟定好相关文字、图片、视频通过多种qq方式宣传 在各大新生群,及班级群发表.这需要联系各个班级的负责人,所以,需要提前告知. 发表日记与说说，转发有奖 设立游园会主题的精美的转发邮件.5，海报宣传设计精美活动海报，在各醒目场合粘贴。海报规定体现游园会主题，突出节日气氛。以简洁得体，大方明了为主。规定创新意识。同时也需附上活动流程。海报为写真纸（背后为胶面，可粘贴）50cm*50cm。另制作致游客的第一二三封信的海报，亦粘贴于醒目场合。6，卡纸框用卡纸制作成相框状物品，在各教学楼入口处的镜状消防栓上张贴，用以吸引学生。7，宣传画板布置游园会主题的宣传画板，内容涉及活动主题，活动介绍，各活动区活动规则等。海报规定体现游园会主题，突出节日气氛。宣传板规定有大胆创新意识，夺人眼球之势。同时也要重点突出活动当天重要几大流程，让广大学生基本了解活动内容。各院系需结合游园会主题与自己院系元旦晚会的主题制作宣传板。大型宣传板预计每个校区10块，设计成一个系列，同时摆出在同一个地方。8，宣传片宣传制作游园会主题宣传片，内容可涉及活动主题，活动介绍，各活动区活动规则等，规定体现游园会主题，突出活动当天重要几大流程，让视频的接受者基本了解活动内容。9，各院系宣传在策划审批通过后，我们会下发活动相关文献到各院系，让各院系将此活动的游园信息告知到所有班级。五、赞助回报方案游园会的活动前期和活动当天可以替赞助商家做品牌推广，有如下内容，如若有其他未涉及的部分，亦可提出商议1，广播宣传与游园会宣传广播同步宣传2，横幅宣传在宣传横幅上写上赞助商家3，外场宣传与游园会外场宣传同步宣传商家4，海报、喷绘可根据商家意见进行设计5，宣传单在设计的宣传单基础上可做不影响宣传单内容及目的调整，但由此而产生的费用须由商家提供。6，游园护照游园护照的一面为盖章面，另一面可为商家做宣传7，表演区幕布假如商家乐意提供幕布，我方可用作表演区舞台的幕布8，活动奖品商家可提供一定量的己方产品作为活动的奖品，来提高产品知名度9，会场展览会场中可以在醒目位置为商家留下展位，供商家产品展览10，会场互动宣传可以在活动中加上互动环节，为商家做推广11，主持人在表演开始和结束时，介绍赞助商家注：所有此部分涉及的内容须符合我校规定，此活动的最终解释权归武汉工业学院学生会所有。六、 会场方位设计七、经费预算费用名称单价数量总价备注宣传单0.152023300第一二三封信各500张摊位征集表200张问卷调查表300张心愿卡0.560030032开大小彩印游园护照0.5 1200600 折叠，摊开后16开大小，彩印。规定精致，吸引人各游戏摊位活动经费50094500分发给各院系，用作各游戏摊位的小礼品及道具购买表演区 150杂费（气球、彩带、灯笼、串状彩灯、地面铺陈等） 会场周边布置150用来将会场与外部分隔开来，会采用大量彩带、气球、灯笼等装饰物气氛用品100表演区分发给观众一定量荧光棒化妆处游客化妆用颜料奖品 1000设多等级礼品，从50元大奖到1毛钱小零食不等，5元以上奖品预计120份，5元以下纪念品预计1000份横幅、海报、卡纸200横幅*8海报*10卡纸框*50总计 7800 活动所有经费预计可控制在8300左右八、应急预案1天气情况 如遇下雨天气，视雨量大小而定，若雨较小且为阵雨，则正常举办；若天气状况较差，则视情况采用具体应对措施。避免措施：事先观看天气预报，具体了解活动当晚的天气情况，做好两手准备。 2秩序情况 活动当天，若现场非常火爆，观众的热情度超过了可控制范围，则加派现场的秩序维护人员。提前跟保卫处做好协商，邀请保安人员现场巡逻，以保证活动正常有序的进行。3道具情况 为防止游戏道具临时出现问题，小道具应事先准备充足以便备用，大道具则要做好防护措施。4火灾事故 机动组定期检查各相关电路，电线插座，防止漏电等事故的发生（这是一个比较大的安全隐患，必须作为重点来抓）。因素：电线老化、乱拉接临时线，违章使用电器设备，乱扔烟蒂。防止措施：加强检查，发现火灾隐患要及时整改；保持通道畅通，不乱堆放物品。5停电事故应急方案：镇定大家的情绪立即查清停电因素活动开始前多准备几个插线板。 6物资缺少防止措施：活动前了解清楚有人参与本次活动，初步估摸需要提供多少服务设施；活动过程中，也应当派学生会的成员特别是本部的多次巡逻，发现有匮缺的赶紧添加。若实在无法补充，及时做好告知和声明。7. 各区注意细节表演区 节目开始10分钟前组织演员在规定地方候场，不可随意走动，乱跑。若节目临时出现问题，不能上场，则将节目推后或取消。以防出现表演时音响，伴奏问题，事先一定要检查清楚，保证无误。心愿区 希望表演的同学太多。每人限时5分钟，其余的人在工作人员的组织下有序排队，等候出场。出现冷场，由主持人上台送祝福，心愿等。文化商业区安排学生会成员专门负责保管展品，以防丢失。物物互换的商品由个人和摊位负责人保管，丢失一概自行负责。游戏区 游戏过程中出现争吵，打闹等行为，由安保组进行协调，视情况采用相应措施。8. 由于未来自身存在的不拟定性，所以也许存在一些预料之外的事情，届时相关情况由工作人员视情况解决，游园会总指挥全权指挥工作。附录附1，征集表附2，游园护照盖章面设计