信息化系统方案书.doc

××××信息化系统方案书

1 信息化概述
企业信息化是指一整套管理系统体系原则，严格地说，它是由企业信息化技术支撑一种先进管理思想。反应了管理征询、管理软件、系统集成、企业信息化硬件相结合组织运行架构，以及基于大型服务器（中心数据库）与网络系统连接社会大生产措施。体现了今天企业经营管理与企业信息化技术相交融新管理模式。

2 ××××
企业简介。
3 系统目
系统将从如下五个方面建立“以人为本”过程化管理信息系统

以集团为关键，组员企业员工凝聚在一种平台中
w 内部信息集中搜集、公布、共享、传达
w 统一内部互动交流平台
形成一致网络工作环境
w 内部管理管理原则化，增进企业文化融合
w 内部文化传播与分享介质
管理措施与原则融合
w 在运行过程中管理内容聚合在一起，形成流程衔接
w 成为管理分享与执行一种平台
形成一种整体学习型组织
w 提高内部知识复用率
w 形成集团知识复制能力与创新能力
建立网络型资源分享
w 将行政资源、人力资源网络，扩大资源运用范围
w 形成多元化产业资源链条
4 系统功能
××××机构由郑州总部、郑州分部、新乡分部、重庆分部和各个工地组装点构成。地理条件决定信息系统应具有分布式处理能力,同步适应多级别即需即联复杂网络环境.

4.1 系统功能图
平台子系统
功能模块
配置管理
权限管理
员工门户
客户门户
供应商门户
物流管理系统
资金管理系统
客户管理系统
项目管理系统
协议管理系统
电子图纸系统
协作厂商系统
人事管理系统
企业门户网站
办公自动化系统
生产管理系统
配件销售系统
定制接口
原则接口
管理驾驶舱
企业门户
接口

4.2 功能清单列表
功能模块
功能编号
功能
优先级别
系统管理
F_SYS_001
日志管理
高
F_SYS_002
数据字典管理
高
F_SYS_003
组织机构管理
高
F_SYS_004
角色管理
高
F_SYS_005
顾客管理
高
项目管理
F_Prj_001
立项管理
高
F_Prj_002
结项管理
高
F_Prj_003
项目执行过程管理
高
F_Prj_004
项目文档管理
高
产品清单管理
F_BOM_001
材料模板管理
高
F_BOM_002
材料登记
高
F_BOM_003
材料签发
高
F_BOM_004
材料变更
高
协议管理
F_Contract_001
客户管理
中
F_Contract_002
供应商管理
中
F_Contract_003
资金管理
中
F_Contract_004
协议信息管理
中
F_Contract_005
模板管理
中
F_Contract_006
查询记录
中
计划管理
F_Plan_001
计划模板管理
中
F_Plan_002
计划制定
中
F_Plan_003
计划签发
中
F_Plan_004
计划完毕填报
中
F_Plan_005
计划进度跟踪
中
F_Plan_006
计划定期提醒
中
F_Plan_007
周报管理
中
仓储管理
F_Storage_001
入库管理
高
F_Storage_002
出库管理
高
F_Storage_003
库存盘点
高
F_Storage_004
库存预警
高
F_Storage_005
材料储位管理
高
F_Storage_006
废品管理
高
F_Storage_007
退货管理
高
F_Storage_008
调拨管理
高
F_Storage_009
基础信息管理
高
F_Storage_010
报表打印
高
图档管理
F_PIC_001
图纸归档
中
F_PIC_002
版本控制管理
中
F_PIC_003
借阅管理
中
F_PIC_004
查询记录
中
协同设计平台
F_PMCD_001
项目任务管理
中
F_PMCD_002
协同工作管理
中
F_PMCD_003
互提资料管理
中
F_PMCD_004
查询记录
中
服务管理
F_Service_001
运行填报管理
中
F_Service_002
在线技术支持
中
F_Service_003
投诉管理
中
F_Service_004
维修管理
中
F_Service_005
查询及记录
中
质量管理
F_QA_001
加工中检查
中
F_QA_002
加工后检查
中
F_QA_003
检查计划
中
F_QA_004
质量告知与告警
中
验收管理
F_QAR_001
验收登记
中
F_QAR_002
验收查询
中
劳保管理
F_QAR_003
劳保配额
低
F_QAR_004
劳保申领
低
F_QAR_005
劳保发放
低
工具管理
F_Tool_001
工具维护
低
F_Tool_002
领用登记
低
门户网站
F_Web_001
－
低
资产管理
F_Assets_001
资产单据管理
低
F_Assets_002
资产过程管理
低
F_Assets_003
资产档案管理
低
F_Assets_004
综合查询
低
F_Assets_005
资产报表
低
F_Assets_006
信息维护
低
差旅管理
F_Travel_001
差旅申请
低
F_Travel_002
差旅审批
低
F_Travel_003
费用管理
低
F_Travel_004
查询记录
低
人力资源管理
F_HR_001
招聘管理
低
F_HR_002
员工管理
低
F_HR_003
培训管理
低
F_HR_004
绩效管理
低
F_HR_005
工时考勤管理
低
F_HR_006
薪酬管理
低

4.3 系统关键业务流程图

5 系统设计
为保证××××整体信息化系统成功开发实行,信息系统规定在各个环节遵照如下设计原则：

5.1 安全性
5.1.1 网络安全
保证网络数据无明文,采用必要加密手段网络数据保护,采用硬件防火墙以有效制止来自网络袭击及对计算机系统破坏.使得信息化系统稳定、高效、安全运行.

5.1.2 信息化系统安全
1.保证业务流程及权限划分明确。
2.系统采用授权使用方式，防止未经授权顾客或终端接入。
3.有效制止顾客录入非法数据以保证数据完整性.
4.建立系统认证模块屏蔽非法插件及程序植入.
5.采用必要事务处理技术,以防止因死机等原因导致业务流程数据异常.
6.建立系统日志,对于关键业务操作形成过程数据,以便发生操作失误等原因依此进行恢复及对应处理.

5.1.3 数据库安全
1.系统应支持硬件冗余备份并提供自动定期备份及手动备份功能以防止劫难性后果发生.
2.数据库系统原则上不提供远程服务,所有访问均通过应用服务器当地访问完毕.
3.数据记录采用行记录版本方式存储并记录操作顾客,提供完整历史信息.
5.2 可靠性
系统应具有一定容错能力,当顾客录入非法数据时进行必要自动改正及错误提醒,防止系统发生异常导致顾客输入数据丢失.

5.3 规范性
系统开公布署应遵守系统开发规范(参照<<Eduton软件设计规范>>),为系统升级及二次开发打下良好基础.开发结束后提供二次开发接口及对应数据原则阐明书.

5.4 实用性
参照开发规范内界面开发内容,对于顾客交互部分程序,应提供对应提醒信息引导顾客迅速完毕指令及数据录入,提供对应数据导入复制功能.顾客常用界面及功能原则上规定在顾客发出对应指令后5秒内系统给出对响应.

界面(UI)设计原则
1.顾客响应

一般操作
2秒内响应
复杂操作
5秒内响应
2.顾客语言

应使用顾客语言不可以使用开发者语言
3.简易性

让顾客便于使用、便于理解、并能减少顾客发生错误选择也许性
4.顾客熟悉程度

顾客可通过已掌握知识来使用界面，但不应超过一般常识

综上所述,系统还应在保证系统正常运行前提下充足考虑系统运行及维护成本,减少对硬件及第三方依赖,减少××××信息化系统运行成本
6 系统架构
6.1 网络拓扑

6.2 软件架构
采用微软Microsoft.NET技术,采用N层分布式开发构造便于维护及二次开发.系统模块采用可插拔式组件技术结合面向服务(SOA)思想,以便灵活可扩展性强.
程序构造:
C/S 即老式客户端+服务器端实现方式.特点顾客体验好,界面灵活,响应快.但安装布署起来相对麻烦.
B/S 即浏览器+服务器实现.特点安装布署简易,对服务器规定较高,但依赖于网络.
××××信息化系统采用C/S 为主结合B/S构造实现,由于××××企业存在异地办公网络状况不是很稳定,且部分业务数据量大,对于这些业务推荐使用C/S架构,这样能有很好顾客响应及体验.对于数据记录分析及固定报表等业务易采用B/S构造实现.这样既满足业务量大顾客群体又满足管理层移动办公等随时查询顾客实际需求.
数据库采用Microsoft SQL SERVER //ORACLE10g
6.3 数据同步流程

6.4 数据提交流程

6.5 系统运行体系
系统布署如下
郑州中心服务器：服务器端宿主模块，通讯组件，安全组件，数据访问组件+各个业务组件。
新乡服务器：服务武器端宿主模块，通讯组件，安全组件，数据中继服务组件。
重庆服务器：服务武器端宿主模块，通讯组件，安全组件，数据中继服务组件。
客户端:客户端宿主模块+详细顾客角色功能组合即可
系统整体采用模块组合式运行,分为系统基础组件(通讯组件,安全组件,数据访问组件)、业务功能组件（如：产品清单组件，仓储管理组件，协议组件）。每个组件又分别包括三分部(客户端组件,服务器端组件,配置组件)，根据顾客需要选择性使用。
例如
按角色组合。如下图：

按地理位置组合 如下图

7 系统实行
系统实行分为三个阶段,前两个阶段为信息化系统研发阶段,第三阶段为系统运维阶段,大体如下:

第一阶段 业务规范

需求调研,优化企业流程, 信息化管理基础提高,规范基础信息
环节2
业务流程优化
环节1
运行模式优化
环节4
信息编码/名词规范
环节3
组织构造调整
信息分类原则
信息编码规范
信息名词规范
信息权限规范
数据管理流程
。。。。。。。。。
决策类、基础数据类、业务过程类信息等
管理对象编码、组织编码、业务编码体系
管理对象名词、组织名词、业务名词等
不一样分类信息产生、使用、变更权限规范
数据产生、变更控制流程规范

第二阶段 系统研发

信息化系统研发，研发分为二期完毕.
一期完毕基础业务功能模块(系统通讯组件,安全组件,权限组件)及重要业务模块(产品清单、协议及仓储模块),详细清单如下:
系统业务模块
功能编号
功能
产品清单管理
F_BOM_001
材料模板管理
F_BOM_002
材料登记
F_BOM_003
材料签发
F_BOM_004
材料变更
仓储管理
F_Storage_001
入库管理
F_Storage_002
出库管理
F_Storage_003
库存盘点
F_Storage_004
库存预警
F_Storage_005
材料储位管理
F_Storage_006
废品管理
F_Storage_007
退货管理
F_Storage_008
调拨管理
F_Storage_009
基础信息管理
F_Storage_010
报表打印
二期完毕系统管理功能模块(系统管理、项目管理、协议管理、计划管理、图档管理、协同设计平台、服务管理、质量管理、验收管理、劳保管理、工具管理、门户网站、资产管理、差旅管理和人力资源管理)
详细清单如下：
系统管理模块
功能编号
功能
劳保管理
F_QAR_003
劳保配额
F_QAR_004
劳保申领
F_QAR_005
劳保发放
工具管理
F_Tool_001
工具维护
F_Tool_002
领用登记
门户网站
F_Web_001
－
资产管理
F_Assets_001
资产单据管理
F_Assets_002
资产过程管理
F_Assets_003
资产档案管理
F_Assets_004
综合查询
F_Assets_005
资产报表
F_Assets_006
信息维护
差旅管理
F_Travel_001
差旅申请
F_Travel_002
差旅审批
F_Travel_003
费用管理
F_Travel_004
查询记录
人力资源管理
F_HR_001
招聘管理
F_HR_002
员工管理
F_HR_003
培训管理
F_HR_004
绩效管理
F_HR_005
工时考勤管理
F_HR_006
薪酬管理
8 时间进度表
项目整体研发实行进度如下
阶段
时间
工作内容
需要配合
第一阶段
7月-9月
完毕系统所有需求分析及原型设计
各级指定专门人员配合
规范作业流程、整顿有关查询表和登记表
确认系统第一阶段实现功能
10月-12月中旬
产品清单管理设计、开发和测试
各级指定专门人员进行基础数据准备
12月中旬－12月底
产品清单管理布署
进行软硬件布署
定点、定岗试用系统
1月-2月中旬
仓储管理设计、开发和测试
各级指定专门人员进行基础数据准备
2月中旬－3月初
仓储管理培训布署
进行软硬件布署
定点、定岗试用系统
第二阶段
4月-5月
第二阶段需求确认
各级指定专门人员配合
6月－7月
第二阶段功能设计
7月－5月
第二阶段功能开发和测试
各级指定专门人员进行基础数据准备
6月-7月
第二阶段成果培训布署
进行软硬件布署
定点、定岗试用系统

7月-5月
系统运维
系统顾客及指定人员
9 系统研发费用预算
*****