大学生创新性训练计划策划书.doc

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大学生创新性训练计划

策
划
书
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大学生创新性训练计划

策
划
书

共青团湖南大学土木木工程学院分团委学生会主办

大学生创新性训练计划策划书
一、 活动背景：
SIT是一个由教育部倡导设立并拨款支持，可以最大程度地帮助同学们将大学期间所学知识综合运用的创新思维训练项目。因为我们认为，SIT项目的核心在于“Training”，也就是训练与实践。在这个训练的过程中，最重要的是锻炼同学们思维、动手等诸多方面的能力。所以，我们建议在很多同学在进行SIT项目研究的过程中，尤其要注重自身能力培养，特别是要耐得住寂寞，听得进意见，经得起失败，并尽自己最大的努力坚持到最后。
二、 活动时间及地点：
时间 3月13日开始（3.13讲座）
地点 院楼报告厅（3.13讲座）
三、 活动目的及意义：
SIT，英文全称为Student Innovation Training，也就是大学生创新性训练计划。增进同学们对课题研究的了解，激发大家参与学术创新的积极性，提升湖大学生的创新意识，团队协作意识，以及将所学知识运用于实践、解决实际问题的能力。

四、 活动开展计划：
（一）活动前期准备
1.宣传细则
① 宣传方式
A.海报：共8张（复临舍、中楼、综合楼、土木院院楼、前进楼各一张，德智2张、天马1张。
B.横幅：1条（会场内一条8米的）。
C.网络：校园BBS爱晚红枫1人负责发帖子、在土木学生网上发出
活动通知；
D.纸质通知：拟定后由学生会办公室将通知发到各年级会，各年级
会，再将通知下达到各班；
② 负责宣传的人员。
A.宋运良、胡子威、韦冬梅、覃凯负责海报、横幅设计、打印、悬挂；
B.夏杨嘉玲、李晓阳负责在论坛发帖及活动通知撰写；
（a）李晓阳负责在校园BBS爱晚红枫发帖子、在土木学生网上发出
活动通知；
（b）夏杨嘉玲拟定后由学生会办公室将通知发到各年级会，各年级
会，再将通知下达到各班
③宣传的时间及地点。
3月7日——12日在宿舍公告栏、各海报张贴地进行宣传。
（二）活动细节
1、开办“SIT大学生创新性训练计划”大讲堂
“SIT大学生创新性训练计划”大讲堂正式活动流程
（活动将主要以SIT创业导师讲座的形式进行，辅以访谈环节）
（⒈） 讲座前的准备工作
①每个委员都找一位土木院核心专业的老师，了解老师的联系方式，专业方向，以及带过的团队和所获得过的奖项，整理好资料，以word的形式发给曹然，曹然对其进行汇总后，发给陈标。
② 杜雅琳、王圣杰负责制作讲座的PPT，主要内容包括老师的简介，老师讲座的纲要以及关于土木院核心专业老师的主要方向、联系方式等。
③在开会前三小时，所有参与会场布置工作人员必需到位，将准备的用品带到现场，开始布置会场。
④ 人员分配：
A.邓梦思负责与宣传部联系组织进行活动拍摄记录以作后期宣传使用
B.钟方坤、谢姣岚对嘉宾区进行布置（包括名牌、矿泉水，鲜花等的摆放）并对会场进行一些简单清理
C.曹然、朱斯宇进行麦克风，灯光，音频视频设备的调试工作；
D.李晓阳负责提前联系麦克数目，已备互动环节学生提问所用，若有备用话筒，则须负责提问时传递话筒
E.曹然、朱斯宇负责维持会场秩序，安排观众坐席；
F.邓梦思负责登记与会人员及到会情况；
⑤在开会前一小时，准备工作应基本完成；
⑥杜雅琳负责找与创业有关的音频视频资料，王圣杰用大屏幕播放讲座相关视频，或音频（如往期活动花絮，《赢在中国》等）
⑦在嘉宾到位后，准备开始，胡子威进行迟到观众的安排。
⑧会场内派出钟方坤、谢姣岚、朱斯宇、夏杨嘉玲进行会场内部服务，其余空闲工作人员找位置统一就座。
（⒉） 正式活动流程
A.主持人（赵丹婷）宣布活动开始，介绍活动的来宾，请嘉宾代表讲话(具体活动细节再视情况决定)（约15分钟）
B.主持人介绍主讲老师，并请主讲老师进行创业讲座。（约45~60分钟）
C.主讲老师讲完后同主持人一起进入访谈区开始访谈环节。（20~30分钟）
D.访谈环节结束后可进行提问环节、可以发小礼物（会场工作人员维持秩序，发放礼品，递话筒等）（约10~20分钟）
E.提问环节结束，王圣杰播放关于核心专业课老师的资料PPT；
F.主持人宣布活动结束，与嘉宾合影留念，工作人员组织嘉宾与观众退场；
（⒊） 进行会后清理总结工作
清理会场工作仍由开会前的人员进行，可适当加派人手，剩余的活动纪念品等由相关人员带回。全部清理完成后全体工作人员在办公室进行简短活动总结。
2、请专业老师向同学们讲解关于“SIT大学生创新性训练计划”的详细情况。主要内容包括：做SIT主要流程（组队，选题并找导师，团队建设、分子课题、收集资料与文献综述，申报课题，具体研究，结题答辩等），如何申报SIT；申报对象；经费资助；申报立项程序；发表文章方式等。
3、4月6日前，项目申报者在导师指导下填写《湖南大学大学生创新性实验和创新训练（SIT）计划项目学生申请表》（附件一）向所在学院提交。
4、4月7日-13日，学院组织本学院申报项目评审或答辩，确定学院重点项目及面上项目的推荐名单，并根据项目进行先后排序。学院可从重点项目中推荐申报省级项目，其中重点项目为5个以上（含5个）学院可推荐2个，其他学院可推荐1个（请在“备注”栏标记“省项目”）。
5、4月14日-20日，学院将所推选项目的《学生申请表》、《学院项目汇总表》送教务处教学研究科，逾期不予受理。（以上材料均须提交电子文件和纸质材料一式一份）
6、4月下旬，学校聘请专家对申报材料进行评审，今年拟评选出面上项目320项和重点项目110项，并确定项目资助经费。推荐申报省级项目 的需参加学校组织的公开答辩，择优报教育厅审批。
（三）后期宣传方案
1、网络宣传：由宣传部撰写新闻稿，发至湖大学生在线，土木学生 网；可转发至爱晚论坛。
2、可要求11级参加宣讲会的学生随机挑选几人写反馈表或感想文，挑选优秀的发至土木学生网，注意不要与新闻稿发稿时间重合，这样可以使SIT信息可占首页时间更长。
3、手抄报宣传，再顺便为明年的SIT打广告，如：“NEXT YEAR，WE’LL BE BACK！”
4、做后期宣传海报，不用写上时间地点，只用突出SIT这个主题就好，写明主办承办方；
5、在德智园区，悬挂庆祝SIT大学生创新性训练计划圆满成功的横幅。

五、 活动经费预算
活动项目
内容
单价x数量
合计
活动宣传
海报
15x8
120
横幅
50x1
50

活动进程
纸张
200x0.1
20
小礼品
10x5
50
鲜花
65x1
65
矿泉水
2x5
10
总计：315圆

六、 突发情况应变措施或替换方案
1.视频音频无法播放
措施：提前到会场进行试播
2.PPT资料丢失
措施：由工作人员对PPT资料进行备份，部门成员尽量多带几个电脑，U盘
3.投影仪、喇叭出现故障
措施：立即联系管理员进行维修，如无法解决，则立即换教室
4.讲座人员未能到场
措施：由工作人员提前联系并确认是否到场
5由于同学向老师提问的问题比较多，老师无法现场为其一一解答
措施：由委员们记下同学的问题，讲座后找时间与老师沟通，并整理好资料给存在疑问的同学。
六、活动负责人及主要参与者：
负责人：
参与者：
共青团湖南大学土木工程学院委员会
土木工程学院学生会
科技创新与公益创业中心

附件一
《湖南大学大学生创新性实验和创新训练（SIT）计划项目学生申请表》
姓名

性别

出生日期

专业班级

联系方式

自我介绍

项目简介（200字左右）

附件二：

国家级重点项目的运作流程：
1．准备国家级项目的申请，有5个月时间准备，做好PPT及申请表。PPT的要求是精简鲜明、用PPT演示时间控制在6~7分钟，申请表要突出意义、可操作性及未来工作安排，最好图文并茂。
2. 4月份，准备参加由土木院举办的校级研讨会，主要以介绍组员己完成的文章为主，需准备PPT和论文答辩。
3. 来年9月份，参加中期检查，重点介绍项目成果和下一阶段的工作安排。
4.5~6月份，结题答辩，将所有资料和文章整合。
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