集团本部保密工作要点的通知.doc

集团本部保密工作要点

二〇一五年度集团保密工作的总体要求是：深入贯彻党的十八大和十八届三中、四中全会精神，按照市保密局关于加强保密工作的重要指示精神，认真落实各项工作部署，仔细分析集团保密工作当前面临的严峻形势，深入研究保密工作中遇到的新情况、新问题，加强教育培训，强化督查管理，落实保密责任，全面提升集团保密工作水平，为实现集团总体工作目标提供服务和保障。现将本年度保密工作计划如下：
一、加强保密制度体系建设，继续完善、修订各项保密工作管理制度，使每一项工作有规范、有标准、有要求，以制度建设推动保密工作责任落实。
二、完善保密工作责任制，增强保密工作的主动性、严肃性。不定期召开保密工作会议，研究解决保密工作中存在的突出问题，制定保密工作计划，总结经验，确保保密工作各项任务的落到实处。
三、 做好宣传教育培训工作，以贯彻《保密法》及集团保密制度为主题，深入开展各种形式的保密宣传教育活动，积极参加保密人员培训班，强化要害部门、要害部位的岗位人员管理，切实做到未经培训不得上岗、培训不过关坚决重修，离岗必须进行保密提醒，真正实现对涉密岗位的全过程监管、全方位覆盖。
四、增强保密教育意识，牢固树立“保守国家机密，慎之又慎”的思想，同时要纠正“无密可保”和“有密难保”的错误认识，增强保密观念的责任感。
（一）认真宣传贯彻《保密法》及《保密实施办法》等法律法规，及时组织学习中央、省、市、区有关保密工作文件和指示，特别是加强档案工作的保密教育，不断提高政策理论水平，正确把握保密工作发展趋势。
（二）充分利用会议、简报、宣传栏等形式开展保密教育，重点抓好领导干部、重点涉密人员的保密教育，不断增强保密意识、保密观念和维护保密安全的自觉性。
五、 加强技防设施建设，积极配合市保密局有关做好网络保密管理升级规划部署的相关要求，认真落实 “该投入的一定要投入，该物理隔离的（计算机）一定要物理隔离”的指示精神，按照保密规范要求和技术标准，投入必要的经费，为重点涉密部门和部位配置必要的保密防护设施，切实解决“不设防、防不了”问题。 
六、严格失窃密查处，按照集团保密工作管理办法要求，严格失窃密报告制度，严肃查处违规行为。 
七、做好日常保密工作。
（一）对秘密文件和资料的制作、收发、传递、使用、保管、清退的要求：1、秘密文件的制作：制作秘密文件过程中坚持起草人拟定密级，核稿人把关，签发人核定密级;2、秘密文件资料的收发要有登记，确定专人保管;3、秘密文件资料的传递要办理签收、退回手续，对秘密文件资料进行统一保管;4、严格按照保密委要求清退秘密文件，不得出现差错。
（二）对秘密文件和资料的归档、销毁的要求：1、集团文件资料分类统一管理，任何个人不得私自保管文件资料;2、按规定该销毁的文件、资料要按时交保密局;3、对文件资料及时装订归档。

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

- 5 -