新乐汇银色圣诞魔幻之旅新乐汇圣诞节活动执行方案.doc

2023国际曲江 炫彩西安
新乐汇银色圣诞魔幻之旅
——新乐汇圣诞节活动执行方案

2023-12-7
西安新乐汇推广部

一、活动背景
项目背景：
新乐汇目前已经完毕主力商家的招商，红场酒吧、时尚餐饮区部分商家已经开业，汉阳馆、华润万家、肯德基、爱儿玛等商家正在装修，项目计划在2023年元月份实现整体开业；
十一期间借大唐不夜城开城契机举行的新乐汇十一欢乐嘉年华活动，大大提高了新乐汇的知名度和现场人气；万圣节期间连续一周的新乐汇万圣节欢乐总动员活动，通过南瓜灯、甘草车、面具等万圣节典型元素的植入，以及外国艺人的街头表演、娃哈哈相亲盛会、陕西人民广播电台主持人见面会等丰富的现场活动，并且配合商家促销，不仅带动了新乐汇现场人气，拉动了新乐汇商家的销售，并且一定限度上提高了新乐汇国际化的形象。

节日背景：
圣诞节(christmas)是基督教的一个重要的节日，定于每年１２月２５日，纪念耶稣基督的诞生，由于人们格外重视，它便成为一个全民性的节日，是西方国家一年中最盛大的节日，可以和新年相提并论，类似我国过春节，从12月24日于翌年1月6日为圣诞节节期。节日期间，西方人以红、绿、白三色为圣诞色，圣诞节来临时家家户户都要用圣诞色来装饰。红色的有圣诞花和圣诞蜡烛。绿色的是圣诞树， 红色与白色相映成趣的是圣诞老人，他是圣诞节活动中最受欢迎的人物。西方儿童在圣诞夜临睡之前，要在壁炉前或枕头旁放上一只袜子，等候圣诞老人在他们入睡后把礼物放在袜子内。在西方，扮演圣诞老人也是一种习俗。

二、活动目的
1、延续并提高新乐汇十一欢乐嘉年华、万圣节欢乐总动员的活动热度，为新乐汇带来连续不断的人气和客流，在带动目前各开业商家销售的同时，为新乐汇整体开业提前造势，积聚人气，逐步形成新乐汇自身的客流体系；
2、以西方传统节日——圣诞节为切入点，通过别开生面的国际文化活动，为项目培养人气，提高项目的国际化形象及市场亲和力；
3、培养商家的促销意识，并充足调动商家全面参与活动的热情，为项目的整体运营营造一个良好合作氛围；
4、通过丰富多彩、连续不断的现场活动为新乐汇旺场，在吸引人气增强知名度的同时，为新乐汇场租、广告位等积累客户资源。

三、活动时间及地点
时间：12月9日(周二)--12月25日(周五)
地点：西安新乐汇
四、活动内容
■魔幻之旅一：圣诞奇景世界
◇时间安排：
12月8日圣诞外场布置——12月12日现场布置完毕——12月12日—12月27日现场摆放
◇布置地点：A/B/C/D四处外场布景区及美食广场圣诞树布展。

◇布置内容：
1、外场布置
外场圣诞布景以新乐汇街边树木和商家门前空地为造型和布景基础，运用灯光、圣诞装饰品等营造4处圣诞场景区（可供游人拍照等）。每处用电功率2KW。
2、饕餮广场布置
小广场北入口处将搭建圣诞门一处。 广场北侧通风台前布置12米圣诞树，喷泉木台上造舞台（舞台12月23日搭建布展）。
3、圣诞树布置
小广场主体圣诞树为12米雪松，将景观雪松移入1.2X1.2M花缸中,花缸外部以钢架固定支撑并用金布包裹,圣诞树底部以礼物盒33个在底部堆放装饰,树顶为小天使造型(30X30CM)，树身以变幻彩灯1300条及圣诞装饰物2800个和新乐汇LOGO等装饰。(占地约60平米)
圣诞树用电电压220V，用电功率3KW 。
24日平安夜活动
■魔幻之旅二：新乐汇的笑脸和祝福
◇活动内容：采集新乐汇顾客、商家、员工的笑脸和新年祝福，通过后期制作，展示在新乐汇的三块LED上。
◇时间安排：
笑脸和祝福采集 12月10日—16日（7天）天天中午12:00至14:00,晚18:30至20:30,专业摄像师1人、现场录音师1人、灯
光师1人在新乐汇现场采集顾客、商家、员工的影音图象。
影像后期制作 12月17日—19日（3天）
影像试播和修改 12月20日—21日（2天）
影像正式播放 12月22日—27日（6天）
◇人员安排
执行人员：导演1人、专业摄像师2人、现场录音师1人、灯光师2人、后期制作2人、技术支持1人
摄影设备：SONY-MSW930P专业摄影机2台、ST大型摇臂1台、27M导轨1组

■魔幻之旅三：圣诞老人从天而降
◇活动内容：24日下午，圣诞老人将搭乘热气球从天而降，为大家带来礼物和祝福。人们簇拥着圣诞老人乘坐马车巡游，在广场集合，平安夜狂欢由此拉开序幕。
◇时间安排：
24日13:00-16:00 热气球准备
18:00 热气球升空
19:00 圣诞老人降临
18:30-18:40 圣诞老人发放礼物
19:00-19:30 圣诞老人巡游
19:30-20:00 圣诞老人携4位小朋友进入美食广场并登上舞台共同献上一首圣诞歌曲并宣布音乐会开始。音乐会开始后，圣诞老人和小朋友一同到新乐汇各商家中进行圣诞问候。

◇执行细节
热气球参数： AX-7球囊24幅，容积：2176立方米、总高度21米、球体最大直径17米，最大起飞重量650公斤。
飞行途径： 原点系留飞，公司照明系统
飞行高度： 30米范围内
审批手续： 热气球公司报批所有手续
飞行安全保障：因飞行员操作或器材因素,飞行过程中所有责任由执行公司负责。同时包含:机身险,飞行员及乘坐人身险等范畴。
圣诞老人扮演者：MATTHEW，奥克拉荷马市大学教育学硕士、专家，在西安已工作五年，汉语流利。性格开朗、外向，经常积极参与各种活动。
■魔幻之旅四：平安夜国际激情音乐会
◇活动地点：新乐汇美食广场
◇表演团队：美国三大非主流乐队之一DU（Difference United)
◇时间安排：
舞台搭建 12月23日09:00—24日12:00
舞台调试 12月24日14:40--15:00
音乐会表演 12月24日20:00--22:00
时间
表演内容
曲目
主唱
人员
姓名
20:00:00 AM
主持人热烈致辞
激情引出Difference United乐队

主持人
石头
20:05:00 AM
DU歌曲
Come On
DeAnna
翻译
王疆睿
20:10:00 AM
DU歌曲
B the 1
DeAnna
主唱
DeAnna
20:15:00 AM
DU歌曲
Destiny
DeAnna
主音吉他
Andrew
20:20:00 AM
DU歌曲
Raindrops
DeAnna
贝司
Joshua
20:25:00 AM
DU歌曲
A little more time
DeAnna
键盘
Aaron
20:30:00 AM
DU歌曲
In the Silence
DeAnna
鼓手
Anthony
20:35:00 AM
DU歌曲
Love is a place
DeAnna
舞蹈演员1
Joseph
20:40:00 AM
DU歌曲
Believe (Britt Nicole
DeAnna
舞蹈演员2
Ashley
20:45:00 AM
DU歌曲
More Than Ever
DeAnna
舞蹈演员3
Mason
20:50:00 AM
DU歌曲
In My Arms
DeAnna
调音师美籍
Sound
20:55:00 AM
乡村乐队表演
圣诞歌曲
Dale
调音师中国
李明
21:00:00 AM
乡村乐队表演
圣诞歌曲
Dale

21:05:00 AM
DU歌曲
All Around Me
DeAnna

21:10:00 AM
DU歌曲
Waiting For
DeAnna

21:15:00 AM
DU歌曲
Alive And Forgiven
DeAnna

21:20:00 AM
DU歌曲
New Day
DeAnna

21:25:00 AM
DU歌曲
Life is Beautiful
DeAnna

21:30:00 AM
DU歌曲
My Reason Why
DeAnna

21:35:00 AM
DU歌曲
Dream Again
DeAnna

21:40:00 AM
DU歌曲
Drum solo
DeAnna

21:45:00 AM
DU歌曲
I Am Free
DeAnna

21:50:00 AM
DU歌曲
Please don’t cry
DeAnna

■魔幻之旅五：平安夜狂舞大派对
◇活动时间：24日 22:00—25日 03:00
◇活动地点：新乐汇美食广场
◇活动内容：音乐会结束，汇集在新乐汇的欢乐人群，在现场DJ的带动下，随着欢快的音乐起舞，新乐汇成为欢乐的海洋。

25日圣诞活动
新乐汇圣诞节狂欢盛况
◇活动时间：25日当天播放平安夜活动视频
◇活动内容：由技术人员完毕的圣诞平安夜活动视频剪辑会在LED上展播
■魔幻之旅六：圣诞经典舞台剧《耶稣降临》
◇活动时间：25日 18:30-19:10
◇活动地点：新乐汇美食广场舞台
◇活动内容：由“西安国际家庭教育组织”成员8人排演的舞台剧《耶酥降临》将细述“圣诞”的由来。
■魔幻之旅七：圣诞小天使祈福音乐会
◇活动时间：25日 19:20-20:30
◇活动地点：新乐汇小广场舞台
◇活动内容：由西安国际学校的外籍小朋友们装扮的小天使16人，为人们带来耳熟能详的圣诞歌曲。
■魔幻之旅八：圣诞狂欢美食节
◇活动时间：12月23日—26日
◇活动内容：新乐汇的餐饮和酒吧各商家为大众精心准备了圣诞大餐和惊喜的优惠（24日平安夜当天规定商户闭店时间不早于24点）。

五、前期筹备及活动现场分工

活动内容
工作安排
开始时间
完毕时间
负责部门
负责人
负责人联系方式
布展
圣诞外场布置
布景A区(南十字路口) 3名
09日 10:00
09日 18:30
誉言商务
展示部
翟立峰
翟立峰
马思召
布景B区(招商中心下) 3名
10日 10:00
10日 18:30
布景C区(棒约翰门前) 3名
11日 10:00
11日 18:30
布景D区(广场入口草地) 3名
12日 10:00
12日 18:30
外场各展点接电工作（每个展点2KW）
08日至12日每日早10点前
接通布展现场电源
设备部
李中廉
李中廉
各展点进场安装的监控管理工作
08日 10:00
12日 19:00
环境管理部
王奋才
王奋才
各展点的物品看护、消防、保洁和现场安保
广场布景
广场入口拱门 3名
12日 10:00
12日 20:00
誉言商务
展示部
翟立峰
翟立峰
马思召
主体圣诞树运送入场 6名
09日 22:00
09日 24:00
主体圣诞树安装 6人
10日 09:30
10日 14:00
主体圣诞树装饰 2人
10日 14:00
12日 18:30
主体圣诞树调试 1人
12日 10:00
12日 20:00
设备部负责布景现场接拆电源,(圣诞树用电量3KW)
布展期间全程专业电工技术支持
11日 10:00
11日 18:00
设备部
李中廉
李中廉
环境管理部负责现场秩序维护、
突发事件应急、消防设备监管及
现场保洁、卫生设备布放
12日 10:00
12日 20:30
环境管理部
王奋才
王奋才
环境管理部部负责所有沿街及广场景点物品的24小时全天候看护
12月8日
元月3日
VCR制作、播出、表演直播
圣诞节VCR拍摄制作展播
新乐汇笑脸和祝福的拍摄，摄像人员3名天天12:00-14:00、
18:30-20:00
12月16日
12月20日
誉言商务
影视部
董军
闵韬
董军
闵韬
商管部提前告知各商家配合
并拟定各商户对接人
12月13日
12月16日
商管部
张弛
张弛
影像后期制作
12月17日
12月19日
誉言商务
影视部
董军
闵韬
董军
闵韬
影像试播与修改
12月20日
12月21日
影视播放确认
12月20日
12月21日
推广部
杨凯
杨凯
影像正式播放
12月22日
12月27日
誉言、名邦

LED设备使用调试
12月20日
12月27日
武汉名邦

平安夜表演活动
热气球
(誉言商务活动部全程监控)
热气球活动审批
(8日拿到所有审批手续)
12月8日
12月8日
誉言商务
活动部
黄琳
黄琳
热气球升空前准备 5名
24日 16:00
24日 18:00
热气球升空飞行员 1名
24日 18:00
圣诞老人乘坐热气球升空
24日 18:00
发放圣诞礼物 1名
24日 18:30
24日 18:40
热气球降落配合人员 3名
24日 19:30
圣诞老人降落并乘坐马车
24日 19:30
环境管理部负责热气球升空区域(25X25M)的警戒线隔离、现场秩序维护、突发事件应急、消防设备监管及
现场保洁、卫生设备布放
24日 16:00
24日 20:30
环境管理部
王奋才
王奋才
圣诞老人
马车巡游
圣诞老人由1名外国人扮演，10名圣诞老人陪同,由新乐汇南广场经景观进入北侧美食广场,上舞台宣布音乐会开始;途中与游客拍照,
24日 19:30
24日 20:00
誉言商务
活动部
王疆瑞
王疆瑞
音乐会开始后圣诞老人与4名小天使进入新乐汇各商家为顾客送祝福
24日 20:00
24日 20:40
欧式马车1架(提前装饰好)，马1匹，马夫1名
24日 18:30
24日 20:00
环境管理部负责现场秩序维护、
突发事件应急、消防设备监管及
现场保洁、卫生设备布放
24日 16:00
24日 20:30
环境管理部
王奋才
王奋才
封闭雁塔南路停车位,并做好警戒标记
24日 全天
平安夜音乐会
(演艺公司全程组织执行)
音乐会表演审批
(10日拿到所有文化、
公安等部门审批手续)
12月7日
12月10日
誉言商务
演艺部
佘淼
佘淼
魏刚
提前疏通货车进入舞台搭建现场道路
23日 8:00
23日 10:00
环境管理部
王奋才
王奋才
音乐会舞台运抵现场及搭建 8名
23日 10:00
24日 12:00
誉言商务
演艺部
佘淼
佘淼
魏刚
音乐会舞台设备调试 3名
24日 12:00
24日 14:30
DJ设备台调试
24日 14:30
24日 15:00
音乐会演员熟悉场地 9名
24日 15:00
24日 16:00
音乐会演艺人员彩排 9名
24日 16:30
24日 17:30
音乐会正式表演 9名
24日 20:00
24日 22:00
音乐会现场新乐汇3块LED大屏直播 7名
24日 20:00
24日 22:00
平安夜活动影像剪辑制作 3名
24日 24:00
25日 07:00
设备部负责布景现场接拆电源（舞台设备120KW，现场转播设备30KW）
活动期间全程专业电工技术支持
22日 10:00
26日 00:30
设备部
李中廉
李中廉
环境管理部负责现场秩序维护、
突发事件应急、消防设备监管及
现场保洁、卫生设备布放。
23日 10:00
26日 00:30
环境管理部
王奋才
王奋才
平安夜狂欢
DJ1名、DJ设备1台、在音乐会舞台上操作
24日 22:00
25日 03:00
誉言商务
演艺部
安坤
安坤
环境管理部负责现场秩序维护、
突发事件应急、消防设备监管及
现场保洁、卫生设备布放
24日 22:00
25日 03:00
环境管理部
王奋才
王奋才
圣诞夜活动
圣诞舞台剧
《耶酥降临》
表演前彩排 8名
25日 16:00
25日 17:00
誉言商务
演艺部
安坤
安坤
正式表演 8名
25日 18:30
25日 19:10
设备部负责布景现场接拆电源
活动期间全程专业电工技术支持
22日 10:00
26日 00:30
设备部
李中廉
李中廉
环境管理部负责现场秩序维护、
突发事件应急、消防设备监管及
现场保洁、卫生设备布放
23日 10:00
26日 00:30
安管部
曹二林
曹二林
小天使祈福音乐会唱诗班
表演前彩排 15名
25日 17:00
25日 18:00
誉言商务
演艺部
王聪
王聪
正式表演 15名
25日 19:20
25日 20:30
设备部负责布景现场接拆电源
22日 10:00
26日 00:30
设备部
李中廉
李中廉
环境管理部负责现场秩序维护、
突发事件应急、消防设备监管及
现场保洁、卫生设备布放
23日 10:00
26日 00:30
环境管理部
王奋才
王奋才
其他
其它
24日平安夜活动展播
25日 09：00
25日 23：00
誉言/商管
魏斌/张弛
魏斌
25日圣诞活动现场拍摄
25日 15：00
25日 23：00
誉言/金色麦田
魏斌/魏刚
魏斌
向各商户宣导本次活动内容
12月8日
12月22日
商管部
张弛
张池
检查贯彻各商户店内海报的张贴
12月12日
12月23日
商管部
张弛
张池
完毕活动期间客流量及人流量调研
12月24日
12月25日
商管部
封娜
封娜
海报、灯箱、翻画机、展板等广告设计制作
12月12日到位
推广部
李志强
李志强
活动的组织、协调、执行监控
12月8日
12月26日
推广部
杨凯
杨凯

六、活动预算
类别
序号
内容
费用（元）
备注
外场布景
1
A区(南十字路口)字路口)
￥ 6,300
2米圣诞树1棵、1.5米圣诞树2棵、1.2米圣诞树1棵；1.6米圣诞老人1个、雪屋1座（1.5米高X1.2米长X0.6米宽)；大礼物盒（0.4X0.6M)6个、小礼物盒（0.3X0.2M)10个；两面栅栏包围。布景面积：约18平米。
2
B区(招商中心下)
￥ 6,500
2米圣诞树2棵、1.5米圣诞树2棵、1.2米圣诞树2棵；小木屋1个（1.3米高X1.3米长X0.6米宽)、大驯鹿1个(1.2米高X1米长)、小驯鹿1个(0.6米高X0.8米长) ；两面栅栏包围。布景面积：约15平米。
3
C区(棒约翰门前)
￥ 5,500
1.2米驯鹿3头；圣诞雪橇1个（1.1米高X1.6米长X1.2米宽); 2米圣诞树1棵、1.5米圣诞树1棵、1.2米圣诞树1棵；大礼物盒（0.4X0.6M)4个、小礼物盒（0.3X0.2M)8个；四周栅栏包围。布景面积：约20平米。
4
D区(广场入口草坪)
￥ 6,700
2米圣诞树1棵、1.5米圣诞树2棵、1.2米圣诞树2棵；城堡1座（1.5米高X1.3米长X0.6米宽)；卡通动物形象6个(高约60-80CM);大礼物盒（0.4X0.6M)4个、、小礼物盒（0.3X0.2M)8个；三面栅栏包围。布景面积：约20平米。
小广场布景
5
圣诞树(12米)
￥ 40,000
12米雪松移入1.2X1.2M花缸中,花缸外部以钢架固定支撑并用金布包裹,圣诞树底部以礼物盒33个在底部堆放装饰,树顶为小天使造型(30X30CM)，树身以变幻彩灯1300条及圣诞装饰物2800个和新乐汇LOGO等装饰。(占地约60平米)
6
圣诞门（小广场入口）
￥ 7,000
钢筋拱门宽6.5米、高3.5米，直径0.5米，外部以松叶、金布等包裹，装饰彩灯130条及圣诞饰物380个和新乐汇LOGO等。
圣诞老人送祝福
7
租用热气球
￥ 22,500
热气球租用（3小时）、驾驶人员、审批手续、保险等
8
圣诞老人及工作人员
￥ 2,100
外籍圣诞老人1名，圣诞老人兼工作人员2人
9
租用马车
￥ 3,200
摄影专用马车及马1匹
音乐会
10

￥ 92,000
舞台、灯光、音响、乐队表演、保险等
平安夜狂欢派对
11
DJ1名、DJ设备1台、领舞人员5名
￥ 5,100

摄像及现场转播
12

￥ 55,000
摄像人员、设备、后期制作、播放、现场转播等
誉言活动策划管理费
13

￥ 25,190
总费用的10%
税费
14

￥ 20,656
总费用的8.2%
总计

￥297,746

圣诞舞台剧表演
15
此费用由誉言商务 承担
￥ 9,200
8名中外家庭成员排演的舞台剧《耶酥降临》
舞台布景、道具，演员服装8套，演员交通及餐补等
圣诞小天使祈福唱诗会
16
￥ 11,400
16名中外儿童组成的唱诗班
演唱歌曲配乐，小天使服装16套，小演员交通及餐补等