第二届全国大学生广告艺术大赛总体策划案.doc

全国大学生广告艺术大赛是由教育部高等教育司、教育部高等学校新闻学学科教学指导委员会主办的唯一的文科大赛。1通过对大赛宏观环境、参与者、大赛自身、主办单位形象及竞争者的分析，得出大赛目前重要的问题是奖项设立单一、活动内容匮乏、品牌形象质量低，同时知名度、美誉度比较低。针对这些问题，第二届大赛将采用以下解决办法：丰富奖项设立、丰富大赛活动，为大赛树立全新形象，强化整体宣传，提高品牌形象。全国大学生广告艺术大赛不仅仅是比赛，它是一个品牌，有着自己独特的定位与形象。由于“全国大学生广告艺术大赛”这个名字稍显冗长，记忆度低，打造品牌的第一步就是将第二届大赛的名称改为“全国大学生金魔方广告艺术大赛”，英文名称为“Gold Rubiks Cube”，简称“金魔方广告艺术大赛、GRC”。采用魔方的概念来自于魔方组合的千变万化，它代表着广告创意的无限与精彩。根据主办方的形象、大学生的需求、大赛的性质，对大赛定位的描述是：“全国的大学生都可以广泛地参与进来，它提供应广大学生一个自由展现的空间，通过丰富的参赛类别，展示我们的策划、创意、设计等各方面的能力，我们可以参与各种活动进行学习交流。感受权威性、专业性的赛事给人带来的快乐。”大赛的品牌形象是“公正的，充满活力、创意、充满朝气的大学生自己的广告大赛”。大赛的主题是“参与、互动、沟通、创新”。大赛的标语为“我们！未来！”“We are the future!”。在对大赛的整体策划方面，设计了大赛网络结构图（详见内页），大赛各方面的流程一目了然。大赛的整体策划涉及大赛的日程安排，一方面由于大赛举办时间为两年一次，一届学生参赛次数少，也为竞争对手发明机会，将大赛举办时间改为一年一届。在日程方面设计了大赛日程的组织协调、大赛具体活动时间安排。整体策划中还涉及组织结构设计、大赛活动策划、参赛方法、大赛宣传、实行方案。针对问题，将参赛类别大大丰富，增设了促销类、辅助推销材料类、户外广告类、影院广告、广告元素类，将吸引更多选手参与大赛。2大赛活动涉及校园招聘会、新闻发布会、大赛宣传推广、报名参赛、分赛区评选及初评会、各赛区初评结果展览、全国总决赛评选、公式活动、专题讲座、优惠购书活动、总决赛入围作品展览及观众奖项评选、幸运抽奖送广告片光盘、网上投票评选活动、颁奖典礼、媒体答谢会及志愿者答谢会、与美国广告界交流活动。颁奖典礼将是整个大赛的高潮，在此特别设计了“星光大道”这一精彩环节。大赛的宣传方面，采用行政告知、公共关系宣传、广告宣传、宣传册及特刊宣传。行政告知和广告宣传将直接针对参赛者精确地传达大赛信息，公关宣传将重要以新闻在社会公众中树立大赛权威、正规的形象。而精美的宣传册和活动期间的特刊将全面提高大赛的品牌形象。在实行计划中制定了广告计划、媒体计划、新闻发布会计划、招商计划。最后对举办第二届全国大学生金魔方广告艺术大赛进行了预算，并制定了相应的招商赞助标准。根据以上的策划内容，为树立大赛形象，设计了全新的标志、VI系统、网站及新地址、媒体邀请函、招商邀请函、新闻发布会及初评会的场地以及宣传各个阶段富有视觉冲击力的海报。第一部分：环境分析一、广告的宏观分析（一）自厦门大学1984年率先在我国开设广告学专业招收本科学生，迄今，我国广告学教育和理论研究已走过21个年头 （二）每年有万余名广告学相关专业或课程的毕业生走向社会 （三）社会上广告类的比赛众多，针对学生参与的广告比赛有金犊奖、学院奖和金铅笔等二、大赛目的及效益分析 （一）大赛目的：3l 提高大学生的实际动手能力、策划能力、协调组织能力，向全国的大学生们搭建一个展示自己才华与社会沟通的平台l 促进我国新闻传播高等教育模式、课程设立、教学内容和方法的改革l 促使有关广告类专业教育更加贴近产品、贴近市场、贴近社会l 积极探索大学教育的实践模式，加强广告类教育的实践环节（二）大赛效益非赢利性赛事三、大赛背景资料及相关分析（一）参与者分析1、现有参与者分析（1） 现有参与者构成：重要为大二、大三广告专业及部分相关专业的学生（图）23%77%广告相关专业广告专业 （2） 地理分布：全国各城市各大高校（3） 年龄：大学生18-30岁（4） 收入：基本没有独立收入，生活费大多数在1000元以下（5） 生活方式：大学时期是个人价值观形成期，大学生思想开放， 敢于尝试新鲜的事物，平时以上课为主，课余时间活动丰富，休闲方式涉及上网、看影碟、电脑游戏、外出游玩、运动等。平时获取信息的方式重要是报纸、网络，联系方式重要有手机、固定电话、网络4（6） 心理特性：对各种活动的积极性高，表现欲强，意见领袖易起作用，正义感强，有爱心，善良，单纯。渴望与别人交流。较缺少毅力，稳定性差，挫败感强，缺少合作意识，个性强烈，爱冲动，易自负，比较极端、懒惰、偏激，易被左右，困难面前易退缩，社会经验局限性。（7） 经常接触的媒体：网络、报纸、杂志等（8） 购买决策过程：l 参赛者由于实践尝试和积累资本需要并决定参与本次赛事l 参赛需要拟定后，开始收集信息，信息来源重要有校方告知、海报招贴、网站、报纸新闻、杂志等l 面对收集到的丰富的信息，对比评估各类别情况，根据自身特点加以分析l 对比评估后，决定做哪个，如何做（9） 社会形象风险：参赛时，也许会顾忌别人的想法，介意作品在熟人面前公开，紧张别人对其作品的见解（10） 自我印象风险：参赛后，心理上对自己的满足感存在较大风险，容易产生挫败感、不自信感，或者产生自满情绪2潜在参与者分析（1）潜在参与者构成：l 据调查结果显示广告专业中未参与首届大赛的学生占被调查者 的81%。其中从未参与过任何比赛的学生占24%，大一、大四年级未参与此项赛事的占32%，大二大三年级未参与本赛事的学生占24%。在未参与此赛事的学生中33%的学生是由于不知道此赛事才未参赛。l 广告相关专业中未参与大赛的学生占被调查者的94.2%。l 总结：潜在参与者重要集中于广告专业大二大三年级未参与此赛 事的学生，部分相关专业以及对广告感爱好的其他专业的学生参与大赛比率（广告专业）19%24%32%25%参与本赛未参与任何比赛未参与本赛大一、大四未参与本赛大二、大三5（2）潜在参与者特性：潜在参与者与现有参与者在地理分布、人口特 征等部分基本相同，区别是：l 大一学生专业知识局限性，创作时专业性较差，参赛难度高，但参赛热情高l 大四学生忙于就业，无暇参与比赛l 社会形象风险较现有参与者大：决定是否参赛时，大多顾忌别人的想法，介意作品在熟人面前公开，紧张别人对其作品的见解，因此也许放弃参赛l 自我印象风险较现有参与者大：心理上对自己的满足感存在较大风险，有些不自信，困难面前很容易退缩，认为自己获奖希望小就放弃参赛3总结目的市场（1） 目的市场构成：现有参与者及潜在参与者（重要为大二大三的广 告专业学生、部分相关专业学生、少量其他专业学生）（2） 职业：大专、大本、研究生（3） 地理分布：全国范围内各大设有广告专业及相关专业学校（4） 年龄：大学生18-25岁；研究生年龄范围较大，从二十三岁至三 十几岁（二）首届大赛分析n 首届大赛整体分析1 大赛整体状况主办单位教育部高等教育司、教育部高等学校新闻学学科教学指导委员会承办单位北京联合大学广告学院、中国传媒大学新闻传播学部组委会主任：何梓华教育部高等学校新闻学学科教学指导委员会主任副主任：丁俊杰中国传媒大学 刘瑞武北京联合大学委员何 杰 清华大学 陈 刚北京大学 张 翔北京工商大学 等共15名委员秘书处6秘书长刘瑞武 副秘书长阎志坚等大赛宗旨促进教改、启迪智慧、强化能力、提高素质。组织形式政府主办、大学承办、专家指导、学生为主、公司参与。组织结构教育部高等教育司、教育部高等学校新闻学学科教学指导委员会全国大学生广告艺术大赛组委会秘书处分赛区1组委会分赛区2组委会分赛区3组委会分赛区4组委会分赛区1分赛区2分赛区3分赛区4 分赛区的组成原则分赛区的组成，原则上以省、直辖市、自治区独立组成分赛区，大学较少省、直辖市、自治区也可与临近省联合组成一个分赛区。参赛资格所有在校大专、本科学生、研究生均可参与。大赛规则全国大学生广告艺术大赛参赛办法，供参赛者遵照执行。大赛内容大赛共设平面广告、影视广告、广播广告、网络广告、广告策划方案、公益广告等类参赛项目所涉及的门类有：房产类、车辆类、金融类、保险类、服饰类、化妆品类、食品类、饮料类、电器类、健康器械类、通讯产品类等行业。大赛时间安排从2023年开始，每两年举办一届，届时以告知为准。各分赛区可根据告知自行安排。本次比赛各赛区具体选拔评审时间不一致，但都在5-7月相关活动新闻发布会部分获一等奖的同学有机会与美国广告界人士交流2 策略分析（1） 生命周期分析首届大学生广告艺术大赛，处在导入介绍期，即实验性经营阶段。7 从供应方面看，经营成本高、相关活动较少，就知名度而言，对于初次举办的比赛，其知名度据调查结果显示，在广告专业及相关专业中均已超过学院奖 从需求方面看，参与本次大赛的学生并不多，据调查数据显示参与本次大赛的人数较少，具有需求量小的特性。同时对首届大赛不熟悉，在广告专业中了解这次比赛的人为38.3%，在相关专业中仅有5.8% 在经营方面看，首届比赛难以吸引强大的赞助商，有一定风险本次大赛的知名度处中上水平，但了解限度较低，参与度较低。（2）营销策略 选择密集式渗透策略，以较高的宣传投入和较低的价格，使绝大多数潜在的参与者及时了解并参与进来，争取迅速、全面占领广告比赛的市场，缩短介绍期时间，以求尽早进入成长期（3）价格策略低价策略，原则上采用不收报名费，各分赛区根据实际情况自行收取（4）宣传策略 行政手段：由教育部向各大高校发布文献 广告宣传策略：海报、报纸杂志、电视、网络几大媒体进行宣传8 公共关系促销策略：通过新闻发布会介绍大赛的基本情况等3 品牌形象分析（1） 产品品牌个性分析l 产品品牌预期形象：公平、专业、创意、活力l 产品品牌个性形成因素：主办方的形象，大赛的宗旨、目的，所有视觉要素的设计（2） 公众对产品品牌形象的盼望及认知分析l 公众对品牌形象的盼望：公正、创意、权威、专业l 公众对品牌形象的认知限度：公众认为本次大赛的组织创意感不强，参与的广泛性不够，收费问题各赛区视情况而定规范性不强，由于初次举办，权威性不强（3） 产品品牌形象设计与传播分析l 品牌的logo辨认性不强，只有7.2%的受访者对其标志有印象l 大赛的标语和标语缺少创意，20.3%的受访者对“创意我独有”有印象，但“有灵感吗？那就来吧”基本没有人知道。l 网站内容不丰富，设计简朴，未体现出其高质量、创新性的形象l 海报创意不够新奇，缺少设计感，与其预期形象不符l 在本次大赛的传播手段中，校方告知及海报招贴的宣传力度大，公众得知的比例分别为33.9%及33.6%，而在广告专业中，校方告知的比例更高（40.4%）。l 报纸杂志、电视广告及网站的宣传力度较低，分别为4.1%，2.0%及7.8%（四）竞争状况分析n 大学生广告艺术大赛的竞争地位1整体状况宣传度、参与度不高通过调查表白，本次大赛的宣传力度和参与度不是很高。 宣传力度9大赛开赛近一个月的宣传效果并不抱负。大赛得知途径有限、认知度不高。在对于本次大赛的主题和标志的调查表白，较高比例的调查者表达没有印象。 参与度 通过调查表白，被调查者对于本次大赛得参与积极度并不是很高，特别是在与金犊奖、学院奖等大赛比较之后2具有积极有利的条件，有较多改善地位的机会 有利条件参与对象有针对性各高校广告及相关专业的学生教育部直接组织行政力强、形象权威宣传方式集中、统一节省广告宣传预算 改善机会重要是加强宣传力度，特别是校园宣传活动等n 市场角色挑战者本次大赛并不具有绝对优势，但其有积极有利的发展机会。现阶段针对大学生的广告比赛比较多，学生有较大的选择性，选择适合自己特性的比赛。大学生广告艺术比赛的出现势必会挑战现阶段的比赛格局。n 竞争者金犊奖、学院奖和金铅笔等广告比赛l 竞争层次品牌竞争者和行业竞争者l 现有几大广告赛事的比较分析大学生广告大赛金犊奖学院奖金铅笔结果/排序结论历史2023年创办1992年创办，1999年进入大陆今年举办第四届大赛已有80数年历史金铅笔金犊 学院大学生广告大赛金铅笔的创办时间最长，进入中国的时间短，地区上也有一定局限性，且对英文水平规定高，所以知晓度，参与性在国内大城市交高。而金犊作为首个面向华人学生的广告赛事，已被众人熟知，占一定优势。地位 国内第一个由教育部举办的文科大赛世界华人大学生最大、最具影响力创意比赛 广告协会创办全球广告业的顶级盛会，顶级广告创意大奖。金铅笔金犊学院大学生广告大赛10国际青年学生的广告赛事金铅笔的地位勿容质疑。而金犊数年来在学生中建立的号召力影响力也是不可动摇的。学院与上两者相比弱一些。含金量一般 较高 一般 高金铅笔金犊学院=大学生广告大赛同比赛的国际国内地位是相关的。时间46月3月中旬5月中旬8月1012月金犊大学生广告大赛学院-金铅笔在参赛时间安排上合理，错开，没有重叠现象，与全国大赛时间也无直接冲突。学生可以均参与，也可以选择性的参与。覆盖面全国范围华文地区，中国重要集中在大中城市国内300余所广告及相关专业学校国际，但国内仅集中于大城市金铅笔金犊学院=大学生艺术大赛它们的赛事覆盖面大小不一，但是存在极大的相容性。宣传力度全国全国宣传推广高校达400所，宣传力度大。国内300余所开设广告、相关专业的大专院校。重要在大型城市金犊大学生广告大赛学院金铅笔宣传力度与收件数量呈正比收费无费用单件作品每件30元人民币，系列作品30元 人民币.无费用金铅笔金犊学院=大学生广告大赛品牌形象富有创意感，商业化学术气息较浓厚国际权威，设计气息浓厚注：本图表中关于金铅笔的分析侧重在它在中国地区的相关分析。l 竞争目的学院奖（认知度、参与度等）n 广告分析1开展时间、重要内容、区域4月左右：部分高校投放2 代理方式广告代理公司与媒体代理公司结合（五）总结机会与威胁Opportunity （机会） Treat （威胁）l 是由国家教育部唯一主办的一个广告大赛，其他比赛为行业协会或是民间组织举办l 广告业的发展壮大，越来越多地引起社会关注l 教育部门对广告学的关注l 主办方行政优势较大，可运用此机会在规模方面加以发展l 政府为主办单位，与各方面协调关系大大简化，应充足运用此点，优化资源配置，塑造品牌形象l 新举办的比赛，品牌形象提高空间大l 大学扩招，越来越多的有志青年步入广告专业,并渴望一些实战的机会，所以潜在的参赛群体的在不断增长。l 大赛可以满足参赛者需求，提供实践尝试的机会，通过大赛得到交流的机会l 大赛可以运用参赛者容易被煽动的特性形成较大规模的具有震撼性的大型活动l 大赛运用参赛者的特性形成较大规模宣传提高大赛的号召力l 大赛可以举办丰富的活动，树立大赛的良好形象l 大赛可运用大学生渴望交流的心态举办一些研讨交流会，使之与业界进行更多的交流l 其他奖项历史较长，已形成品牌效应，对学生吸引力大l 其他奖项水准较高、竞争力强，组织经验丰富，社会关注度高l 本次大赛未树立起高质量的形象，社会关注度低、有也许影响以后的发展11l 广告赛事的增长l 国内较有影响力的广告赛事的冲击l 国际广告赛事的进入，如one showl 大学生挫败感强，限制了其参与比赛的积极性l 受硬件设备的限制，限制其水平的发挥，对大赛的整体参赛水准有一定影响l 大学生容易偏激，所以容易导致管理难度（六）存在的问题1大赛自身设立问题奖项类别、整体活动、整体形象的设计等各个方面显得不够专业2 宣传方面问题宣传力度不够、未能渲染气氛，知名度水平中档，但参与度较低第二部分：大赛整体策划一、大赛定位及主题1 定位： 目的市场的定位：全国范围内在校大专、大本、研究生，重要为广告专业及相关专业的学生，年龄范围约为18-30岁12 大赛定位描述： 根据主办方的形象与竞争对手的比较，由教育部主办的全国大学生广告艺术大赛是一项全国性的、权威的、高品质的赛事。它使全国各个地区的学生都能广泛地参与进来。它提供应我们广大学生一个自由展现的空间，通过丰富的参赛类别，展示我们的策划、创意、设计等各方面的能力，我们可以参与各种活动进行学习交流。感受权威性专业性强的赛事给人带来的快乐。2 主办单位形象 主办单位：教育部高等教育司、教育部高等学校新闻学学科教学指导委员会 主办单位现有形象：教育权威，但因首届大赛不够专业、学生认为其并不是广告界的权威，略保守、传统，与大赛提倡创新、活力的形象不符 欲树立的主办单位形象：举办广告比赛的权威、公正、以学生为本3 大赛品牌形象 现有大赛形象：不够权威、专业，创意性不强 欲树立形象：公正的、充满活力与创意的、大学生自己的广告大赛 树立形象手段：为树立大赛整体品牌形象，将丰富比赛前后的各种 活动， 渲染热烈的活动气氛4大赛名称 首届大赛名称：全国大学生广告艺术大赛，名称较好地体现出大赛 广泛性、权威的特点，符合主办方的形象。但名称较长，不易简称，记忆度较低 第二届大赛名称：为树立大赛形象，大赛名称更改为全国大学生金魔方广告艺术大赛。魔方的组合千变万化，它象征着创意的无限与精彩，同时采用魔方作为大赛的奖杯、Logo的基本元素，在名称、logo，有助于树立、统一形象5主题 参与、互动、沟通、创新6标语 中文：“我们！未来！” 英文：“We are the future!”13 全国大学生广告艺术大赛提供应广告界的未来大学生一个实践的机会，现在的大学生们充满激情与活力，对自己有所期待、对未来有着美好的憧憬。“我们！未来！”以第一人称的口吻体现出现代大学生自信、向上的心态，同时鲜明地体现出大赛的对象及性质二、日程设立 由于举办时间为每两年一次，一届学生参与此比赛次数少，为竞争对手发明机会，不利于品牌形象的树立与提高，因此将全国大学生广告艺术大赛举行时间改为一年一次（一）大赛日程的组织协调时间 工作内容2023年11.01-11.2011.2111.301 总结上届大赛，完毕下届大赛总策划，设立组委会，任命组委会委员及活动总指挥，联系全国大赛的承办单位2 宣布大型活动名称、日期和主题，根据主题设计活动标记系统，建立与潜在表演团队和主讲人的联系3 对可选场馆与设施进行考察，选择并确认评审地点、展览场馆及颁奖礼场地，预付场馆订金和其他需预先支付的费用。4 开始招赞助商、协办商，发出招商邀请函5 根据现有资源制订活动组织计划12.0112.311 组委会执行每月例会制，可根据活动需要设立专门委员会，正式拟定全国大赛承办单位2着手设计场馆示意图，设计宣传材料3开始招募志愿者、表演团队4与公安、交通等政府机构建立联系，拟定饭店、制定住宿标准5开始办理举办活动的各种许可执照等申请大赛日程的组织协调（续）2023年01.0101.311 起草活动日程表和节目单草案，绘制活动场馆示意图2 告知各省根据分赛区原则建立分赛区3 与学校建立联系，告知大赛事项，定期发布有关活动消息4 设计员工工作日程表草案，制作活动日程表和节目单，完毕宣传材料的设计，印制宣传品5 与大赛决赛评委开始建立联系02.0102.281 正式拟定全国大赛协办商2 正式成立分赛区并成立分赛区组委会3 各分赛区组委会开始组织承办单位及赛区赞助商的招募4 各分赛区开始与分赛区评委建立联系5 召开新闻发布会，向社会公众宣布将举办本次活动6 正式向决赛评委发出邀请147 正式邀请表演团队、研讨会主讲人等，并请其提供简历、照片、节目或研讨会梗概03.0104.2004.1004.201 各赛区拟定承办单位及赛区赞助商2 分赛区向分赛区评委正式发出邀请3 安排并确认评委接待、运送、食宿安排，预定评委及研讨会主讲人入住酒店、交通安排等4 正式拟定表演团队，研讨会主讲人及各项活动，拟定最终活动日程5 正式向各大高校发出文献告知大赛事项6 开始接受志愿者的工作时间申请7 公布策略单，各赛区公布赞助商名单，校园宣传推广04.2106.101 正式拟定决赛评委及分赛区评委，并公布名单2 大赛正式开始 3 各赛区组织比赛，开始受理学校集体报名4 学生开始进行比赛项目的制作5 完毕展览场地、颁奖典礼场地设计，设计颁奖礼座位示意图草案06.1106.201 各赛区陆续收集参赛作品，截至6月20日2 各赛区做好初审工作的准备并布置初评会后的展览场地3 再次确认表演团队并签署表演协议或协议，与本地有关单位和公司签订协议06.2006.30各赛区进行初审，举行初评会，初评会后各分赛区举办三天展览，开通接送班车07.0107.12各赛区将初审结果送至北京，准备进行决赛的评审07.1307.151 按计划安排接待评委、安排食宿2 决赛评审阶段，评出最终奖项3 评审结束后举行评委感谢晚宴07.1607.31公布评选结果，并在网站上给予公示08.0109.09.1 根据公示结果拟定最终获奖名单并公布2 对志愿者进行培训，并带其熟悉颁奖地点及活动地点3 颁奖典礼开始场地布置，为观片会做准备工作09.1009.30举办专题讲座：几位被邀请主讲人在几所定点大学讲座，预计三至四场 大赛日程的组织协调（续）10.0110.15与“十一”长假结合，联合新华书店及北京图书大厦等图书销售机构，举办面对大学生的广告类书籍折扣活动10.2110.22举行观片展览，展览所有入围作品，并举行观众投票活动，进行观众奖的评选10.2310.25幸运抽奖活动，中奖者将获得戛纳广告节广告作品光盘一套10.2110.26在官方网站公布入围作品，网上投票活动，最终与观片投票结果汇总，评出本次大赛的观众奖10.28举办颁奖典礼，之后本次大赛活动所有结束（二）大赛活动时间时间安排活动内容2023年04.2106.20大赛正式开始，公布策略单，各赛区公布赞助商名单开始进行比赛项目的制作06.1106.2015各赛区陆续收集参赛作品，截至6月20日06.2106.25各赛区进行初审，并举行初评会06.2706.29各分赛区举办获奖作品展览07.0107.12各赛区将初审结果送至北京，准备进行决赛的评审07.1307.15决赛评审阶段，评出最终奖项07.1607.31公布评选结果，并在网站上给予公示08.0109.09.根据公示结果拟定最终获奖名单并公布09.1009.30举办专题讲座：几位被邀请主讲人在几所定点大学讲座，预计三至四场10.0110.15与“十一”长假结合，联合新华书店及北京图书大厦等图书销售机构，举办面对大学生的广告类书籍折扣活动10.2110.22举行观片展览，展览所有入围作品，并举行观众投票活动，进行大赛观众奖的评选10.2310.25 幸运抽奖活动，中奖者将获得戛纳广告节广告作品光盘一套10.2110.26在官方网站公布入围作品，网上投票活动，最终与观片投票结果汇总，评出本次大赛的观众奖10.28举办颁奖典礼11月展览美国学生广告奖项作品，并在美国展出本次大赛获奖广告作品三组织机构（一） 形式组织机构n 主办单位教育部高等教育司、教育部高等学校新闻学学科教学 指导委员会，负责指定并实行方案和计划、组织招商、财务管理、举办活动的民事责任n 协办单位媒体等支持单位n 承办单位北京大学策划、制定和实行者，负责布展、展览施工、安全保卫、会务事项n 赞助单位商业公司（二） 运营组织机构1组织委员会：即全国大学生广告艺术大赛组委会，负责全国大学生广告艺术大赛组织领导工作 设立秘书处：秘书长一人，副秘书长若干人，主持全国大学生广告艺术大赛的平常工作组织委员会秘书处委员秘书长副秘书长162承办单位下成立专门委员会负责起草和实行预算负责制定和执行宣传实行方案负责制定和组织实行交通运送计划负责制定和实行活动主题设计方案负责制定和执行舞台表演与展览活动实行方案 负责制定和执行门票销售计划负责制定和执行接待服务方案负责制定和执行餐饮服务方案负责制定和实行设计和施工工作承办单位宣传委员会工程委员会财务委员会餐饮委员会接待委员会 票务委员会舞台展览委员会 主题与装潢委员会交通委员会 （三） 其他组织形式1 竞赛审核委员会由法律监证机构（公证处、会计师所、律师所）专家、组委会秘书处人员组成2 评委会 由4A公司权威人士及学术界专家组成 组成人员原则上是单数，以便表决 任务：评选出各个奖项四活动内容整个活动的重要环节：17校园招聘新闻发布会宣传推广报名参赛分赛区评选全国总决赛评选展览及公示公示及后续活动颁奖典礼（1） 校园招聘会以北京赛区为例，各分赛区由组委会组织进行 时间：2023/12/012023/12/31 地点：北京大学、中国传媒大学、人民大学、北京工商大学、首都经贸大学、北京联合大学 目的：为大赛各项活动招募工作人员，为学生提供实践的机会，借活动宣传大赛、树立大赛以学生为本的形象 内容：在设有广告专业的几所重要高校招募志愿者及毕业实习生， 拟定每个学校招聘会连续两天，对志愿者进行最初的登记，为学生提供实践及与业界交流的机会（2） 新闻发布会 时间：初步拟定为2023/2/162023/2/27中的一天，暂定02.22 地点：北京大学会议中心新闻发布厅 目的：正式向外界宣布第二届中国广告艺术大赛即将开始及相关信息，以新闻的形式体现大赛正规的形象。运用报纸较大的发行量提高大赛在社会公众中的知名度，使大赛具有震撼性。吸引更多大学生参与，促进招商工作 内容：由大赛主办单位、承办单位发布大赛主题等相关信息，邀请各个赛区权威媒体记者参与（3） 宣传推广 第一阶段：形象宣传期l 时间：2023年2月底l 地点：拥有广告专业及相关专业的各大院校18l 目的：告知第二届广告艺术大赛即将开始，吊起目的受众胃口，在策略单正式出炉前不断关注大赛，并可开始为大赛做准备l 内容：海报招贴，告知性广告，告知受众大赛即将开始，具体情况请继续关注吉祥物征集活动，作为参赛类别的一项 第二阶段：大规模校园推广期（详见媒体部分）l 时间：2023/04/102023/04/20l 目的：为大赛进行大规模宣传，提高知名度及了解限度，吸引参 赛者参与l 内容： 教育部向各学校下发文献，采用行政手段告知大赛情况 大赛专题会，由承办单位组织安排，具体介绍大赛各方面情况， 北京赛区分别在北京传媒大学、北京大学举办，拟定4月14日、4月18日两场 海报（大量张贴），宣传大赛主题，在校园里渲染大赛气氛，号召目的受众参赛 地点：拥有广告专业及相关专业的各大院校 由组委会向各拥有广告专业及相关专业的院校提供一定数量的精美宣传手册，介绍大赛全面情况，同时通过精美的手册体现大赛正规、高质量的形象 在所下发文献的学校校园局域网上发布有关大赛的信息（4） 报名参赛： 时间：全国统一时间2023/04/212023/06/20 方法：由各学校负责，报名以学校集体报名为主、个人报名为辅的方式进行，参赛规则及规定详见全国大学生广告艺术大赛参赛办法（5） 分赛区评选及初评会评选 时间：2023/06/212023/06/2419 地点：各分赛区组委会组织安排 内容：各分赛区评委按评审规则评选出奖项，准备送往总决赛评选初评会： 时间：2023/06/25 地点：各分赛区组委会组织安排 目的：体现评选的公开、公正性，同时提供参赛者与评委沟通的平台，体现大赛沟通的主题 内容：评委点评获奖作品，学生可问问题与评委沟通互动（6） 各赛区初评结果展览 时间：2023/06/272023/06/29 地点：各分赛区组委会组织安排 北京赛区平面作品：北京大学会议中心新闻发布厅影视作品：北京大学会议中心第二会议室 目的：通过展示获奖作品，满足学生渴望学习交流的心理，体现大赛沟通的主题 内容：展示各赛区获奖作品（7） 全国总决赛评选 时间：2023/07/132023/07/15 地点：北京大学会议中心第二会议室 内容：按评审规则评选出全国总决赛的各个奖项 （8） 公示活动 时间：2023/07/162023/07/31 媒介：全国大学生广告艺术大赛官方网站 目的：体现大赛的公开性、公正性，防止获奖作品的非原创现象 内容：将全国总决赛获奖作品在官方网站上发布，浏览者可根据举报办法对非原创的作品进行举报（9） 专题讲座 时间：2023/09/102023/09/30 地点：拟定在北京几所大学举办20 目的：提供学生向大师学习的机会，扩大学生视野，体现大赛沟通的主题 内容：邀请广告界的专业人士为学生进行专题讲座，拟定举办三至四场，平均一周一场（10） 优惠购书活动 时间：2023/10/012023/10/15 地点：新华书店、龙之媒广告书店北京赛区新华书店、北京图书大厦、龙之媒 目的：给学生实惠，体现大赛以学生为本，树立主办方关心学生的形象 内容：在优惠活动期间，学生凭学生证到新华书店连锁店，北京图书大厦、龙之媒连锁店购买广告类书籍，即可享受8.5折优惠（11） 总决赛入围作品展览及观众奖项评选 时间：2023/10/212023/10/22 地点：平面作品展于北京大学会议中心新闻发布厅影视作品展于北京大学会议中心第二会议室 目的：通过展示入围作品，满足学生渴望学习交流的心理，同时通过参观者投票评选奖项，增长参与性，给大学生以自主感，体现大赛沟通的主题 内容： l 展示全国决赛入围作品，分平面展览及影视展览在两个展 厅内展示，影视厅循环播放，使任何时间到达的参观者都可进场观看l 参观者入场时发送选票，可根据自己的观点评选设立的各项观众奖l 为每张门票编号，作为参观片场的活动的抽奖券。（12） 幸运抽奖送广告片光盘 时间：拟定2023/10/232023/10/27中的一天或按当时情况再定 目的：使学生看到国际获奖广告片，促进学习21 内容：根据展览门票编号进行抽奖，抽中约20名幸运者。中奖者将获得戛纳广告饕餮之夜光盘全集一套（13） 网上投票评选活动 时间：2023/10/212023/10/26 方式：官方网站 目的：让更多的人参与观众评选活动，调动公众的参与性、积极性，给大学生以自主感，体现大赛的主题沟通、互动 内容：l 将入围作品公布在官方网站上，通过网上投票的方式在全国范围内进行观众奖的评选l 最终与观片投票结果汇总，评出本次大赛的观众奖（14） 颁奖典礼 时间：2023/10/28 地点：人民大会堂 目的：将活动推向高潮、给获奖选手交流的机会，提高大赛形象 内容：主办方总结大赛、为获奖同学颁奖，详见执行方案中颁奖典礼策划，届时主持人、嘉宾、获奖选手、志愿者代表将踏上“星光大道红地毯”，步入颁奖典礼会场。结合颁奖礼活动举行慈善捐助，帮助贫困大学生 （15） 媒体答谢会及志愿者答谢会 时间：颁奖典礼结束后 地点：人民大会堂 内容：感谢各媒体单位和所有的志愿者对大赛的支持和帮助（16） 与美国广告界交流活动 时间：拟定于11月 目的：与国际广告界接轨、开拓视野、互相学习，体现大赛权威、高品质的形象 内容：22l 部分获一等奖的同学有机会去美国与本地广告专业学生及广告界交流、学习l 与美国Student ADDY 奖项联系，在国内展出美国学生奖项的获奖作品，同时在美国举办展览展出本次大赛的获奖作品五参赛方法1参赛者全国各高校大专、大本、研究生2 报名方法以学校为单位集体报名送审3 参赛作品范围参赛类别设立类别具体内容促销类l 包装l 购物点广告（POP广告）辅助推销材料l 文具纸张设计：信纸、信封、名片l 宣传册设计l 海报设计户外广告l 平面户外广告l 立体户外广告l 其他（电子、动画等）杂志广告l 整页、一半页、小于一半页、系