车辆管理制度20100707.doc

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车辆管理制度
为加强公司车辆和驾驶员管理，提高车辆的使用效率，结合公司车辆管理现状，特制定本制度。
第一条 本制度适用于公司所有车辆及驾驶人员，综合管理中心为公司车辆和驾驶人员归口管理部门，并负责执行本制度
第二条 公司车辆按单台车辆统一建立车辆档案，包括（不限于）：
1、有关证照、保险资料；
2、里程记录、维修保养记录；
3、备用钥匙；
4、其它相关资料。
第三条 综合管理中心指派专人（车辆管理员）管理车辆相关事宜，包括（不限于）：
1、车辆新购进达到可使用状态，一切相关手续和证照办理；
2、重大交通事故处理，车辆索赔事宜；
3、车辆维修保养事宜；
4、车辆日常派出任务和管理；
5、车辆处置、变更相关手续的办理；
6、车辆年审、各种税费缴纳事宜；
7、其它与车辆相关事宜。
第四条 车辆使用坚持集中管理、合理使用、统一协调和相对独立的原则，具体规定如下：
1、车辆统一停放在规定区域，集中管理，车辆管理员根据领导指示予以放行或安排；
2、车辆行驶里程须连续登记，不得出现中断，接车时应仔细核对车辆里程表与登记记录是否相符；
3、车辆使用冲突时，综合管理中心可以按以下原则进行协调：
① 外务与内务冲突时，外务优先；
② 服务与业务冲突时，服务优先；
③ 接待与业务冲突时，接待优先；
④ 处理紧急事件，相对优先；
4、综合管理中心对车辆归属部门的车辆日常清洁、保养、维护承担监督责任。
第五条 一般派车原则
1、公司车辆按用途不同，分为接待车辆、一般业务车辆、技术服务车辆，除非经公司总经理批准，原则上不得改变车辆用途派车；
2、市内、郊县、所去之处无公共交通工具或时间紧迫乘公共交通工具影响工作及时性的，可以派车。准确把握车辆营运状况和用途，做到经济安全，减少经营开支；
3、公司车辆原则上禁止私用或个人专用，特殊情况使用按租车原则，自行负担相应费用；因私人用车中发生交通事故的，除保险公司赔偿部份之外，余额全部由个人承担；
4、归属各部门的车辆管理，纳入年目标管理考评项目。每月进行油耗、维修费用、清洁程度、车辆收费情况、用车安排等方面考评。对管理车辆管理员给予一定奖励，对管理混乱车辆管理员给予一定处罚，并追究相关责任人的责任；
5、 车辆使用办法
（1）办公车辆使用办法
各部门因办公用车时，由使用人，阐明用车缘由、使用时间、行程，由综合管理中心按照《车辆管理制度》中的规定进行审核，符合规定方可用车,个人待遇用车除外；
（2）归属各中心部门的车辆，由中心主管和车辆负责人管理，使用时要填写《车辆行驶里程登记表》，车辆使用纳入部门年度目标管理考评项目；
（3）部门由于工作的特殊原因，需改变车辆用途时，由使用部门填写《派车单》，经归属部门主管和综合管理中心批准后，方可使用；改变用途较大时，由公司总经理批准方可使用；
(4)车辆使用必须落实责任人，综合管理中心的车辆由车管员负责，归属各中心部门的车辆要落实专人负责；
车辆负责人职责：严格执行公司车辆管理制度；做好车辆出行记录，填写《车辆行驶里程登记表》；其他部门使用该车时车辆负责人填写《派车单》，经部门主管领导签字确认后，报到综合管理中心审批；做好车辆日常保养工作，及时呈报综合管理中心，做好车辆定期保养与维修；保持车辆清洁；
车辆负责人津贴：每月100元，综合管理中心不定时检查，月违反2次车辆负责人职责内容，取消当月津贴。
第五条 车辆费用的计算及费用管理
1、由综合管理中心根据每台车辆的具体油耗（百公里油耗）、车辆价值及折旧里程计算出两项数据：公里油耗费用和公里折旧额之和作为单台车辆公里使用费，相应费用计入用车部门及个人费用；
2、油耗费的控制办法
（1）公司车辆实行定点加油，办理统一加油卡，由综合管理中心管理。
（1）集中管理的办公车辆，由车辆管理员专人负责管理，由使用人和司机按照《车辆管理制度中《车辆行驶里程登记表》的要求填写每次的出驶公里数，按该车辆单台公里油耗计算出驶油耗，由车辆管理员监控该次行驶的油耗是否与办公行程公里数相符；
（2）归属各部门的办公车辆，由部门落实车辆使用负责人，每次出车结束后要填写《车辆行驶里程登记表》，由车辆管理员监督考核，每月按车辆行驶里程总数核对油耗；
（3）每个月对每辆车行驶公里数和油耗总量进行核对，计算出单台车辆公里使用费，三个月修订一次；
（4）加油本由综合管理中心车管员统一管理，定期加油并按照行驶公里数核对油耗；
（5）车辆按用途不同分类，原则上不能改变车辆用途，便于节约油耗；
（6）未经公司总经理批准，公司所有车辆禁止私用，一经公司发现，按公司相关制度严肃处理，按单车公里使用额付费并根据情节性质进行处罚。
第六条 驾驶员管理
1、以取得驾照日期计算，驾龄2年以内的驾驶人员不得从事150公里以上的长途驾车，如违反规定造成的一切后果由当事人承担；
2、出车前应对车辆做基本检查，证件齐全、车况正常，并核对《车辆行驶里程登记表》的记录与实际公里数是否相符，坚持病车不出门，脏车不入门；
3、严禁无证驾驶、醉酒驾车等恶意违章行为，如因上述行为造成事故，公司不承担责任，且要追究责任人的相关责任；
4、任意放置车辆导致违规、损毁、失窃，由驾驶责任人赔偿损失，并给予相应行政处分；
5、凡享受驾驶补助或专职司机必须服从安排，不得以任何理由拒绝出车；
6、外出行车时，车辆如在规定的时间内不能及时返回，行车司机需及时通知相应车辆专管员；
7、若因公发生车辆行驶碰、擦、撞等交通事故，所发生之费用除保险公司赔偿部分之外，余额按具体情况对驾驶员进行处罚：①驾驶员全责者赔偿50%；②驾驶员主责者赔偿30%；③驾驶员半责者赔偿20%；④次责者赔偿5%；
8、车辆加油应到指定加油站加油。外地出差可使用现金加油，但车辆管理员根据出差里程核定加油量，综合管理中心审核。
第七条 驾驶人员应牢固树立安全意识和驾驶公德，爱护公司车辆，保持车辆清洁，各部门负责人须加强督促和检查；综合管理中心对车辆使用维护和驾驶人员安全行车情况进行定期考评，并适当给予一定的表彰和奖励。
第八条 保养与维护
1、车辆按使用说明书，在规定的里程内，到指定的维修点进行维修保养。车辆维修保养，由综合管理中心指定维修点进行维修保养；
2、车辆维修、保养应填具《维修申请单》，注明修理范围、更换机件项目及大致费用预算等，交综合管理中心审核，总经理核准后到指定维修点维修；
3、修理后应先试车，合格后方可付款；
4、车辆在行驶途中发生故障或其它耗损急需修复或更换零件时，视实际情况进行修理，但须报告车辆归属领导及车辆管理者。凡更换零配件，应将旧件带回公司，车辆管理员验证后作报废处理，纳入废旧物资管理；
5、若由于驾驶人使用不当或疏于保养，而致车辆损坏或机件故障，所需修护费用，由相关责任人承担一定比例的费用。
第九条 交通违规与事故处理
1、驾驶员违反交通规则，受到交警部门处罚的，其罚款由驾驶员全额承担，公司不再报销罚款；
2、事故发生后，应先保持现场完整并急救伤员，向附近交通事故报案点报案，并立即与车辆管理员联系，及时通知保险公司，以利车险索赔。
第十条 附则
本1、本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的，综合管理中心将会补发相应的制度及规定；各下属全资或控股子公司参照执行；
2、本制度发布后，与国家最新发布的法律、法规不一致的，按国家最新发布的法律、法规执行。
3、本制度自7月15日开始试行。

辽宁汇丰农机城有限公司
二○一○年七月

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