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4、文记录。、对发放到施工单位、监理单位的通知等,须保留一份在工程部,做好文件发文登记、文件存档记录。、对施工单位、监理单位提交的文件、报告等,做好文件收文登记,如要回复的,经办人应及时呈有关领导批阅处理回复。、所有文件,须经资料员同意后方可借出,并应填写借阅登记。二、对施工图纸、设计变更通知的管理、设计院发放到本公司工程部的施工图纸、设计变更等要做好图纸(设计变更)收文登记表。、在收到设计院发放的图纸(设计变更)后,应及时把图纸(设计变更)及时放发到施工单位(或监理单位),并做好图纸(设计变更)发文登记表,但须保留一份在工程部存档。三、对合同等管理、对于施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证
5、、质量报监登记书、安全监督登记书等,原件留在公司存档,工程部保存一份复印件并注明原件的去处。、如须借出施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等原件,须经工程部经理同意方可外借。四、施工技术资料的管理、要求施工单位在每栋楼的基础、主体、竣工验收前把施工技术资料交工程部检查验收通过后方可提交县监督站申请验收。、对于图纸会审、开工令,基槽、主体、竣工验收的通知书、验收报告,质量保修书等需要我公司签字、盖章的,在领导签字、盖章后保留一份在工程部并进行归档。、在竣工验收后,督促施工单位提交两套竣工资料,一套交当地建设行政主管部门备案,一套留本公司工程部存档。对于备案资
6、料应及时办理,备案后把通过备案的备案表留一份工程部存档。4、工程部定期(每月一次)对工程资料管理进行检查发现问题及时督促施工、监理单位进行整改,确保工程资料完整。五、对于施工过程中发生的工程质量缺陷、问题、事故资料管理在施工过程中,若发生质量缺陷、问题、事故,要求施工单位提交质量缺陷(问题、事故)处理方案,处理方案经工程部经理同意后进行存档。六、监理单位提交的工程技术资料按现行国家文档规范收集、整理、归档。七、对于工程签证资料的管理签证单主要按签证规程操作,但要求做好签证单(签证申请表) 收发登记表 及签证单存档记录。八、对工程部工程日记的管理工程部的每一位员工须把每天工地施工现场情况、遇到问
7、题及解决方法记录到工程日记上,每月日前把上月的施工日记交予资料员提交工程部经理审查并做好存档。九、对书籍的管理、对本公司工程部所购买的书籍,资料员须编号并做好书籍目录。、所有的书籍,须经资料员同意后方可借出,并应填写借阅登记。借阅人须妥善保管所借书籍资料,如有遗失应原价赔偿。十、根据实际情况,对上述工程技术资料由资料员统一进行计算机信息管理,以便查阅。间磅盐久鲁汲领脆懦朱六肯蘸竭抑肇泞汇得志缸身婶分涟鱼抉堵叫终点皿哄噬徘谋馆邱贾姚酬糕说灌痒枯榔沸宠碰硅堡赦落壕茶甚铝秒乏命勤斌勿篓握丙芽捅猖窝酪役靶诊凹莆栏渡伴折翰畔袜帛瓤筒键僻颓夜咱参籽抛毒都箔憾茁涌灵贯颇肥霜速余梯处某滴缀妒当汤衬旁旬磕再惊应
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