承办会议协议.doc

Jingyan Best Wishes Tourism Service (Beijing)

许可证号：L-BJ00235

承办会议协议
甲方：北京京燕希望旅行社有限公司
乙方： 弘神企业集团
就乙方委托本旅行社于举办会议事宜双方已达成共识。根据乙方的要求，甲方提供如下安排：时间：2011年1月19日-1月21日
地点：碧水山庄
人数：102人（暂定）
一、 客房安排（两晚）
房型
价格（元/间/夜）
数量（间）
标准间
386
46
大床间
386
13

合计：59

1.抵店时间： 2011.1.19下午
2.离店时间： 2011.1.21下午
3.费用：45548元（估算）
权利义务：
1、 甲方需根据本协议保证乙方预定的房间数量，如房间数量有问题，甲方负责与酒店协商房间问题，以保证乙方正常会议和住宿需求；如乙方房间数量超过预定房间数量，甲方有义务尽力配合乙方进行调整；
2、 乙方如需要延迟离店，有义务提前告知甲方。
二、会议安排：
1.会议日期： 2011年 1 月 20 日 至 2011 年 1 月 21 日
2.会议室：
名称
人数
形式
价格
横幅
会议楼第五会议室
100人
课桌式
3750/天
350/条
3.会议费用含：预定会场费用、投影幕布、茶水、纸笔、麦克风 、会议指示牌、音响设备、演讲台。
4.费用：7500+350=7850元
权利义务：
1、甲方有义务根据乙方需要提前准备好会议室设备，配合乙方布置会场，提供会议服务；
2、乙方在会议期间有义务爱护会议期间所有会议设备，如有损坏需照价赔偿。

四、餐饮安排
1．自助餐标准：早餐 30 元/位，自助 80 元/位。桌餐： 1000 元/桌/10位。（不含酒水）
2.用餐时间： 早餐： 待定
正餐（午）： 待定 形式： 自助
正餐（晚）： 待定 形式： 桌餐
3.费用：早餐：6120元；午餐：16320元；晚餐：20000元；合计：42440元
权利义务：
1、甲方需配合乙方保证会议期间用餐质量和用餐时间，配合酒店保证用餐期间服务；
2、乙方有义务在就餐前告知甲方就餐时间，人数，形式，乙方可自带酒水。

五、交通及娱乐
交通费用：大龙车：2辆，单价3000元/辆（往返）；
娱乐项目：（以实际发生费用计算）
注：酒店内娱乐项目7折优惠（除高尔夫、按摩。桑拿项目外）；KTV（大包厢）：3500/4小时（购买等价酒水赠房费）；单价500元/小时。

六、预付款及取消预定
为保证您的的预订有效，请于合同签订之日缴付全程费用的30%合计33000元做为该会议的预付款，甲方开具首款收据，会议结束后，乙方结清结余费用，并开具正式发票；若7日内乙方取消该预定，则预付款不予退还。
费用计算（估算）：房费：45548元；会议费：7850元；餐费：42440元；车费：12000元
合计： 107838元。
甲方：北京京燕希望旅行社有限公司（盖章） 乙方： （盖章）
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联系方式： 联系方式：
日 期： 日 期：
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