承办会议协议.doc

Jingyan Best Wishes Tourism Service (Beijing) 许可证号：L-BJ00235 承办会议协议甲方：北京京燕希望旅行社有限公司乙方： 弘神企业集团 就乙方委托本旅行社于举办会议事宜双方已达成共识。根据乙方的要求，甲方提供如下安排：时间：2011年1月19日-1月21日地点：碧水山庄人数：102人（暂定）一、 客房安排（两晚）房型价格（元/间/夜）数量（间）标准间38646大床间38613合计：591.抵店时间： 2011.1.19下午 2.离店时间： 2011.1.21下午 3.费用：45548元（估算）权利义务：1、 甲方需根据本协议保证乙方预定的房间数量，如房间数量有问题，甲方负责与酒店协商房间问题，以保证乙方正常会议和住宿需求；如乙方房间数量超过预定房间数量，甲方有义务尽力配合乙方进行调整；2、 乙方如需要延迟离店，有义务提前告知甲方。二、会议安排：1.会议日期： 2011年 1 月 20 日 至 2011 年 1 月 21 日2.会议室：名称人数形式价格横幅会议楼第五会议室100人课桌式3750/天 350/条3.会议费用含：预定会场费用、投影幕布、茶水、纸笔、麦克风 、会议指示牌、音响设备、演讲台。4.费用：7500+350=7850元权利义务：1、甲方有义务根据乙方需要提前准备好会议室设备，配合乙方布置会场，提供会议服务；2、乙方在会议期间有义务爱护会议期间所有会议设备，如有损坏需照价赔偿。四、餐饮安排1自助餐标准：早餐 30 元/位，自助 80 元/位。桌餐： 1000 元/桌/10位。（不含酒水）2.用餐时间： 早餐： 待定 正餐（午）： 待定 形式： 自助 正餐（晚）： 待定 形式： 桌餐 3.费用：早餐：6120元；午餐：16320元；晚餐：20000元；合计：42440元权利义务：1、甲方需配合乙方保证会议期间用餐质量和用餐时间，配合酒店保证用餐期间服务；2、乙方有义务在就餐前告知甲方就餐时间，人数，形式，乙方可自带酒水。五、交通及娱乐交通费用：大龙车：2辆，单价3000元/辆（往返）；娱乐项目：（以实际发生费用计算）注：酒店内娱乐项目7折优惠（除高尔夫、按摩。桑拿项目外）；KTV（大包厢）：3500/4小时（购买等价酒水赠房费）；单价500元/小时。六、预付款及取消预定为保证您的的预订有效，请于合同签订之日缴付全程费用的30%合计33000元做为该会议的预付款，甲方开具首款收据，会议结束后，乙方结清结余费用，并开具正式发票；若7日内乙方取消该预定，则预付款不予退还。费用计算（估算）：房费：45548元；会议费：7850元；餐费：42440元；车费：12000元 合计： 107838元。甲方：北京京燕希望旅行社有限公司（盖章） 乙方： （盖章）负责人： 授权代表人： 联系方式： 联系方式：日 期： 日 期： . 佟伟佳：[phone] 68876666-6160 地址/Address：北京市石景山区石景山路29号北京京燕希望旅行社 100043张娟 ：[phone] 68876666-7777 传真/Fax：[phone]