采购科科长岗位说明书.doc

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采购科科长岗位说明书
一、基本信息
职位名称
科长
职位编号
Q/xxxx 02.02.03-2014
所属部门
采购科
职等职级
五级
直接上级职位
副总经理
直接下属职位
采购员、稽核员
晋升方向
采购部长
轮转岗位
物流或其他管理岗位
二、岗位概要
根据公司的生产计划，负责公司生产物资及办公用品的采购。
三、职权描述&KPI
职 责
权 限
1. 对采购工作进行统筹策划，合理控制采购成本，组织询价、比价、供应商调查、选择、评审，建立合格供应商名单报批；
2. 参与合同评审、签订采购合同，组织建立合同台帐、并 进行合同执行情况监督；
3. 组织实施采购、并进行退货、换货管理；
4. 组织开拓新货源，优化进货渠道，每年对供应商进行业绩评价；
5. 制定本部门年度工作目标，工作计划，经批准后执行；
6. 制定采购科的工作程序和相关的规章制度，经批准后施行；
7. 按工作程序做好与相关部门的横向联系，及时、准确传达上级批示，定期主持采购科例会；
7、完成上级交办的其他工作。
1. 对下属员工的采购业务有审批权；
2. 对下属工作监督、指导与考核权；
3. 对不合理的采购业务有否决权。
KPI指标
1、物资采购质量合格率；2、物料供应计划按时达成率；3、采购差错次数；4、对预算内开支的合理使用
四、工作条件描述
工作时间特征描述
正常工作时间，偶尔加班
工作环境描述
办公室
危险性描述
安全系数高，无个人生命或严重受伤危险
使用工具设备
电脑、网络设备、电话、办公用车
五、工作沟通
类别
沟通对象
沟通频率
沟通能力
沟通内容
组织内部沟通
上级
频繁
重要
工作汇报、沟通
各职能部门
经常
重要
采购物品的协商、沟通
组织外部沟通
各供应商
频繁
重要
采购物品价格、质量等
物流公司
经常
重要
采购物品配送
六、任职资格
项 目
必备条件
教育背景
学 历
经济、管理类专业大专及以上
其 他

工作经验要求
工作经验
4年以上行业工作经验，2年以上采购管理经验。
能力要求
有组织采购业务、实施采购运作方案的实际能力，
有管理好自己的团队、组织好本部门工作和协调部门间工作关系的能力，有谈判分析能力。
基本技能要求
内容
熟悉采购制度和流程，有效地控制和监督采购过程，合理安排采购计划，熟练操作办公软件。
个人特质要求
内容
强烈的责任心、敬业、为人诚实正直、工作原则性强、具有成就动机。
七、修订版次及修订时间
版次：2014年第一版（2014年7月1日修订）

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