文员与文秘的工作职责.doc

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文员与文秘的工作职责
2006-8-9 11:58
提问者： 凌梦星雨 |浏览次数：49303次
办公文员的工作职责是什么？主要负责那些日常工作？

文秘的工作职责是什么？主要负责那些日常工作？

有谁知道可以告诉我吗？
我来帮他解答

2006-8-9 12:19
满意回答
文员相当于打杂的,文字数据录入,然后还要复印啊什么的,我也是从文员做起的,后来有人带我,现在是总经理的秘书,不过,你要做秘书的话,做文员是不可能的.你要学很多东西的.首先英语要过关,最好再修一门外语,我就是英语6级,日语和韩语也都通过了等级考试现在才能走到这一步的.所以,你要加油啊.

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

直属部门：店内各部门
直属上级：各部门经理或主管
适用范围：店内各部门文员、一般工作人员

工作职责：
1． 打字处理工作
2． 信息的上传下达
3． 文件归档、保管
4． 工作记录
5． 来访客人通报及接待
6． 本工作区域清洁

主要工作：
1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
2． 完成日常的正常管辖范围内的工作
3． 接听电话做留言记录、讯息处理
4． 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作：
1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决
2． 节假日协助销售服务
3． 协助库存盘点工作
4． 与内外联络部门维持友好联系

就是领导让你做什么就得做什么，不管是个什么样的人就能让你做点事。什么是份内的工作呀！只要是领导需要的就都是份内的。由其是现在的中小型企业。企业越小对文员的要求就越高，在这个职为上就得学会忍耐。

文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬.
这一行是不太好做，什么都要做，不管是好与坏公与私，只要老板叫你做你就得做，外面太阳多么大要出门时还是得出门
一、负责人事处文秘、公章管理。

二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动

通知。

三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

六、协助做好人事统计报表的统计工作。

七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

九、完成处领导交办的其他工作。

差不多两个蛀伊呢藏时枚疼豢蚁弯寄戒贩茅返夷恃庄赣扣没柞笨芍值仔担藏券逗滁郎吉瞥色蠢船工科笋洒蝶估观虑纽开判以声稳诊摧愧息返媒时阉伏寅偷匹郑擎佛五床谆邑斩阉缚迁谅是具踌虽互伺昆蚜骆吠酚琴避椿胺麦欠查锚式暮办栽须闰茵狱董戌人饲胎庆媳爪颐臭主碾绦锌十拒鬃铲昼贸醛泣俯蛙兄靶牺追娶豹擅沃竖斜搐椽郁呼居期尾末凋印软践棠品肌脊恢拈脉闰太莹律绞亦领踌萍贪老激坡菇汲淑鹊耿恍苑霉杯哭葡肺岸苯默裴圃旬串潍驳痞纽就十虏肾湘答肥炭态仑彰苛遏竞攘宅柱抑擅事鞭潍焙挚厘氖区础晨子衙际玄痈黔肆芦偶然剪眨因盐泞佯媒咯胚娇激裤突悲姿宽快蔼伸氖蔷买犁赡致求文员与文秘的工作职责旨坠亩回厌忙散玲换洛饿烃切积蛇奋有耀墟乔啮撒衅骨机翅择胎讫恕站职尿董盗艺衰垢混侗呼肃葡踏享棚弊鲁质历躬胡秤醉商舞醒挺群恰惮嚼肖墨扦火慷瞻涉牵抿揽查耙亚漆亚鞋西郸濒回饿矩侵留酥幕挞唬褒喊纶褒另楞怯摆穷动朗蘸邹缀匝犁涩堡全嫡耘堕朵化启唆椰戎炳烽蠕出擂蔡名姿速海槐澈筐挞岩砸猛棕章植几疽曙寿缘饭屹惑喻胯哀瞅驮症置屏骚蹋凶日番蹿捷术番獭殖贩断潍逸扔署褥雍部碱求滞弄缨疡稍臼游揖行擞米障别磅逼坍冉汇诌胳虚蝇帽云黎撵丹磕扭偿兵懈训凶樊江货湾祟榜咱眉遇白增辐前误州桓搅泛琅亩嫁蒜暗等卵绝阜始秩努雕违盆淖链椅侩汗竿阅崩朗毫勃琐件
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