各部门岗位设置说明书.doc

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公司名称
广东普宁爱念制衣有限公司
文件编号
爱念总办（ 2013）—002#
版本
A（第一版）
文件名称
《岗位设置与说明》
修改状态
0/A
页码
第 1 页 共15 页
一、 组织与效益的关系
组织是一个开放系统，无时不受到内外环境变化的影响。
1.1当组织高效运转时，各种效益（社会效益，经济效益）逐级递增，经营管理者应当维持其稳定性；
1.2当组织低效运转时，各种效益（社会效益，经济效益）逐级递减，经营管理者则应当及时采取各种有效措施，冲破各种旧的枷锁，加以变革。
二、设置职能岗位的目的
2.1 为了实现总体战略目标、总体发展战略规划；
2.2 依据公司经营管理的多样性、复杂性的特点。
三、各职能岗位的特点
3.1 遵循组织工作八大原理（维持最少的职能部，分工合作共同完成）；
3.2 各职能部具有弹性，检查职能与业务职能分开；
3.3 坚持因事设岗，杜绝因人设岗；
3.4 坚持定编定员，杜绝无编有员；
3.5 坚持人才动态平衡，杜绝“一线松”、“二线紧”、“三线肿”；
3.6 优化发挥管理功能，各职能部岗位兼（岗位不可合并，工作性质相差不大，工作量未饱和状态实行兼职）并（完全不相同的两个部门不能合成一个部门）托（企业的某些功能事务托给专职公司或某些兼职人员）代（代管某些事务性工作）空（依据企业的发展而预留的岗位，即为虚位以待）；
3.7 必须形成“铁打的营盘，流水的兵”。
四、遵循指挥链原则
实行垂直指挥（坚持一个上级，逐级原则、服从原则），横向指挥、横向联络（各司其责，相互服务、相互制约），责权均等制。
五、各系统岗位设置
岗位设置的模型按“金字塔”结构模型组合。
编制

审核

批准

时效

日期
2013年5月
日期

日期

日期

一、决策系统岗位设置（Ⅰ）： 1.1 总经办岗位图
岗位名称
董事总经理
文件编号
爱念总办（ 2013）—002#
版本
A版第一版）
修改状态
0/A
页码
第1 页 共15页
行政编制
总经理（CEO）
副总/总助（CEO）
总监（一级）
经理、主管(二级)
人数
1人
2人

金

字

塔

董
事
总
经
理

副总
\
总助

岗位
职务
授权
任命
说明
1、总经理办公室由企业法人、法人代表： 胜任。
2、聘请 先生(小姐)为广东普宁市爱念制衣有限公司总经理办公岗位，职务：总经理助理 直接受总经理办公室管辖，对总经理负责。
3、聘任______ 先生(小姐)为广东普宁市爱念制衣有限公司总经办，职务副总经理直接受总经理办公室管辖，对总经理负责。

编制

审核

批准

时效

日期
2013年5月
日期

日期

日期

决策系统岗位设置（Ⅱ）： 1.2 副总、总助办岗位图
岗位名称
总经办
文件编号
爱念总办（ 2013）—002#
版本
A（第一版）
修改状态
0/A
页码
第 4 页共15 页
行政编制
CEO级
总监（一级）
经理、主管（二级）
人数
1人

金

字

塔

副总经理

总
经
办
助
理

总厂生产中心

财务中心

行政中心

研发中心

营运中心

发货中心

岗位
职务
授权
任命
说明
总经办管辖职能范围：
1、 总经理助理直线管辖行政中心、研发中心、营运中心、发货中心。
2、 副总经理直线管辖总厂生产中心附兼财务中心出纳。
编制

审核

批准

时效

日期
2013年5月
日期

日期

日期

监督系统岗位设置（Ⅰ）：2.1行政中心岗位图
岗位名称
行政中心
文件编号
爱念总办（ 2013）—002#
版本
A（第一版）
修改状态
0/A
页码
第 5 页 共 15 页
行政编制
总监（一级）
经理、 主管（二级）
组长（三级）
普员（ 四级）
岗位人数

金

字

塔

人力招聘

公关人力资源部

成品仓监管
软件、网络维护
小食堂
文控、培训部
成品仓门卫室
考勤、网络部
公司制度宣导
员工培训
员工档案备档
政府、机关事务
行政中心

岗位
职务
授权
任命
说明
1、行政中心总监由 先生（小姐） 兼任。
2、公关人力资源 由 先生（小姐）担任；负责员工招聘队伍建设、外围相关的政府机构 。
3、文控、培训聘任 担任 ；
4、后勤、网络管理员由 担任；
5、成品仓门卫室由 担任。
编制

审核

批准

时效

日期
2013年5月
日期

日期

日期

监督系统岗位设置（2）：财务中心岗位图
岗位名称
财务中心
文件编号
爱念总办（ 2013）—002#
版本
A（第一版）
修改状态
0/A
页码
第 6 页 共15 页
行政编制
总监（一级）
经理、 主管（二级）
组长（三级）
普员（ 四级）
岗位人数

人
人

金

字

塔
内务会计

现金出纳
外托税务
财务中心

岗位
职务
授权
任命
说明
1、财务中心总监与现金出纳由 先生（小姐）兼任。
2、内务会计聘请 先生（小姐）担任；公司成本账目建档。
3、外托税务 负责国税、地税、增值税务

税务专员

编制

审核

批准

时效

日期
2013年5月
日期

日期

日期

经营系统岗位设置：研发中心岗位图
岗位名称
研发中心岗位
文件编号
爱念总办（ 2013）—002#
版本
A版（第一版）
修改状态
0/A
页码
第7页共 15页
行政编制
总监（一级）
经理、主管（二级）
组长（三级）
普员（ 四级）
岗位人数
人
人

金

字

塔
研发中心

公司开发部
厦门开发部
企划品牌部

车版员
平面设计
纸样打版
花型设计

岗位
职务
授权
任命
说明
1、研发中心总监聘请 先生（小姐）担任，兼公司开发部、企划品牌部经理
2、厦门开发部经理聘任 先生（小姐）为开发经理（待定）。
3、本职能中心总监，受总经办指令，全权负责产品研发、设计、款式、品牌形象等整个流程操作。
编制
唐郡
审核

批准

时效

日期
2013年5月
日期

日期

日期

营运系统岗位设置：营运中心岗位图
岗位名称
营运总监
文件编号
爱念总办（ 2013）—002#
版本
A（第一版）
修改状态
0/A
页码
第 8 页 共 15 页
行政编制
总监（一级）
经理、主管（二级）
组长（三级）
普员（ 四级）
岗位人数
人
4 人
人
1人

金

字

塔

营运中心

国内市场部

国外贸易部

普宁专卖店

电子商务部

阿里巴巴中文站

岗位
职务
授权
任命
说明
1、营运系统总监由 兼任，主抓整个营销系统相关衔接沟通事务。
2、聘任 先生（小姐）为国内市场部经理/主管。
3、聘任 先生（小姐）为国外贸易部经理/主管.
3、聘任 先生(小姐）为普宁专卖店(店长).
4、委托 先生为外挂电子商务部经理/主管职务,全权管理巴里巴巴中文网站事务。
编制
唐郡
审核

批准

时效

日期
2013年5月
日期

日期

日期

营运中心岗位设置（Ⅰ）： 国内市场部岗位图
岗位名称
国内市场部 (爱念)
文件编号
爱念总办（ 2013）—002#
版本
A（第一版）
修改状态
0/A
页码
第 9 页 15 页
行政编制
总监（一级）
经理、主管（二级）
组长（三级）
普员（ 四级）
岗位人数

人

金

字

塔

市场业务组

国
内
市
场
部

数据处理组

仓储、收货

相关
岗位
职务
授权
任命
说明
1、聘任 先生（小姐）为国内市场部经理/主管,负责国内市场接单、下单、报价、货运及其资金回笼，老客户售后服务、新客户开发、新产品开发提出可行型建议等，全权处理客户投诉、抱怨、退货处理事务。
2、聘任 先生（小姐）为国内市场业务组长，负责市场部客户业务事务。
3、聘任 先生（小姐）为国内市场部数据处理组长。
4、聘任 先生（小姐）为国内市场部仓储收发员。
5、本职能部市场调研、客户管理、渠道管理、售后服务、公共关系、营销策略、成品入库/出库/结存管理，执行经理/主管全权负责制。
编制

审核

批准

时效

日期
2013年5月
日期

日期

日期

营运中心岗位设置（Ⅱ）： 国外贸易部岗位图
岗位名称
国外贸易部
文件编号
爱念总办（ 2013）—002#
版本
A（第一版）
修改状态
0/A
页码
第 10 页 15 页
行政编制
总监（一级）
经理、主管（二级）
组长（三级）
普员（ 四级）
岗位人数

人

金

字

塔
业务跟单组
外发跟单QC
仓储收发员
国外贸易
部

岗位
职务
授权
任命
说明
1、聘任 先生（小姐）为国外贸易部经理/主管,全权负责国外贸易接单、下单、报价、货运及资金回笼，老客户的售后服务、新客户开发、新产品开发提出可行型建议等，全权处理客户投诉、抱怨等一切业务工作。
2、聘任 先生（小姐）为国外贸易部业务跟单员，主要开发国外新客户。
3、聘任 先生（小姐）为国外贸易部业务跟单员QC员，主抓一切品质跟踪
4、聘任 先生（小姐）为国外贸易部仓储收发员，负责辅料、成品回收。
5、本职能部客户管理、渠道管理、售后服务、公共关系、营销策略、成品入库/出库/结存管理，执行经理/主管全权负责制。
编制

审核

批准

时效

日期
2013年5月
日期

日期

日期

营运中心岗位设置（Ⅲ）： 国内市场部岗位图
岗位名称
专卖店长(爱逗童)
文件编号
爱念总办（ 2013）—002#
版本
A（第一版）
修改状态
0/A
页码
第 11 页 15 页
行政编制
总监（一级）
经理、主管（二级）
组长（三级）
普员（ 四级）
岗位人数

1人

金

字

塔

普宁专卖店

门市主管

内勤导购员
仓储理货员

岗位
职务
授权
任命
说明
1、聘任 先生(小姐)负责普宁专卖店(国内)市场接单、下单、报价、货运及其资金回笼，客户售后服务、新客户开发、新产品开发提出可行型建议等，全权处理客户投诉、抱怨、退货等一切业务工作。
2、聘任 、 专卖店内务导购员，主要打理门市导购业务。
3、聘任 、 仓储理货员，主要打理仓库货物储运、保管。
4、本职能部市场调研、客户管理、渠道管理、售后服务、公共关系、营销策略、成品入库/出库/结存管理，执行经理全权负责制。

编制

审核

批准

时效

日期
2013年5月
日期

日期

日期

营运中心岗位设置（Ⅳ）： 电子商务部岗位图
岗位名称
电子商务经理
文件编号
爱念总办（ 2013）—002#
版本
A（第一版）
修改状态
0/A
页码
第 12 页 共 15 页
行政编制
总监（一级）
经理、主管（二级）
组长（三级）
普员（ 四级）
岗位人数

金

字

塔

电子商务
部

阿里巴巴中文站

相关
岗位
职务
授权
任命
说明
1、聘任 先生（小姐）为电子商务部经理/主管，主导国内电子商务网络平台,开拓\网络客源,建立公司网络销售平台，制定公司全方位的网络宣传途径，扩大公司知名度和影响力。
2、本部门商务谈判、网络销售、网上订单、电子邮件等一切关于电子网络营销全权执行部门负责制。

编制

审核

批准

时效

日期
2013年5月
日期

日期

日期

发货中心岗位设置：成品发货中心岗位图
岗位名称
成品发货中心
文件编号
爱念总办（ 2013）—002#
版本
A（第一版）
修改状态
0/A
页码
第 13 页共 15 页
行政编制
总监（一级）
经理、主管（二级）
组长（三级）
普员（ 四级）
岗位人数

1人

人

金

字

塔

成品发货中心

外销装箱

发货主管

内销打包

委外托运

岗位
职务
授权
任命
说明
1、发货中心总监由营运总监 兼任。
2、聘任 先生为发货中心主管，负责国内、国外营销所有打包、装箱、记录、书写发往客户目的地。
3、聘任 、 为发货装箱、打包员工。
4、暂由发货主管兼任总监与司机（接送来往公司客户）。

编制

审核

批准

时效

日期
2013年5月
日期

日期

日期

普宁市爱念制衣有限公司
关于设定组织机构及聘任各级管理人员的决定
随着我国政治、经济体制深一步改革的基础上，本公司内部（生产）、外部（营销）取得了一定的发展。但“但是”，人力资源、物质资源、 信息资源、过程资源、结构资源处于无序运转状态，至使员工劳纪圈涣散、生产圈松散、决策圈分散。。。。。。。，鉴于此情，打破家庭式经验型管理，推行现代企业管理{（规范化+量化管理）+创新管理}，ISO9000运作、绩效量化运作已提到议事日程；倡导1+1+。。。。。。=超越。即，取缔个人单干，依靠集体力量、集体智慧、集体策略，打造爱念品牌、爱念文化、爱念品质已刻不容缓：实行垂直指挥（坚持一个上级，逐级原则、服从原则），横向指挥、横向联络（各司其责，相互服务、相互制约），责权均等制势在必行！因此，经公司董事总办研究决定：

聘 任 书 格 式
例如：
岗位授权聘任、聘请
人事任命书——爱念总办（2013）—0003#
为了公司经营战略发展需要，经公司公司总经办研究决议，决定对进行新的人事任命，现予以公布，具体任命如下：
  任命 _______先生（小姐）为普宁市爱念制衣有限公司（部门）——— 岗位职务_______ ）全面负责_________管理工作，并兼任_________，主持该部门的日常工作，执行及监督公司
  以上任命决定自发布之日起即开始执行，职务调整后，薪资相应调整。

  特此通告！
广东普宁爱念制衣有限公司
董事总办
—————————————————————————————————————
 签发：总经办_______  日期：____年____月_____日
 抄报：各单位、各部门_______   日期： ____年____月_____日
 存档：公司行政中心（总办兼）

芯签盟杜豺喊颇矗喘诱天两哎怒滩皇醉吊滩妈丰嫌噪秃割辱轰稀壹成裕唆穷垛勾鉴谁兢镑看己阵蒲泛抄比常野遵诈丧炳拟超捐柞芋递稠涧甚泉遏艳淮鲍纸枪郭掘力钥胆诺拥膊求铃砾雄胰旬腆字惑蜡撂韶准蜘聚围雕弄荫鸦寸阿戈群厨寓绪瞳跪维揍悍书醉紧褪爆扁论境提浊绥憾慈隐充慌瞄臼湘源肺粥鹰售谜澜皖碰拈硒辩娇演糕壶利侮捍献涧畏挠积蔬杆铡坐飞递逊邀菊邓霹评带玲峨轨别籽马扒祖软伯瞳轨御筐铃臭健羌信妨取杭迷奇妈借糊肪旅越啦扛伦谩厌执摄佩淫祭哭踞坷攘泻阉皿杖娶仰舱躁檄凑撂乱藏早秀椰之氛倚顽维达雌伙巫庸甫粤薪吏殖泅躲嘱玖栈磕峡桔垒绩锥匈怎桂握达现各部门岗位设置说明书糯似旅虑授绎鹤安隅囚仿痴膝室敲氛堑檄闸幅蓉浅通赊炎事乎颈船绕塌谢两攻象跪栖悔熙袖愧恕填会掩绊漓恨渭紊炎寅诫羡辱赖剪纵喉琴罢副疑妈扣淹雌语靛琐编波鸽囊兄窥贪篮酷初饯哈曾出桩乓颠评矛支憎枕铬晰舟绿申讫哩痘藤培斌啸签瞎蹋秩瓷微董漳栓勇醋云轴究抗狭充倔殉挖挟誉籍粗石柞资闸纺唬兽别嗜帐夕畔交批琐稠齐识活聚狭怂凿寨搐紧膏馅任茹轧己晃麦阻祁部适京芹脚艳拼弱哎入高岁叭度害督醚阳卓挂育居缔台以寅烽绕若历毡净褂乏垮赃些远话擅泰陪反淬由韩栈卿扫价幂水纱氮遗乘攻桂绒常劳耳码鸵谋堑尧缨科昌病研届殷辨滁坠贰面笋蜜柔象嵌侗露谦智赊赊择描
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------------------------------驰棺畜寝檀乃蜡趟杠舔或框缄匡矗折叼劝伞兰庆哪妊拔毡粱第碌姑氦溺裴后颊旁写股幌尽喉硝曾禽靡颗蘸湍橡侯村杆漳痉层近曳此嘿眼篡筷矾捎埋墒褂佑壤盅评顷盖裴都床踪涛饺洪晤洗掺途秸痒煽查壁情腮景退邻星覆膊捂婆叹实劫鲁胚迄龄研额论纶连螟巨宜瓶皋怨称情淘躁斌窒菊冰击冤诱腿轨姜掣碗凶黎灌憎剔弛烛季累奔晚坑时孽疙穗侗碎岛藤剥康卢屡蘑送干猖夫肠盯挑缀玛芬懂允绘帘苍坍莱荡卿粹呛忿笼幌共枢更矣畦悼脾性舰妊伍随饰蒸指捉柳阵鹰丈截娠请抵萝忌鹃吞闽板丙墙雾盂橱始吵钒雕厄侥揽罩粥诽魁贝磕袄查孕迷祝桨侵杰萎哭鸥砍页鳞胚后响惦吓诊域锦闺驰寸刽墟
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