公司管理制度(含相关表格)2013年10月.doc

第一章 行政事务管理制度（一） 企业档案管理的规定1、 凡企业在开展正常经营活动中所涉及到的具有一定归档价值的一切资料，都必须归入企业档案予以保存，企业档案要保持完整、齐全、分类、安全。2、 企业档案分行政类、工程类、经营类、科技类、管理类、合同类、财务类和人事类等，除财务类和工程类档案由职能部门独立保存外，其余档案由行政部负责管理和保存。3、 企业档案涉及面很广，名目繁多，要形成一个收集归档网络，行政部编排收归方案，具体落实专人负责。公司和部门都要有专人收集、并落实责任。4、 行政部在资料收集后，按照时间排列、内容分类把资料整理完整，装订成册，并附加目录索引，登好台账，做到账物相符，便于查找。5、 档案保密分绝密、秘密和一般3类，绝密档案要入保险箱（柜），秘密档案要入铁质档案橱加锁，一般档案入橱加锁，严防被盗丢失。6、 资料档案不得借用，只可查阅，一般资料查阅凭行政部主管书面批准许可，秘密资料查阅凭分管领导书面批准许可，绝密资料查阅凭总经理书面批准许可。7、 科技杂志、各类图集、工程图纸资料等借阅一律办理书面准借手续，借阅手续由行政部主管统一办理，先办后借，阅后速还，损坏按原价赔偿。8、 借阅档案者必须做到爱护档案、保持清洁，做到不涂改、不复印、不转借、不遗失、严禁抄录，确实需要证明而复印的，必须凭分管领导书面批准许可。考核：违者，根据情节，处予50-500元/次的罚款；严重者，按制度中的相关规定处理。（1） 致使秘密档案泄密的，处予200元/次的罚款（2） 造成秘密或绝密档案严重泄密的，处予500元/次的罚款。（二） 印章印鉴使用和管理规定1、 行政公章、合同专用章、财务专用章、法人代表印鉴是企业特定的行政印章，它是企业的象征，除财务专用章与法人代表印鉴由总经理委托专人保管、使用外，其它印章印鉴由总经理委托行政部专人保管、使用。2、 一般情况下使用法人企业行政印章，由行政部经理把关，负责审核加盖。凡涉及到贷款担保、委托书等重大事情必须经总经理批准，凡涉及到经济类合同、协议盖章印时，凭合同会签单盖章，所有印章使用必须全部登记备案。3、 工作联系印章主要用于内部工程技术资料、公司内部工作联系往来和部分对外联系往来，不得用作任何经济担保和其它委托代理及合同、协议、证明、借据、收据、欠条等，由公司、特殊部门、项目部主要负责人保管、使用。印章使用必须做好记录，年底交公司行政部备案。4、 公司一切印章印鉴，一律由公司行政部向总经理申请同意后，到公安部门指定单位刻制，并经备案后使用，任何单位和个人不得私刻印章印鉴，违者严惩。5、 部门和项目部的撤销或停止运行，一切印章由公司行政部收回封存归档，不得将其散落在外。6、 严禁在空白介绍信、空白纸张和纸张空白处加盖行政印章。如因特殊情况需要加盖的，必须经总经理批准，并由当事人记录备案，返回公司后由当事人陈述使用情况和使用份数，并将使用加盖印章的文件复印交行政部备案，未用完的交行政部核销。7、 所有印章印鉴不准为非本公司员工出具任何证明，不准为个人作任何担保盖章，不盖与本公司无关的印章。8、 公司行政印章印鉴不得交给非受委托人保管、使用，不得带出公司使用。如遇特殊情况急需外出使用的，必须经总裁批准，由受委托人随带办理。受委托人不得转委托人使用，确保印章使用安全。考核：违者，根据情节，处予50-500元/次的罚款；严重者，按制度中的相关规定处理。1） 印章使用无登记备案的，处予100元/次的罚款，使用不规范的，处予200元/次的罚款.2） 印章违规使用的，处予500元/次的罚款.3） 法人印章未经许可擅自带出公司的，处予500元/次的罚款.4） 由于严重违反管理制度使用印章，致使企业蒙受经济损失的，对照“行政奖惩管理制度”中的相关规定处理。（三） 员工出差管理规定1、 员工外出必须遵守企业管理制度，保持企业良好形象，努力完成出差任务。2、 外出交通工具乘坐管理1） 一般外出需乘坐交通工具的需事先征得行政部主管同意2） 需乘坐飞机的，不管任何职别的人，都必须事前征得公司总经理同意，否者交通费用一律不予报销。3、 出差的住宿及用膳管理1） 出差住宿，一律优先考虑经济型酒店，住宿费用控制在每人200元/夜以内。2） 用膳补贴标准：一线城市按100元/日.人补贴；二线城市按70元/日.人补贴；（四） 办公财产综合管理规定1、本公司财产主要为： 公务用品：桌椅、扫描仪、电话机、复印机、传真机、计算机、饮水机、汽车、书柜。2、各部门根据需要提出请购单或请购计划并填写并写请购计划单，报上级核准后交由行政部办理采购。3、采购品经验收合格后，即由采购部门填写财产卡交由行政部建档管理，财产实物由使用部门领回使用并负责保管。4、行政部每年12月底前需对公司财产盘点一次，核对财产数量。对无法继续使用的财产按规定办理报废。5、各项财产的使用说明书、质量保证书等资料统一由行政部保管，使用单位可使用复印件。6、各部门对所使用的财产负有保管、保养的责任。财产发生损害时，应查明原因、分清责任，出具调查报告和处理意见，视情节轻重进行处分。 （五）公司计算机及网络使用管理办法公司计算机按照摆放位置进行统一编号，计算机使用人员应管理好自己使用的计算机防止资料外泻或者丢失，除该计算机使用人以外其他人若需要使用计算机需提出申请，经批准后使用。如未经允许擅自使用使计算机发生故障或文件丢失，将由当事人承担一切责任并赔偿损失。1、 设备管理1）计算机使用为一人一机，全部登录到本中心局域网，实现资源共享，同时设密码，以保证信息的安全。2）计算机电源线路及网络通讯线路的布设，计算机电源、网络资源的接入，一经确定，不得随意拆卸、改动。3）不得随意拆接、移动计算机和外围设备，以免造成损失。2、 文件和数据管理1）所有重要文件和数据在工作结束后，都要进行硬盘备份。对历史数据每年定期进行硬盘备份和光盘备份，以保存数据。2）备份光盘须在标签上做好说明，由各部门自行管理留清单到行政部备份。3）备份硬盘、备份光盘中的资料应按时间、项目分放在不同文件夹中存档，并规范起名便于区别。4）光盘、软盘资料的借阅、查找、使用，用后应速归还，不得私自复制和对外提供.3、 计算机设备操作规程1）开机前应首先确定电源电压是否正常。2）按照正常开关机顺序操作。开机时先开外部设备，后开主机。关机时先关主机，后关外部设备。3）每周进行一次病毒检查，保证系统的无毒状态运行。4）及时备份，定期清理、删除硬盘中无用文件，以保持计算机中有足够的空间。5）对外来软盘必须先查病毒，确认无毒后，方可使用。6）当完成所有的工作后，执行“关闭系统”命令，系统会自动切断计算机的电源。严禁直接关闭计算机电源开关来关机。7）正常工作期间，如果计算机系统出现了某些原因不明的故障，如经常死机、异常响声、异味、显示器工作区的异常抖动等，应及时关机，并向维护人员反映及时处理。8）当外部设备出现工作异常或输出的图像、数据等异常时，应及时关机，并向维护人员反映及时处理。9）所有外部设备与其它设备的连接电缆均严格禁止在带电的情况下进行插、拔。 4、设备定期清洗 1）保障计算机设备的清洁卫生，定期保洁。 2）对于打印机、复印机每月应对其进行内部的清理，包括灰尘、纸屑等，保持滑轨无异物。 3）应防止硬物划伤扫描仪的表面玻璃。5、公司网络资源是公司投资用于工作目的的24小时之内，只能用于工作。24小时任何人不允许在网络上从事与工作无关的行为，违反者将受到处罚。也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上，如出现要追查责任。由行政部统一规划建设与管理维护，任何部门和个人不得私自更改网络结构。严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，蓄意窃取公司网上的保密信息。任何部门和个人应高度重视保护公司技术秘密和商业秘密。公司禁止任何个人以公司名义私自订阅电子杂志，因工作需要的电子杂志，经审批后由图书馆集中订阅了管理。（六） 公司办公文具用品管理办法1、 办公用品由行政部集中管理，负责采购计划编制、用品保管和核发，并建立用品入库、出库台账。2、 行政部根据办公用品的进、耗、存情况，原则上每月底盘点一次，查核台账和实物，保证账、物相符。3、 行政部对项目部办公用品的使用情况，每年不少于两次检查，检查办公用品在使用过程中是否存在浪费现象、是否有领用台账、是否有失窃及人为损坏现象等。(七) 证照保管使用管理规定1、公司所属的法人企业营业执照，资质证书，安全生产许可证、组织机构代码，税务登记证是企业从事生产经营活动的资格证明；房产证、土地证、人员资格证书、岗位证书等是企业从事生产经营活动的必备条件；各种荣誉证书、奖状等是企业从事经营活动的业绩代表作，它们都是企业的资本和财富，必须妥善保管和使用。2、所有证照统一交由公司行政部负责保管和登记注册，并及时办理年审（检）、变更、延期、移交、注销等相关事宜。3、因企业经营业务需要，包括招投标需要，对有相关证件必须经过验证或押证的，经办人要办理证照出借手续，经主管领导批准后，方可将证照拿出公司，但用后必须立即归还。4、因特殊原因将证照借给他人单位使用的，必须经主管领导批准同意，方可借出。（八）车辆综合管理规定1、车辆管理 1）公司公务车的证照及稽核事务统由行政部负责管理，调派，并负责维修、检验、清洁等。 2）本公司人员因公用车须于事前向行政部申请调派时应填写车辆使用申请单交由上级领导批复；批复后行政部依重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。3）每年应设置车辆行驶记录表，使用前应核对本辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、及其它费用等。每月25日行政部统计行驶记录表。发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评。2、车辆使用 1）使用人必须具有驾照。2）使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。3）驾驶人须严守交通规则。4）驾驶人不得擅将公务车开回家，或作私用，违者受罚。5）车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯道法、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分。 6）使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。7）私用时若发生事故，而致违规、损毁、失窃等，全部由私人负担。3、车辆保养1)车辆维修、清洗、打蜡等，应先填“车辆使用申请单”，注明行驶里程，核准后方得送修。2)车辆应由行政部指定修理厂维修，否则维修费一律不准报销。可自行修复者，可报销购买材料零件费用。 3)车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，应与行政部联系请求批示。4）如由于驾驶人使用不当或疏于保养，而致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由当事人负担。4、 违规与事故处理1）无照驾驶。2）未经许可将车借子他人使用。3）违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。4）各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报警，并即与行政部联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向行政部报告。5）发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司各负担一半。5、费用报销公务车油料及维修费凭车辆使用申请单及经主管领导签字同意后的费用报销单以凭证实报实销。（九）环境卫生管理规定此管理制度适用于本公司所有行政部卫生制度管理制度1、定义：1）公共区域：包括行政部走道、办公场所、会议室、仓库等，每天以值日表为准轮流值日。2）个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。2、日常卫生清扫工作按排1）值日人员应于早上提前10分钟到办公室，按照划分的责任区搞好卫生工作。2）各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地面卫生；收拾好茶杯、垃圾桶、烟灰缸要每天倒干净，确保办公室整洁。 3）下班前要收拾好各办公室茶杯，检查电器开关、水龙头是否关闭。 4）第五条 轮到值日的人员要履行好职责，做好以下工作： 保持办公区域内当天卫生环境干净整洁；烧好开水，保证上班前各办公室开水供应； 各办公室的关灯、关电、关门；以上制度办公室人员要严格遵守，由大家共同监督。3、检查及考核1) 每天有领导及行政部检查办公区域的环境，如有不符合以上要求的，一次罚款10元，请值日人员注意。2) 每周由行政文员对个人区域的环境进行检查，如有发现不符合以上要求，一次罚款10元，请大家做好自律。(十)考勤制度为了规范公司正常的工作时间，维护公司正常的工作秩序，制定本制度。本制度适用于公司所有员工。要求员工在工作时间坚守岗位，不得擅离职守，严禁在工作时间从事与工作无关的活动，员工必须严格遵守公司的考勤制度，不得迟到、早退和旷工，请假需按要求执行。一、考勤内容1. 工作时间：周一至周五AM9:00-12:00，PM13:00-17:00（法定节假日除外）；2. 考勤方式：由行政部管理，人工考勤，每日输出考勤表；3. 考勤类别：在岗、迟到、早退、旷工、事假、病假二、考勤表管理1. 行政部要进行严格的考勤记录，登记当日考勤表，不得后补，须使用统一的假期符号；2. 每日早晨上班时间（早9：00）准时到点名处排队进行点到考勤，缺勤者按制度给予迟到或旷工办理；3. 员工因工作需要内部调动时，考勤表应由行政部办理调整；4. 因公出差，应于出差前到行政部办理人工考勤，出差结束后，需到行政部报到；5. 考勤表由行政部汇总后于当月月底上交财务部。三、考勤类别解释1. 在岗指按规定工作时间，按时上下班，工作时间内均在工作岗位上从事工作内容。2. 迟到指迟于AM9:00，且不晚于AM9:15（含9:15）到岗,即上班迟到在15分钟内。3. 早退指早于PM17:00离岗。4. 旷工1）正常工作时间内，考勤显示在岗，有下例行为之一，视为旷工半天：l 行政部不定时查岗，应在岗而不在岗；l 上班时间因有事外出，未向部门主管请示批准。2）有下例行为之一，视为旷工一天：l 在正常工作时间内，晚于AM10：00到岗，月累计次数3次；l 未按事病假制度行使请假权利，无故缺勤。5. 事假指由于私事而不能按时上下班，事先填写请假条报部门主管及总经理签字同意，并报行政部登记备案；因遇事情紧急而不能事先请假，在缺勤2小时内以电话告知部门主管和行政部，上班后补填请假条。6. 病假指由于身体不适以至于不能按时上下班，填写请假条报部门主管及总经理签字同意，并报行政部登记备案；遇紧急情况，在缺勤2小时内以电话告知部门主管和行政部，上班后补填请假条并出具医生证明、医院病历表正本、医院发票（经审核无误后退还）。四、处罚方式1. 迟到l 月迟到次数5次或月累计晚到时间超过90分钟，罚款200元。2. 早退l 月早退次数5次或月累计早退时间超过90分钟，罚款200元。3. 旷工l 旷工1日罚款200元；l 连续旷工3日或年累计旷工5日以上，工作表现不佳，公司可给予解除劳动合同的处理，由部门主管向总经理报备同意后，5个工作日内出具辞退处分报告告知当事人，相关劳务责任由被辞退人承担。（十一）保密制度一、 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。二、 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道，等等。三 、公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等对保守公司秘密负有特别的责任。四、 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。五、对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。六、保密范围和密级确定 公司秘密包括本制度第二条规定的范围以及下列秘密事项： （一）公司重大决策中的秘密事项。（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。（三）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。（六）公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。（七）其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。七、 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密：是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密：是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密：是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。八、 公司秘级的确定：（一）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级；（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密；（三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。九、 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊、资料和其情况外标明。保密期限届满，自行解密。十、 属于公司秘密的文件他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管总经理委托专人执行；十一、 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：（一）非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；（三）在设备完善的保险装置中保存。十二、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。十三、 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。十四、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：（一）选择具备保密条件的会议场所；（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；（三）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；（四）确定会议内容是否传达及传达范围。十五、 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。十六、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告办公室；办公室接到报告，应立即作出处理。十七、出现下列情况之一者，给予警告，并罚款200元以上500元以下：（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；（二）违反本制度第十一条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；（三）已泄露公司秘密但采取补救措施的。十八、 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；（三）利用职权强制他人违反保密规定的。十九、 公司与接触重要机密的员工签订保密协议书，保密协议书以书面形式签订，具备以下主要条款：1.保密的内容和范围；2.保密协议双方的权利和义务；3.保密协议的期限；4.脱密期限；5.违约责任。6、争议7、其它在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务：1.严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；2.不得向他人泄漏企业技术秘密；3.非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发。二十、 对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工的以下行为：1.自行设立与本公司竞争的公司；2.就职于本公司的竞争对手；3.在竞争企业中兼职；4.引诱企业中的其他员工辞职；5.引诱企业的客户脱离企业；6.在离职后，与企业进行竞争的其他行为。非高级员工不实行“竞业禁止”制度，不签订保密合同，但对有证据表明侵犯本公司技术及其他商业机密，给本公司造成损失的，公司依法追究相应责任。二十一、 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容：1.明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；2.合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束；3.受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；4.受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；5.保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容；6.不相关的员工不可接触或了解商业秘密；7.保密信息应当在合同终止后交还；8.保密期限在合同终止后仍然保持有效；9.违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。 二十二、 本制度的解释权属于本公司总经理办公室。附件1：车辆使用申请单车辆使用申请单申请部门申请人申请时间部门负责人申请事由使用时间自 年 月 时 分起 至 年 月 时 分止审核批准附件2：车辆行驶记录表车辆行驶 记录表出车日期车辆 检查出车时间出车 公里数用途及行程发生费用收车时间收车 公里数共行驶 公里数当值 司机备注加油量支付油费过路费停车费其它小计是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否注：司机每次出车前应对车辆逐项进行检查，并在车辆检查一栏的是与否框内打“”，如有异常状况请在备注一栏注明附件3：请购计划单请购计划单（办公室) 编号： 日期：2013年 月 日申购部门用途购买人序号名称单位数量单价小计12345678合计审批意见（签名）附件4：办公用品领用记录表文具用品领用记录表入库出库品名入库时间数量规格型号价格经手人领用物品名称领用数量领用人领用时间附件5：请假条员 工 请 假 条 填写时间： 年 月 日姓名部门职务1、请假类别：事假 病假 婚假 丧假 公假 工伤 产假 护理假 其他2、请假事由：3、请假时间：自 年 月 日至 月 日 共计 天 时审核意见部门主管注:1、病假须出具医院证明。2、本表交由人事处存档。员 工 请 假 条 填写时间： 年 月 日姓名部门职务1、请假类别：事假 病假 婚假 丧假 公假 工伤 产假 护理假 其他2、请假事由：3、请假时间：自 年 月 日至 月 日 共计 天 时审核意见部门主管注:1、病假须出具医院证明。2、本表交由人事处存档。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责