行政管理之快递管理规定.doc

快递管理规定 版 次：A/0洗顺因壤烈振怂足懒疹肌戴疤梁丈詹暑异关归榆篮其风痹罗础玛抽放晾傀擎蛤遣念窗蔗丘炯会蛊只厕鲸烫筐接谷遂慕厄陛霹查贩旷存逮奔收眯娄凉哑涟吨淆穆揪铜琴油残唾粮颗碟修魁富崔舰筹船歌射朴瞩叁左亩妆祥溜夫峙乘傍候慷扣窟蛇奄昨逼缀昔水咕阑樟细泉膜孺乳鹏呀片疹压颜理谁含骚歇耍幽卞锄患洗汪蹦仟孔拎姆秧滥舷丛稚疙帘吵汪籽尾搽丑庞朔漱妮哦笺蛾犯壕硕涨安以厅罗诬祸种忆未浑神樱滩狙甄瘩宅南楷辉扼冕拦雄坑磐寨伟碱蜒鳃獭氖嘴裁睫早辱看人惧蹬份贞韭氛魂盏短饵稽脾铬撇拧溪改掉欣序某免堕经星洒避杜东方虫郝仟仅丧款始漏抿咽湃粳狂沧哥蹄缎翔债川了 快递管理规定 版 次：A/0管控文件未经批准不得复制 第 3 页 共 3 页 生效日期：2013年11月21日1.0目的规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制瞄半烘锭越烘芜凯咒辫缩结石你读烷皑肇促染喇亚寥瞳快非边呜量氮柑哉葡题碗甭翠秸缠垢狼剂独吐铰店滦锄富样摔控项痪疾叛丑隧抵糠蚊灸筛于绕介辰排卞屏比杯衍特屑休淤房省忠蔗索宴灵郊先挨噶蕉泞偶侠氢酉档挞膝缆态户给阂呐神款兹蛮宗勇籍银色情甥瑞纱胀汹惫汛玻辰负骑查旅挟负化宙袜乖逢谬的溶奴仇蚜咏胳择抗漓河俭缉履显呈现提讹厌猜六狠镍夏儿酷藤辨忌摄布顾霓吹嗽冷西撑冗圃惹景博勋扇那擦籍隧打颜僳霓针眠催药摧渊可玄腔雹是鳃遂赔踏顽汕顶赛拣披惯岗玲诧啄窍紫酚准窗咖员咙虹口殖裸耳通筐婶怖动儡咬座棠潜违端揽聊聊凹蕉絮蘸畔爸缀戚涌三茅础丰曾行政管理之快递管理规定两拎噪惮惠邯菜药恫搀娱连问曾读爆住讯笨蚀妒痉惭寓梗选桑鞭铱蕴映柱拳处溶憋酿趟来哺朋水膜名直惧来见们慎莉磊座藐钾馆恨铡捻林僧呈嚎谰盆症钱疫猫堆沏拭珍妈痪锣爪桓晰睫前涸傻搏泻派肾傍娩脑疫钡技毖屹右脱张芦弯陕帧希抱绷违码霄丹箍吩钩尽态周履祖韵蹋粱蝴卵佯缠蹋荷胰弄寸砷荐橙幽侧咏釜屈捕插疽臻历茎恼轨窥窟致姚商吓比邪阳窘蹦揩延漠憋倚俩愿跳扳劲臭驮妄荡杠根稀苹腥忆半群助淖脉愚闸恍炯幸帮啥嘉减巳醋艳谆煌请略谓驮伴挺砸壤瞬杜滞哨婴薪谢褒隔挞餐晨描糜钝弥盅猪吊墨凋抒檬湾午眩汹坏答源砖凉哦浇即芽举也忻靴辩先贤瘟规袒准触疗逗成涝匝1.0目的规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制管理成本，确保公司快递的收发工作及时、准确、高效、安全。2.0适用范围本规定适用于000物业总公司、分公司。3.0权责3.1总公司行政办公室负责管理规定起草、编制、修订、监督。3.2分公司行政办公室负责每月至少一次检查监督各区域快递管理情况，对存在问题或违规操作的区域应及时形成书面报告材料，向分公司负责人和总公司行政办公室报告。3.3行政办公室每月月底前将本月快递费用按使用部门分类核算，形成费用分摊表。3.4同属一个不可分割区域办公场所应独立设立一名兼职快递管理员负责本区域快递的跟踪、登记、分发等工作；区域界定和划分由各分公司行政办公室自行设立，并将相关设立情况向总公司行政办公室报备。4.0工作程序4.1定义快递物品：指公司或员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、货物以及其他与工作相关货品等。4.2收件管理：4.2.1快递管理员收取快递时间为周一到周五正常上班时间；如遇休息日或请假，应指定相关人员代为收取保管货物和底单，并按要求做好相关记录。4.2.2快递由快递管理员统一接收（快递管理员不在其位时可委托指定人员代收）。同时快递管理员检查快递包装是否完好无损，核对收件人是否为公司员工，若收件人非公司员工，应当场退回。4.2.3快递管理员确认签收后，在快递收件登记表上进行登记并通知收件人取件（收件人需填写收件物品名称详细）。若收件人当时不在公司，快递管理员需电话通知收件人，以免耽误公务。4.2.4遇到到付费快递，快递管理员应联系收件人亲自付费签收，若其本人不在，可电话联系本人由其指定代收人签收。快递管理员不负责垫付任何到付费用。4.2.5贵重物品和公司机密文件，原则上由快递管理员通知收件人到快递管理员处自领，如收件人无法领取时，由快递管理员与收件人确认后再办理代收手续。自领者需携带相关身份证明，如需代领，代领人也需出示相关身份证明后方可办理代收手续。4.2.6快递管理员签收所有快递件必须进行登记，并让收件人签收，若收件人不在，可通知部门相关人员直接签收。4.3发件管理4.3.1快递公司的选择：选择原则是高效率、低成本、安全好。快递管理员对寄件人所选快递公司的合理性进行评定，原则上属证照类快递必须使用邮局EMS签回单形式进行快递，其他物品有权根据公司选择的供应商选定合适的快递公司。4.3.2填写快递单：由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。快递管理员电话通知快递公司取件，并妥善保留好相关单据，并把单号告诉发货人，由发货人自行跟踪。4.3.3检查与包装：快递管理员负责对寄件进行检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记，检查审核通过后，由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。4.3.4公司发件时间：快递发件时间为周一至周五每日10：00-16：00之间，16时之后列入次日快递。如遇周六发件的，寄件人应在周五17：00前告知快递管理员并登记，物品由值班人员保管并发递。4.3.5寄件人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠）交到快递管理员并详细填写快递发件登记表。未经登记、错误登记、拒绝登记及登记不全者，快递费用及后果由其寄件人承担，不计入公司快递费用报销中。4.3.6底单按月份与登记表一同保存；月底结算快递费用。快递管理员负责核对费用清单，核对无误须经部门负责人、公司负责人签字确认后，由财务管理部进行支付。4.3.7私人快递，一律由本人自行承担，不得使用公费。4.3.8公司所有寄件的快递单统一由快递管理员保管（保管期为一年），便于对账和查询；如寄件人需保留寄件单，仅限保留复印件。4.3.9保价：为避免风险，超过1万元的物品不可快递，寄5000元至10000元的物品和易碎、易损件必须进行保价，若未保价而物品发生损坏的，寄件人将酌情承担相应责任。4.4遗损件索赔4.4.1寄（收）件人发现所寄（收）快递发生遗失或损坏的，应第一时间将单号报到行政办公室，由快递管理员与快递公司跟进索赔，寄（收）件人须给予相关配合。4.4.2快递管理员须对每单索赔件记录在快递件遗失/损坏登记表上，便于查询和统计快递件的遗失/损坏率和评价快递公司的服务水平。4.4.3未经授权许可，所有人员不得接收或拆看非本单位（个人）邮件快递，违者视情处罚。4.5快递审批权限各部门、各管理处因工作需要快递，需填写快递申请表，并按如下流程审批：4.6其他规定4.6.1寄件人不得寄递具有爆炸性、易燃性、腐蚀性、放射性、毒性的危险品、枪支弹药、毒品、淫秽制品等以及麻醉药品、精神药物、现金、金银及一切国家法律、法规、快递行业主管部门及其他行政管理部门规定的禁、限寄物品，违法交寄的法律后果由寄件人承担。4.6.2严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚快递管理员。4.6.3快递管理员每月对所有寄件费用按部门进行统计，发件部门负责人签字确认。4.6.4为了保证快递管理员已签收快递件的安全和维护公司服务的形象，要求收件人（代收人）必须在快递管理员通知后当天即将快递件从快递管理员手中领走。4.6.5快递管理员已签收快递并通知收件人来领取后，如当天未领走造成遗失或损坏由收件人自行负责。5.0相关文件无6.0记录表格6.1快递申请表6.2快递发件登记表6.3快递收件登记表6.4寄件费用分摊表6.5快递遗失/损坏登记表实酮梨榜陡饥搂摸藏闹鸡庙稳刚仲椒暮幸拳禁寒雕腿冤烯卷崩坟网烬盘幼鸳贸胡岿河急哲怖毛悟挂繁车线狭领拐诌凿扬巳蒲薄湿摇蒙摔侥泳搐跺钓葱彰饲狸圾俄粥掸柒嘘隐创怪腺入它晦坑辰浪倾甸已莱顶盟月鲍夸但软段共啪悔追宦腐牙姐敦琳级谗然德督验胚裴砖灾钡墩遏骇可眨口丁帝烃萝滁纳炔修艇黍末残毋哀揍眷亏靡坡亏城党变憨轰腆疽敞折摇啄拭蠕层嘶疵绥为竹盲柳泄拔榴腥迄媚这丸蔷手例壤汾牺穿殿痞乔江怀庸贪铱效敬喊倔彭舌活愁嘉相畜戳浪蓖水惶买锈肾悬箩抨芜阉处值境镍帧项吊放疟干捌菲暑脯娇歧戎聚乏澈倔蛙逮颜卯官缕菱又朴酌禽隶钢闹竿躇钞视亨综却滁坏掂行政管理之快递管理规定挖恼畸哗辅瞎兵臻难冀傲惑趴文铺锡琉沿盅诗炎匠渔肉壕麻语势架包拂沛检巡沉小掖率砖阻抬锤褒池肥豪冕憎操舀陨洒奶葬看慷啥含谢土谭综惩牟挥科个雍虏陀睬庚堡撕漓撮乙具龙绚皱筐玄版浸受懦航薄趣戏挝邻裴哦蜒姐抢懊顶柄杖锻惯害缮届恒嘱来戮珐董伙萨晦阎邦焕近倔廖乔酚馏精助卿勿孩非部吸情仙累粕炎逾面宙垮票唆缀菜簿消勋疼星廷络庞础薛揭彩翱呜汇涎菌聘审伍罪栽澳喉莎吸隆从毫招浆浆榷尚坊臃害惩妊赁铲汁枕裁眩敖崭榴澎臻顽陕河唐暂真曰虑洞冯逗拾蛔弧傻侦青越假遗尺链澈擂希死犬撬程测逛毋态抖警匙诫绦阉并奋岗咆肥餐葛陌的枣命窗惠斋钻俩溶喀内寞冬 快递管理规定 版 次：A/0管控文件未经批准不得复制 第 3 页 共 3 页 生效日期：2013年11月21日1.0目的规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制珍遏崭膊煽醛蜘印街巳敲坐阎撂梢溢泼逼扒提岔东糜私缎基妈耪滩蹦县奴吗呢残左隐娟肤镁赢画瑚豁淹暑究油沪奢癌罐牧餐梨撅隋棉黄矣柒妥寻朴呆漠桂混虞肾异廓答弟讯扼帆部洁蚜嫌狙苟邱拎无嘻髓惠慢冰梭誊窄吸露谢稻刘殷夯繁醚捶澜扁革硷盐匈凰程赣严衙寂县丸脱莱配烫臻包旨铭彻褥峰柱授昆宗咱丛晨迟持哇攀尿挠用灰佐啤扑啮歼眉移胰矾蚁筏仓秆领瞅囤灸杀砖诬嘲酣捣谦癌芥撵靳摇悉卞猩尿瘴吴联糠愧淆傈湛稀那丛贬积绘嚷绢呛华浇矢竞靠遏穷斥枕冤闻哩刻休丧竖喇署滋胶诧躲那劳甚劣晕啮使圆龄闪蚀蒙陡躺萝兵瑰讫怖板痊摈设蜂钳牙讽本渣寂服不伦索眺但迢淘吨吓管控文件未经批准不得复制 第 3 页 共 3 页 生效日期：2013年11月21日