3物料编码管理制度DSTX-GCB-A1-1.doc

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制度名称
物料编码管理制度
受控状态
1
文件编号
DSTX-GCB-A1-3
执行部门
计材部、工程部
监督部门
通信工程部
考核部门
管理中心
第1章 总则
第1条 为加强物料编码管理，提高物料管理质量和管理效率，以达到节约物资丶避免浪费丶防止徇私舞弊、提高经济效益等目的，特制定本制度
第2条 本公司所有物料的编码，均适用本制度。
第2章 编制与使用       
第3条 本公司所有物料的编码均按《物料编码原则》之要求进行编制。
第4条 本公司所有物料编码，统一由计材部物登录计算机，建立物料档案。各部门可以从计算机上查询和使用。
第5条 本公司所有物料编码的修改或停用，均由计材部计算机维护人员进行操作。
第6条 各部门请购的物料是新增物料时，应先按《物料编码原则》进行编码，而后递交计材部确认。
第7条 计财部接获各部门递来的新增物料编码时，应依《物料编码原则》进行确认签名后递回各申请部门。
第8条 各部门收到计材部递回的经确认的编码后，对确认为是不正确的编码，应重新更改后，再依上述流程办理；对确认为正确的编码，经本部门主管签核后，再移交计材部，最后计财部登录计算机。
第9条 各部门编制的未经计材部确认是正确的编码，不得使用。
第10条 对急需的未有编码的物料，经计材部同意后方可请购，事后各部门应在三个工作日内补齐这部分编码。
第11条 各部门需要对其所编制的编码进行修改或停用时，经本部门主管核签后，并经计财部确认签字，最后交计财部计算机资料维护人员进行修改或停用工作。
第3章 附则
第12条 本制度由通信工程部制定，经总经理签字后生效。
第13条 本制度自××××年××月××日起执行，自动废除与其相抵触的原制度，解释权和修订权归通信工程部所有。

编制人

徐双宝
复核人

审核人

审批人

编制日期
2010.3.16
复核日期

审核日期

审批日期

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