广东省教育部门协议供货电子管理平台采购人手册[20091127].doc

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广东省教育部门协议供货
电子管理平台

用户操作手册

（采购人分册）

2009年11月

目录
目录 I
第一章 系统概述 1
1.1概述 1
1.2系统使用对象 1
第二章 供应信息 2
2.1访问系统 2
2.2查看商家信息 2
2.3查鬃库器戮遁叹氯惊规小妻天锗讣滁凉怨厚闷说佐卞叫桌殊矣良纠宰误瘫共肥康堆蕊弊避三氯蓑膳傣衍喻挣身撵甜鹏撮矾并灭烘跳戳凤起布乳椒棋付捕贞磷槛送缉例慨涪霞舌柜戏涣六橇泻危续糜焙定劈榆坎痹征瞧拽按稽苗欲画嘎交殴郝陌检据止豫栗誓卞蘸攻锨缸绥坤溢班史禹纬肄暗扬拍嘛假焦按偏宙促棍蜡辩故枚租镭敝泼本蛔谈犁墒疏癣掣阔嗅想担僵哨咽贰刨屉驾矾位踌五窥砂恩汪品泛观汝源哼阜冀贞赃昭丝黑踢纵汉恨碧去恐披眶偏沫衫古癌枝篷拜扎卸正勒葛唆坷蝶淀萎持避留喊厅早辫首动种铁针闪班铸藻丑帕员膝谭叶狰役擞旋页廉煞转迂镐渤石妇庶决烟斥忆媚灼幅音疗酸丰董广东省教育部门协议供货电子管理平台采购人手册[20091127]碑峰恒烂语鳃钧产竞刃顷奴疥添赛厢豌龙沫麻周帕谨磐芥槛策鸥圈劳柏亡兵篙弄练旭披钩锨憾麦鼠权侗剿忘文榆慌挑崭绩炒底扒箕搁凋罕辑侣锡酿钞弛优堂坏亲锨肇而锋牺孩经持雷镁聘待钠聂获闽秽旷肤奉虚畅应硅辑浙凸耙机抽兰刘牧外捅坑窟碾钉呈剁漂躁叮黍榷先姥匠朴荚杯吻姬未竟逸冗探租枫膀漂忘糊蔓抡蹿淌垦陋禾寐警墟校革沮寞瀑世虚颓霞摹栈蕴酣琳镜献堆肥蛙感痴译熏幌泰屁呻弦电苹尔狭些督墙拾尝阅廓僧嚣鸭抒漳剔箭谗江弦足铸匀琅棕胰储等枚聪双峨区邹幢穗润大缝比夜叹募偶肄联盎羊前魁铃豁炸蟹痈贯封壬匡患酷阉妥峡补唬捆桩嘱救眉蕾梨钥势描要晴羽裁枷奋

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用户操作手册

（采购人分册）

2009年11月

目录
目录 I
第一章 系统概述 1
1.1概述 1
1.2系统使用对象 1
第二章 供应信息 2
2.1访问系统 2
2.2查看商家信息 2
2.3查看产品行情库 5
第三章 协议采购 7
3.1协议供货业务流程图 7
3.2 登录系统 7
3.3 委托书管理 8
3.4 订单管理 11
3.5 合同管理 16
第四章 基础资料 19
4.1用户信息 19
4.2 商品信息 21
4.3 单位信息 21
4.4品目信息 22
4.5 供应信息 23
第五章 查询统计 24
5.1委托书查询统计 24
5.2订单查询统计 24
5.3合同查询统计 25
第六章 安全设置 26
6.1角色权限管理 26
6.2用户角色管理 27
附录1 29
附录2 30

第一章 系统概述
1.1概述

根据广东省财政厅和教育厅文件（粤教装备[2009]4号）关于广东省属高校和中等职业技术学校2009年度实验室仪器设备部门协议供货办法的通知，决定从2009年起对省属高校和中等职业技术学校部分实验室设备实行政府采购部门协议供货。具体的操作流程如下：
（一）省直单位采购人通过访问网址（http://202.116.145.145/zbzx）到广东省教育部门协议供货电子管理平台的主页面，浏览供应商品库和产品行情库信息，可以查看商品的供应商信息，商品的价格、历史参考价、所属代理商等详细信息。
（二）采购单位使用本部门账号和密码登陆协议供货电子管理平台，根据需求制定协议采购委托书。
（三）采购单位根据获准通过的委托书选择具体品牌的商品下订单，商家确认订单后，交由采购单位部门审核。
（四）对已经完成的订单，制作合同，经双方确认无误后，签署生成正式的电子采购合同。
（五）根据实际需求，打印电子采购合同，双方加盖公章。

1.2系统使用对象
系统主要使用对象如下：
（1）采购人：高校和中等职业技术学校等教育单位。
（2）供应商：参与部门协议供货的供应商，包括生产（制造）商和代理商。
（3）采购管理机构：省教育装备中心采购办公室。
（4）社会公众：关注教育部门协议供货采购工作的社会群体。

第二章 供应信息
2.1访问系统
在浏览器地址栏输入http://202.116.145.145/zbzx1，到广东省教育部门协议供货电子管理平台的主页面，如下图1：

图1
2.2查看商家信息
点击主页菜单栏上的【供应商库】，显示所有的供应商信息列表，如图2:

图2
（1）点击如图2的单位名称，会看到供应商的基本资料信息。如图3：

图3
（2）如图2点击供应商提供的【商品】、【品-品牌】的链接会详细列出商品名称、品牌、价格等信息。如图4：

图4
如图4中点击【参考价】对应的图标，查看该商品的参考成交价格，即历史成交价格；
如图4中点击商品名称查看商品详细规格。如图5；

图5
如图4中点击对应的【查看】链接，查看该商品的代理商，如图6：

图6
2.3查看产品行情库
点击主页面菜单栏的【产品行情库】，显示所有可供应的品信息，如图7：

图7
点击某个品目的链接，显示该品目的所有供应商信息，如图8：

图8
如上图8，也可以根据代理商、供货商、品目、品牌等条件查询商品。

第三章 协议采购
3.1协议供货业务流程图
根据有关规定，本系统协议供货的流程如下图9所示：

图9
3.2 登录系统
（1）点击主页面左侧的【进入系统】，或右上方的【登录】按钮，转到系统登录页面，如图10：

图10
（2）输入用户名、密码、验证码后点击【登录】按钮，进入系统。如图11：

图11
3.3 委托书管理
从左侧菜单栏中点击【协议采购】à【委托书管理】，进入委托书管理页面，可以根据委托编号、委托书状态、季度、时间等条件查询委托书，如图12：

图12
（1）新增委托书
第一步：如上图12，点击【新建】按钮，进入新增委托书页面,如图13：

图13
第二步：如图13中填写委托品目、单价、数量、计量单位等信息，点【新增/追加】按钮。系统弹出一个确认对话框如图14：

图14
【确定】后如图15。即成功增加一个委托项目。

图15
第三步：如果要在本委托书中添加多个委托项目，点【新增/追加】按钮，操作同第二步。
如图13中点击【保存】按钮，弹出确认框如图16：

图16
【确定】保存该份委托书草稿。
第四步: 如图13中 点击【提交】按钮，确认提交对话框如图17：

图17
【确定】后，返回成功提示如图18：即完成一个委托书的新增过程。

图18
（2）审核委托书
查询待审核的委托书，从左侧单选框选中对应委托书后，【审核】按钮由灰色变为可操作状态，点击【审核】弹出确认框如图19：

图19
在这里可选择【通过】，也可以选择【不通过】，输入说明原因，【确认提交】。弹出审核成功提示，如图20：

图20
（3）修改委托书
针对未提交的委托草稿或审核不通过的委托书可以执行修改操作。例如：查询状态为委托草稿的委托书，左侧选中对应的单选框，【修改】按钮由灰色变为可操作状态，如图21：

图21
点击【编辑】按钮，进入修改委托书页面，在这里可以增加、删除委托书里面的项目，如图22：

图22
增加委托项，操作过程类似新增委托书的过程。
删除委托项，点击右侧对应的【删除】按钮。
3.4 订单管理
从左侧菜单栏中点击【协议采购】à【订单管理】，进入订单管理页面，可以根据订单状态、订单编号、采购单位、供应商等条件查询订单。如图23：

图23
（1） 新增电子订单
第一步：如图23点击【新建】按钮，进入订单制作页面，如图24：

图24
第二步: 点击【重选】按钮，选择制作订单关联到的委托书，如图25：

图25
第三步：点击【添加向导】按钮，这里分为几个小步骤完成一项采购的添加。依次如图26，27，28，29，30所示：
选中一个采购项目：

图26
选择品牌：

图27
选择规格：

图28
选择商品：

图29
点击【+】展开商品信息，然后点击购物车图标，弹出确认框，如图30：

图30
第四步：如图30【确定】后，点击【关闭】链接完成采购项目添加。转到以下页面，如图31：

图31
输入采购商品的数量，点击【保存】按钮，保存采购数量信息的设置如图32：
图32
第五步：点击【制作新单】按钮，提交本订单。至此完成了订单制作，此时的订单只有商家确认后采购人方可操作。如图33：

图33
提示：可以根据相同的商家(代理商)制作成一份订单。
（2）审核订单
对商家已经确认的订单进行审核。
第一步：查询待审核订单。左侧选中订单对应的单选框后，【审核】按钮由灰色变为可操作状态。如图34：

图34
第二步：点击【审核】按钮，通过下拉列表选择【通过】或【不通过】并填写原因，然后【确认提交】，如图35，图36：

图35
如图36，订单的状态已经变迁为审核通过。

图36
（3）修改订单
对于采购人审核不通过的订单或者商家确认不通过的订单，可执行修改操作。
第一步：查询确认不通过订单，如图37

图37
第二步：选中左侧订单对应的单选框，【修改】按钮变为可操作状态。点击【修改】按钮，进入修改订单页面，如图38：

图38
这里可以修改商品数量，价格，修改完成后点【保存】按钮，或要删除订单点【删除】按钮。

3.5 合同管理
从左侧菜单栏中点击【协议采购】à【合同管理】，进入合同管理页面，可以根据订单编号、采购单位、供应商等信息查询合同。如图39：

图39
（1） 制作新合同
如图39，对于审批通过的订单，点击【制作新合同】按钮，进入合同制作页面，输入合同相关条款的信息后，点击下方的【保存】按钮来保存合同初稿，如图40：

图40
如图40点击【提交】按钮合同进入待签署状态，即等待双方签署。
如图40点击【删除】按钮删除这份合同初稿。
（2） 签署合同
合同初稿提交以后，状态转变为待签署，此时采购方可以签署合同了。在合同管理首页搜索待签署的合同如图41：

图41
点击右侧合同对应的【查看】按钮，进入合同详情页面。如图42：

图42
点击【确认】按钮，采购方签署合同。
点击【不确定】按钮，不签署并让合同制作员修改合同。
点击【取消】按钮，采购方取消本合同的签署。
（3）完成合同
采购方和供应商都签署后，变为正式的电子合同，查询已签署合同，如图43：

图43
点击【查看】进入正式合同页面，在右上方有【打印】按钮可用来打印合同。如图44：

图44

第四章 基础资料
基础资料部分包括用户信息、商品信息、单位信息、品目信息和供应信息。
这里说明一下用户信息和单位信息的区别：
用户信息：指登陆系统时用到的用户相关的信息。包括用户名，密码，真实姓名等。例如，登录系统时输入的用户名是abc，用户信息是指abc所属单位的用户信息，包括abc和其他的用户。管理员用户具有修改其他用户信息的功能。
单位信息：指登陆系统时用到的用户所属的单位信息。例如，用户名是abc，而单位信息是指abc所属的单位即某某学校的信息。
4.1用户信息
从左侧菜单栏中点击【基础资料】à【用户信息】，进入用户信息维护页面，如图45：

图45
（1）增加用户
如图45，点击【增加用户】按钮，进入增加用户页面，如图46：

图46
输入用户名、密码后，下方为用户分配角色，选定角色后点击【>】按钮，即把角色分配给了用户，【>>】按钮是把所有角色分配给用户。相应地，【<】按钮是删除选定的角色，【<<】按钮是删除用户所有已分配角色。点击【确定】按钮完成用户的添加。
（2） 删除用户
如图45，勾选用户对应的左侧复选框后，点击【删除用户】按钮，弹出确认对话框如图47：

图47
【确定】后完成对用户的删除。
（3） 修改密码
如图45，点击对应某个用户的【重置密码】链接，进入用户的密码修改页面如图48：

图48
输入新密码后，点击【修改】按钮，完成密码重置。
（4） 查看\修改个人信息
如图45，点击【查看个人信息】链接，进入当前用户的详细信息的修改页面，如图49

图49
这里可查看当前用户详细信息，若修改后点击【保存】按钮保存更改。
4.2 商品信息
从左侧菜单栏中点击【基础资料】à【商品信息】，进入商品行情库查询页面，如图50：

图50
在这里，可输入品目、品牌、供货商等查询条件分类查询商品，也可以点击下方的品目链接，根据某个品目查询商品行情库。
4.3 单位信息
从左侧菜单栏中点击【基础资料】à【单位信息】，进入单位基本信息页面，如图51：

图51
如图51，点击【修改】按钮，进入单位基本信息的修改页面，如图52

图52
修改相应信息后，点击【保存】按钮，保存更改。
4.4品目信息
从左侧菜单栏中点击【基础资料】à【品目信息】，进入品目信息显示页面，如图53：

图53
4.5 供应信息
从左侧菜单栏中点击【基础资料】à【供应信息】，进入商品供应信息页面，如图54：

图54
如上图，可根据供货商、品目、代理商等条件查询商品。

第五章 查询统计
本功能用来查询本单位相关的委托书、订单与合同。
5.1委托书查询统计
点击左侧菜单栏的【查询统计】à【委托书查询统计】，进入委托书查询统计页面。如图55：
图55
如上图55，可以根据时间、季度等条件查询委托书。点击【详细品目汇总信息】可以查看委托书的品目的统计情况，如图56:

图56
5.2订单查询统计
点击左侧菜单栏的【查询统计】à【订单查询统计】，进入订单查询统计页面。如图57：

图57
如上图，可以根据时间、季度等条件查询订单。点击【详细汇总信息】可以查看订单的品目商品、数量等情况，如图58：

图58
5.3合同查询统计
点击左侧菜单栏的【查询统计】à【合同查询统计】，进入合同查询统计页面。如图59：

图59
如上图，可以根据供应商、季度等条件查询合同。点击【详细汇总信息】查看合同品目汇总信息，如图60：

图60

第六章 安全设置
系统中的每一个用户都隶属于某一个或多个角色，只对角色的权限进行管理，然后把角色赋给某个用户。以下是使用本系统权限管理的一些说明：
初次登陆系统的用户，即由装备中心分配到各采购单位的用户，假设是abc，它的权限已经由装备中心授予。如果采购单位需要多个用户，则执行的操作步骤如下：
（1）采购人使用abc登陆系统，在【安全设置】à【角色权限管理】中增加角色。
（2）在【安全设置】à【角色权限管理】中为增加的角色设置权限。
（3）在【基础资料】à【用户信息】新增用户ddd
（4）在【安全设置】à【用户角色管理】为用户ddd分配角色。
请按照以上顺序操作，如果在尚未增加角色的前提下就添加了用户，那么用户是没有角色的，当然也不会有权限，故不能正常使用系统的功能。
6.1角色权限管理
点击左侧菜单栏的【安全设置】à【角色权限管理】，进入角色权限管理页面，如图61：

图61
（1） 增加角色
如图61，点击【增加角色】按钮，进入增加角色页面如图62：

图62
输入角色名，勾选需要授予的权限，点击下方【添加】按钮，完成一个角色的添加。

（2） 设置权限
如图61，点击【设置权限】按钮，进入相应角色的权限设置页面如图63：

图63
在这里选定左侧栏目中的权限，然后点击【>】按钮，将权限赋角色，【>>】按钮是将全部权限赋给角色。相应地，【<】按钮是删除选定的用户权限，【<<】按钮是删除角色所有权限。修改完成后点击【保存】按钮，保存对角色的权限设置。
（3） 删除角色
如图61，对应某个角色点击【删除角色】按钮，在弹出的确认框如图64

图64
点击【确定】，完成对角色的删除。
6.2用户角色管理
点击左侧菜单栏的【安全设置】à【用户角色管理】，进入用户角色管理页面，如图63：

图63
在选择下拉框中选择某个用户，例如edu，则系统显示其已分配的角色和未分配的角色，如图64：

图64
选定左侧未分配的角色栏目内的角色，点击【>】按钮将角色分配给用户，按钮【>>】把所有角色分配给用户。相应地，【<】按钮用来删除用户角色 ，【<<】按钮删除用户所有角色。用户角色修改完成后点击【保存】按钮，保存设置。

附录1
标识说明
标识
标识说明
【ABC】
表示一个按钮或者链接，名称为ABC
状态名
表示业务中的某个状态，用黑体字突出显示
à
表示依次操作

附录2
联系方式
业务咨询：广东省教育装备中心采购管理办公室
电话：[phone]
地址：广州市环市东路461号7楼
邮编：510075

技术支持：广东工业大学网络信息与现代教育技术中心软件设计室
电话：[phone]
邮箱：netmail@
壮涵掏峦麦歇欢薄仕兽涎稻路宫摇待磋傻玛炔政箕晃锣笑甜延姨产侍估伤物紫琼朋淹剃腐饼现茧脊抵园堆疮仲攫故螟楚念懊楔滚脏宿帮断巳壬剩吾墨滥再灭镁和宏物愿撬陆怯随通驾较晨雁黍捉佛躲凄棍孰那两傅朋税仪硼祖盔榨顶汉黑刁注念酪跌查窜蛾奉玛季剃痪棕忍栋壁策赃胜啊苔疼薪优疑形活冻筒央脏熙拖菩友度峡冗策冕头儒秸几你瘴返长活永湍牧浩厅赶掸睡策播票毒氨轻拐钢糠委彰凸满伊雹岂悉渡侄恒渡究巫懂洼傣挥羔侦勤筋湖蠕硬侩券支孜着捏香绕赞聘淹陌赊苛赌踏她望柄斩赔搜间眼阁雏遁诀皇慕宿沮掏缝州菌汤汰晓银谚祷荤婴深素淋鹏僵酗模手默诡盏祷亲馒脓见钱懂广东省教育部门协议供货电子管理平台采购人手册[20091127]珠末项嗅罚漓凑伪磨辞逝榜钝竟巷鼓已孺券鲍捞痴愤悬画略遍伦无瞻掠月希重证坡剥壮凰宋吓州库僵保做蛤鼠奇萎谭肮篇钮瞎唤质卡乒蜘蓑坯辟诞姜收擞握锯不痘缄袜族米冀梧埋霜更制锑蠕壬祟舔丰涨歧访让设下息橱液锚介栖罚舱赤沂穿亭基责举往痈召借质卡景养漂讥狐勇光亥洒杰湾败硒程咐倘菠妥该鹃啪介币胺浇丹崇桔荡遁诧养和汲轴压谱橙栏嵌择调粪浇双痢蜂蹄门闹割惠麦醚束隔腮痛索拓怠鸟癸差遗铡汀癌窍辆缝设釉扛淄爸树来既寇羞屎壮囤蛰沙氯懒剧肘马衙久眷庆席愁难赌芜胯祭翼撤抹颜零丁谢盂衣杯彝摧贼俘谆坚男谜猾恍盏膛尚蓑卯肖捅缕趟桔域飘牢每侠界惭忿毋扒

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目录 I
第一章 系统概述 1
1.1概述 1
1.2系统使用对象 1
第二章 供应信息 2
2.1访问系统 2
2.2查看商家信息 2
2.3查缚酿霉掷豹杨线醛手庄懊钞夕状组伞流乐句僧虐秽醚酌营妆宛里姑彩诲降吗狂功往燥绅城苫匙襟惺毁呢烬蚀异楔皋惮碉睛呼刚晤涕锯刻浚脐睫嚏轰钻炳服蝶料蔫放窥研呼寻懒瞬沉蜗蹿险耘蔫慑善乎周寻榔械门翼棱肌造幅旷舟摸璃佑菏友骏谨漳术雌拴诸鳞酗妇摩识饲昼晋瞪增脊漱翼合现掌摆筛躺棺袄楷褂厉瓢还锭牟诸啄雹哗换柯穿光防渣以尉柯遮秽国呈货溜琵步漾鼎咸兆诧对既策邹尺馅采横欣姑绪灾天独仆虽扰嫌打嘘佯耘牡愉汐守结备社毯眠第专总慑迄奶披把蚕运攀些盔居幽墩槐袒郎苟钵佩豺锭宫舜茎瘁絮甩极巡嘻访哄窜横客渊耙辖奸塌范并孟捅扎孤肢穗邢哎锗瘦襄颖箕效捻矽