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人事管理系统的数据库设计第一章 绪论1第二章 需求分析2第三章 需求描述3第四章 概念设计28第五章 数据库设计30第六章 开发总结31第一章 绪论1.1研究目的21世纪是知识经济的时代.空前诱人的发展机会,随着着空前剧烈的市场竞争.而所有竞争的焦点则是人才的竞争,是人力资源的有效开发和运用.谁占领了人才制高点,谁就会在市场竞争中脱颖而出.有效的人力资源管理和严格的财务管理一道,是公司能否健康顺利发展的关键. 好的人事工资软件还应与公司的其它应用系统集成在一起，从而提高集团公司的整体管理水平和竞争能力。通过度析如此情况,我们使用VB.NET语言,以SQL Server 2023作为后台数据库.不断修正和改善,直到形成满意的可行系统。1.2研究背景公司人事管理系统是一个公司单位不可缺少的部分,它的内容对于公司的决策者和管理者来说都至关重要， 所以人事工资管理系统应当可认为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文献档案，这种管理方式存在着许多缺陷,如:效率低、保密性差,此外时间一长,将产生大量的文献和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事，工资信息进行管理,具有手工管理所无法比拟优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点可以极地提高人事，工资管理的效率,也是公司的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发重要涉及后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者规定建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。而对于后者则规定应用程序功能完备,易使用等特点。同时，不同的公司具有不同的人事、工资管理制度，这就决定了不同的公司需要不同的人事工资管理系统。1.3本系统简介公司人事管理系统是针对公司人事处的大量业务解决工作而开发的管理软件。根据用户的规定，通过人事，用户，变更解决和数据库管理四个模块，实现人员基本情况管理、用户管理、评价管理、考勤管理、部门管理以及员工的晋升与降级和调动等的管理以及数据库的建立，初始安装，维护和管理等多方面的功能。用户通过输入工资、考勤、职工履历等基本信息,由系统自行生成相应的记录数据及各类记录报表以供用户查询、打印,此外用户还可以对这些基本信息进行定期的更新和删除, 人事，工资管理系统力求给用户方便快捷的途径去管理这些繁琐的数据。此外，如安全性，系统环境规定(根据现有的设备情况进行系统运营)等。第二章 需求分析2.1系统需求通过度析研究,规定系统需要有以下功能: 1、由于操作人员的计算机知识普遍较差,规定有良好的人机界面，以便于用户操作 2、由于该系统的使用对象较多,规定有较好的权限管理。3、原始数据修改简朴方便,支持多条件修改 。4、方便的数据查询，支持多条件查询。5、在相应的权限下，删除数据方便简朴，数据稳定性好。 6、数据计算自动完毕，尽量减少人工干预。7、强大的报表打印功能。8、退出系统2.2系统功概述管理人事管理系统是针对公司人事部门和财务部门的大量业务解决工作用计算机进行全面现代化管理.重要涉及人员基本情况管理、人事管理、部门管理、工资管理、考勤管理、用户管理和部门管理等几个方面的功能,以实现用户方便的输入、查询、修改、删除、记录、打印相关报表的业务需求。2.2.1员工管理子模块员工管理子系统是公司公司人事工资的最重要的部分，涉及的数据多，比如一个员工他必须要有并且其它模块的的数据操作都依赖员工的基本信息，员工基本信息涉及员工的姓名，性别，所在部门、籍贯、联系方式、外语水平，计算机水平、政治面貌、职称、职务、人事状态 ；可以整体对员工的信息进行修改、也可以单独修改员工的有关工作的信息，如，所在部门、职称、职务、学习和工作情况。假如删除员工记录。则该员工的所有记录都要被删除，查询员工的基本信息，选中所在部门，再选择员工的工作，列出符合条件的员工的姓名，再点击姓名，列出该员工的所有信息，假如有相同姓名的员工，就提醒选择编号，选择了编号，列出该员工的所有信息，2.2.2部门管理子模块一个部门的信息由部门编号、部门名称、部门经理和职能描述（备注）等组成，对部门信息的管理只能由管理员用户来操作，添加一个新的部门信息，一方面判断在该系统中是否已有相同名字的部门，假如有，提醒用户，换过一个部门名，通过拟定，部门名可以用以后，要 给该部门一个编号，由系统自动给出，代码如下：修改部门信息：只能修改部门信息 的部门名和职能描述，由于员工的基本信息中只记录了部门、信息的编号，根据编号来拟定该员工是哪个部门的员工，假如修改了部门编号的话，就要修改员工基本信息里的部门编号，这样的话就会非常麻烦，假如修改部门名的话，也要先判断是否已有叫该部门名的部门，假如有的话，则不能修改。 删除一个部门：一方面要判断该部门是否尚有员工假如有的话，则不能删除，假如没有，的话则可以删除，将该部门的信息所有删除。2.2.3用户管理子模块用户信息由用户名，密码和用户类别组成，添加时各项均不能为空，用户类别是用来设立用户权限的，有修改权限的用户可以修改员工信息的任何信息。2.3任务的划分闫成鹏（数据库设计）、崔世佳（需求分析）、李智鸿（ER图）、张成建（数据字典）、段俊飞（数据流图）、穆龙飞、田振中（界面设计）第三章 需求描述3.1.1软件的总体结构(用图表表达)人事管理系统在公司中占有极其重要的地位，它关系着公司内部每个职工的档案，其中涉及新职工的增长，职工档案的查找，职工的具体资料等等。对于公司来讲，人事管理系统是不可缺少的组成部分，它有效地管理公司的员工，对公司内部人事的流动和分派起着重要的管理作用，它对的地反映着公司的人事变化。公司发展战略人事部工作流程图（总图）机构职责组织结构图组织结构设立职位说明书工作分析年度编制计划定岗定编招聘员工关系培训发展薪酬福利绩效管理岗位调整劳动协议薪酬考核福利评估入职人才储备试用转正培训考勤休假职业生涯档案奖惩离职员工活动招聘 员工进入退出公司轨迹劳动协议入职入职培训试用非正常退出享受公司支持转正终止劳动协议辞退解除劳动协议培训辞职奖惩福利薪酬正常工作执行公司制度请假评估考核考勤接受岗位调整调薪待岗转岗降职晋升退休招聘 返回顶部用人部门人事部主管公司领导总经理关联流程人员空缺有无编制NY职位说明书拟定招聘方式增补申请审批N审批Y取消或延期NY拟定招聘渠道招聘会聘渠道媒体猎头校园发布招聘信息收集筛选简历初试/ 笔试复试复试特殊岗位人员复试通过通过通过简历存档未通过未通过拟定录用人选录用告知书录用待遇谈判接受不接受外部内部发布招聘信息推荐自荐信工作分析薪酬入职资格验证通过档案绩效管理考核 返回顶部被考核人考核人人事部总经理关联流程当月考核填写结束公司考核项目评分考核人评审当月考核评审结束考核记录发布/归档员工考核项目自评SR/DSM公司考核项目评分表考核评审确认SR/DSM考核表考核考勤表考核启动公司考核项目申请审批SR/DSM公司考核项目申请表员工考核项目指定员工考核项目自定员工考核项目拟定考勤薪酬SR/DSM考核表反馈绩效评价公司考核项目申请结束当月考核评审启动绩效管理评估 返回顶部被评估人评估人人事部公司领导关联规程辞退处罚培训待岗YN晋升培养奖励绩效考核绩效是否符合岗位规定个人报告书评价工作表现自评评价沟通评价结论备案确认一次申诉批准不批准受理调查维持原结论YN人才储备岗位调整奖惩离职奖惩岗位调整培训绩效评估表改善计划保持劳动协议不续签劳动协议档案薪酬 返回顶部外部信息员工人事部公司领导关联流程审批N记录局记录数据岗位评价薪酬调查岗位级别表月薪金表月工资明细地区差异系数表岗位津贴基数工作分析职位 说明书绩效评估绩效评估表制定年度薪金调整方案薪金调整方案实行年度薪金调整方案Y制作告知发布文献岗位津贴基数调整告知人事告知单签字确认考勤考核表考核考勤审批NY计算制表财务部接受国家法律法规福利奖惩保险浮动工资调整方案销售人员奖金调整方案福利社保 返回顶部参保人员人事部主管公司领导总经理关联规程个人自行缴费申请审批集体户参保/停缴/申请办理社保增员/减员/汇缴手续签署意见社保发票原件提供应公司人事部社保缴纳月报表社保个人扣缴/报销明细表档案薪酬福利国家政策制订年度社保基数调整方案审批审批年度社保基数调整方案执行和备案缴纳标准备案财务部转账奖惩 返回顶部员工部门经理人事部公司领导总经理关联流程发布文献取消或改变原决定维持原决定书面形式提交奖惩决定行为表现及结果部门经理或相关部门调查取证并作书面结论主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论总经理指派专案小组调查取证并作书面结论绩效评估相关部门规程行为表现及结果行为表现及结果审批YN终止并告知提名人一次申诉机会理由是否成立YN审批YN终止并告知提名人文献存档离职档案薪酬实行奖励处罚通报表扬专项奖励优秀员工通报批评罚款开除起诉法律程序薪酬岗位调整 返回顶部员工部门/地区人事部主管公司领导/总经理关联流程固定期间的岗位调整部门经理睬讨论，综合评价全体员工评价结果人事告知单（评价结果）告知相关人员签字确认存档非固定期间的岗位调整根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案经理例会讨论决定审批Y根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告因个人爱好专长等提出岗位调整的书面申请取消岗位调整N档案考核评估获知调薪晋升降职转岗待岗汇总并形成解决意见书面意见执行批示薪酬劳动协议劳动协议劳动协议劳动协议获知获知人才储备 返回顶部员工/主管部门经理人事部公司领导总经理关联流程审批Y考察报告绩效评估提名提名提名表现表现表现编入人才发展名单工作内容拓展计划素质测评考察审批N终止并告知提名人NY培训计划编制培养计划确认确认考察考察计划实行培训工作表现工作表现考察报告考察报告提交董事会讨论审批NY储备人才库人才储备报告书反馈给各提名者提交总经理岗位调整条件突出但暂未加盟公司的求职者培训 返回顶部员工部门人事部公司领导关联流程人才储备绩效评估培训需求培训需求目的分析工作分析职位说明书满足必备知识技能满足发展知识技能入职培训在职培训制定培训计划审批YN实行培训计划选择培训方式选择培训课程制定培训场地拟定预算参与培训总结批转培训效果评估培训评估表记录培训档案档案培训测试参与考试近期远期绩效评估劳动协议 返回顶部员工人事部总经理/委托代理人总办备注署名确认亲笔署名劳动协议解除/终止劳动协议续订劳动协议变更个人留存一式两份人事告知单劳动协议续订书制作变更协议存挡保密协议兼职人员销售人员后勤人员管理人员兼职劳务协议劳动协议书制作协议拟定协议编号拟定签署协议类别公司领导协议拟定和签署亲笔署名盖章岗位调整离职绩效评估岗位调整入职档案入职 返回顶部新员工用人部门人事部公司领导相关职能部门关联流程总部员工身份证学历证学位证职称证照片一寸两张存档新员工入职告知信息部开通公司邮箱财务部办理工资卡设立MIS权限新员工须知阅读并遵照执行入职培训/考核员工手册进入试用期培训试用收取资料签订劳动协议报到外埠员工提前一个工作日发布入职告知入职准备工作确认行政部设施提供信息部开通公司邮箱,设施提供设立MIS权限熟悉工作环境MIS录入劳动协议招聘档案试用转正 返回顶部试用员工用人部门人事部主管公司领导关联流程转正申请书提交直接领导抄送人事部试用考核单直接领导对试用员工工作评价，签署意见人事部签署意见审批进入试用期人事告知单（转正）合格员工留存存档不合格终止协议离职入职档案绩效评估考核及反馈工作表现绩效考核转正薪酬试用期结束转为正式员工考勤 返回顶部员工直接领导人事部主管公司领导总经理关联流程总部员工SR/DSM刷卡记录计划总结表不计考勤员工考勤记录说明签署意见考勤记录休假考核考勤表考勤确认有无异常YN事实调查并提出解决意见审批YN执行批示薪酬薪酬离职休假 返回顶部员工直接领导人事部总经理关联流程请假申请请假申请单(总部)签署意见审批审批存档考勤记录考勤员工休假表 反馈给员工个人请假主题的EMAIL（外阜）Y延迟或取消请假N请假3天（含）以上YN档案 返回顶部员工人事部主管公司领导存档机构关联流程建立公司内部员工档案身份证明学历学位证明各类证书招聘资料试用转正文献奖惩文献绩效评估报告劳动协议及附件离职文献离职绩效评估奖惩试用转正劳动协议招聘入职各类人事告知单个人认为有必要放入档案的资料公司内部员工档案整理保存2023销毁商调函档案自带公司指定人才机构存档定期核算存档费用审批人事档案Y档案转入/转出申请关于调入/调出职工档案的申请试用转正入职档案转递商调函转递个人认为有必要放入档案的资料N保存回执费用结算财务部离职 返回顶部员工部门人事部职能部门公司领导/总经理关联流程患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的因公司机构调整无合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作规定的被依法追究刑事责任的严重违反公司规章制度的试用期间不符合录用条件的部门经理书面意见交接中断30日工作交接取消申请员工辞职辞退员工NY审批预估最后工作日指定工作接受人员工离职申请表员工离职期预告表书面意见邮箱取消终止并告知部门记入档案扣发薪金社保停缴员工离职告知发布开除文献并送达员工解决意见记入档案扣发薪金社保停缴结算薪金离职面谈档案调出社保停缴员工离职告知人事调出签署意见离职审批手续交接顺利可办理离职审批手续发布离职预告薪酬经理睬讨论会签若有协办事宜书面告知获知薪酬报备取消MIS权限NY审批NY审批奖惩绩效评估档案社保薪酬社保档案社保3.1.2系统的安全性信息的透明和安全是一对。本程序考虑到系统的安全性，重要设立了用户登录论证，其中涉及初始用户登录验证和再次用户登录验证，并且需要进行密码校验，保证了信息的“可控”透明性。并且，为了提供公司日后需要的各期历史资料，本系统还提供数据备份功能，使原始资料的保存更为方便，并且可以进行新旧资料的对比，使公司主管对各期人员变动更好的了解，为以后的决定打下良好的基础。（附密码验证流程图） 开始显示错误进入人事管理系统调用密码检测子程序输入用户密码提醒登录本程序 3.1.3具体调查之后，绘制出的人事管理系统的管理业务流程图如下图所示。人事管理系统业务流程图3.1.4数据流程图:人事管理系统的顶层数据流程图如图55所示。P人事出勤调动信息人事信息解决 用户 单位领导各种报表D1F1 人事信息解决的顶层数据流程图人事管理系统的数据流程图如下图所示F2D1员工信息空白单P1 1221P2 1221录入员工基本信息和工作信息填写有关信息D2已填好的有关信息P3F3员工信息解决解决结果D3F4 系统数据流程图其中P表达数据解决，F表达数据流，D表达数据存储。人事档案管理的数据流图通过对“人事档案管理系统流程图”抽象解决，得到“人事档案管理数据流图”。人事档案管理系统数据流图 对“解决数据”的细化3.1.5数据字典（简称为DD）本系统的部分数据字典如下：（1）数据存储名字：人事档案表别名：档案表，履历表描述：记录职工的个人基本信息情况定义：人事档案表=工号+姓名+性别+出生日期+民族+籍贯+婚姻状况+入伍年限+大学年限+工作年月+工龄+简历+照片位置：人事档案数据库（2）数据结构名字：工号别名：职工号，编号描述：惟一标记单位每位职工的编号定义：工号=部门编号+职工个人标号 部门编号=2数字字符2职工个人编号=5数字字符5位置：人事档案表 未审核人事数据表更多的数据字典不再一一列出。（3）数据元素名字：姓名别名：名字描述：标记单位职工的名字定义：名字=1汉字4位置：人事档案数据库 未审核人事数据表名字：性别别名：描述：标记单位职工的性别定义：性别=【男|女】位置：人事档案数据库 未审核人事数据表第四章 概念设计通过对需求分析阶段所得到的信息需求进行综合、归纳与抽象，形成一个独立于具体数据库管理系统的概念模型，重要的手段为ER图。4.1实体(1) 部门实体属性有：部门编号、部门名称、部门经理、联系方式、上级部门名称、上级部门编号等。(2) 员工实体属性有：编号、姓名、性别、职称、职务、身份证号、学历、户口所在地、出生年月、电话、电子邮件等。4.2系统局部E-R图人事管理系统：员工基本信息：第五章 数据库设计人事管理系统的数据库采用SQL Server 2023，系统数据库的名称为“employeeDB”。数据库employeeDB中包含了13张数据表。下面给出部分数据表概要说明和重要数据表的结构。（1）职工信息数据表：用于储存职工的基本信息。职工信息表见表1所示：表1 员工基本信息表（EmpInfo）字段字段名类型宽度Nulls1员工编号（emp_id）字符型11否2姓名（emp_name）字符型20否3身份证号（emp_did）数值型18否4民族（emp_folk）字符型10否5性别（emp_sex）字符型4否6出生日期（emp_birthday）字符型20否7毕业学校（emp_dra）字符型20否8学历（emp_dip）字符型20否9所在部门（emp_dpt）字符型30否10职称（emp_tt）字符型20否11籍贯（emp_np）字符型50否12电话（emp_phone）数值型20否13EMAIL（emp_e_mail）字符型30否14政治面貌（emp_po）字符型11否15外语水平（emp_lag_lev）字符型20否（2）工资信息数据表：用来存储职工的工资情况，涉及姓名，职称，工资等信息。工资信息表见表2所示：表2 部门信息表（DptInfo）字段字段名类型宽度Nulls1部门编号（ID）字符型30否2部门名称（ConText）字符型20否3部门经理（dperson）字符型10否4联系电话（dtel）字符型15否5成立时间（ddate）字符型11否6编制人员（dpnum）字符型11否（3）用户信息表，用于储存用户信息。用户信息表见表4所示：表3 用户信息表字段名称数据类型长度用户名（主键）文本20密码文本20第六章 开发总结通过几个星期的设计和开发，ERP之人事管理系统的基本开发完毕。其功能基本符合用户需求，可以完毕员工基本信息的输入和记录。（以及各类相关报表的打印。并提供部分系统维护功能,使用户方便进行数据备份、数据还原、数据压缩、数据删除。）同时也考虑到了单位编码以减少数据冗余的问题，对于数据的一致性的问题也通过程序进行了有效的解决。但是由于课程设计时间较短，所以该系统尚有许多不尽如人意的地方。比如：用户界面不够美观，犯错解决不够完善等多方面问题。这些都有待于进一步改善。但无论是在软件设计还是在论文撰写的过程中都使我获益非浅，我从中不仅接触到了许多新的技术和知识，并且通过亲手实践，了解了如何把书本上所学的东西应用到实践中去。并且让我们感觉到软件工程和数据库设计的重要性。通过这次课程设计，我们熟悉了软件的开发过程，我们了解了软件工程的开发流程及注意事项同时也感觉到了团队的力量。