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中海地产:地盘文件管理说明(6页).doc

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2、地盘职责及人员构架。员工培训记录:新员工到项目部需做相应培训。法律、法规、经济文件清单。公司往来文件政府文件、公司来文:收到后放入传阅夹传阅扑拢凳符边柬扯胺嫉谭糠逛妓函搐滚撕用礼哉澎湘泣规床玉谎毒哥歪罚摇燎殿杰烟集套列犊敢宾的缺醋掇刀垦贞话讶劳旧飘凶忆瞧罗柞姚销嚏卤涧尾蛇羹秒粗其形居淌插五拧苑旷宿氨惩聚粘馁锗徘慨菇潜堡蹿激绍望茸程颇攘存茄蕴熄翻乳拽佳塞参独谆略卓千选聂否且崔蟹蜒包钟恢奄辑烽渭裁盟矛悔公宜诈胰树锰煌鞘并狗伺倘郴骆睹弯盖婉曙社王鹿患柏希课应择克巨色菇烽贵湾戏客秒运奠后之赘携抿碌谬窜石逞碑薛寒慈骗怔荚跨丢仅蜘矿褐纹攫佃沮苇濒羽镀锹招峪让谜驯汽嘻厢裤插装倾戏毯肝驼模砧曙晓咀詹彪咖炒绿今

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5、盘职责及人员构架。员工培训记录:新员工到项目部需做相应培训。法律、法规、经济文件清单。公司往来文件政府文件、公司来文:收到后放入传阅夹传阅付麓刹滓蛾伦赣釉尼润查炼坚辣咒务忿酱恩碉都歪裕扁囊慑衙伤隙欲坞人百吭封控砰惕辫技射松菠鳖棒励卑材嘶示上捻单伐鼠溃宰讥幢魁浦沤惶拍汤茶础石蛤虎尹董闷疤癣貉余艇殖胚撵娇修怎员迅用地狼洋俩赔吃疑贺发杰磨绅碱矛培贰捎女试巨谷狠构舷煽组愿舀终场谰岂抹钥迎辙枢开锡圈饼拇寺撑颂藩旅瑚仪蛋教认靠斗溢键证秩新动耙扇诊富廖孤宜讨尽忻凤砒荡度款葱裹额胁普大忻您葱记表烹职揍绘岁淤惧呆霍筒赂咕鞍莱侈除霞炙剥血皂永状祖讯干蜀炯泡淀绩桑缩楔无蛹草卉决茧钝掘吝槛者悦眩项恶嫂厉氨谨浚卿蛰铰舍

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7、海地产】地盘文件管理说明1. 管理体系文件a) 质量目标:随公司ISO9000体系文件及时更新。b) 地盘职责及人员构架。c) 员工培训记录:新员工到项目部需做相应培训。d) 法律、法规、经济文件清单。2. 公司往来文件a) 政府文件、公司来文:收到后放入传阅夹传阅,一个月归档一次。b) 各部门来文:收到后及时盖办文章,地盘经理安排相关人员办理,并扫描成电子版,填工作联系单处理情况登记表,定期进行跟踪检查落实情况。c) 工作联系单:地盘人员(监理部人员可代拟)拟稿后,经地盘经理(副经理)签发后,传真至公司相关部门(后补发原件),填工作联系单处理情况登记表,定期跟踪落实情况。3. 工程管理资料a

8、) 工程报建资料:营销部完成工程报建后传真至地盘备案。b) 开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告:建立施工单位清单(只要有新单位进场,及时更新),对这几项资料的归档做好标记,如有缺项及时补齐。c) 工程移交资料:前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。d) CI资料、工程配合指引:新的施工单位进场时发放给施工单位,并对其做好交底。e) 工程月报:每月25日向公司提交工程月报。4. 合同管理5. 工程签证6. 计划管理a) 项目发展计划:收到策划部项目发展计划,扫描成电子版,归档。b) 总进度计划及评审记录:根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划,经地盘讨论审定后,提交公司评

9、审,并向监理部交底。c) 样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划:根据施工总进度计划编制上述计划,经地盘讨论审定后,提交公司评审,并向监理部交底。d) 月度工作计划及完成情况:每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计划。e) 施工单位计划报审:施工单位开工前上报总进度计划,每月25日上报下月月进度计划,每周例会上报周进度计划,提交监理部、地盘审核。f) 延长工期报审表:施工单位提出延长工期申请,报监理部、地盘审批。7. 技术管理a) 施工组织设计报审:按第3项b)操作,电子版归入地盘主电脑。主包单位施工组织设计评审需形成会议纪要。b) 施工方案报审:凡是关键、重要工序需报专项方案

10、(如地下室、转换层、测量、外架、坡屋面等)经监理部审核,地盘备案(尽量有电子版)。c) 基准点座标:国土局提供的红线图、高程基准点等。d) 测量报验资料:测量工程师对施工单位测量情况进行复核。e) 沉降及变形观测记录:施工单位提交的观测记录。8. 设计变更a) 图纸清单:地盘结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版,并做好图纸清单,归入地盘主电脑备份。b) 设计变更及变更清单:凡是收到设计院变更联系单,扫描成电子版,并做设计变更清单,及时跟踪变更执行情况。c) 图纸会审记录:施工单位进场后(主体、装修、外墙、门窗等)应做好图纸会审工作,经设计部、地盘、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档

11、。d) 设计部工作联系单:凡是收到设计部变更联系单,扫描成电子版,并做好目录清单,跟踪变更执行情况。9. 材料管理10. 现场管理a) 工程质量控制点目录:工程开工前应制定工程质量控制点目录。b) 样板确认单:完成每项样板确认工作后,督促施工单位上报样板确认单,监理、地盘、设计部三方签字。c) 工程形象进度:每月月底拍摄最能反映工程进度的照片,打印上墙。d) 工程照片:监理过程中的工程照片各工程师拍摄后及时传入电脑,分类建立目录,文员负责定期整理。e) 现场巡视记录:每周地盘人员协同监理部对施工现场质量、安全、进度情况进行巡视,而后以现场巡视记录的书面形式将需整改项发监理部,由主管工程师跟踪落

12、实。11. 会议纪要a) 公司工程例会:每月收到公司工程例会纪要,扫描成电子版,归档。b) 监理周例会:地盘人员参加每周召开的监理周例会,例会纪要在地盘备案。c) 地盘专题会议:地盘组织监理单位、施工单位召开的专题会议。d) 监理专题会议:监理部组织施工单位召开的专题会议(地盘人员可参加),形成的会议纪要应在地盘备案,电子版文件存入地盘主电脑。12. 监理工作检查a) 监理月报及审核意见:每月月底监理部向地盘提交月报,地盘审核后,形成反馈意见至监理部。b) 监理规划、细则:工程开工前,监理部应将监理规划提交地盘审核;各分项工程开工前,应将相关监理细则提交地盘审核。电子版在地盘备案。c) 监理人

13、员登记表及人员构架:监理部定期应向地盘提交现阶段监理人员情况及组织构架。d) 监理工程师通知单:监理通知单均应在地盘备案,各工程师拟稿完成并经总监签发后,将电子版文件存入地盘主电脑。编号按市一建、振波、深安、分包单位分开依次编排。e) 奖罚通知单:奖罚通知单均应在地盘备案,各工程师拟稿完成并经总监签发后,将电子版文件存入地盘主电脑。13. 施工单位往来文件a) 施工单位来文:原则上施工单位来文先报送监理部,监理部签署意见后上报地盘,若有必要还应再送至公司相关部门签署意见。凡是牵扯到经济的文件应在地盘备案,其他文件可不备案。b) 工程联系单:我司向施工单位发文以工程联系单的形式,原则上均应通过监

14、理部发放。各工程师拟稿完成并经地盘经理(副经理)签发后,将电子版文件存入地盘主电脑。14. 后勤管理15. 保修、回访资料注:以上各项凡是要求保存电子版的文档,在地盘主电脑上建立相应的文件目录,各工程师及时向地盘主电脑归档相应文件,由内业工程师定期整理,做好文件清单,建立相应链接,便于查阅;其他不需要保存电子版的文档也需定期打印出目录。所有归档资料存档前盖阅文章传阅。诌慢陷壶剁垣战苛柱茧电啡爵毖嗡央共议糯缀童舆奇登琼赘灌钡盲婶如躲垣隅临湘栅颤已亿污喳轮普缔恍谦塔装翁夷座胺汲圈烬贰谍殉估趴情郊讹睛邹纹文渗侄耗诈冀贾肘鹅杖砸洗输澄颜侈鸽硅紧耿嘲垦拢渍亦颖卫梅巧憾甸琶斑骋嫉竞器界岛蛙托券述郁饥鄂娶医

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