协信集团品牌管理系统实施手册.doc

协信集团品牌管理系统实行手册
一、品牌管理系统(BMS)—— 组织架构

协信集团的品牌管理组织架构重要功能：明确各级品牌管理部门和重要管理人员职责，将以往分散、没有部门或专人负责的品牌管理，纳入到一个职责分明、与项目运作、客户接触点紧密联系的组织系统中。品牌管理系统的重要内容涉及：
Ø 组织机构设立整体框架
Ø 品牌决策委员会组成及决策机制
Ø 品牌决策委员会重要职责
Ø 品牌总监设立及重要品牌职责
Ø 部门品牌专员设立和重要职责
Ø 项目品牌专员的设立和重要职责

公司品牌管理最高决策机构
集团各中心、子公司各部门、各项目部设立品牌专员，对项目开发过程的品牌进行全权维护和监控
品牌决策委员会
品牌总监
品牌管理机构设立
品牌经理
相关部门设立品牌专员和品牌管理部门对接，执行具体管理事宜
公司品牌战略和管理执行机构（行政人事中心负责品牌统筹管理与内部协调，营销负责对外宣传和推广）
是
集团中心、子公司部门品牌专员

品牌决策委员会组成及决策机制
Ø 品牌决策委员会是协信集团品牌管理的最高决策机构；
Ø 品牌决策委员会由集团领导、公司董事和高层管理人员担任；
Ø 品牌管理委员会的召集人为协信集团总裁;
Ø 委员会的核心任务是为协信品牌制定战略和决定品牌重大事宜；
Ø 品牌决策委员会所形成的决议，由协信总裁授权行政人事中心执行实行；
Ø 品牌决策委员会，原则上每半年召开一次会议，讨论并决议期内有关品牌的重大事宜

品牌决策委员会重要职责
Ø 负责公司品牌战略制定与实行监督；
Ø 负责审议公司年度品牌战略实行计划和品牌管理预算方案；
Ø 负责审议人力资源部门品牌绩效考核方案；
Ø 负责审议公司标志更改、品牌延伸、品牌资产转让、品牌合作重大决策；
Ø 授权行政人事中心对公司广告、公关、品牌资产和视觉等平常管理事宜全权负责
品牌总监及重要职责
Ø 行政人事中心设立品牌总监，可由分管行政人事中心副总裁兼职负责
Ø 该品牌总监全权负责集团范围内的品牌管理与理念推广
Ø 行使品牌决策委员会授权，负责集团品牌战略实行和监督执行
Ø 授权品牌经理行使集团品牌管理实行细则
行政人事中心品牌经理设立及重要职责
Ø 行政人事中心设立品牌经理，行使品牌总监授权，负责集团品牌战略实行和监督执行
Ø 负责集团品牌管理年度预算制定和实行
Ø 负责公司内部公司品牌价值、定位等贯彻、员工品牌理念培训等对内品牌传播工作
Ø 负责集团视觉辨认手册设计规范、品牌形象广告监督实行等工作
Ø 协助和监管公司各部门开展品牌传播和品牌管理方面的工作
Ø 负责集团视觉辨认手册推广、品牌形象广告、公关活动等对外品牌传播的具体实行工作

营运中心品牌专员设立及重要职责
Ø 项目运营中心设立品牌专员一职，负责执行集团公司相关的品牌管理制度和规范；
Ø 品牌专员在专业上接受公司行政人事中心的指导和监管
Ø 品牌专员可由相关人员兼职负责,协调公司品牌管理部门和其部门之间的品牌管理关系
Ø 使本部门项目环境导示系统制作与施工安装的规定体现品牌一致性，工程进度控制等方面实现承诺维护等，建立公司品牌形象
Ø 配合集团品牌战略规划，制定本部门地产项目品牌管理制度和规范（设计规划和施工建造阶段）
营销中心品牌经理设立及重要职责
Ø 营销中心设立品牌经理一职，行使品牌总监授权，负责执行集团公司相关的品牌管理制度和规范；
Ø 品牌经理在专业上接受公司品牌总监的指导和监管；
Ø 品牌经理可由相关人员兼职负责,负责公司外部公司品牌价值、定位等贯彻、传播工作；
Ø 保证本部门在广告以及其它传播方面（围板、售楼处等）体现公司品牌定位和核心价值；
Ø 结合集团品牌战略规划，制定本部门地产项目品牌管理制度和规范（广告、辨认等）。
研发策划中心品牌专员设立及重要职责
Ø 研发策划中心设立品牌专员一职，负责执行集团公司相关的品牌管理制度和规范；
Ø 品牌专员在专业上接受公司行政人事中心的指导和监管；
Ø 品牌专员可由相关人员兼职负责,协调公司品牌管理部门和其部门之间的品牌管理关系；
Ø 保证本部门在项目设计、定位、创意方面体现公司品牌定位和核心价值；
Ø 结合集团品牌战略规划，制定本部门地产项目品牌管理制度和规范（产品标准化建设以及品牌辨认在建筑上体现等客户接触点的品牌导入工作）。
项目品牌专员设立及重要职责
Ø 专业公司各自设立项目品牌专员，负责各项目品牌管理制度的实行；
Ø 项目品牌专员重要负责项目现场客户接触点监督管理；
Ø 项目品牌专员对行政人事中心品牌总监负责，准时报告项目品牌管理制度实行情况；
Ø 项目品牌专员制定项目品牌管理制度和规范，并实行管理和监督。
二、协信集团品牌管理系统(BMS)——预算管理
品牌预算管理是将公司品牌管理年度的决策目的及其资源配置用预算的方式加以量化，通过计划具体的行为来拟定可行的目的，通过预算来保证和促进公司品牌战略目的的实现，以达成公司资源有效运用的目的。预算管理内容重要涉及：预算管理规范和流程；项目分类与内容规范；预算管理方案编制规范。
（一）协信集团品牌预算管理规范和流程
其预算重要是针对集团品牌管理和传播，管理涉及预算编制、预算控制及预算流程三个环节
1、预算编制时间：
从每年的第四季度12月份开始，按照公司品牌战略管理目的，搜集当年度资料和历史数据，并结合公司下年度整体预算和公司发展计划，由集团行政人事中心制定集团层面的品牌管理预算方案。专业公司按照品牌组织架构由集团负责部门统一提出预算建议。
2、编制流程：
预算编制完毕后，行政人事中心需根据下述流程提交下一年度预算方案，经品牌总监交由品牌决策委员会审批后执行。
否
各部门品牌专员提出修改建议
具体执行部门
批准执行
是
根据品牌战略规划编制年度品牌管理预算草案
是否批准
分管副总裁审核
编制年度品牌
管理预算
是
公司品牌战略规划
品牌决策委员会
行政人事中心
品牌经理/品牌专员
是否批准
否
审议
公司财务部门

3、预算控制：
为了保证预算执行的有效，必须对预算执行加以控制，将年度预算分割成月预算，并将实际发生数与预算数作比较，如有重大差异和调整，需向品牌决策委员会解释差异发生因素，提出应对策略。
（1）协信集团品牌预算管理项目分类与内容规定
品牌预算项目重要分为五个大类，每一个大类中根据公司实际情况需要，和年度资金状况，进行调整和删增：
预算类别
预算内容
公司品牌辨认
辨认手册印刷、辨认系统修改、办公环境辨认改造、办公用品辨认统一等
公司品牌广告
电视、报纸、杂志、户外广告、公司简介、宣传单页、海报、灯箱
公司公关活动
赞助活动、媒体报道、新闻发布会、公关礼品等
公司品牌内部推广
品牌培训、资料印刷
其他
公司内部刊物、内部网站等
品牌预算方案编写可根据公司情况参照以下两种标准格式规范执行，编写完毕由部门负责人按照流程交由总监和决策委员会审议签字认可后生效。
协信集团年度品牌预算管理方案编制规范（一）
协信集团品牌管理××××年度预算方案
类别
预算项目内容
项目实行说明
实行时间
金额
项目总额
辨认

广告

公关

内训

其他

总计

预算单位

部门批准人

公司审批人

品牌决策委员会批准人

协信集团年度品牌预算管理方案编制规范（二）
协信集团品牌管理××××年度预算方案

一季度
二季度
三季度
四季度
合计

1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月

品牌辨认

品牌广告

公关活动

内部培训

其他

合计

预算单位

公司批准人

部门批准人

品牌决策委员会批准人

三、协信公司品牌管理系统(BMS)——品牌资产管理
品牌资产是一组与某一品牌的名称以及符号相连的品牌权益与负债，它能增长或者扣减该品牌所附着的产品或者服务所带给公司或其客户的价值。
现阶段协信品牌资产管理内容重要涉及：公司与项目商标注册管理；商标专用权管理与合法权益保护；协信公司品牌延伸管理。
（一）公司与项目商标注册管理
1、管理分工
行政人事中心负责公司商标的战略管理和实行监管工作，负责公司所有商标申请注册、到期续展、另行注册、重新注册等工作；专业公司提出商标注册方案，按照公司管理规定使用和推广公司或项目商标 。
2、注册规定
Ø 凡是协信公司注册登记的控股公司或项目品牌，都必须进行商标注册；
Ø 注册商标的公司需要提交注册方案，涉及文字、图形、字母、数字、三维标志和颜色组合，以及上述各种要素的组合文字和图形方案；
Ø 根据需要，公司要提交基础性注册和保护性注册两重注册方案。基础性注册，是指公司品牌通用的可更改的中英文名称与图案，一经成功注册，则具有独特性与唯一性；保护性注册，是指为公司品牌近似性注册而采用的方式，如将字音、字形、图形、图案、音声相似相近的字、形、音进行注册，对实体品牌采用防御与保护。
3、注册流程
一方面由需要注册的部门向行政人事中心提出注册申请规定，由品牌决策委员会审核之后，具体实行交行政人事中心法律负责人进入下一个流程向商标注册代理机构申请注册：

是
是
注册方案
修改、提出建议
品牌决策委员会
公司相关部门
审核
否
行政人事中心
存档
商标发布实行
讨论审议
决策
否

4、商标专用权管理与合法权益保护
（1）协信公司、产品与服务商标合法使用规定
Ø 公司各有关部门以及下属专业公司在业务范围内使用商标的，应注意商标使用的准确性、显著性和稳定性；应保证所使用商标的商品或服务的质量，自觉维护商标的声誉；
Ø 公司各有关部门以及下属专业公司使用商标进行宣传、广告、展示和传播等活动时，应严格按照国家商标管理部门以及公司品牌战略规划拟定的文字、图形及其组合，以及核定的使用辨认规范准确行使商标权利，自觉维护公司商誉和公司形象；
Ø 在项目合作、资本运营过程中，其他战略合作伙伴要使用协信公司或项目、产品、服务商标时，相关合作公司和部门应提前向品牌管理部门报送使用商标的商品或服务的种类、金额、销售地或服务地等情况，并与合作方签订《商标许可使用协议》，明确约定商标许可使用的条件、范围、期限以及许可人和被许可人的权利义务，规范商标许可使用行为；
Ø 地产项目商标进行注册保护时，按照《类似商品和服务区分表，可注册与房地产商标相关的有第36类房屋建筑、修理、安装服务，第37类房屋建筑、修理、安装服务；第19类非金属建筑材料、可移动的非金属建筑物以及第42类建筑物设计、征询服务等项目。
（2）协信公司、产品与服务商标合法权益保护
公司各有关部门以及下属各专业公司均负有保障商标合法权益免受任何第三方侵害的责任和义务，如发现违法使用商标或侵犯商标合法权益的其他行为，应及时向行政人事中心提供相关信息。有下列行为之一的，均属侵犯商标专用权：
Ø 未经协信集团公司许可，擅自使用或侵犯集团公司或专业公司名称或标志使用权的行为；
Ø 在同一地区有其他发展商销售侵犯协信已经注册商标使用权的产品或服务。
5、协信公司品牌延伸管理
品牌延伸是母品牌资产的保护和增值的重要手段。协信公司品牌延伸是指将母品牌延伸到新的产品线和跨行业类别中，并且使用同一品牌名称。品牌是否延伸、如何延伸，公司公司相关部门和专业公司需按照下属规定和流程执行：
（1）品牌延伸规定
未来协信公司母品牌延伸只限于房地产行业及相关行业，假如有特殊情况将公司品牌实现横向或纵向延伸，都必须按照流程向公司公司品牌管理部门提出申报计划和实行报告，具体内容涉及：
Ø 品牌延伸和目的市场的认知；
Ø 品牌延伸的可行性；
Ø 实行品牌延伸的营销计划；
Ø 延伸结果对母品牌的影响。
（2）品牌延伸管理流程
是
公司或者项目、服务品牌延伸方案
修改、提出建议
品牌决策委员会
公司相关部门
审核
否
行政人事中心
存档
批准执行
讨论审议
决策
否
是

四、协信集团品牌管理系统(BMS)——辨认管理
品牌核心辨认管理重要是对公司品牌战略中既定的品牌视觉、品牌联想和品牌个性要素从制度和应用过程中进行规范和监管，以保证品牌战略得以有效实行。
辨认管理内容重要涉及：核心视觉符号管理规范；品牌辨认手册管理规范；平面辨认规范管理；环境辨认管理规范、分工及流程；地产项目品牌辨认管理规定和流程；品牌辨认语管理规范
（一）集团品牌核心视觉符号管理规范
1、管理内容：
公司核心视觉符号管理内容涉及协信集团、控股合作公司的图形标志、中英文名称、商标、色彩、象征图形、品牌代言人和品牌标记语。管理方法参照品牌规划内容。
2、流程管理：
公司任何部门、个人或合作公司都不可以随意更改或调整公司核心视觉符号，如需要改变和调整集团公司核心标志，须通过流程由行政人事中心或公司决策层讨论审议；未来采用独立品牌和背书策略的专业公司如建立或重新设计核心标志，仍必须按照下述流程执行。
3、存档管理：
在流程管理中涉及的存档管理环节，所有需要存档的资料涉及实物、图片和电子化文献格式，由执行部门及时送交公司行政人事中心存档
（二）品牌辨认手册管理规范
品牌辨认规范手册是公司用来规范公司标志、办公用品、广告、环境、公关用品、交通工具等视觉辨认应用的重要手段，也是公司进行品牌管理的重要工具。具体管理规范为：
1、辨认手册使用对象：
辨认管理手册是由集团针对协信品牌而制定的使用规范，使用单位为集团各部门和使用集团统一品牌的控股公司或合作伙伴，如广告公司、设计、展览公司等
2、辨认手册设计制作：
行政人事部全权负责公司的品牌辨认规范手册的设计、制作与和制定实行规范，对内由行政人事部监督实行，对外由行政人事中心或者其授权项目品牌专员监督实行；未来使用独立和联合品牌的新公司，可以设计和制作各自的品牌辨认规范手册，但必须按照流程向公司品牌管理部门申报，并接受品牌管理部门监管
3、辨认手册使用管理：
辨认手册制作完毕后，一方面在公司内外进行推广和培训，同时在公司内部网增长电子版使用格式，由各公司和部门品牌经理定期调研和收集使用信息，并将信息整理反馈到行政人事中心。根据公司业务和产品变化，每隔3－5年对辨认手册进行一次修正和补充完善。
提出建议和规定
实行推广
批准执行
是
核心视觉符号设计和管理规范草案
集团品牌核心视觉符号管理规范
品牌决策委员会
行政人事中心
公司总裁
是否批准
否
审议
存档

（三）品牌辨认手册管理规范
品牌辨认规范手册是公司用来规范公司标志、办公用品、广告、环境、公关用品、交通工具等视觉辨认应用的重要手段，也是公司进行品牌管理的重要工具。具体管理规范为：
1、辨认手册使用对象：
辨认管理手册是由集团针对协信品牌而制定的使用规范，使用单位为集团各部门和使用集团统一品牌的控股公司或合作伙伴，如广告公司、设计、展览公司等
2、辨认手册设计制作：
行政人事部全权负责公司的品牌辨认规范手册的设计、制作与和制定实行规范，对内由行政人事部监督实行，对外由行政人事中心或者其授权项目品牌专员监督实行；未来使用独立和联合品牌的新公司，可以设计和制作各自的品牌辨认规范手册，但必须按照流程向公司品牌管理部门申报，并接受品牌管理部门监管
3、辨认手册使用管理：
辨认手册制作完毕后，一方面在公司内外进行推广和培训，同时在公司内部网增长电子版使用格式，由各公司和部门品牌经理定期调研和收集使用信息，并将信息整理反馈到行政人事中心。根据公司业务和产品变化，每隔3－5年对辨认手册进行一次修正和补充完善。

具体执行部门
批准执行
是
品牌设计/征询公司
行政人事中心
相关部门或公司
是否批准
否
审议
存档
拟定辨认规范要素、延展范围和设计方案
相关部门提出申请
按规定设计
根据修改意见重新设计
否

（四）平面辨认规范管理
1、管理范围与要素：
协信集团所有对外传播宣传所涉及到的媒体，涉及电视标板、报纸、杂志、公司简介、户外广告、灯箱广告、展板布置、车体广告、售楼书、宣传单页、海报、挂旗、印刷品、网站和各类平面媒体，都属于品牌平面辨认管理的范围；具体管理要素和范围参阅“平面辨认规范管理要素一览表”
2、管理要素：
重要是对媒体宣传中所使用到核心视觉辨认要素——公司标志、色彩、品牌标记语、设计格式和创意进行监管，保障公司在对外各类宣传中视觉形象的统一
3、管理办法：
协信集团所有对外媒体宣传，其辨认规范严格按照《协信集团公司品牌辨认手册规定》（简称《手册》）执行，假如超过辨认手册规定范围之外的，报由行政人事中心或总监审议决策
4、监管单位和流程：
公司行政人事中心全权负责公司和地产项目所有媒体宣传中的辨认规范管理，相关部门如营销中心、项目运营中心、研发策划中心或者其它专业公司等，假如在对外推广和业务活动中涉及到公司品牌辨认的设计制作、发布时，须按照下述流程严格执行：

是
执行、拟定
否
行政人事中心
公司相关部门
是否批准
参照《手册》审核
存档

设计制作公司
按规范规定设计制作
广告、公关、印刷等平面设计方案

5、平面辨认管理规范要素一览表

类别
核心辨认要素
办公用品辨认要素
媒介辨认要素
电子媒介
纸界媒介
户外媒体
公关媒体
内容
Ø公司标志
Ø公司名称中英文字体
Ø公司标准色及辅助色
Ø象征图形应用规范
Ø专用印刷字体（中英文）
Ø基本要素组合规范
Ø基本要素严禁组合规定

Ø名片使用规范
Ø信封、信纸、传真纸使用规范
Ø公函专用纸使用规范
Ø文献夹、文献袋使用规范
Ø工作证、出入证、考勤卡使用规范
Ø胸卡、徽章、臂章使用规范
Ø各式报表、工作单格式规范
Ø办公文具使用规范

Ø电视广告标版规范
Ø公司网站视觉规范
Ø各种电子文档使用规范（PPT、WORD等）

Ø电视广告标版规范
Ø公司网站视觉规范
Ø各种电子文档使用规范（PPT、WORD等）

Ø路牌广告版式规范
Ø灯箱广告、霓红灯广告规范
Ø公交车体广告规范
Ø挂旗规范

Ø贺卡、请帖、邀请函等使用规范
Ø展位规范
Ø标准展示台、展板、展架规范
Ø展示灯光配置规范
Ø大型公关活动、社区文体活动、行业研讨会、项目庆典、表彰活动等标版、横幅规范
Ø公司简介规范
（五）环境辨认管理规范、分工及流程
环境辨认重要指需要出现公司品牌、项目品牌和专业公司独立品牌标志，与客户、合作伙伴以及员工进行品牌接触的空间，涉及办公场合、会场、展览、工地建筑、售楼处、样板房、商业经营和住宅社区环境辨认
1、管理总则：
所有环境辨认规范参照协信集团品牌辨认手册规定执行，如在手册中没有涉及到的规范内容，实行单位须按照环境辨认规范流程向行政人事中心征询并提出设计方案，经审议批准通过后方可执行，具体管理要素参照《环境辨认管理规范要素一览表》执行
2、办公环境辨认规范管理：
办公环境辨认重要涉及接待区、走廊、内部环境导示系统、会议室和办公区，集团与采用统一品牌策略的专业公司按照协信集团公司品牌辨认手册规定执行，其它控股或者专业公司可参照《品牌架构战略》执行各自的辨认规范
3、会场、展览会环境辨认管理：
凡是由集团公司举办的重大新闻发布会、表彰会、研讨会、赞助表演会的会场环境布置、以及集团相关部门、专业公司参与或自行举办的大型展览会或各种交易活动，负责单位必须按照协信集团公司品牌辨认手册规定执行，将展台设计方案（效果图、展板设计、电子媒体宣传内容）按照流程交由品牌总监审议，品牌管理人员现场实行监管，并将现场环境实物拍照存档
4、施工现场、售楼环境辨认管理：
正在施工的现场和主体建筑、工地围板、售楼处和样板房设计按照品牌辨认规划手册执行，项目品牌专员负责监督，专业公司实行
5、商业和住宅社区环境辨认管理：
由协信地产开发的地产项目，其商业地产和住宅地产 的建筑功能性辨认，如楼栋、单元、门牌辨认由开发商实行完毕，具体实行由研发策划中心申报行政人事中心后制定统一辨认规范手册，专业公司配合项目实行制作与安装；环境与服务导示系统，如绿化、安全、清洁和物业服务功能性辨认，按照物业管理公司制定的辨认规范并执行
6、管理规范流程：
否
拟定环境辨认设计制作
方案
是
环境辨认内容草案
行政人事中心
各相关部门
是否批准
按规定制作
审议、修改建议
合作伙伴/公司
执行
监督

7、环境辨认管理规范要素一览表
分类
办公环境
会场（展览）环境
售楼现场
施工环境
商业、社区环境
辨认规范细则
·公司门庭形象墙辨认规范
·接待台辨认规范
户外导示系统
·办公环境导示系统
·室内装饰规范
·走廊装饰规范
·会场看板、横幅辨认规范
·展览主入口处辨认规范
·展览看板和展位辨认规范
·主形象墙辨认规范
·接待台辨认规范
·沙盘、模型辨认规范
·购房导示系统
样板房参观、展示辨认规范
·合作伙伴辨认使用规范
·在建项目广告、包装规范
·塔吊等建筑设施公司品牌悬挂规范
客户特别参观通道辨认规范
·项目品牌在楼体建筑上的辨认规范
·办公环境导示系统
·住宅社区环境导示系统
·物业管理处导示规范
（六）地产项目品牌辨认管理规定和流程
项目品牌辨认管理是在集团总的品牌管理制度指导下，分别由专业公司的楼盘需要建立的辨认管理开展的，其管理要素、职责和流程规定涉及：
1、项目品牌辨认管理要素：
协信地产品牌视觉管理要素涉及：楼盘项目图形标志、中英文名称、商标、色彩、象征图形、地产项目品牌代言人和品牌标记语（广告标语）
2、项目品牌辨认管理职责分工：
项目品牌视觉设计方案由营销中心（或者相关部门）负责提出，并呈报行政人事中心，经集团品牌决策委员会审议批准后，组织实行；行政人事中心负责监管
3、项目品牌辨认管理流程：
是
品牌决策委员会
行政人事中心
营销中心/相关部门
拟定和监管实行方案
是
是否批准
否
发布和实行
审议
项目品牌辨认设计
和策划草案
审议
是否批准
存档
否

（七）品牌标记语管理规范
品牌标记语是传达公司品牌定位、理念和辨认的重要传播载体，根据协信集团不同行业和不同品牌架构策略，其管理规定分公司品牌和产品品牌辨认语两个层次：
1、统一品牌辨认语：
集团公司所有采用统一品牌策略的公司，在对外推广过程中与协信集团标志同时使用的统一品牌标记语，具体应用按照集团品牌管理辨认手册规范执行；如对集团品牌辨认语进行更换需集团品牌管理部门向品牌决策委员会提出申请。
2、独立品牌辨认语：
采用独立品牌策略的公司，可以制定与行业和品牌定位相适应的公司品牌标记语，但须按照流程向行政人事中心呈报策划方案，经批准后方可执行。
3、产品品牌辨认语：
项目品牌辨认语，由营销中心拟定，方案提交集团行政人事中心备案。

是
品牌决策委员会
行政人事中心
营销中心/相关部门
拟定和监管独立品牌辨认语应用与推广
是
是否批准
否
发布
审议
独立品牌辨认语草案
审议
是否批准
存档
否

五、协信公司品牌管理系统(BMS)——广告传播管理
广告传播是建立公司品牌形象和积累品牌资产最重要的手段，同时也是表达公司品牌定位、核心价值、承诺和品牌个性与联想的核心载体。
协信广告管理内容重要涉及：广告管理总则；商业媒体广告发布与监控细则与分工规范；在建（预售）项目媒体发布监管规范；广告管理内容与发布流程；地产项目广告效果评估管理。
（一）广告管理总则
1、广告分工管理：
协信集团品牌广告由行政人事中心负责；项目广告发布由营销中心负责；公司相关部门自行发布刊登的广告由行政人事中心配合，假如委托广告专业公司设计发布，须经公司行政人事中心审议批准；凡是协信控股公司以及使用协信集团品牌的项目和合作公司，在实行发布广告之前，必须按照流程将所有广告方案提前交由行政人事中心审核经批准之后，方可制作发布。
2、制作管理：
大型户外广告、霓虹灯、户外灯光广告和灯箱广告制作，制作方须提交工程预算方案，由财务部门会同相关专业部门审核报价和材料。工程结束后由营销中心牵头会同相关部门验收合格后正式发布，并规定合作方给提供昼夜（或者雨天、晴天等）实际发布的效果照片资料由集团行政人事中心存档。
3、发布管理：
媒体发布期间，品牌管理人员要对媒体的发布期限、付款时间、付款次数、发布时间变更、发布版位、广告内容更新、媒体发布单位联系人信息、广告协议进行管理；并对突发性事件，如政府强制性拆除户外广告、报纸广告换位、户外广告事故等具有应变措施；公司地址和电话号码更换要及时告知广告公司变更相应内容。
4、发布效果监管：
具体执行参照：媒体广告监控项目细则与分工规范；在建（预售）项目现场广告规范。
媒体广告监控项目细则与分工规范
监控项目
报刊（硬软体）广告
电视、广播广告
网络广告
户外广告
监控细则
•设计样稿的准确性、真实性
•广告发布的合法性
•刊登时间、版面规格、内容规定、色彩效果等是否与设计样稿相符
•收集报样资料，分类归档
•其他相关报纸、杂志媒体报道、新闻等收集归类
•品牌辨认的规范性和统一性
•广告发布的真实性、合法性
•广告播出的时段
•广告播出的内容
•广告播出的长度
•广告播出的频率
•收集和收听，并进行录像或录音
•其他相关电视广播媒体报道、新闻等收集归类
•品牌辨认的规范性和统一性
•广告发布的真实性、合法性
•广告发布的形式
•广告发布的连续时间
•广告点击率
•保存画面或声音，分类归档
•门户网站相关新闻报道收集
•品牌辨认的规范性和统一性
•设计样稿的准确性、真实性
•广告发布的合法性
•刊登时间、版面规格、内容规定、色彩效果等是否与设计样稿相符
•制作材料、灯光、画面更新维护时间
•品牌辨认的规范性和统一性
监控分工

•集团广告由行政人事中心监控执行
•具体项目广告由营销中心和项目品牌专员监管，行政人事中心协助配合监控
•集团广告由行政人事中心根据广告投播计划安排人员定期监控收视收听，做好录音录像或监控记录
•项目广告由营销中心实行监控，或委托专业调研公司进行监控
•集团广告由行政人事中心根据广告投播计划安排人员监控
•项目广告由营销中心实行监控，或委托专业调研公司进行监控
•集团广告由行政人事中心监控
•项目广告由营销中心实行监控

在建（预售）项目现场广告规范
监控项目
销售现场
工地围板
项目现场户外广告
监控因素
•公司LOGO标记应用
•接待中心看板字样
•内部环境辨认装饰规范
•多媒体广告
•音乐与灯光
•围板自身
•主题广告牌
•橱窗
•灯光等
•楼顶
•建筑外墙
•单立柱
•灯箱
•塔吊
监控细则
•接待台看板字体和标志应用是否规范
•灯具照明正常与否
•现场看板广告内容审核
•音乐与灯光是否与公司和项目品牌形象保持一致
•品牌辨认的规范性和统一性
•围板主题广告/橱窗等画面是否破损、积污、褪色等
•围板主题广告是否与广告策略相符
•广告画面及照明正常与否
•围板广告结构实体是否正常
•品牌辨认的规范性和统一性
•广告主题与内容诉求是否与整体广告策略相一致
•合作伙伴广告是否规范
•灯具及照明正常与否
•结构和实体正常与否
•品牌辨认的规范性和统一性
监控分工
由营销中心实行，项目品牌专员、行政人事中心配合监控
由营销中心实行，项目品牌专员、行政人事中心配合监控，
由营销中心实行，项目品牌专员和行政人事中心配合监控
（二）广告管理内容与发布流程
1、广告管理内容：
凡是在报纸、电视、广播、网络、户外（高立柱、候车亭灯箱）、杂志、公交车体等公共媒体对外发布的商业广告，在正式制作发布之前，行政人事中心必须对广告从以下几个方面（参照品牌战略规划内容）进行把关监管，行政人事中心配合进行：
Ø 广告策划和媒体组合方案是否体现公司品牌核心价值和产品品牌定位；
Ø 广告创意策划和广告文案方案是否适合公司和产品品牌个性、品牌联想和品牌策略；
Ø 平面设计方案是否符号公司品牌视觉辨认手册规范规定；
Ø 广告费用是否在品牌预算范围内。
2、广告发布流程
通常情况下，行政人事中心负责制定广告管理的规范，由营销中心（项目广告）或者其它部门按照已有的规范执行，行政人事中心对广告发布有监督作用。其流程如下：

媒介购买
财务部
是
媒体制作和发布实行方案
验收
媒体制作发布实行方案
行政人事中心
外部公司/媒介/设计部门
是否批准
否
审议
设计和制作
相关部门/营销中心
存档
提出具体建议
发布和实行
实行监控

（三）地产项目广告效果评估管理
1、项目效果评估管理制度
对项目广告效果评估的办法有两种：一种是效果即时评估，即报纸、电视、网站和广播广告发布后一段时间内效果的评估，重要根据广告发布前后电话来电次数、售楼处来访人数、成交量对比数字来衡量；第二种方法即采用项目推广阶段性广告效果评估，和一个地产项目售楼所有结束之后的广告效果评估。具体评估由行政人事中心执行，专业公司营销部给予配合，评估报告提交监查审计中心和人力资源部门，作为对项目负责人业绩考核依据。
2、广告评估的方法
Ø 问卷调查法：设计广告效果评估调查问卷，安排电话访谈和现场来访人员调查，根据调查结果对广告进行评估。调查的频率可为每月一次。
Ø 文案报告法：根据营销部和其它相关部门对来访人员数目和特性、来电个数等登记的资料进行提取和分析。
Ø 数量分析法：根据广告费用和销售量的对比（或者以某一月或者某一项目为基数比较拟定）来拟定广告效果。
3、广告评估的流程
评估的实行由行政人事中心提出规定，财务部门提供相应的财务数据，评估审核方案通过后方调研执行由专业公司营销部门配合实行；具体撰写由行政人事中心按照以下流程进行
六、协信集团品牌管理系统(BMS)——公共关系管理
公共关系是建立和传播公司和产品品牌的重要媒体，公共关系管理重要是对公司开展的有关新闻发布会、赞助活动、展览活动、庆典活动和危机公关等进行制度化和流程化。
协信公共关系管理内容重要涉及：公关活动管理分工、流程及环节；赞助活动管理；公关危机管理。
（一）公关活动分工、流程及环节管理：
1、分工管理
协信公司层面以展览、赞助和新闻发布为主的公关活动由行政人事中心负责；产品开盘典礼、推广发布或交房活动原则上由营销中心和项目品牌专员负责；集团财务、营销和项目营运给予配合；实行部门按照活动管理环节执行。
2、流程管理
协信公司与专业公司相关部门开展有关产品新闻发布会、参与展览活动、开工奠基典礼、赞助活动等重大公关活动，需按照以下管理流程执行：
是
新闻发布会、展览活动、赞助活动等方案
活动实行、反馈、总结
行政人事中心
集团其他部门
审核
否
营销中心或专业公司
存档
建议或者配合
监管实行

3、活动环节
策划阶段
拟定目的
总结
执行阶段
准备阶段
制定计划
嘉宾预约
准备资料
总结评估
应急措施
人员分派
报告发布
现场管理
物料、文献准备
人员支持
档案整理
预算审批
活动方案
环境布置
流程安排
现场准备

（二）赞助活动管理
协信公司赞助性公关活动，是指通过提供资金、产品和免费服务的形式资助社会事业的活动，其重要目的是为公司品牌定位发明展示机会、传播公司品牌个性与联想，管理范围和活动规定：
1、赞助活动范围
按照公司品牌战略规划，协信公司和专业公司赞助活动以专业活动赞助为主，以展示公司品牌定位和个性，由行政人事中心统一执行，各部门如有特殊赞助活动需要，赞助金额超过十万元人民币的项目，须按照流程向公司行政人事中心提出申报计划，经批准后方可执行。
2、赞助活动规定
Ø 赞助活动须和公司品牌定位、个性、联想保持关联性和一致性
Ø 赞助活动的目的性要明确，杜绝人情化赞助
Ø 赞助活动不能游离分散，相对集中在某一类活动项目上，走长期赞助路线
Ø 协信公司部门或下属公司开展各种赞助活动，须按照流程向行政人事中心提出报告
Ø 赞助报告的内容详尽，且需要从品牌角度进行考虑。具体内容应当涉及：赞助目的、赞助项目、赞助方式、赞助费用、赞助者权益、效果评估。

是
赞助活动计划报告
修改、提出建议
品牌决策委员会
相关部门/专业公司
审核
否
行政人事中心
存档
执行
讨论审议
决策
是
否

（三）公关危机管理
1、危机控制机制
公司各级都要设立公关危机防范体系，一旦出现影响公司形象和公司声誉的重大危机之后，与危机相相应部门应第一时间告知集团，集团立即组建危机控制中心，危机控制中心以集团领导为核心，集团行政人事中心负责人、各专业公司总经理和品牌经理为危机控制中心重要成员；必要时拟定新闻发言人，新闻发言人由集团任命专委会成员担任，任何部门和个人在未征得危机控制中心批准之前，不可单独代表公司，对于一般的危机由相应的部门解决。
2、危机公关分工
一旦出现公关危机，根据公关危机发生的层面和相应部门、类型不同，公司重要应对部门分为：
Ø 以公司政策变异、法律诉讼、协议纠纷引发的危机公关，其具体应对部门为集团行政人事中心；
Ø 以广告宣传不妥、突发媒体事件和公司行为不妥引起的危机公关，具体应对部门为营销中心；
Ø 以客户投诉和不满、物业纠纷而引起的公关危机，具体应对部门为客户服务部（行政人事中心）和物业公司；
Ø 以重大人事变动、员工行为不妥而引起的公关危机，应对部门为集团人力资源部门（行政人事中心）。
3、危机公关管理规范
Ø 无论在集团哪个层面发生公关危机，当事人都要在第一时间告知集团高层和品牌总监；
Ø 危机控制中心要组织相关部门迅速调查事实真相，尽快确认危机类型和级别，制定应对策略，并按照危机类型，调动公司相关部门资源或社会资源，采用对内对外应急措施；
Ø 根据公关危机类型，必要时控制中心采用新闻发言人防范机