计算机软、硬件及网络管理制度.doc

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批核：一、内容和适用范围1.为了加强公司计算机软、硬件及网络的管理，确保计算机软、硬件及网络正常使用，特制定本制度，公司各级员工使用计算机软、硬件及网络，均应遵守本制度涉及的各项规定。2.本文所称的计算机硬件主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、U盘、网络设备及附属设备。3.本文所称的计算机软件是指各类系统软件、商业及公司自行开发的应用软件等。4.本文所称的网络包括互联网、公司内部局域网。二、总则1.公司计算机软、硬件及网络的管理部门为行政部。2.公司配备网络管理员对公司所有计算机软、硬件及信息实行统一管理，负责对公司计算机及网络设备进行登记、造册、维护和管理。3.公司网络管理员负责对公司网站进行信息维护和安全防护。4.公司计算机软、硬件及低值易耗品由网络管理员负责统一申购、保管、分发和管理。5.公司各部门的计算机硬件，遵循谁使用，谁负责的原则进行管理。三、计算机硬件管理1.计算机硬件由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借和移动。2.公司计算机主要硬设备均应设置台账进行登记，注明设备编号、名称、型号、规格、配置、生产厂家、供货单位、使用部门及使用人等信息。3.计算机主要硬设备应粘贴设备卷标和授权使用人卷标，卷标不得随意撕毁，如发现卷标脱落应及时告知网络管理员重新补贴。4.计算机主要硬设备的附属数据（包括但不限于产品说明书、保修卡、附送软件等）由网络管理员负责统一保管。5.严禁私自拆卸计算机硬件外壳，严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬设备。四、计算机软件管理1.公司使用的计算机、网络软件由网络管理员统一进行安装、维护和改造，不允许私自安装盗版操作系统、软件、游戏等。如特殊需要，经部门主管同意后联系网络管理员安装相应的正版软件或绿色软件。腾达印刷（鹤山）有限公司 工作指引项目：文件编号：HS-TD-COC071计算机软、硬件及网络管理制度版本： A生效日期：2010年12月10日页数：第2页，共4页编写： 批核：2.如公司没有相应正版软件，又急需使用，可联系网络管理员从网络下载相应测试软件使用。（注：务必在下载24小时内删除无版权软件，以免侵犯该软件著作版权）3.公司购买的商品软件由网络管理员统一保管并做好备份，其密钥、序列号、加密狗等由使用部门在网络管理员处登记领用，禁止在公司外使用。如特殊需要，须经部门主管同意后并在网络管理员处备案登记。五、网络管理1.公司网络管理员对计算机IP地址统一分配、登记、管理，严禁盗用、修改IP地址。2.公司内部局域网由网络管理员负责管理，网络使用权限根据业务需要经使用部门申请，由网络管理员统一授权并登记备案。3.因业务需要使用互联网的部门和岗位，需经部门申请并报分管副总批准后，由网络管理员统一授权并登记备案。4.公司将通过网络管理系统进行网络自动控制，对各种网络应用进行控制和记录，包括实时记录计算机所有对外收发的邮件、浏览的网页以及上传下载的档，监视和管理网内用户的聊天行为，限制、阻断网内用户访问指定网络资源或网络协议等。六、计算机信息管理1.计算机存储的信息，属于文文件数据管理制度适用范围的，从其规定；属于技术档管理制度适用范围的，从其规定。2.公司员工必须自觉遵守企业的有关保密法规，不得利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、数据和数据；不得非法复制、转移和破坏公司的文件、数据和数据。3.公司重要电子文文件、数据和数据应上传至文件服务器妥善保存，由网络管理员定期备份至光盘；本机保存务必将数据存储在除操作系统外的硬盘空间，严禁将重要文件存放在桌面上。七、计算机安全防护管理1.公司内部使用移动存储设备，使用前需先对该存储设备进行病毒检测，确保无病毒后方可使用。内部局域网使用移动存储设备，实行定点、定机管理。2.上网时禁止浏览色情、反动网页；浏览信息时，不要随便下载页面信息和安装网站插件。3.进入公司邮箱或私人邮箱，不要随便打开来历不明的邮件及附件，同时开启杀毒软件邮件监控程序以免被计算机病毒入侵。腾达印刷（鹤山）有限公司 工作指引项目：文件编号：HS-TD-COC071计算机软、硬件及网络管理制度版本： A生效日期：2010年12月10日页数：第3页，共4页编写： 批核：4.计算机使用者应定期对自己使用的计算机查杀病毒，更新杀毒软件病毒库，以确保计算机系统安全、无病毒。5.禁止计算机使用者删除、更换或关闭杀毒软件。6.公司网络管理员负责定期发布杀毒软件更新补丁，公司内部局域网用户可通过网络映像信道进行升级。7. 网络管理员为用户分配与设置权限、用户名和登录密码，用户要每季度至少一次修改自己的应用系统密码。8.计算机使用者离职时必须由网络管理员确认其计算机硬设备完好、移动存储设备归还、系统密码清除后方可离职。八、计算机操作规范管理1.计算机开机：遵循先开电源插座、显示器、打印机、外设、主机的顺序；每次的关、开机操作至少间隔1分钟，严禁连续进行多次的开关机操作。2.计算机关机：遵循先关主机、显示器、外设、电源插座的顺序；下班时，务必要将电源插座的开关关上，节假日应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。3.打印机及外围设备的使用：打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效，当出现故障时注意检查有无卡纸；激光打印机注意硒鼓有无碳粉，喷墨水是否干涸，针式打印机看是否有断针；当打印机工作时，不要强行阻止，否则更容易损坏打印机。4.停电时，应尽快关闭电源插座或将插座拔下，以免引起短路和火灾。5.来电时，应等待510分钟待电路稳定后方可开机，开机时应遵循开机流程操作。6.计算机发生故障应尽快通知网络管理员，不允许私自维修。7.计算机操作人员必须爱护计算机设备，保持计算机设备的清洁卫生。8.禁止在开机状态下使用湿物（湿毛巾、溶剂等）擦拭显示屏幕。9.禁止工作时间内玩游戏和做与工作无关的事宜。10.禁止在使用计算机设备时，关闭、删除、更换公司杀毒软件。11.严禁利用计算机系统发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。12.严禁上班时间使用任何软件下载与公司无关的数据、程序等。13.严禁上班时间使用BT软件下载。14.严格遵守中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理暂行规定，严禁利用计算机非法入侵他人或其它组织的计算机信息系统。腾达印刷（鹤山）有限公司 工作指引项目：文件编号：HS-TD-COC071计算机软、硬件及网络管理制度版本： A生效日期：2010年12月10日页数：第4页，共4页编写： 批核：九、相关惩戒措施：（一）出现以下情况之一的，第一次予以警告，第二次予以严重警告并取消当月奖金，一年之内连续三次违反的将从严处理。1.上班时间内使用网际快车、迅雷、电驴、QQ旋风、FTP及IE等相关软件下载非工作数据的。2.上班时间使用BT软件下载的。3.上班时间内使用QQ直播、P2P、网络电视等在线视频软件的。4.上班时间浏览与工作无关网页、炒股、聊天、购物、听歌、游戏等的。5.发现公司员工盗用、修改IP地址的。6.计算机使用异常或已经中毒，不及时通知网络管理员而影响公司网络安全的。（二）出现以下情况之一的，将视其情节轻重及其后果给予调离岗位、辞退等处罚，情节严重者将依法追究其民事、刑事责任。1.上班时间利用公司网络资源发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的。2公司员工利用计算机非法入侵他人或其它组织的计算机信息系统的。3.公司员工利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、数据和数据或非法复制、转移和破坏公司的文件、数据和数据的。共享计算机的部门出现以上情况，查不到责任人时，由部门负责人承担。十、附则1.每月网络管理员负责将监控数据回馈给总经理及行政部。2.对于使用笔记本计算机的员工，除了硬件不做相关要求外，其它都按台式机的规章制度执行网络管理条例。十一、本制度由行政部人事负责解释。十二、本制度自2010年12月10日起生效执行。 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