合同申请报告.doc

呈: 由： 呈报人：事由: 日期：页数：共1页紧急 传阅 请批示 请 1 日内回复综述：市场中心在XX年初下发的合同范本通过一年的使用基本上可以满足分公司各项业务的操作，但随着系统的上线，新媒体的开发投放，合作细节的标准化和精细化等需求的出现也对合同的类型和条款提出了更高的要求。 故对XX年合同修订如下：一、合同分类：媒体类别对应的合同类别适用此种合同的广告类别新闻传播媒体类media平面广告合同适用于报纸广告电视/电台广告合同适用于电视广告、电台广告广告媒体类 advertisement制作印刷类广告合同适用于喷绘等制作、印刷类广告、空飘拱门制作类其他专项合同直投、夹报广告合同适用于夹报、投递广告户外广告合同户外画面类广告合同 易货合同户外影像/语音类广告合同户外现场布置类广告合同适用于候车亭广告、户外亮灯灯箱、亮灯大牌广告、灯杆旗广告、墙体广告、社区宣传栏、车身广告、车内看板广告、车拉手广告、电梯看板广告、户外条幅巨幔广告、花车巡游、自行车队巡游广告适用于易货活动适用于户外LED广告、公交车载电视广告、地铁电视广告、公交车/地铁/轻轨报站广告/出租车语音提示广告二、合同范本中的共性要求：1.合同中甲方均为我司，乙方为相关合作单位。2.甲方地址与签约地点均填写我司分公司管理店面所在地的地址。3.合同编号的组成为：区号+签约时间+合同类型代码+序号其中：区号若是不足4位的在第4位补“0”；签约时间按照年+月+日形式填写，如：07年2月1日即“070201”；合同类型代码为：新闻传播媒体类合同代码为M、广告媒体类合同代码为A, 其他专项合同合同代码为SN。序号设定为三位数，根据签订合同的先后顺序排序。（例如：09年2月5日南京分公司与金陵晚报签订的合同，其编号为：0250090205M001。）4.如乙方是代理公司则均需提供所代理媒体出具的法定代理授权书作为合同附件。5.合同范本中空格的地方如无相关政策则直接用斜杠在空格中标明即可，不得擅自删减相关内容。6.如有补充协议（即无法在合同内体现的政策）需对方第一负责人签字并盖章后作为合同件附。7.09年合同“费用结算周期与付款方式”条款中“结算帐期”为自然月度（即每月1日至月底最后一天），付款帐期为：60或90天,广告发布期结束的当月最后一天起第60天或90天。例如：09年3月1日至31日内发生的广告费用将会在09年6月1日或7月1日期间付款。8.结算资料的要求已在合同中做相关规定，具体的形式也可参考总部将下发的结算资料相关规定。9.合同范本一旦下发必须严格按照合同文本进行操作，不得擅自修改或删减合同条款。10.如需修改、增加或删除合同条款，必须上报总部市场策划中心及法务部审核，审核同意后方可使用。11.09年合同条款中增加了一项“广告发布排期、计划及回报方式”，要求实际操作中，广告具体发布时间、广告规格及回报方式以甲乙双方盖章的广告发布订单为准。三、新闻传播媒体类合同1、平面合同：1.合同中媒体的执行政策栏中可填写折扣或单位版面执行价格，根据各分公司所谈判政策进行填写。2.合同必须要有加盖合作媒体原红印公章的刊例价格作为附件。3.乙方义务中的6.4.6条，关于首位提及率的部分为必填项目2、电视/电台合同：1.广告发布形式中广告发布位置必须填写。2.广告的执行政策填写折扣或者价格，即如果可以按照折扣核算则填写折扣，如果都按照一个价格操作则填写价格。4.合同必须要有加盖合作媒体原红印公章的刊例价格作为附件。5.免费新闻支持必须是当地最具影响力的新闻栏目中的新闻报道。 三、广告媒体类合同：1、制作、印刷类合同1.合作项目内容必须在合同内明确2.付款帐期为：广告发布期结束的当月最后一天起60天内。3、投递夹报类合同1.结算资料中必须有总经理指定人员抽查并对结果进行登记，抽查记录处理单作为结算资料之一。4、户外合同1.广告材质中，需写明品牌及材质。（如：*牌*DPI*丝喷绘布）2.广告亮灯时间必须进行明确，按照合同中的规定进行填写。3.合同中必须要有双方盖章确认的户外位置示意图以及双方盖章确认的具体画面图样作为附件。4. 每个点位均需提供3张照片：验收完毕时1张，发布期过半时1张，发布到期时1张。三、其他专项类合同1、易货合同1. 易货发生前提：甲乙双方已签订广告发布合同。2.易货金额必须在总部审核确认的决算表金额内。3.对应易货的相应费用必须提供齐全的结算资料，并经当地财务按标准审核无误。4.易货双方签订易货协议，明确相应的事项。5.易货双方必须对开发票，我司正常开具销售发票，媒体广告类需开具广告业专用发票，制作类必须提供服务业专用发票，印刷类必须开具增值税专用发票。6.应保证易货价格尽量按挂牌价置换，最低不得低于我司零售最低成交价格。7.置换的广告费应尽量到合同付款帐期，如未到付款期原则上不超过30天。重要修改:付款方式采用固定帐期，原则上30天/60天/90天,任选其一;分公司不得再洽谈按比例付款操作.以上为09年合同范本在实际操作中需重点注意的事项，分公司在使用当中所遇到的问题可及时与总部沟通，市场中心也会根据实际的问题对合同文本做进一步的修订和完善。合同根据11月18日修订的结算资料最终标准,做了对应修改及帐期的调整.原有合同章及附件上加盖印章均需为红印原章， 合同原件，在签定后当月20日邮寄到财务服务中心应付账款部备案，原则上所有年度合同在09年初签订完毕，在09年元月20日邮寄。妥否，请领导批示！3第 3 页 共 3 页