资源描述
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一.基本信息
任职者签名
所属部门
办公室
职位编号
直属上级
办公室主任
直管人数
0
晋升方向
办公室主任
二.岗位概述
做好接待来访客人,严格按照《来访接待登记制度》,搞好来访人员的接待、引导、管理和登记工作;
三.职位位置
办公室
门卫
四.工作关系
联系对象(部门或单位)
联系主要内容
公司内部
办公室主任
信息反馈,工作中重大问题向办公室主任汇报。
其他部门
协助其他部门做好公司的安全工作
公司外部
邮政等部门
收发信件,传真等相关工作
五.岗位职责
工
作
内
容
1.严格执行《出入公司管理制度》,切实做好人员、物资出入公司管理;
2做好员工签到监督管理工作,搞好签到表的管理、收集,协助综合部进行考勤管理;
3.负责大厅、前坪卫生,人员、车辆和出入无尘车间秩序管理,抓好公司禁烟区的纠察工作;
4.搞好更衣室管理,负责员工离职有关物品交还审查工作;
5.收发传真、信件和报刊及饮用水管理工作;
6.保持与各部门密切联系,经常交流沟通信息,就消防、安全、治安、保卫工作隐患提出问题,协助搞好整改;
7.定时和不定时在公司及周围地区加强巡逻,特别要做好关键部位、重点部位、隐蔽部位、薄弱部位以及重点时段的检查巡视;
8.发现可疑情况及时向有关领导报告,出现重大问题果断处理。
权力
1.有权阻止无证或者证件不符者进入公司
2.有权阻止携带公司财物者离开公司
3.办公室主任赋予的其他一切权力
责任
1.有检查公司进出运输物资的责任
2.有维护公司财产安全的责任
3.对因不负责任、不履行职责而发生的责任事故负责。
七.任职要求
性别
男
年龄
23-40岁
个性特征
工作认真踏实
学历与专业
高中以上
工作经验
2年以上相关工作经验
应掌握的知识
受过消防、安全、治安、保卫知识和技能等方面的培训。
工作技能
具有良好的身体素质和安全保卫消防等工作的基本知识和能力
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