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资金组主管岗位说明书
一、基本信息
公司
XXXXXXXXXXXX
部门
资金组
编写时间
2011年6月
岗位
资金组主管
岗位定员
1人
任职者
直接下级人数
人
直接上级岗位
财务总监
直接上级
二、岗位目的
负责组织制定、修改公司财务管理、稽核审计等有关制度,督促各项制度的实施和执行,建立健全本部门的工作制度,合理管控、运筹资金,保证资金的安全性,认真、负责地组织内部审计工作,严把审计关,确保各项审计工作严谨开展。
三、主要职责
制度管理及工作规划;
1、 负责组织部门制度建设、人员管理和工作流程设计;
2、 根据《审计署关于内部审计工作的规定》和《中国内部审计准则》结合公司实际情况,编制企业内部财经审计工作手册;
3、 协助并了解建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理制度及流程监督其制定运作状况;
4、 制定并实施年度审计工作计划和调整建议,提出计划外审计项目的立项申请。
资金管理:
1、 主持资金筹集及资金运用通盘计划的制定,组织编制筹资计划,负责监督资金筹集计划的落实;
2、 培养、建立良好的融资渠道,为公司经营提供资金保障;
3、 负责提高资金的使用效率,有效控制资金成本,规避资金运作风险;
4、 监督公司遵守国家财经法令纪律,以及董事会决议;
5、 负责组织对门店的资金管理工作进行检查指导工作。
出纳管理:
1、 指导出纳及时、妥善地办理各项经济业务的现金、银行收支业务,做到工作在规定时间内完成;现金收付审核审批有据,严格按照有关现金管理制度的规定办理;银行结算支票使用规范;
2、 指导出纳及时、认真登日记账,保证日清月结;及时做好帐单核对,做好余额调节表;
3、 指导出纳妥善保管库存现金,妥善保管有价证券,妥善保管保险箱和印章,避免出现遗失和盗用。
审计管理:
1、 负责对公司及门店签定的经济合同、契约、协议进行事前、事中、事后审计监督;
2、 编制审计计划,下发审计通知,收集审计证据,编制审计底稿、实施审计过程、编制审计报告;
3、 负责执行对公司的年度审计、项目审计、资产审计、招商审计、商品采购审计、行政采购审计、财务审计、收银审计、盘点审计、工程审计、干部离任审计、专项审计等;
4、 各类费用开支控制、销售收入的审核、库存损耗的审查和控制、调查任何财务损益的原因;
5、 依法对公司和所属各门店财务流程及其要职要员的经济活动、经济效益及任期经济责任进行审计检查、监督、评价;
6、 分析财务数据、指标、报告、提出内部审计政策的制定及变动方案;
7、 了解财务税收方案监督其执行情况,提出整改建议;
8、 及时组织安排对各门店财务进行审计;及时安排对门店财务的临时性审计。
资金分析:
1、 负责定期分析公司资金使用情况,审核各类资金类报表、报告及资料,对其正确性、及时性负责;
2、 分析财务数据、指标、报告、提出内部审计政策的制定及变动方案。
部门管理:
1、 组织会计人员进行业务学习,不断提高业务水平;
2、 在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等;
3、 负责组织完善本部门制定与其专业管理相关的各项管理制度及规范;
4、 协助人力资源部制定人才开发计划和培训计划,并监督各店实施;
5、 落实考核方案和考核指标,逐级实施绩效考核与辅导,考核评估下属人员的任职资格;
6、 收集员工投诉、意见,制定并执行改进方案,提升员工满意度;
7、 执行公司人力资源政策。
团队建设;
1、 组织财务人员进行业务学习,不断提高业务水平;
2、 协助人力资源部制订财务部人才开发计划和培训计划,并监督实施;
3、 根据公司岗位任职资格、素质模型要求,通过公司的招聘流程,按照财务部的专业要求提出招聘需求,协助确定人选;
4、 导向推动各业态门店建立合理的岗位配置。
其他:
1、 完成领导临时交办的工作;
2、 履行企业核心技术保密协议。
四、主要权限
建议权
1、 对资金管理、现金业务、财务审计等规范、流程具有建议权;
2、 对直线下属人员的入、离、异动、考核、培训具有建议权;
3、 对财务中心副总的决策具有建议权;
监督权
1、 对公司、门店的资金账务、资金的使用情况具有监督权;
2、 对固定资产申购、费用审批执行等具有监督权;
3、 对给个岗位员工工作状态及绩效有监督权;
4、 监督企业文化的传播;
5、 监督门店执行公司的各项财务制度;
审核权
1、 对资金筹措方案、资金使用计划有审核权;
2、 对财务部人员的任职资格具有审核权;
3、 对本部门费用、固定资产申请具有审核权;
审批权
1、 下属的文件报告、费用支出有审批权;
2、 依据员工手册,下属员工长期事假有审批权;
3、 费用支出在资金审计部审批权限内的有审批权;
4、 固定资产在资金审计部审批权限内的有审批权;
5、 对下属的工作计划(稽核审计计划、资金规划、现金业务等等)有审批权;
6、 对资金审计部内管理人员的任免、升迁、调转有审批权;
五、任职资格要求
学历和专业
学历和专业:
1、最低学历:本科以上
2、财务管理、会计、审计或者税务等相关专业,具有会计从业资格证,具备会计师专业职称
经验
三年以上零售业财务工作经验,曾在大型企业财务部门担任主管会计或以上职位两年
知识
公司知识:
1、 熟悉XXX经营目标与企业文化;
2、 掌握企业有关政策、制度与各部门工作流程、标准;
3、 熟悉XXX财务的各项规章制度、操作标准等;
4、 熟悉公司经营状况,具有整体经营意识;
专业知识:
1、 精通会计、财务管理、审计专业知识;
2、 熟悉统计专业知识、会计电算化操作;
3、 熟悉会计法、税法、金融法等相关法律法规及政策;
相关知识:
1、 熟悉国家财经法律、法规、章程和方针、政策,掌握零售业业务知识;
2、 能熟练使用办公软件和财务软件应用;
技能
业务运作能力:
1、 具备优秀的领导能力、理解能力、判断能力、开拓创新能力、表达能力、;
2、 有较强的综合协调能力和组织管理能力;
3、 具有较强的分析能力、逻辑思维能力、组织能力和应变能力;
专业能力:
1、 良好的学习能力和培训能力;
2、 良好的财务分析、融资和资金管理能力;
3、 较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;
素质
精力充沛、高度的责任感和良好道德素养、办事沉稳、原则性强、客观公正、细致认真。
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